Obsah:
obsah
- Ako kúpiť multifunkčnú tlačiareň (MFP)
- Veľkosť, možnosti pripojenia, celkové náklady
Multifunkčné tlačiarne (MFP) sa dodávajú podľa sortimentu názvov: zariadenia typu všetko-v-jednom (AIO), multifunkčné kopírovacie stroje (MFC), multifunkčné zariadenia (MFD) a ďalšie. Podľa mena majú spoločnú jednu vec: tlačia (a takmer všetky kopírujú a skenujú) a robia ďalšie veci. Komplikáciou je, že vyššie uvedené ďalšie veci sa líšia a chcete multifunkčné zariadenie so správnou sadou funkcií pre vás. Položením nasledujúcich otázok vám to pomôžeme.
Akú kategóriu MFP potrebujete?
Jediným najužitočnejším spôsobom kategorizácie MFP je zamýšľané použitie: doma, v kancelárii alebo oboje. Ak hľadáte domácu multifunkčnú tlačiareň, pravdepodobne vám záleží na kvalite fotografií, čo znamená, že chcete atramentovú tlač. Ak sú vaše fotografie prvoradým záujmom a hľadáte spôsob, ako ich vytlačiť prakticky z akéhokoľvek zdroja - pamäťové karty, pamäťové kľúče USB, fotoaparáty, diapozitívy, prúžky filmu a originálne fotografické výtlačky - potrebujete fotografiu- laboratórne MFP. V tejto podkategórii existuje iba niekoľko možností: Môžete si ich všimnúť podľa ich schopnosti skenovať diapozitívy a pruhy filmu, čo je funkcia, ktorú väčšina MFP vynecháva.
Ak hľadáte multifunkčné zariadenie prísne pre kanceláriu, pravdepodobne by vám viac záležalo na texte ako na fotografiách, čo znamená, že budete chcieť laserovú tlačiareň alebo laserovú tlačiareň (vrátane tlačiarní LED a tlačiarní s pevným atramentom a dokonca aj niektorých atramentov). Pravdepodobne budete tiež chcieť faxovať, poslať e-mailom a zahrnúť automatický podávač dokumentov (ADF) na skenovanie, kopírovanie, faxovanie a zasielanie viacstranových dokumentov e-mailom.
Ak potrebujete tlačiareň pre duálnu úlohu zariadenia MFP pre domácnosti a domácnosti, budete chcieť pre svoju fotografickú kvalitu atramentovú tlač, ale tlačiareň vybavená funkciami zameranými na kanceláriu, ako je ADF a faxový modem.
Ktoré funkcie a funkcie MFP skutočne potrebujete?
Aby ste neprekročili všeobecné informácie o domácich a kancelárskych multifunkčných zariadeniach, je užitočné zostaviť zoznam funkcií a funkcií, ktoré skutočne potrebujete.
Tlač, skenovanie a kopírovanie je samozrejmosťou, ale ani tieto základy nie sú také jednoduché, ako si myslíte. Niektoré multifunkčné zariadenia sú obmedzené na skenovanie cez pripojenie USB. Ak sa chystáte pripojiť cez sieť, skontrolujte, či skenovanie funguje v sieti. Schopnosť skenovať priehľadné fólie (diapozitívy a prúžky filmu) je dosť neobvyklá, že je často uvedená ako samostatná funkcia. Nezabudnite skontrolovať veľkosti, ktoré môže multifunkčné zariadenie zvládnuť; priehľadné fólie sú často obmedzené na 35 mm.
Niektoré multifunkčné zariadenia potrebujú na kopírovanie počítač. Ak chcete kopírovať s vypnutým počítačom, uistite sa, že multifunkčné zariadenie bude fungovať ako samostatná kopírka.
Súčasťou faxu je takmer vždy samostatné faxovanie, ktoré ovládate pomocou klávesnice multifunkčného zariadenia. Nemusí to však nevyhnutne zahŕňať funkciu PC Fax - faxovanie dokumentov priamo z počítača bez toho, aby ste ich najskôr museli tlačiť. PC Fax môže byť vo forme obslužného programu faxu, faxového ovládača, ktorý používate ako tlačový ovládač, alebo oboch.
Funkcie e-mailu sú k dispozícii aj v dvoch formách. Priame skenovanie e-mailov a odosiela e-maily priamo vášmu poskytovateľovi internetových služieb (ISP) alebo internému e-mailovému serveru vo vašej sieti. Bežnejšou voľbou pre zariadenia MFP nižšej kategórie je otvoriť e-mailovú správu v počítači a pridať naskenovaný dokument ako prílohu. Akákoľvek daná MFP môže ponúkať jeden alebo oba druhy e-mailov. Upozorňujeme, že niektoré funkcie priameho e-mailu nebudú fungovať so všetkými poskytovateľmi internetových služieb, preto pred nákupom nezabudnite zistiť, či budú pracovať s vaším poskytovateľom internetových služieb.
Väčšina multifunkčných zariadení obsahuje ploché skenery vhodné na skenovanie fotografií alebo jednotlivých listov. Automatický podávač dokumentov (ADF) vám umožní ľahko skenovať (plus kopírovať, faxovať a e-mailom) viacstránkové dokumenty. V prípade multifunkčných zariadení s plochými posteľami s veľkosťou Letter vám podávač ADF často umožní skenovať aj stránky právnej veľkosti, ale nie všetky to robia, preto ich nezabudnite skontrolovať.
Niektoré podávače ADF sa môžu tiež obojstranne tlačiť (skenovať na obidve strany strany). Ak pracujete s mnohými obojstrannými dokumentmi, táto funkcia sa oplatí hľadať. Väčšina multifunkčných zariadení, ktoré podporujú obojstranné skenovanie, to robí skenovaním jednej strany dokumentu, jeho prevrátením a následným skenovaním na druhej strane, ale niektoré poskytujú skenovanie jedným priechodom - skenovanie obidvoch strán stránky naraz, čo je oveľa rýchlejšie. Ak zariadenie MFP obsahuje aj tlačovú duplexnú jednotku, táto kombinácia obyčajne umožní kopírovať jednostranné aj obojstranné originály podľa vášho výberu jednostranných alebo obojstranných kópií.
