Obchodné počítače nemusia byť najteplejšími hráčmi na trhu s počítačmi, ale pokiaľ ide o skutočný počet jednotiek, ktoré veľkí výrobcovia dodávajú každý rok, predstavujú významný segment. Premýšľajte o tom: Stále môžete písať román na písacom stroji, snímať fotografie s filmom alebo prehrávať hudbu naživo a nahrávať ju pomocou balíka DAT, ale len veľmi málo firiem môže svoju prácu vykonať bez použitia počítača. Dokonca aj mama-a-pop oblečenie, ktoré obstaráva non-technologické publikum potrebuje PC pre komunikáciu s dodávateľmi, zákazníkmi a potenciálnymi zákazníkmi. E-mail, Twitter, Web: Všetky tieto technológie vedú k dnešnému podnikaniu.
Aj keď môže byť lákavé kúpiť si jednoduché spotrebiteľské PC z veľkoobchodu, ako je Best Buy alebo Wal-Mart, pravdepodobne urobíte sami sebe a svojich zákazníkov medvediu službu, ak tak urobíte. Špecializované obchodné počítače majú špeciálne funkcie, vďaka ktorým sú lepšie prispôsobené kancelárii, ako špeciálne predajné obežníky 250 dolárov. Po prvé, obchodné stolné počítače sú skonštruované tak, aby vydržali dlhšie a ľahšie sa obsluhujú ako osobné počítače. Koniec koncov, čím dlhšie je obchodné PC mimo prevádzky, tým viac peňazí to stojí za stratený čas zárobku. Výrobcovia podnikových počítačov môžu mať špecializované linky technickej podpory, ktoré vám pomôžu vyriešiť problém QuickBooks. Prinajmenšom môžete do svojho firemného počítača pridať zmluvu o poskytovaní služieb, aby hovory technickej podpory na mieste riešili technici, ktorí reagujú skôr v hodinách alebo minútach ako v dňoch alebo týždňoch, ako tí, ktorí riešia technickú podporu spotrebiteľa.
Srdce hmoty: Koľko sily?
Dvojjadrové procesory, najmä modely AMD A4 alebo Intel Core i3, sú štandardom v podnikových počítačoch. Dvojjadrové procesory Celeron a Pentium sa nachádzajú v lacných stolových počítačoch a využívajú technológiu procesorov Intel Core. Napríklad takzvané nízkonapäťové procesory Celeron a Pentium sú založené na rovnakej technológii Haswell oe Broadwell, ktorá sa nachádza v čipoch Core i3 štvrtej a piatej generácie. Odporúčam aspoň dvojjadrový procesor, či už ide o AMD alebo Intel, pretože je to nevyhnutnosťou pre dnešných používateľov počítačov s viacerými úlohami zameranými na pozornosť. Štvorjadrové zariadenie je voľbou pre používateľov, ako sú grafici, hard-core crunchers čísla a ďalšie prevodovky, ktoré zdôrazňujú rýchlosť svojich počítačov.
Vyhľadajte najmenej 4 GB pamäte RAM a čím viac pamäte, tým lepšie. Ľudia, ktorí pracujú v oblasti grafického dizajnu a vývoja webových aplikácií, majú lepšie výsledky s 8 GB až 16 GB. Viac pamäte vám umožňuje robiť dve veci: otvoriť viac programov a okien naraz a rýchlejšie vykonávať multimediálne procesy (napríklad upravovať fotografie). Windows sú zdrojom ošípaných, najmä s integrovanou grafikou, ktorá sa bežne vyskytuje v podnikových počítačoch, takže 4 GB je minimum.
Ukladanie: Je ľahké ísť na svetlo
Obchodné počítače vyžadujú menej ukladacieho priestoru ako spotrebiteľské počítače, pretože je menej pravdepodobné, že zosynchronizujete váš iPod alebo stiahnete do nich veľa videa. Pretože ukladanie dát je dnes také lacné, pevný disk s kapacitou 300 GB až 500 GB predstavuje dobrú rovnováhu medzi hospodárnosťou a priestorom. Úprimne povedané, 40 GB až 60 GB dostupného úložného priestoru by stačilo na takmer všetky dokumenty PowerPoint, Word a Excel, ktoré každodenne používate.
V porovnaní s tradičnými pevnými diskami sú disky SSD zvyčajne kvôli svojim vysokým nákladom menšie. Systém iba pre SSD však spúšťa a spúšťa programy takmer rovnako rýchlo ako tablet. SSD s kapacitou 120 GB až 128 GB by malo stačiť na potreby administratívnych pracovníkov dnes i v blízkej budúcnosti, ale bude vás to stáť viac ako len systém s tradičným pevným diskom.
Optické jednotky sú v dnešnej dobe pre spotrebiteľské počítače menej kritické, pretože môžete streamovať multimédiá z internetu alebo sťahovať obsah priamo na pevné disky. Ale napaľovačka DVD je stále nevyhnutnosťou pre malé obchodné PC. Možno budete musieť vypáliť kópie projektov pre svojich klientov a stále si budete musieť prečítať príležitostné CD alebo DVD, ktoré vám poslal dodávateľ alebo zákazník. Vyhľadajte optickú jednotku so zásobníkom, ktorý sa otvára - pomôže pri príležitostnom CD veľkosti vizitky, ktoré vám vyhovuje. (Mini CD, ktoré prežili výstrelok zo začiatku 20. storočia, majú tendenciu uviaznuť v jednotke na vkladanie slotov kvôli ich nepárne veľkosti, a ak sa tak stane, musíte jednotku otvoriť, aby ste ich mohli extrahovať.) Vysokorýchlostný internet v podstate nahradila potrebu odosielania veľkých súborov na optické disky, takže Blu-ray je potrebný iba v prípade, že pracujete pre filmovú spoločnosť.
Grafika s vysokým výkonom nie je potrebná
Väčšina podnikových počítačov sa dodáva s integrovanou grafikou, či už od AMD alebo Intel. Integrovaná grafika je v poriadku, pretože v systéme nebudete hrať 3D hry. Väčšina pracovníkov, ktorí požadujú diskrétnu grafiku, ich použije na špecializované úlohy, ako je napríklad zrýchlenie GPU v aplikácii Adobe Photoshop alebo vizualizácia 3D grafiky pre architektonické výkresy. Ultra-malé alebo ultratenké tvarové faktory budú pravdepodobne obsahovať iba integrovanú grafiku a žiadne sloty na karty. Tieto systémy sú najvhodnejšie pre všeobecné úlohy v počítači (väčšina obchodných úloh).
Expanzná miestnosť: priestor pre rast
Väčšina minitower a niektoré rozpočtové stoly SFF budú mať mieru expanzie. Nájdete miesto pre najmenej jeden ďalší interný pevný disk, slot pre grafickú kartu PCIe x16, rozširujúce sloty PCI alebo PCIe a prípadne priestor pre ďalšiu optickú jednotku. Možno nájdete ďalšie sloty DIMM, ktoré vám neskôr umožnia aktualizovať systémovú pamäť. Prípadné vylepšenia v podnikovom počítači budú pravdepodobne skromné: napájacia jednotka s výkonom 125 až 350 W (PSU) v týchto rozpočtových počítačoch nebude schopná napájať viac ako grafickú kartu strednej úrovne alebo viac ako dva interné pevné disky.
All in One, All is One
Nepotrebujete pre svojich používateľov viac pevných diskov alebo viac grafických kariet? Zvážte nasadenie systémov všetko v jednom namiesto počítačov typu tower. Stolové počítače typu všetko v jednom majú výhodu vstavanej obrazovky bez rizika krádeže a porúch cestovného ruchu, s ktorým sa obchodné notebooky každodenne stretávajú. Aj keď mnohí prichádzajú so špičkovými výkonovými procesormi ako Intel Core i5 alebo Core i7 pre vašich náročných používateľov, k dispozícii sú aj modely s energeticky úspornými procesormi pre všetkých ostatných. Procesor Intel M šetriaci energiu je postavený pre systémy bez ventilátora, ako sú prenosné počítače typu všetko-v-jednom. Ak vyberiete počítače typu všetko-v-jednom so vstupmi DisplayPort alebo HDMI, obrazovka bude použiteľná, aj keď sa vnútorný procesor a úložný priestor stanú zastaranými. Dotykové obrazovky sú užitočné pre určité aplikácie (kiosk, POS a získavanie informácií prichádzajú na myseľ) a faktor typu všetko v jednom sa hodí pre prácu s dotykovou obrazovkou. Zostáva zistiť, či bude dotyk na počítači rovnako dôležitý ako na tabletoch, ale ak spúšťate dotykové aplikácie na Windows, pravdepodobne budete chcieť vyvinúť pre stolné počítače typu všetko-v-jednom.
Kam sa mini počítače hodia?
Mini počítače (známe tiež ako stolové počítače typu Ultra Small Form Factor USFF) patria do kategórie stolových počítačov, ktoré prichádzajú pod rozpočty, z hľadiska ceny (z väčšej časti), veľkosti a možností. Tieto systémy fungujú na rovnakých základných komponentoch ako ich laptopové náprotivky (nízko výkonné procesory, neobnoviteľná integrovaná grafika, 2 až 6 GB RAM, menšie pevné disky alebo flash disky, žiadne optické jednotky, Windows 7 alebo Linux). Sú navrhnuté tak, aby surfovali po webe, spúšťali aplikácie balíka Office a vykonávali ďalšie veľmi ľahké počítačové povinnosti. Na rozdiel od väčších počítačov tieto systémy nemajú kapacitu na internú expanziu. Mini PC sú najvhodnejšie pre aplikácie, kde môžu sedieť bez dozoru v uzamknutej skrinke alebo za obrazovkou. Príklady zahŕňajú POS (predajné) terminály v maloobchodnom prostredí, digitálne značenie alebo použitie v kiosku. Ja by som podnikať na mini PC, pokiaľ všetko, čo chcete použiť pre PC, je komunikácia. Zvýšená rýchlosť „skutočného“ stolového počítača sa vyplatí, ak budete musieť prepočítať tabuľku do 10 minút pred príchodom klienta alebo rýchlo retušovať rozloženie fotografie alebo dokumentu.
Podrobnosti o riadení: Sú to všetky malé položky
Čím je počítač viac zameraný na spoločnosť, tým pravdepodobnejšie bude mať bezpečnostné prvky (ako napríklad Kensington alebo Noble lock points, TPM, vPro); ľahko prístupné komponenty priateľské k IT; a nástroje na správu vzdialenej pracovnej plochy. Tieto funkcie budete potrebovať, iba ak ste rýchlo rastúci podnik alebo ak už máte viac ako tucet zamestnancov. Keď sa podnik rozšíri na viac ako pol tuctu zamestnancov s počítačmi, bude potrebovať špecializovaného pracovníka so zákazníkmi alebo subdodávateľa a budú potrebovať počítače s podnikovými funkciami IT, aby sa uľahčilo nasadenie a riešenie problémov. Ak prevádzkujete vlastníctvo alebo malé partnerstvo iba s niekoľkými zamestnancami, nákup počítačov s rozpočtovým rozpočtom je v poriadku - buďte pripravení čeliť dlhším čakaním na telefónnych linkách technickej podpory, keď sa niečo pokazí. S počítačom zameraným na malé podniky zvyčajne existujú špecializovaní pracovníci predaja a technickej podpory, ktorí vám môžu pomôcť prispôsobiť váš nákup a podporu potrebám vašej firmy.
Dajte si pozor na Bloatware
Nevýhodou lacnejších spotrebiteľských počítačov je prízrak kvetinárstva. Jedným z dôvodov, prečo je počítač lacný, je to, že podobne ako pri vysielaní televízie a „bezplatných“ mobilných telefónov, cena subvencuje nejaká iná entita. Bloatware pozostáva zo všetkých tých „skúšobných“ a dodatočného softvéru, ktorý je navrhnutý tak, aby vás zviedol k kúpe vecí, ktoré neboli dodané s počítačom. (Stojí za zmienku, že Mac tento problém nemajú). Môže byť ťažké úplne odstrániť z vášho systému a dokonca môže znížiť výkon. Aj keď veľa stolových počítačov prichádza s nejakým bloatwarom, výrobcovia majú tendenciu ich viac vkladať do spodných modelov.
Našťastie, obchodné počítače majú väčšinou minimálny bloatware. Na stolných počítačoch Windows je takmer vždy k dispozícii reklama na balík Microsoft Office Starter Edition na pevnom disku s verziou Word a Excel na stiahnutie, ale v obchodnom systéme, ktorý môže byť dobrá vec. Môžete upgradovať na plnú verziu so všetkými programami balíka Office vrátane programov Outlook, Access a PowerPoint jednoducho kliknutím na odkaz na web spoločnosti Microsoft a zadaním čísla kreditnej karty. Zvyčajne existuje aj antivírusový balík, ale dajte si pozor na balíčky, ktoré prestanú aktualizovať po 60–90 dňoch. Nechcete, aby sa vírus, ktorý závisí od systému, od ktorého závisí vaše peniaze. Opäť je to jeden prípad, kedy by som zvážil prechod na plnú verziu cez internet.
Možno som si kúpil predĺženú záruku
Pokiaľ ide o spotrebnú elektroniku, väčšina odborníkov odporúča vyhnúť sa predĺženej záruke, ale v prípade podnikového počítača môže predĺžená záruka znamenať rozdiel medzi dokončením vašej práce alebo nucením predčasne zavrieť obchod. Väčšina obchodných počítačov sa dodáva so štandardnou zárukou na jeden, tri alebo päť rokov. Zvyčajne to znamená, že výrobcovi PC oznámite, čo sa stalo, a dodajú vám náhradný diel alebo ho včas zašlú opravárenskou technikou (napríklad 24 až 36 hodín počas pracovného týždňa). Ak potrebujete rýchlejšiu reakciu, môžete si od niektorých výrobcov kúpiť záruky na 8-hodinovú reakciu, 2-hodinovú reakciu alebo podľa potreby priamo na mieste. Medzi ďalšie možnosti patrí plány „udržujte si disk“, takže vaše dáta nikdy neopustia vaše priestory, ochranu pred náhodným poškodením, obnovenie údajov a dokonca aj služby likvidácie údajov na konci životnosti. Je to všetko za pridanú cenu, ale ako každé poistenie, to, či to stojí za to, záleží na tom, čo musíte chrániť.
Záverečné myšlienky
V týchto dňoch môže byť lákavé chytiť najlacnejší systém z predajného obežníka a nazvať ho „obchodným počítačom“, ale nerobte to. Majte na pamäti, že tento systém musí trvať najmenej tak dlho, kým vám trvá amortizácia kapitálovej investície (zvyčajne tri až päť rokov; presná dĺžka však závisí od účtovných postupov vašej firmy). Platba o niečo viac za viac energie alebo schopností vám teraz ušetrí bolesti hlavy po ceste. Pridaná hodnota dlhšej záruky, špecializovanej technickej podpory a / alebo odstránenia crapwaru patrí medzi ďalšie výhody, ktoré môžete získať. Prinajmenšom systém, ktorý si kúpite od obchodnej divízie vášho obľúbeného výrobcu PC, bude vhodnejší pre potreby vašej spoločnosti ako honosná strieborná pracovná plocha s bezdrôtovou nabíjačkou pre smartfóny a Blu-ray.
Nezabudnite sa pozrieť na našich 10 najlepších tipov na pracovné stolné počítače, ako aj na zhrnutie našich obľúbených stolových počítačov.
