Ako sa stať tlačovým profesionálom: zvládnutie ovládača tlačiarne

Havarijný kurz ovládača tlačiarne

Iste, najjednoduchší spôsob, ako vytlačiť jednoduchú tlačovú úlohu, je zasiahnuť Ctrl-P (alebo Command-P pre vás používateľov Mac). Preskúmanie ovládača tlačiarne však môže trvať niekoľko minút, kým sa objavia úplne nové úrovne kontroly vašich tlačových procesov. Ovládač tlačiarne, skrátka, je nástroj, ktorý umožňuje počítaču komunikovať s tlačiarňou a umožňuje vám kontrolovať množstvo funkcií v tlačových úlohách. Aj keď pri spustení tlačového príkazu z aplikácie systému Windows môžete zmeniť niekoľko nastavení, prostredníctvom rozhrania ovládača môžete získať prístup k viacerým funkciám ďalšej úrovne. Pravdepodobne nájdete užitočné možnosti tlače, o ktorých ste ani nevedeli.

Ovládače sa dodávajú na inštalačnom disku dodanom s tlačiarňou alebo si ich stiahnete z webovej stránky výrobcu ako súčasť procesu nastavenia. Jednou z hlavných úloh ovládača je preložiť súbory odoslané z počítača do jazyka tlačiarne. Preto v niektorých tlačiarňach vyššej kategórie môžete mať viac ako jeden ovládač tlačiarne, jeden pre každý jazyk tlačiarne, najčastejšie PCL a PostScript. Ovládač odporúčaný výrobcom sa zvyčajne inštaluje ako predvolený ovládač a niekedy musíte počas procesu nastavenia začiarknuť políčko, aby ste nainštalovali ďalšie ovládače. Pre väčšinu podnikových tlačí je vhodnejšia PCL - univerzálny jazyk tlačiarne vytvorený spoločnosťou HP, ktorý ponúka rýchlejšiu tlač s menšou spotrebou pamäte počas tlače.

PostScript je jazyk tlačiarne spoločnosti Adobe a programy spoločnosti Adobe, ako napríklad Illustrator, Photoshop a Acrobat, sú optimalizované na použitie s týmto jazykom. Preto ho bežne používajú grafickí dizajnéri. Aj keď sa PostScript väčšinou používa na počítačoch Mac, je kompatibilný aj so systémom Windows. Ale ak to nepotrebujete na tlač grafických súborov (alebo na tlač ton PDF), je lepšie držať sa PCL. V prípade potreby sa môžete medzi nimi vždy prepínať.

Prístup k ovládaču tlačiarne

Ak chcete získať prístup k rozhraniu ovládača tlačiarne v systéme Windows 10, do vyhľadávacieho poľa na paneli s nástrojmi napíšte Ovládací panel a stlačte kláves Enter. Rozbaľovacia ponuka v pravom hornom rohu obrazovky ovládacieho panela umožňuje zobraziť stránku podľa kategórie, veľkých ikon alebo malých ikon. Ak ste v zobrazení kategórií, musíte prepnúť na ktorékoľvek z ikonových zobrazení. Odtiaľ kliknite na Zariadenia a tlačiarne a mali by ste sa dostať na obrazovku podobnú tej, ktorú vidíte nižšie, s radom ikon označujúcich tlačiarne, pre ktoré ste nainštalovali ovládače, a predvolenú tlačiareň označenú zeleným začiarknutím.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu tlačiarne, ku ktorej chcete získať prístup, sa zobrazí ponuka. V tejto ponuke sú dve možnosti, ktoré obsahujú väčšinu funkcií ovládača, a to Predvoľby tlače a Vlastnosti tlačiarne. Vlastnosti tlačiarne vám umožňujú zvoliť si porty a ovládať bezpečnostné funkcie, zatiaľ čo predvoľby tlače - zďaleka najdôležitejšie z nich pre každodenné použitie - obsahujú množstvo nastavení pre rozloženie, kvalitu tlače, predvoľby profilov a ďalšie.

Počas prípravy na tlač máte tiež prístup k nastaveniam ovládača z mnohých programov Windows. Keď kliknete na File v ľavom hornom rohu obrazovky a potom z roletovej ponuky na Print, uvidíte obrazovku Print, ktorá ponúka niekoľko základných možností: počet kópií, veľkosť papiera, jednostranná alebo obojstranná tlač a podobne. Niektoré programy (vrátane Wordu) poskytujú odkaz na Printing Preferences z tejto stránky; iné ako prehliadač Chrome.

Čo to robí?

Prakticky každú funkciu tlačiarne, ktorú možno budete chcieť zmeniť, môžete ovládať pomocou ovládača. A vzhľadom na obrovskú škálu tlačiarní na dnešnom trhu sa môžu značne líšiť v závislosti od účelu tlačiarne. Napríklad ovládač pre profesionálnu fotografickú tlačiareň bude úplne iný ako kancelársky monochromatický laser.

To znamená, že majú spoločné prvky. Keď otvoríte ovládač, v ľavom hornom rohu by sa malo zobraziť dialógové okno s radom kariet; Karta úplne vľavo - často nazývaná Rozloženie alebo Nastavenie - obsahuje informácie, ako je počet kópií, ktoré sa majú vytlačiť, jednostranná alebo obojstranná tlač (ak vaša tlačiareň podporuje automatickú obojstrannú tlač), typ papiera a predvoľby režimu tlače (napríklad Foto Tlač, obchodné dokumenty a živé farby). Mnoho jednoduchých tlačiarní pre spotrebiteľov majú len niekoľko kariet, ktoré konsolidujú dôležité tlačové funkcie, zatiaľ čo obchodné modely vyššej kategórie môžu mať pol tucta alebo viac kariet, ktoré zvýrazňujú funkcie, ktoré môžu obsahovať niektoré, o ktorých ste ani nevedeli.

Napríklad ovládač Lexmark Universal v2 na mojej pracovnej tlačiarni má záložku s názvom Vodoznak, ktorej som sa nikdy nevenoval. Klepnutím na kartu sa otvorí dialógové okno, z ktorého môžete na jednu alebo všetky stránky, ktoré tlačíte, pridať vodoznak (napríklad Dôverné, Koncept alebo časové razítko). Ďalšia karta ovládača Lexmark a ovládačov pre ďalšie tlačiarne, ktoré podporujú tlač chránenú heslom, sa nazýva Tlač a podržanie. Umožňuje zadať číslo PIN pre tlačovú úlohu a potom úlohu odoslať do tlačiarne; zamýšľaný príjemca by musel zadať PIN na klávesnici tlačiarne pre úlohu, ktorá má byť na výstupe.

Môžem použiť univerzálny ovládač?

Väčšina veľkých výrobcov, okrem iného vrátane spoločností Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark a OKI, ponúka to, čo nazývajú univerzálnymi ovládačmi tlačiarne. Ako by ste mohli mať podozrenie, že nie sú skutočne univerzálni - vo všeobecnosti fungujú iba pre tlačiarne od tohto výrobcu a niektorí budú pracovať iba pre tlačiarne bez PostScript alebo pre čiernobielu tlač. Môžu však byť užitočné, ak ste pripojení k sieti, povedzme, k flotile monochromatických tlačiarní Brother: Nemusíte inštalovať samostatný ovládač pre každú novú tlačiareň, ktorú pridáte. Microsoft má univerzálny ovládač tlačiarne pre tlačiarne, ktoré nie sú PostScript, ale jeho nastavenie môže byť skôr zapojené. Vo väčšine prípadov je lepšie ísť s ovládačom pre konkrétny model, ktorý výrobca ponúka, pred univerzálnym ovládačom.

Prístup k nastaveniam tlačiarne v počítačoch Mac

Počítače Mac majú efektívnejšie a konzistentnejšie tlačové rozhranie ako systémy Windows a pri tlači z jednotlivých programov máte rozsiahlu kontrolu. Okrem toho môžete v dialógovom okne Printers & Scanners (Tlačiarne a skenery) počítača Mac zobraziť základné údaje o tlačiarni a zmeniť predvolenú tlačiareň. V prípade počítačov Mac so systémom High Sierra alebo iných najnovších verzií systému MacOS prejdite do priečinka Applications (Systémové preferencie) a kliknite na Printers & Scanners (Tlačiarne a skenery). (Pri starších verziách makier sa toto nastavenie nazýva Tlač a fax.) Týmto sa otvorí panel so zoznamom nainštalovaných tlačiarní a zvýraznená bude predvolená tlačiareň - posledná použitá tlačiareň, pokiaľ ste neurčili inú tlačiareň. Môžete zobraziť zoznam dostupných tlačiarní, zdieľať tlačiareň v sieti, zmeniť veľkosť papiera a skontrolovať tlačovú frontu. Stlačením tlačidla Možnosti a spotrebný materiál sa otvorí dialógové okno s kartou Ovládač, ktoré vám umožní ovládať obmedzený počet nastavení.

Skutočná akcia je však vtedy, keď tlačíte z programu. Keď kliknete na tlačidlo Tlačiť v ponuke Súbor, zobrazí sa dialógové okno Tlač, ktoré ponúka niektoré základné nastavenia (napríklad počet kópií a typov médií) a tlačidlo s označením Predvoľby, ktoré otvára rozbaľovaciu ponuku s množstvom nastavení. pre rozloženie, farbu, manipuláciu s papierom, kvalitu tlače a obojstrannú tlač. Môžete ich používať tak, ako sú, alebo ich prispôsobiť a uložiť.

A čo multifunkčné tlačiarne?

Multifunkčné tlačiarne (MFP) - tiež známe ako zariadenia typu všetko-v-jednom alebo AIO - ponúkajú zariadenia, ktoré sú viac než len tlač, veľkú všestrannosť a konsolidujú v rámci jedného stroja to, čo vyžadovalo tri alebo štyri zariadenia. Takmer všetky z nich okrem tlače skenujú a kopírujú a niektoré tiež pridávajú faxové funkcie. Všetky majú ovládač tlačiarne a mnoho z nich má aj ovládač faxu, ku ktorému máte prístup, ale zriedka uvidíte samostatné rozhranie skenera a ovládača s MFP.

Vo všeobecnosti sú funkcie skenera riadené skenovacími nástrojmi výrobcu, ktoré majú užívateľsky príjemné rozhranie, alebo z displeja MFP, či už majú dotykovú obrazovku alebo dotykovú obrazovku s funkčnými tlačidlami na skenovanie. Na rozdiel od tlače, pri ktorej môžete spustiť tlačovú úlohu z pohodlia svojho stola, musíte vložiť originál do skenera. Preto má zmysel, že väčšina funkcií skenovania je ovládaná z multifunkčného zariadenia, ktoré nemusí byť potrebné pripojiť k počítaču, ak dokáže skenovať na jednotku USB alebo na pamäťovú kartu.

Znásobte svoje možnosti

Mnoho používateľov bude v poriadku pomocou tlačového rozhrania v danej aplikácii a bude pracovať z množiny možností. Tieto voľby sú však často dosť obmedzené. Prístup k ovládaču tlačiarne - či už prostredníctvom „Vlastnosti tlačiarne“ alebo podobne pomenovaného odkazu v aplikácii alebo prostredníctvom Zariadení a tlačiarní na ovládacom paneli - vám poskytne oveľa širšiu škálu možností. Dôkladné oboznámenie sa s nastaveniami ovládača môže odhaliť funkcie, o ktorých ste tlačiarni nevedeli, že ich dokáže vykonať.

Po zvládnutí ovládača tlačiarne si vyberte ďalšiu tlačiareň a prečítajte si naše najnovšie recenzie. Môžete sa tiež pozrieť na náš základný náter o tom, ako ušetriť peniaze za atrament tlačiarne.