Video: Blues pro tebe (Septembra 2024)
V nedávnom prieskume produktivity na pracovisku, ktorý sponzoruje spoločnosť Fellowes, približne polovica (54 percent) administratívnych pracovníkov opísala svoje dni ako veľmi produktívne, pričom 65 percent si želá menej žiadostí na poslednú chvíľu a 53 percent rozptýlených odvážnymi spolupracovníkmi. Pracovníci na diaľku a pracovníci v oblasti telekomunikácií majú väčšie šťastie, že sa takýmto rozptýleniam vyhýbajú, ale aké sú tajomstvá produktivity práce doma?
Aby som to zistil, spýtal som sa Laury Stackovej, autorky z Colorada a motivačného rečníka, ktorý pozná prezývka „Productivity Pro“. Zaujímali ma skúsenosti z jej vlastnej domácej kancelárie a jej rady, ako vykonať prácu v najťažšej sezóne: zima.
PCMag: Otázka: Aké sú najlepšie a najhoršie veci na práci z domu?
Stack: A. Páči sa mi ovládanie, ktoré vám poskytuje, pocit, že je možné prísť dolu a začať pracovať. Nie ste vystavení počasiu, premávke, veľa nekontrolovateľných aspektov dňa mnohých ľudí, ktoré ich môžu vykoľajiť hneď od začiatku dňa. Jednominútová dochádzka je najlepšia, pretože môžete ušetriť čas a dať ho k veciam, ktoré máte radi - svojej rodine alebo koníčkom alebo cvičeniu.
Pokiaľ ide o najhoršie, myslím si, že sebadisciplína pre mnohých ľudí je obrovskou otázkou. K dispozícii je chladnička v hale, je tu pekná lákavá posteľ, ktorá volá po zdriemnutí, austrálsky pastier hrajúci pri mojich nohách. Uvedomil som si, že sa musím zbaviť vecí, o ktorých viem, že ma rozptyľujú, pretože sú to žiarivé lesklé predmety, takže keď mám projekt, na ktorom musím pracovať, môj austrálsky pastier ide von, môj mobilný telefón je otočený off, nielen nasadiť vibrácie. Zavrel som dvere do kancelárie, aby rodina vedela ten signál. Ak ste závislí na svojom e-maile, musíte vypnúť upozornenia.
Myslím si, že je to len pochopenie a uvedomovanie si týchto vecí, ktoré spôsobujú, že máte také neproduktívne zvyky. Musíte zistiť, kde sú vaše neefektívnosti, pretože kto sa pozerá na vaše rameno doma? Nikto.
Otázka: Ako zvládate samotu práce z domu?
A. Celá izolácia bola pre mňa výzvou, pretože je veľmi lákavé pracovať iba na veciach. Ak zostanete doma a nevystúpite z pyžamu, môžete sa odpojiť alebo sa dokonca cítiť skľúčene alebo zostupne.
Musíme si uvedomiť našu potrebu byť prepojení. Niektorí z nás chceli byť sami, ale je nevyhnutné vytvoriť prostredie, v ktorom musíte byť okolo ľudí. Toto je skutočná práca. Musím sa uistiť, že mám schôdzky mimo kancelárie, donútiť sa ísť na sieťové podujatia, „Stretneme sa v Panere“ namiesto „Poďme hovoriť po telefóne“. Úmyselne si nastavujete stretnutia s ľuďmi, ktorí vás nútia byť mimo úradu.
Je to rovnaké s tým, že sa pravidelne prihlasujete so svojimi spolupracovníkmi osobne. Existuje spôsob, ako zostať v kontakte, niekedy byť schopný byť z očí do očí, hlasom, skôr než izolovaný vo vašom dome, a myslím si, že to je to, čo väčšine ľudí chýba, ktorí sú doma.
Otázka: Ako vybavujete domácu kanceláriu? Na ktoré zariadenia sa spoliehate?
A. Mám tu štyri hlavné vybavenie. Doslovne otváram svoju poštu prostredníctvom svojho skartovača Fellowes; hneď ako prídete do domu (z vašej poštovej schránky), máte svoje pracovné veci a svoje obchodné veci, takže len zlikvidujem to, čo nepotrebujem. Zhruba 17 percent všetkých krádeží identity sa deje v dôsledku papiera a ľudia sa potápajú na skládkach, prechádzajú cez odpadky a sedí mimo vašej kancelárie.
Tlačiareň všetko v jednom je dôležitá, pretože musíme byť schopní skenovať, faxovať, tlačiť; Mám tu pekného brata, ktorý používam. Tretí je váš laptop, ktorý znie ako akýsi veľký duh, ale veľmi opatrne som investoval do najúčinnejších technológií. Baňa je Lenovo, ale nech je značka akákoľvek, chcem veľa pamäte a chcem veľkú obrazovku, mám disk SSD, pretože nechcem čakať na načítanie vecí. A potom, samozrejme, váš smartphone, aby ste sa uistili, že ste spojení so všetkými ľuďmi vo vašej práci (moje je Samsung). Takže to sú veci, do ktorých investujem - naozaj skvelé vreckové zariadenie, skutočne skvelé zariadenie typu všetko v jednom, stojí za to investovať do niečoho dobrého.
Ako udržujete produktivitu v zime? Proti tebe sú postavené veci od odhadzovania snehu po sezónnu depresiu pre niektorých ľudí.
Odpoveď: Je veľmi ťažké vyhnúť sa zimným blues a doldrom, ktoré s tým súvisia, a úpadkom, v ktorých sa ocitnete, ak si nebudete dávať pozor. Nie sme roboti a nemôžeme pracovať nepretržite, takže keď je príliš chladno na prechádzku alebo beh, musíme nájsť zmysluplné spôsoby prestávky. Je veľmi dôležité pripraviť si obed s priateľom, vystúpiť z domu a ísť do posilňovne, ale tiež len prísť na zábavné projekty.
Zdá sa, že zima sa tiahne ďalej, ale je správny čas sa zorganizovať, dostať sa na vrchol vecí a vyčistiť neporiadok. Možno každý víkend pripravujete iný projekt - jeden víkend bude víkendom oblečenia; jedným z nich bude víkend s jasným e-mailom; jeden týždeň bude veľký papierový útok, vyberiete celú svoju daň zaznamenáva a skartuje všetko, čo je staršie ako sedem rokov, pretože to už IRS nevyžaduje, a zhromažďuje všetky svoje príjmy. Je to hľadanie projektov, s ktorými môžete byť stále produktívni napriek tomu, že ste uviazli v interiéri.
Potrebujete šesťtýždňový plán, aby ste boli produktívny na zimu, takže každú zimu máte niečo, s čím sa budete zaoberať. Uistite sa, že cvičíte; to je skutočne rozhodujúce pre udržanie produktívnosti, pretože ľudia nemajú tendenciu pohybovať sa tak, ako zostávajú zakorenení vo svojich kanceláriách, a my sme unavení, strácame zameranie, asi po 90 minútach intenzívnej koncentrácie.
Otázka: Dajte mi ešte jeden tip, ako byť produktívny.
A. Jedna tretina ľudí v tomto prieskume uviedla, že každý deň rieši problémy s kancelárskym vybavením, ktoré súvisí s týmito štyrmi zariadeniami.
Respondenti uviedli dve hodiny, každý deň sa zaoberali poruchami. To je pracovný deň v týždni, ktorý ľudia povedali, že boli rozptýlení; to je ďalší dôvod na zvýšenie účinnosti. Vypnite upozornenia e-mailom; Radšej zapnem pravidlá, nie varovania. V programe Microsoft Outlook môžete pravým tlačidlom myši kliknúť a nastaviť upozornenie iba na e-maily od vášho šéfa namiesto od všetkých. Inak získate zvuk, zmeníte kurzor myši, dostanete obálku do systémovej lišty, naozaj, niet divu, že ste rozptýlení dve hodiny denne.
