Preskúmanie hodín a hodnotenie

Na voľnej nohe, konzultanti a ďalšie sa spoliehajú na aplikácie na sledovanie času, aby mohli klientom presne a ľahko fakturovať. Najlepšie aplikácie na sledovanie voľného času pre nezávislých pracovníkov sú cenovo dostupné a vyhovujú potrebám jednotlivca alebo tímu bez toho, aby sa prekročili hranice. Hodiny, ktoré sú k dispozícii online, pre iOS a na Apple Watch, vám a vašim spolupracovníkom pomáhajú sledovať čas strávený na úlohách pre klientov. Nedovoľuje vám však spravovať hodinové sadzby alebo výdavky a nemôže sa pripojiť k žiadnym iným nástrojom fakturácie, ako je FreshBooks Classic. Vzhľadom na to, že existujú lepšie nástroje na sledovanie času, ktoré ponúkajú viac funkcií (niektoré sú dokonca zadarmo), nie je to moje hlavné odporúčanie, pokiaľ nemáte úplnú kompatibilitu s Apple Watch. Namiesto toho zvážte možnosti editora Chogl alebo Harvest.

Ceny a porovnávacie ceny

Hodiny stoja 8 dolárov na osobu a mesiac, alebo ak sa rozhodnete platiť ročne, 80 dolárov na osobu a rok. Noví členovia dostanú mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu. Ak sa na konci skúšobného obdobia rozhodnete neplatiť za hodiny, môžete naďalej používať iba aplikáciu pre iPhone bez toho, aby ste stratili akékoľvek minulé údaje, stratíte však prístup na web. Aj keď je to technicky bezplatná verzia aplikácie, je veľmi obmedzená.

Ceny hodín sú na nízkej strane v porovnaní s inými online nástrojmi na sledovanie času, ktoré sa spravidla účtujú v rozmedzí od 8 do 12 dolárov na osobu a mesiac. Upozorňujeme však, že Hodiny neobsahujú takmer toľko funkcií ako väčšina konkurencie.

Napríklad Toggl začína na $ 10 na osobu a mesiac a umožňuje vám ukladať fakturovateľné sadzby za všetku prácu, ktorú vykonávate, čím sa uľahčuje pripojenie k fakturačnej aplikácii a generovanie účtov. Toggl tiež ponúka bezplatnú úroveň služieb, ktorá je vhodná pre mnoho mikropodnikov.

Úroda stojí 12 dolárov na osobu a mesiac a zahŕňa kompletný systém fakturácie a sledovania výdavkov. Paydirt, ďalší silný konkurent v oblasti fakturácie, začína u účtu pre jedného používateľa na 8 USD mesačne a pre tímové účty sa pohybuje niekde v rozmedzí približne 7 až 10 USD na osobu a mesiac. Paydirt účtuje skupinové sadzby (napríklad účet malých tímov stojí 49 dolárov mesačne až pre šesť členov), čo sťažuje jeho porovnávanie so sadzbami ostatných služieb.

Ďalší časovač s názvom Freelancy stojí 29, 90 dolárov na osobu, ale je to jednorazový paušálny poplatok, nie priebežná sadzba. TopTracker je úplne bezplatná alternatíva ku všetkým týmto aplikáciám, aj keď je ľahká na funkcie.

Všetky aplikácie, ktoré som spomínal, sú určite užitočné pre živnostníkov, aj keď niektoré z nich sú vhodné aj pre malé a stredné podniky. Väčšie firmy môžu zistiť, že už majú k dispozícii nástroje na sledovanie času v iných aplikáciách, ktoré používajú. Napríklad softvér na monitorovanie zamestnancov často obsahuje sledovanie času a to isté možno povedať aj pre aplikácie na riadenie projektov. V závislosti od potrieb organizácie môže byť užitočné použiť časovač, ktorý je už zabudovaný do iného nástroja.

Nastavenie a rozhranie

Na vytvorenie účtu Hours potrebujete e-mailovú adresu a heslo. hodiny beží v prehliadačoch Chrome, Safari alebo Firefox (ako aj v mobilných verziách týchto prehliadačov) a existujú aj aplikácie pre iOS a Apple Watch.

Po založení účtu máte možnosť pozrieť si krátke video s prehľadom o produkte. Táto aplikácia ponúka ďalšie inštruktážne videá, keď sa zoznámite s touto aplikáciou, čo je skvelé pre ľudí, ktorí nepoznajú sledovanie času.

Niečo, čo ma rozladilo počas nastavovania, je to, že ceny sa mi sprístupnili až po vytvorení účtu. Ceny na webe nie sú verejne dostupné, hoci som ich ľahko našiel z možnosti Inovovať v aplikácii.

Ak chcete začať, vytvárate klientov, projekty a úlohy. Hodiny spracúvajú tieto prvky inak ako väčšina ostatných aplikácií na sledovanie času, pretože úlohy sú nezávislé od projektov. Povedzme, že máte úlohu s názvom Výskum. V mnohých aplikáciách na sledovanie času musíte do každého projektu, pre ktorý je aplikovateľné, pridať výskum ako špecifickú úlohu. V hodinách sú k dispozícii všetky úlohy, ktoré môžete priradiť k akémukoľvek projektu. Hodiny sú týmto spôsobom trochu pohodlné, aj keď nie také pohodlné ako Toggl, ktoré vám umožňujú zadať akúkoľvek úlohu do časovača, v okamihu, keď ho chcete načasovať, bez toho, aby ste ho museli najprv nastaviť.

Po nastavení klientov, projektov a úloh som si myslel, že som pripravený začať načasovať svoju prácu, ale nie tak. V hodinách musíte urobiť ďalší krok, a to vytvorenie časovačov.

V hodinách nie je len jedna časomerač , ale skôr samostatný časovač pre každú úlohu, ktorú chcete načasovať. Horšie je, že musíte vytvoriť každú z nich. Ak je úloha niekedy úplne dokončená (niekedy prebieha práca a niekedy má konkrétny koniec), môžete priradený časovač archivovať.

Zoznam časovačov sa obnovuje každý deň, takže keď sa prvýkrát prihlásite do Hodín po polnoci, všetky časovače sa vynulujú.

Nevadí mi časovače, ale zdá sa divné, že ich musíte všetky vytvoriť. Zoznam ďalších aplikácií na sledovanie času vytvára zoznam pre vás vždy, keď začnete s časovaním novej úlohy. Tieto aplikácie vám potom ukážu zoznam všetkých úloh, ktoré ste doteraz naplánovali. Vo všeobecnosti si tiež môžete vybrať úlohu zo zoznamu a podľa potreby ju znova načasovať. Takto to funguje v Toggl, Paydirt a ďalších aplikáciách. Celá táto práca spočívajúca v tom, že je potrebné vytvoriť jedinečný časovač pre každú úlohu, ktorú chcete splniť (a ktorú ste už pravdepodobne zadali do svojho zoznamu klientov, projektov a úloh), je zdĺhavá a zbytočná.

Vlastnosti

Stránka hodín hodín ponúka niektoré zaujímavé funkcie. Úplne na vrchu zobrazuje časovú os vášho dňa s kľúčovými kľúčmi pre rôzne úlohy, ktoré sú farebne odlíšené od ich projektu. Ak potrebujete upraviť čas sledovaný pre úlohu, môžete tak urobiť potiahnutím alebo tlačením koncov kľúčov. Čas v zozname môžete upraviť aj ručne.

Hodiny podporujú spoluprácu, takže je to vynikajúca voľba pre aplikáciu na sledovanie času, ak pracujete s ďalšími ľuďmi a potrebujete sledovať čas každého. To vám však neumožňuje priradiť fakturovateľné hodinové sadzby. Mnoho kooperatívnych sledovačov času vám umožňuje uložiť predvolenú fakturovateľnú sadzbu pre každého člena. Navyše môžete pre určité úlohy zvyčajne zadať inú sadzbu. Môžete tak urobiť napríklad, ak za vytvorenie webovej stránky účtujete jednu sadzbu a inú sadzbu za schôdzky. hodiny nemá žiadne z týchto nástrojov, oveľa menej integrovanú fakturáciu.

Informačný panel a prehľady si môžete zobraziť v hodinách, čo vám pomôže zistiť, ako trávite čas vy a vaši členovia tímu. Nie je to takmer to isté, ako dokázať z mesačných časových záznamov urobiť profesionálnu faktúru, čo niektoré aplikácie vynikajú. Lídri v tomto oddelení sú Harvest, Paydirt a FreshBooks.

integrácia

Hodiny sotva ponúkajú integráciu s inými aplikáciami a službami. Môže sa pripojiť k FreshBooks Classic, ale nie k najnovšej verzii FreshBooks. Neponúka vôbec žiadne ďalšie možnosti integrácie. Ako už bolo spomenuté, môžete exportovať údaje do súboru CSV a importovať ich inde, ale nie je to také pohodlné alebo produktívne ako natívne pripojenie k aplikáciám.

Pre koho je to určené?

Používanie hodín má zmysel, ak: 1) sledujete čas pre seba alebo pre svoj tím; 2) nefakturovanie klientov do hodiny; a 3) skutočne chcú aplikáciu na sledovanie času, ktorá funguje s Apple Watch. Ak nespĺňate tieto tri kritériá, radšej využijete bezplatnú verziu Toggle, ktorá je voľbou editora.

Ak fakturujete potrebné nástroje na fakturáciu a fakturáciu, zvážte možnosť Harvest, inú možnosť editora. A ak Harvest z nejakého dôvodu nevyhovuje vašim potrebám, odporúčam zvážiť Paydirt a FreshBooks.