Doma s balíkom google g

Môžu aplikácie, vďaka ktorým sú používatelia Chromebookov spokojní, udržať vašu domácu kanceláriu na špičkovej produktivite? Nie, neuskutočňujem revíziu svojho predchádzajúceho stĺpca, v ktorom som sa opýtal, či hardvér Chromebooku je dostatočný pre domácich podnikových operátorov a telekomunikačné spoločnosti. Tento aktuálny stĺpec je druhou z mojich štvordielnych dvojtýždňových sérií kancelárskych balíkov produktivity, ktoré nasledujú po výkopu na Microsoft Office 365. Tento týždeň sa v aplikácii Google G Suite, v kancelárii opakuje, tento bod mnohými spôsobmi opakuje.

Zatiaľ čo spoločnosť Microsoft ponúka bezplatné verzie programov Office, Excel a PowerPoint, ktoré sú dostupné online, jeho predplatné vám tiež poskytne tradičné miestne (tj nainštalované na prenosnom alebo stolnom počítači) programy Office 2016 s encyklopedickými zoznamami funkcií v porovnaní s ich bratrancami založenými na prehľadávači.

Naopak, s balíkom Google G Suite získate to, čo je online: Táto kompaktná a efektívna súprava žije vo vašom prehliadači (najlepšie v prehliadači Google Chrome) bez nutnosti sťahovania, takže je k dispozícii na vašom počítači, tablete alebo telefóne všade tam, kde je prístup na internet., Moduly na spracovanie textu, tabuľky, prezentácie a kreslenie fungujú aj v režime offline (napríklad, ak ste v lietadle bez pripojenia Wi-Fi), hoci ich konfigurácia je taká nevyhnutnosť.

Ako ste očakávali, jeho dostupnosť online robí z balíka Google G Suite „obmedzenú“ voľbu produktivity. Je to ilustrácia softvérovej verzie pravidla 80/20 (to znamená, že 80 percent používateľov nikdy nebude potrebovať viac ako 20 percent funkcií; pýtajte sa historikov na staré Microsoft Works verzus Microsoft Office). Napríklad textový procesor je taký, že: textový procesor namiesto programu rozloženia stránky, ktorý podporuje viac stĺpcov, vkladacích písmen a koncových poznámok (hoci poskytuje poznámky pod čiarou a bibliografiu doplnkov). Ak sa však vaša práca spolieha skôr na rýchle a čisté dokumenty, ako na prepracované dokumenty, môžete byť príjemne prekvapení funkčnosťou balíka Google G Suite.

Od nuly do 10 dolárov za mesiac

Najväčšou marketingovou výzvou balíka Google G Suite je to, že komponenty textového procesora, tabuľky a prezentácie - prezývané Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie - používajú milióny ľudí, ktorí za ne nestrávia ani cent. Otvorte si účet Google s adresou Gmail a získate bezplatný prístup k balíku Google G Suite spolu s 15 GB úložného priestoru Google Cloud cloud pre e-maily, fotografie a ďalšie súbory. Nie je to až také skromné, ako to znie, pretože súbory Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie sa nepočítajú.

Ak je teda váš rozpočet nulový, spoločnosť Google porovnáva spoločnosť Microsoft pri ponúkaní tria produktivity online; e-mail s kalendárom, úlohami a kontaktmi; a nejaké úložisko v cloude. Ak však môžete spoločnosti Google prekĺznuť o niekoľko dolárov, veci sú zaujímavé. Balík Google G Suite stojí 10 dolárov na používateľa mesačne. Inými slovami, 120 dolárov ročne, ak ste samostatným podnikateľom (a dvakrát až trikrát, ak máte zamestnanca alebo dva).

Na oplátku získate 1 TB na používateľa online úložiska - alebo neobmedzené úložisko, ak je v organizácii päť alebo viac. Navyše získate firemný e-mail bez reklám s adresami, ako sú napríklad namiesto , Dostanete tiež prísľub spoločnosti Google o dostupnosti 99, 9% dostupnosti; Google Apps Sync pre Microsoft Outlook (ktorý stále obsahuje prezývku Google Apps); textové, hlasové a HD videorozhovory až pre 25 ľudí prostredníctvom služby Google Hangouts; a možnosti správy a zabezpečenia pre Disk a e-mail, ktoré nie sú k dispozícii vo bezplatných verziách. (Predpokladám, že v prípade sporu nemusíte uchovávať a prehľadávať e-mailové účty a rozhovory používateľov, ale veľké spoločnosti to milujú.)

Na prvý pohľad znie 120 dolárov ročne ako zlá dohoda v porovnaní s aplikáciou Microsoft Office 365 Home, ktorá kombinuje online aplikácie s inštaláciou aplikácie Office 2016 až na päť počítačov alebo počítačov Mac, päť tabliet a päť telefónov. Technicky však balík Google G Suite s týmto balíkom nekonkuruje, ale s balíkom Office 365 Business Premium, ktorý zahŕňa e-mailovú podporu a videokonferenciu v HD za 12, 50 dolárov na používateľa mesačne, takže rok s Google končí o 30 dolárov lacnejšie namiesto o 20 dolárov drahšie, Pravostranné alebo nedostatočné?

Aj keď je spravodlivé porovnávať balík Google G Suite s balíkom Office Online, porovnávať ho s balíkom Office 2016 je ako bojovať s delom. Softvérový balík od spoločnosti Microsoft je opäť navrhnutý tak, aby mal takmer všetky funkcie, ktoré by niekto kedy potreboval; Balík online spoločnosti Google je navrhnutý tak, aby obsahoval väčšina funkcií, ktoré väčšina ľudí používa každý deň.

Tabuľky sú napríklad vhodnou tabuľkou so škálou vstavaných funkcií, funkcií údajov vrátane zobrazení filtrov a kontingenčných tabuliek a 28 typov grafov od barov a koláčov po sviečky, radary a mapy (a moje srdce získalo dialógové okno s textom „Heads up! Naozaj chcete tento hárok odstrániť?“).

Ale márne budete hľadať vymyslené grafy slnečného žiarenia a predpovede programu Excel alebo dokonca veci, ako je pridanie titulkov do grafu. Aj keď je k dispozícii niekoľko významných doplnkov, ako sú prehľady služby Google Analytics a časové harmonogramy projektov s Ganttovými diagramami, väčšina doplnkov sú veci ako učebnice pre triedy.

Prezentácie sú pravdepodobne najjednoduchšou a najtvrdšou aplikáciou aplikácie Google G Suite. Pozdravuje vás väčšinou holými kosťami „Kliknutím pridajte názov, kliknutím pridajte text“, ktoré môžete vytlačiť pomocou zoznamov s odrážkami, textových polí a obrázkov.

Môžete si vybrať z 20 oddých farebných a farebných motívov, z ktorých každá ponúka tucet rozložení snímok (hlavička oddielu, nadpis a dva stĺpce atď.), Spolu s pol tuctom prechodov medzi snímkami a 15 animácií pre prvky snímky. Len málo ľudí je pútavých a žiadny z nich nie je taký intuitívny ako ich ekvivalent v programe PowerPoint.

Naproti tomu dokumenty vyzerajú rovnako jednoducho - biela obrazovka s panelom nástrojov a radom rozbaľovacích ponúk - je to však sympatický malý textový procesor, ktorý podporuje štýly odsekov, tabuľky, komentáre, omotávanie textu okolo grafiky a dokonca aj matematické rovnice a príkaz na prieskum, ktorý načíta online informácie o vybratých položkách (napríklad inteligentné vyhľadávanie balíka Office).

Podobne ako iné aplikácie Google G Suite, aj Docs uľahčuje publikovanie vašej práce na webe a pozýva kolegov, aby spolupracovali, dokonca zvládnutie niekoľkých prípadov (napríklad, keď dvaja ľudia upravujú rovnaký odsek súčasne) lepšie ako Word. Ak si chcete stiahnuť kópiu z cloudu, Google G Suite podporuje export súborov Office a PDF. Ak chcete súbor odovzdať, sada robí kompetentnú, ak nie graficky dokonalú úlohu pri importovaní súborov balíka Office.

O balíku Google G Suite je veľa rád, najmä ak používate bezplatnú verziu alebo využívate profesionálny e-mail a konferenciu s platenou verziou (službu Google+ môžete dokonca použiť ako takmer sociálny intranet Slack-Slack vo vašej spoločnosti, hoci je to nie je oficiálnym kľúčovým členom balíka). Ale v porovnaní s všemocným úradom 365 je podobné, ako ukradnúť podobenstvo od Štefana kráľa a porovnať baterku s majákom. Ktoré by ste radšej mali v búrkach moderného obchodu, ktoré sa prehnali v búrke?