Domov obchodné Domáca kancelária z pekla, 12 bežných chýb, ktorým sa treba vyhnúť

Domáca kancelária z pekla, 12 bežných chýb, ktorým sa treba vyhnúť

Video: Продавай квартиру на DOM.RIA (Septembra 2024)

Video: Продавай квартиру на DOM.RIA (Septembra 2024)
Anonim

Videli ste niekedy módny časopis, v ktorom sú fotené snímky skutočných žien „na ulici“, potom sú zobrazené pruhy zakrývajúce oči nad titulom od editorov s podrobnosťami o tom, čo sa práve stalo, keď sa práve dopúšťajú módy? Často som chcel pristupovať k domácim kanceláriám, aké vidím v týchto časopisoch. V istom zmysle je tento stĺpec o tom, čo by ste mali každý týždeň robiť pre úspech práce doma, okrem prípadu, keď by sa to malo týkať toho, čo by mala vaša spoločnosť urobiť pre podporu pracovníkov na diaľku. Tento týždeň sa však pozrime na to, čo by ste nemali robiť.

Máte domácu kanceláriu a urobíte jednu alebo dve z týchto 12 bežných chýb? Si iba človek. Zarobiť viac ako tri? Musíte vyčistiť svoj čin. Využite ich všetky alebo všetky? Nemáte domácu kanceláriu; máte čiernu dieru produktivity. Napríklad:

1. Vaša domáca kancelária je v rodinnej izbe

Áno, všetci sme počuli o tom, ako tak a tak začala obchodná ríša z kuchynského stola. Nezmysel. (Doslova. Skúsili ste niekedy prácu, keď niekto príde na sendvič?) Kútik v rodinnej izbe, aj keď deti nehrajú Xbox, je rovnako zlý. Vezmite si rady poskytnuté lyžičkám a získajte izbu. Jeden s dverami, ktoré môžete zavrieť kvôli súkromiu, aj keď je to náhradná spálňa, ktorú musíte občas uvoľniť pre hostí (preto dávam prednosť notebookom pred stolovými počítačmi).

2. Zdieľate počítač so svojimi deťmi

Som si istý, že vaše deti sú milé a nadané deti, a preto potrebujú na prácu v škole a hry vlastné počítače. Ak si môžete dovoliť dotovať svoje mobilné telefóny, môžete si dovoliť 200 dolárov alebo 300 dolárov za kus.

3 . Zdvojnásobujete svoj domáci telefón ako kancelársky telefón

Udržiavanie poplatkov za domácu kanceláriu oddelene od výdavkov v domácnosti môže byť v daňovom čase kritické a existuje niekoľko jednoduchších príkladov, ako je telefón. Dnešní obchodníci poskytujúci služby Voice over IP (VoIP) vynikajú tým, že ponúkajú profesionálne balíky za bezkonkurenčné ceny a sprístupňujú ich prostredníctvom akéhokoľvek internetového pripojenia, ktoré máte. Používajte štandardné slúchadlo, mobilné zariadenie alebo dokonca počítač, len sa uistite, že to nie je vaša domáca linka, a každý štvrťrok budete mať k dispozícii množstvo ľahko zdokumentovaných odpočtov.

4. Nezálohujete sa

Už som napísal stĺpec o zálohe, ktorý sa dá variť až po slovo dolt , ale stačí povedať, že existuje veľa lacných spôsobov, ako zabezpečiť, aby pevný disk vášho počítača alebo pevný disk (SSD) neboli ak sa vám to nepodarí. Externé pevné disky USB 3.0 sú také lacné, že pridanie 1 TB alebo 2 TB náhradného úložného priestoru nie je jednoduché, zatiaľ čo Disk Google, Microsoft OneDrive a ďalšie možnosti úložiska v cloude sú pripravené nielen chrániť vaše súbory, ale aj sa k nim kedykoľvek dostať., z ľubovoľného zariadenia.

5. Pod vaším stolom je hadia hadička

Správa káblov je často prehliadanou časťou upratanej výpočtovej techniky. Násobiteľ zásuvky nie je náhradou za rozvodku s prepäťovými obvodmi a káble USB alebo Ethernet môžu byť (ak nie sú nahradené sieťou Wi-Fi) pripevnené k základným doskám s bielou lepiacou páskou alebo smerované cez obežné dráhy alebo sieť Cablox, mriežka držal sa spodnej strany vášho stola. Značky chleba označené značkou Sharpie môžu identifikovať káble, takže neodpájate zlú vec.

6. Váš počítač a tlačiareň sa nachádzajú v prízemí

Možno sa vám páči pohľad, ale zobrazujete tiež svoj hardvér. Pozývate zlodejov, aby sa rozbili a chytili.

7. Váš stolný počítač je pod vašim stolom pri stene

Počítačové zabíjače sú prach a nedostatočná ventilácia. Položte svoje miesto na čisté miesto, kde môže prúdiť vzduch.

8. Vediete podnikanie bez prítomnosti na webe

Nechali by ste svoj odkaz v hlasovej schránke na predvolenom nastavení „Dobrý deň, dosiahli ste číslo 860-555-3245“, bez uvedenia názvu spoločnosti? Nevedeli ste, že PCMag pravidelne kontroluje najlepšie webhostingové služby a najlepších tvorcov webových stránok?

Dobre vyzerajúca webová stránka, aj keď ide iba o jeden pager, napríklad titulné stránky spoločnosti Squarespace, a svoju vlastnú.com alebo.net adresu (zabudnite na rozšírené doménové prípony, ako sú.online a.click), rovnako ako v prípade podnikania e-mailovej adresy, ako je napr namiesto , (Viem, viem, zvláštne rady od muža, ktorý používa ako spätnú väzbu adresu Gmail.)

9. Na obrazovke môžete vidieť lampu odrážanú

Odlesky za vami sú rovnako zlé pre vaše oči ako odlesky pred vami. Potrebujete nepriame osvetlenie od stolovej lampy vedľa vás alebo príslušenstva, ktoré odrazí svetlo od stropu (aby ste sa nezamieňali s horným osvetlením, ktoré môže byť tvrdé).

10. Vaša databáza je krabica od topánok

Multifunkčná tlačiareň / skener / kopírka sú centrom domácej kancelárie, ale ich skenery nie sú optimalizované pre malé predmety, ako sú potvrdenky a vizitky. Produktový rad Fujitsu ScanSnap ponúka prenosné aj bezdrôtové stolové skenery s praktickým softvérom pre prácu bez papiera.

11. Vaše zariadenie všetko-v-jednom tlačiareň / skener / kopírka stálo 50 dolárov

Výber all-in-one orientovaného na podnikanie namiesto spotrebiteľa na základnej úrovni sa all-in-one oplatí v trvanlivosti, rýchlosti, kvalite výstupu a pohodlí. Je to z toho dôvodu, že ukladanie jedného hárku na sklo skenera namiesto stohovania do automatického podávača dokumentov starne rýchlo.

12. Zaobchádzali ste sa s výkonným predsedom

Doma vám môže byť, ale ergonomická stolička alebo stolička pre vás bude pohodlnejšia. Obzvlášť dôležité je nastavenie výšky, aby sa vaša stolička synchronizovala so stolom.

12. Zdvojnásobujete svoj domáci telefón ako kancelársky telefón

Udržiavanie poplatkov za domácu kanceláriu oddelene od výdavkov v domácnosti môže byť v daňovom čase kritické a existuje niekoľko jednoduchších príkladov, ako je telefón. Dnešní obchodníci poskytujúci služby Voice over IP (VoIP) vynikajú tým, že ponúkajú profesionálne balíky za bezkonkurenčné ceny a sprístupňujú ich prostredníctvom akéhokoľvek internetového pripojenia, ktoré máte. Používajte štandardné slúchadlo, mobilné zariadenie alebo dokonca počítač, len sa uistite, že to nie je vaša domáca linka, a každý štvrťrok budete mať k dispozícii množstvo ľahko zdokumentovaných odpočtov.

Domáca kancelária z pekla, 12 bežných chýb, ktorým sa treba vyhnúť