Zvýšte hodnotenie a hodnotenie firmy

Väčšina našich konkurentov v tomto kole prehľadu správy dokumentov sa zamerala na správu ukladania a klasifikácie typických obchodných dokumentov, ako aj na pracovný tok okolo týchto súborov. Hightail sa odlišuje tým, že sa zameriava na užšie publikum, konkrétne na kreatívne firmy, ako sú reklamné agentúry alebo obchody s grafickým dizajnom. Na to, aby tam pracoval, musel Hightail zamerať svoje úsilie v oblasti budovania funkcií na potreby mierne odlišných „dokumentov“, najmä obrázkov a video súborov. Spoločnosť získala spoločnosť OpenText späť vo februári 2018 a odvtedy prepracovala svoju cenovú štruktúru, ktorá v súčasnosti začína na úrovni 12 USD za mesiac. Ak sa vaša spoločnosť zameriava na kreatívne výstupy, potom stojí za to pozrieť sa na spoločnosť Hightail Business; spoločnosti s všeobecnejšími požiadavkami na dokumenty by sa však lepšie zamerali na výhercov našich redaktorov v tomto priestore, Ascensio System OnlyOffice a {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online ,

Hightail Pricing

Od akvizície spoločnosťou OpenText, spoločnosť HIghtail zmenila svoju cenovú štruktúru a rozdelila svoju ponuku na 4 cenové úrovne. K dispozícii je vždy bezplatná vrstva s názvom Lite. Aj keď je to relatívne slabé, môže to stačiť pre veľmi malé obchody alebo sólové operácie. Veľkosť súboru je obmedzená na 100 megabajtov (MB) v systéme Lite, zatiaľ čo celkový úložný priestor v cloude pre účet sa zvyšuje na 2 gigabajty (GB).

Ďalším krokom je Pro tier, ktorý beží na 12 dolárov mesačne. Táto úroveň je tiež zameraná na viac samostatného operátora, ale podporuje súbory až do 25 GB a neobmedzené ukladanie účtov. Pridáva tiež viac funkcií týkajúcich sa zabezpečenia a podpory. Prvou úrovňou, ktorá je skutočne použiteľná pre podniky s viacerými zamestnancami, je tímová úroveň, ktorá mesačne spúšťa 28 dolárov na používateľa. Tu získate aj neobmedzené úložisko účtu s podporou veľkostí súborov do 50 GB. K dispozícii je tiež oveľa bohatšia funkcia týkajúca sa zabezpečenia, automatizácie a úprav. Pre mnohých však bude sklamaním, že nebudete dostávať doplnok Adobe Photoshop alebo Illustrator, pokiaľ sa nerozhodnete pre najvyššiu cenovú hladinu Business v spoločnosti Hightail. Získate tu všetky dobroty, vrátane nielen doplnkov Adobe, ale aj podpory priorít, jednotného prihlásenia (SSO) a schopnosti spracovať veľkosti súborov až do 100 GB. Ceny tejto úrovne sú bohužiaľ zjavne „zvyčajné“, čo zvyčajne znamená, že budete musieť rokovať s obchodným zástupcom Hightail.

Správa dokumentov pre kreatívy

Väčšina balíkov pre správu dokumentov správne zameriava svoje funkcie na úlohy, ktoré sa bežne vykonávajú v kancelárskych dokumentoch, ako sú napríklad úpravy v prehliadači a sledovanie zmien. Dokonca aj pokročilé funkcie zabezpečenia a súladu, ktoré sú súčasťou súprav vyššej kategórie, ako je Microsoft SharePoint Online, sú navrhnuté pre typický obchodný scenár, v ktorom používatelia vykonávajú typické úlohy s dokumentmi, ako sú kopírovanie, úpravy, sťahovanie, tlač alebo zdieľanie.

Aj keď Hightail Business môže pracovať so štandardnými kancelárskymi dokumentmi, nie je to jeho sila. Tam, kde vám balíky na správu dokumentov, ako sú Ascenscio System OnlyOffice a Microsoft SharePoint Online, umožňujú komentovať dokumenty a tabuľky na spracovanie textu, poskytuje spoločnosť Hightail Business nástroje na zvýraznenie častí obrázka alebo časti videa s cieľom poskytnúť kontext pre komentáre. Tieto nástroje sa dajú využiť aj pri niektorých štandardných formátoch kancelárskych dokumentov, čo vám umožní zvýrazniť časti dokumentu a použiť poznámky. Ale len neočakávajte, že bude dokument upravovať inline. Hightail Business pracuje s nasledujúcimi typmi súborov: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) a PDF.

Hightail Business ponúka niekoľko rôznych možností na organizovanie súborov. Projekty sú organizačnou jednotkou najvyššej úrovne a sú ideálne na zacielenie na konkrétneho zákazníka alebo produkt. Priestory poskytujú ďalšiu úroveň riadiacich schopností a môžu byť buď pridané do projektu, alebo použité samostatne. Obidva subjekty vám umožňujú spravovať prístup, ako sú napríklad členovia tímu, ktorí môžu prispieť a ktorí sa podieľajú na schvaľovacom procese. Na konci úsilia v oblasti dizajnu je možné priestory archivovať a odstrániť z pohľadu, ale uložiť pre informáciu. Medzitým sa projekty jednoducho vymažú a zmiznú do zabudnutia.

Zjednodušenie kreatívneho procesu

Či už ste kreatívnym obchodom pre jednu osobu alebo členom tímu podnikového dizajnu, veľká časť vášho pracovného zaťaženia pravdepodobne zahŕňa komunikáciu so zákazníkmi, aby sa zabezpečilo, že sa výbery dizajnov stretnú s ich súhlasom. Je tiež pravdepodobné, že ste zažili problém so komunikáciou so svojimi zákazníkmi, kde sa požiadavky na dizajn nejako stratili v preklade a muselo sa uskutočniť určité prepracovanie. Hightail Business môže ponúknuť niektoré nástroje na zlepšenie tohto back-and-out so zákazníkmi pomocou žiadostí o schválenie. Výberom súborov zákazníkov môžete zákazníkom poslať žiadosť o schválenie a požiadať ich, aby prijali zmeny, ktoré ste vykonali, alebo poskytli komentáre k oblastiam, ktoré stále potrebujú prácu. Môžete tiež spravovať povolenia pre priestory ako celok a umožniť zákazníkom alebo členom tímu sledovať pokrok a interagovať v reálnom čase.

Ďalšou spoločnou úlohou pre kreatívnych odborníkov je prijímanie súborov od zákazníkov, ktoré sa použijú na ich umelecké diela alebo videá. Môže to byť čokoľvek od firemných log, cez hlasové skripty až po fotografie. Z dôvodu povahy typov súborov, s ktorými sa pracuje, e-mail nie je optimálnou metódou prenosu súborov z dôvodu veľkosti súboru. Jednou z možností podpory Hightail Business je integrácia s riešeniami cloudových úložísk, ako sú Dropbox Business, Google Drive for Work alebo Microsoft OneDrive for Business. Použitím týchto možností by zákazníci mohli zdieľať svoje súbory pomocou týchto služieb, kedy by ste k nim mali prístup v rámci služby Hightail Business.

Ďalšou možnosťou, ktorú poskytuje spoločnosť Hightail Business, je jej funkcia uplink. Uplink vám umožňuje nakonfigurovať vlastnú adresu URL, ktorú môžete poskytnúť zákazníkom, aby mohli priamo nahrávať súbory do vašej inštancie Hightail Business. Ak chcete nahrať súbory, môžete ich vybrať, pretiahnuť a importovať. Po nahraní môžete súbory presunúť do priečinka priestor alebo projektovať, komentovať alebo prezerať históriu revízií. tvoj uplink je možné nakonfigurovať so zachovaním súborov, čo vám umožní automaticky odstrániť súbory po určitom čase.

Hightail Business však nie je len o interakcii so zákazníkmi. Úlohy tímu môžu byť riadené pomocou zoznamu úloh v priestore. Tieto zoznamy úloh je možné priradiť členom tímu spolu s termínom splatnosti a upomienkou. Členovia tímu môžu označiť úlohy ako odbavené a pokrok je možné sledovať v priestore. Nie je to také komplexné ako skutočné riešenie projektového riadenia, ale pre základné úlohy riadenia práce je to užitočný doplnok.

Umelci sú ľudia, príliš

Cieľom spoločnosti Hightail Business nie je priamo konkurovať Microsoft SharePoint Online alebo Ascensio System OnlyOffice, pretože sa zameriava priamo na kreatívne typy, ktoré usilujú o zefektívnenie práce, ktorú vykonávajú, a zefektívnenie a zefektívnenie interakcie so zákazníkmi. Jeho vlastnosti, ako sú žiadosti o schválenie, zoznamy odkazov a zoznamy úloh, umožnia vášmu kreatívnemu tímu určiť prioritu práce a uľahčia komunikáciu medzi tímami aj zákazníkmi. Tým sa zvýšia vaše šance na vytvorenie obsahu, ktorý presahuje očakávania klientov.