Video: 101 skvelých odpovedí na najťažšie otázky rozhovoru (Septembra 2024)
Brooke Zimet vie z prvej ruky, aké to je preplávať vyplnením bezpečnostných formulárov na pracovisku. Spoločnosť Zimet je dnes konzultantkou a majiteľkou spoločnosti HRC v oblasti riadenia ľudských zdrojov (SHRM) a majiteľom spoločnosti TalentShip LLC v Portlande v štáte Ore. V prvom zamestnaní v pozícii asistentky pre ľudské zdroje bola jej zamestnávateľovi udelená pokuta, pretože spoločnosť Zimet hadn Naučili sa, ako správne vyplniť záznamy správy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA), keď pracovníci ochoreli alebo sa zranili pri práci. Prekvapivý audit inšpektorov OSHA odhalil jej chyby. „Ak sa to nikdy predtým nestalo, tak si neuvedomíte, že to potrebujete vedieť, “ povedal Zimet.
Od roku 2017 bude pre spoločnosti ešte dôležitejšie získať správnu dokumentáciu o bezpečnosti na pracovisku. Vtedy sa začne uplatňovať nové nariadenie OSHA, ktoré vyžaduje, aby približne 750 000 zamestnávateľov elektronicky predkladalo agentúre agentúry, ktoré každoročne zverejnia údaje na svojej webovej stránke, každoročne hlásenia o chorobách a úrazoch pracovníkov.
Zamestnávatelia by nemali byť príliš prísni. Ako som sa však dozvedel od predajcov technológií a zasvätených odborníkov v priemysle, spoločnosti sa nemôžu pri práci spoliehať iba na softvér HR. A robiť chyby - alebo dokonca príliš dôkladné - by vás mohlo opäť uštipnúť.
Dodávatelia HR Tech Mulling Aktualizácie softvéru
Nové nariadenie OSHA, ktoré bolo dokončené začiatkom mája, sa týka spoločností v USA s viac ako 250 zamestnancami, ako aj spoločností s 20 a viac zamestnancami v niekoľkých desiatkach vysokorizikových odvetví vrátane stavebníctva, obchodu s potravinami, výroby a opatrovateľských domovov.
Podľa novej požiadavky bude OSHA zverejňovať údaje o bezpečnosti pracovníkov na svojej webovej stránke s očakávaním, že „zverejnenie údajov o pracovných úrazoch povzbudí zamestnávateľov, aby zvýšili svoje úsilie v oblasti prevencie pracovných úrazov a chorôb z povolania“. Nové pravidlo nariaďuje zamestnávateľom informovať zamestnancov o tom, ako môžu nahlásiť úrazy, a zabráni im odvetným opatreniam voči zamestnancom za to.
Po vydaní aktualizovaných predpisov spoločnosťou OSHA som sa prihlásil u viac ako pol tucta predajcov technológií, vrátane dodávateľov personálneho manažmentu v podniku a cloudu, časového a dochádzkového softvéru. Chcel som vedieť, či plánujú aktualizácie, aby pomohli zákazníkom vyhovieť.
Dostal som rôzne odpovede. Podľa hovorcu gigantu pre spracovanie miezd pracuje ADP na rozšírení možností. Hovorca spoločnosti SAP SuccessFactors Performance and Rewards hovorí, že modul spoločnosti „Zamestnanecký centrálny čas a dochádzka“ je možné nakonfigurovať tak, aby sledoval a kompiloval neprítomnosti podľa typu, vrátane chorôb z povolania a pracovných úrazov. Používatelia však budú musieť údaje stiahnuť do elektronického formátu prijateľného pre OSHA, aby ich mohli preniesť agentúre.
Iní predajcovia ľudských technológií stále zisťujú, čo budú robiť. Jonathan Rejholec, senior produktový manažér spoločnosti BambooHR, chce pred prijatím akýchkoľvek opatrení zistiť, či si zákazníci myslia, že je to dôležitá vlastnosť. Spoločnosť Ultimate Software tiež využíva prístup „počkajte a uvidíte“ a potom sa rozhodnite, či upgradovať svoju správu ľudských zdrojov UltiPro HR. Kronos na to hľadá svoj produkt Kronos SaaShr. PlanSource, ktorý ponúka predovšetkým softvér na správu výhod, hovorí s predajcami technológií, s ktorými spolupracuje na iných funkciách ľudských zdrojov, aby zistil, ako najlepšie riešiť danú situáciu. Nir Leibovich, generálny riaditeľ spoločnosti GoCo, začínajúci s platformou HR založenou na freémiu, ktorá konkuruje spoločnosti Zenefits, sa snaží odhadnúť, koľko z jeho zákazníkov bude mať táto regulácia dopad. Klienti GoCo majú zvyčajne päť až 300 zamestnancov a Leibovich tvrdí, že nebol schopný nájsť údaje o tom, koľko firiem tejto veľkosti spadá do vysoko rizikového priemyselného označenia OSHA.
Autor a rečník z oblasti podnikania a techniky Phil Simon hovorí, že tvorcovia softvéru pre ľudské zdroje pridajú túto funkciu, ak chcú byť považovaní za legitímnych konkurentov medzi obľúbené názvy spoločností ADP, Oracle, Workday a ďalších veľkých odvetví. Na druhej strane, „som si istý, že bude veľa spoločností, ktoré si to ponechajú v tabuľkách alebo nevedia, že by to mohli urobiť ich personalisti, “ povedal Simon, ktorý predtým pracoval pre predajcu techník ľudských zdrojov Lawson Software (teraz časť Infor).
Vyčistite údaje, získajte školenie a ďalšie spôsoby prípravy
Zamestnávatelia nie sú úplne potopení, ak predajca techník ľudských zdrojov, od ktorého nakupujú, neaktualizuje svoj softvér tak, aby vyhovoval novému pravidlu elektronického vykazovania. Podobne ako SAP SuccessFactors Performance and Reward, veľa systémov podnikového plánovania zdrojov (ERP) a HR a systémov riadenia ľudských zdrojov už generujú správy o neprítomnosti. Odtiaľ budú musieť spoločnosti urobiť ďalší krok extrahovania relevantných údajov zo systému a do formy, ktorú OSHA akceptuje.
Predtým, ako môžu spoločnosti odoslať údaje, musia sa uistiť, že sú čisté. Dosiahnutie tohto bodu by mohlo byť ťažšie, ako to znie. V niektorých organizáciách, keď je pracovník zranený, vyplní supervízor alebo manažér v továrni správu o incidente alebo čaká na HR, aby im povedal, čo majú robiť. Výsledkom je, že formuláre niekedy nie sú správne vyplnené alebo neúplné. „Deväťdesiatpäť percent času podľa mojej skúsenosti systém nefunguje správne, pretože niekto nevenoval pozornosť kvalite údajov, “ povedal Simon.
Aby sa zabezpečilo, že sa tak nestane v budúcnosti, spoločnosti môžu dať pracovníkov, ktorí bežne vyplňujú formuláre o bezpečnosti na pracovisku, prostredníctvom príslušného školenia. Štátne agentúry pre bezpečnosť pracovníkov, ako napríklad Oregon OSHA, ponúkajú online kurzy. Podobne aj OSHA prostredníctvom vzdelávacích stredísk OSHA, národnej siete neziskových organizácií, ktoré ponúkajú triedy povolené pre agentúry.
Zimet hovorí, že organizácie musia byť tiež opatrné, pokiaľ ide o množstvo informácií, ktoré zdieľajú. Pred zmenou zamestnávatelia omylom zo strany opatrnosti a nadmerne hlásených. „Ale ak to urobíte teraz, “ varovala, „mohli by ste byť potrestaní. Nechcete mať veľa incidentov a nehôd, pretože to bude viesť k inšpekcii.“
Ak malé podniky majú väčších konkurentov, ktorí musia dodržiavať nové nariadenia, Zimet tvrdí, že by to mohlo vo svojom odvetví viesť k ďalším vyšetrovaniam OSHA. „Takže aj malí chlapci musia zostať v súlade, “ povedala.
Zimet pracoval pre zamestnancov (alebo na zákazku) pre niekoľko spoločností v oblasti zdravotnej starostlivosti a vzdelávania v ranom detstve, dva odvetvia, ktoré OSHA považuje za vysoko rizikové pre choroby a zranenia na pracovisku, a preto častejšie kontroluje. Domnieva sa, že v priebehu rokov prešla najmenej ôsmimi inšpekciami. Ak nové pravidlo vykazovania online spúšťa audit OSHA, navrhuje spoločnostiam vytvoriť kontrolný zoznam, na ktorý sa môžu používatelia záznamov odvolávať. Kontrolný zoznam by mal obsahovať pokyny, kde sa ukladajú údaje, a otázky, ktoré sa OSHA pri auditoch bežne pýtajú. „Môže to byť také jednoduché, ako mať bezpečnostnú sekciu na firemnom intranete alebo vytvoriť wiki, “ uviedla. „Veľa spoločností má tieto veci v spojivách zastarané.
