Usporiadajte: zoznamy želaní a zoznamy darčekov

Tu je príklad, ako veľa rodín sleduje zoznamy darčekových želaní: Jedna osoba odošle e-mail s otázkou, čo ostatní ľudia chcú. Prvá osoba odpovie zoznamom šiestich položiek, ale zabudne odpovedať všetkým. Druhá osoba odpovedá všetkým, ale zapisuje iba dve veci a potom o týždeň neskôr odpovie na úplne iné vlákno s niekoľkými pozmeňujúcimi a doplňujúcimi návrhmi k pôvodnému zoznamu. Nikto iný neodpovedá, až do dňa po tom, čo si ich kúpite všetky drobnosti, kedy každý nezávisle odpovie: „Tento rok som otvorený pre čokoľvek, ale už viac nepotrebujem trivety!“

Ako sa môžete vyhnúť tejto mash-západe informácií? Riešením je centralizovaný zoznam želaní, jediné miesto, kde všetci vo vašom kruhu môžu vidieť a upravovať návrhy darčekov. Je to skvelá stratégia pre sviatočné obdobia, ale môže fungovať pri akejkoľvek príležitosti na darovanie.

Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako pristupovať k organizovaniu darčekových zoznamov, a nie všetky z nich budú pracovať pre vašu situáciu. Budem zdieľať niekoľko riešení, ktoré pre mňa pracovali v minulosti, ale sú samozrejme prispôsobené konkrétnym aspektom môjho života: počtu ľudí v mojej rodine, zvládnutiu prekvapenia verzus očakávania a skutočnosti, že nie som akýkoľvek úsek impulzívneho nakupujúceho. Je to jedna z úskalí organizovania. Som tak proti tomu, aby som vytrhol zo svojho zoznamu, že keď to urobím, som znepokojený vrak. Nikdy som si užil sviatočné nakupovanie, ale organizovanie môže skutočne zmierniť to, čo by inak mohlo byť pekelné každoročné utrpenie.

Rodina Tight-Knit: Dokumenty Google, e-mail a textové správy

Moji najbližší členovia rodiny sú moje tri sestry a my sme sa rozhodli spravovať väčšinu nákupov darčekových darčekov pre celú rodinu. Všetci sme pomerne dôvtipní a dobre reagujeme na e-mailové a textové správy.

Minulý rok som vytvoril zdieľanú tabuľku služby Disk Google), v ktorej sme uviedli všetky naše mená a mená ďalších významných a detí. Pozri obrázok nižšie; Upravil som skutočný dokument tak, aby to, čo tu vidíte, presnejšie odrážalo to, čo sme použili. Aj napriek tomu sú pod rolovaním viac informácií, ktoré tu nemôžete vidieť.

Každá sestra napísala čokoľvek, čo chcela alebo jej rodinní príslušníci, a pridala odkazy na položky alebo poznámky týkajúce sa farby, veľkosti atď. Všetci sme zdieľali iba jednu tabuľku Google. Keď sme mali otázky týkajúce sa položky, ktorú niekto uviedol na zozname, položili sme otázku iba v poslednom stĺpci označenom „Poznámky / otázky“.

Všetci sme vedeli, že v tomto riešení je jeden veľký podvod: Neexistovalo jednoduché sledovanie toho, čo sme si kupovali (takže by sme neduplikovali dary) bez toho, aby to zistil aj príjemca darčekov. Mierne neohrabaným riešením bolo poslať e-mail alebo textovú správu skupine, bez príjemcu darčekov, zakaždým, keď sme išli nakupovať. Minulý rok som videl (a odoslal) veľa správ v súlade s textom „Dostali už LKD jogu na HPR?“ a „Som na nákupe, ale môj telefón umiera. Ste pri počítači? Môžete skontrolovať, aké farebné svetre chce LKD?“

Pre rodinu s pevnými väzbami, ktorá vám nevadí zostať v úzkej komunikácii počas nákupných dní, nie je to zlé riešenie.

Tento rok, keď som sa vyjadril k myšlienke opätovného použitia služby Dokumenty Google, jedna z mojich sestier navrhla, aby sme to skúsili. Určite som ich upozornil, varoval ich pred niekoľkými nevýhodami (diskutované nižšie) a povedal, že ak to nebude fungovať, môžeme sa znova vrátiť k použitiu zdieľanej tabuľky.

Rodina so zrakovým zameraním:

je sociálna webová stránka, ktorá vám umožňuje vytvárať digitálne kolážové dosky, a to buď samostatne, alebo spolu. Uložíte alebo „pripnete“ obrázky z webu alebo nahráte svoje vlastné, pridáte k nim komentáre a usporiadate ich do kolekcií.

Zriadil som dosku s názvom Darčeky 2012 a vyzval som sestry, aby sa pripojili k niekoľkým upozorneniam. Po prvé, rovnako ako v prípade služby Disk Google, nemôžeme mať jednoduchý spôsob, ako sledovať položky, ktoré sme si kúpili, bez toho, aby o tom príjemca vedel. Ak niekto napíše komentár „kúpil!“ na špendlíku inej osoby ju budú môcť vidieť všetci, vrátane príjemcu.

Po druhé, tabule boli verejné, keď sme začali, takže čokoľvek, čo sme pripli, by mohol vidieť celý svet - hoci tento problém zmizol o týždeň neskôr, keď ohlásil novú funkciu „tajných tabúľ“.

Tretí problém: Vytvorenie vizuálneho zoznamu želaní sťažuje generické položky. Obrázky, ktoré pripnete na svoju digitálnu koláž, zvyčajne odkazujú na konkrétnu webovú stránku, často tam, kde si môžete produkt kúpiť alebo prečítať. Čokoľvek, čo pripnete, sa javí ako odkaz na konkrétne značky, farby alebo rozmery, aj keď to nie je to, čo ste zamýšľali. funguje úžasne na zdieľaní snímok presnej tenisovej rakety, ktorú chcete, ale nie je to také dobré, aby presvedčilo svoju rodinu, že akékoľvek staré trubicové ponožky to urobia.

Po asi dvoch týždňoch používania stránok nie sú moje sestry tak aktívne ako rok, keď sme používali tabuľku Google. Možno to však bude príliš skoro. V poslednej dobe sme všetci boli dosť zaneprázdnení, čo vyvoláva jeden konečný problém: čas. Predtým, ako pripnete obrázok, musíte nájsť obrázok , ktorý môže trvať dlhšie, ako jednoducho napísať „nové psie lôžko pre psa“. Na druhej strane, obrázky odstraňujú väčšinu dohadov. Moja predstava o posteli pre psa sa môže veľmi líšiť od mojej sestry, ale ak uvidia príklad, je pravdepodobnejšie, že sa nachádzame na tej istej stránke.

Veľká rodina: výmena

Keď som bol dieťa, moja rozšírená rodina bola, dobre, rozsiahla. Medzi starými rodičmi, teta, strýko a sesternicami sme ich spočítali viac ako 40 (manžel mojej matky bol jedným z deviatich detí, z ktorých každé bolo vydaté s deťmi). Manželka, moja nevlastná matka, sa starala o to, čo mohlo byť nočným morom, ktorý daroval web, a namiesto toho zariadil výmenu.

Najprv uviedla mená dospelých na liste papiera. Potom napísala mená detí na kúsky papiera a vložila ich do klobúka. Keď vytiahla mená z klobúka, napísala ich vedľa mien dospelých v zozname. Každý dospelý musel kúpiť darček iba pre jedno alebo dve deti s prísnym limitom výdavkov. (Neviem, ako zvládla nerovný pomer detí k dospelým, ale v každom prípade na to prišla. Nikto sa jej neodvážil napadnúť.) Dala jej pokyny telefonicky. Možno tiež poslala fotokópie svojho zoznamu všetkým. Nie som si istý, pretože som bol na detskom konci vecí, a teda v tme ohľadom detailov.

Dnes som si predstavoval, ako by som mohol zorganizovať swap tejto veľkosti. Na jednej strane by táto technológia uľahčila distribúciu jedného kompletného zoznamu. Zoznam by ste mohli napísať do e-mailu, poslať prílohu tabuľky e-mailom, použiť zdieľaný dokument Disku Google alebo dokonca vytvoriť poznámku na Facebooku s obmedzeniami ochrany osobných údajov iba pre rodinu.

Na druhú stranu je tu niečo, čo sa dá povedať pre prekvapenie. Myslím, že je väčšia zábava nechať ľudí, aby prišli so svojimi vlastnými metódami na zisťovanie párovania. Povedzte každému dospelému dieťaťu, ktoré dieťa má, a zvyšok nechajte na rodine.

Keď sú ľudia spárovaní, nepotrebujú nič iné ako jednoduchú a priamu komunikáciu. Ak ide iba o jedného nakupujúceho a jedného príjemcu, nie je potrebné spoločné riešenie.

Nasledujúca časť popisuje niekoľko spôsobov, ako môžete vytvoriť a zdieľať osobný zoznam, a to v prípadoch, keď nemusíte spolupracovať.

Zoznam osobných želaní

Ak všetko, čo potrebujete, je zoznam, ktorý môžete zdieľať s jedným alebo dvoma ďalšími ľuďmi, najjednoduchším a najmodernejším spôsobom, ako to dosiahnuť, by bolo ponechať si poznámku, ktorá by mohla byť v aplikácii pre smartfóny alebo uložená ako koncept e-mailu, až kým dokončená. Napíšte, čo chcete, pridajte podrobnosti, keď na ne myslíte, upravte svoj zoznam a prepustite ho svojim zákazníkom.

Ak sa vám páči myšlienka uloženia vizuálneho zoznamu, môžete použiť a poslať svojim zákazníkom odkaz na vašu tabuľu.

Ďalšie riešenie pre nespolupracujúce zoznamy želaní využíva koncept svadobného registra a všeobecne ho uplatňuje na všetky darčeky. Registre darčekov môžete vytvoriť na Amazon.com alebo na špecializovaných registračných serveroch, ako je napríklad MyRegistry.

MyRegistry funguje podobne ako v tom zmysle, že môžete položky „pripnúť“ do svojho registra kedykoľvek ich nájdete online, ale MyRegistry sleduje cenu a poskytuje vám priestor na zaznamenávanie podrobností, ako je požadovaná farba a veľkosť položky. MyRegistry ponúka niekoľko úhľadných funkcií, ako napríklad schopnosť prijímať hotovostné dary prostredníctvom služby PayPal, udržiavať váš zoznam v súkromí a rozhodnúť sa, či chcete dostávať upozornenia, keď kupujúci kupujú položky z vášho zoznamu.

Stratégia pre nakupovanie

Vytvorenie zoznamu, keď ste príjemcom darčekov, je oveľa jednoduchšie ako vytvorenie zoznamu, keď ste nakupujúci, ale veľa dospelých musí byť počas zimných prázdnin na oboch pozíciách.

Pre mňa je smartphone neoceniteľným spoločníkom v oblasti nakupovania. Páči sa mi, aby sa môj nákupný zoznam uložil do aplikácie, ktorá je prístupná offline, pre prípad, že som v suteréne veľkého obchodného domu bez mobilných služieb. Používam Evernote v kombinácii s AwesomeNote (+ Todo) na iPhone. Program Evernote funguje dobre pri písaní nápadov, ako aj pri kopírovaní a vkladaní zoznamov prianí z e-mailov (ľahšie je to robiť na počítačovej verzii alebo webovej aplikácii a potom ich synchronizovať do môjho telefónu). Funkcia AwesomeNote funguje o niečo lepšie pre rýchle vizuálne zoznamy a tieto zoznamy dokážem zostaviť pomocou informácií získaných priamo od spoločnosti Evernote, pretože tieto dve aplikácie sa veľmi dobre integrujú.

Dokonca si chcem objednať môj nákupný kontrolný zoznam podľa toho, v ktorých obchodoch navštívim av akom poradí. Tu je niekoľko tipov na organizovanie nakupovania pred odchodom z domu:

• Vytiahnite svoj nákupný zoznam, ktorý by sa mal uložiť na jednom centrálnom mieste (napríklad Evernote).
• Vedľa každej položky napíšte názov obchodu alebo obchodov, kde ich môžete kúpiť.
• Zamyslite sa nad tým, ktoré obchody sú v tesnej blízkosti ostatných a či máte nejaké veľké veci, ktoré s vami nebudete chcieť nosiť celý deň. Pomocou služby Mapy Google vyhľadávam obchody a plánujem, ako sa budem počas dňa pohybovať. Ak máte auto, vezmite do úvahy parkovanie, ako aj získanie veľkých alebo ťažkých predmetov hneď po zakúpení vozidla.
• Usporiadajte si nákupný zoznam podľa obchodov, ktoré navštívite ako prvá, druhá, tretia atď. Ak používate správcu úloh, napríklad AwesomeNote, môžete k úlohe pridať termín a čas splatnosti (čo by v tomto prípade bolo položka, ktorú si môžete kúpiť) a automaticky sa zoradia podľa vášho plánu nákupu. Označte položky v obchodoch, ktoré plánujete navštíviť ako prvé, s termínom splatnosti 9:00 atď. Ak máte uvedené položky, ktoré nemusíte kúpiť v ten deň, označte ich dátum splatnosti ako neskorší deň alebo „jedného dňa“ (čo uprednostňuje vyššie ako úlohy bez dátumu).

Dúfajme, že sa vám nakupovanie páči viac ako ja. Ale aj keď to máte radi, možno sa niektoré z mojich zvykov otria, keď sa obchodná oblasť naplní kričiacimi deťmi a hoasmi Santami a zápachom vaječných latte. Mať zoznam na konzultáciu nielen toho, čo potrebujete kúpiť, ale aj miesta, kde by ste si ho mohli kúpiť, vám môže pomôcť udržať si zdravý rozum, keď je duch sviatkov príliš vášnivý pre váš vkus.