Usporiadajte: technické tipy na plánovanie večierkov

Na konci 90. rokov a začiatkom 2000 rokov bol eVite webovou službou na plánovanie party. Táto bezplatná stránka vám umožňuje odosielať digitálne pozvánky, spravovať zoznam hostí a koordinovať, kto čo prinesie. S eVite nie je nič zlé - zostáva to vynikajúca služba - ale nie je to nevyhnutne správne riešenie pre každú stranu a hostiteľa.

Menšie stretnutia môžu s hosťami trvať o niečo viac dozadu, aby sa dohodli na správnom dátume a čase. Niektoré zoznamy hostí môžu byť plné ľudí, ktorí sa zdráhajú navštíviť ďalšiu webovú stránku, ktorá sa jednoducho zúčastní strany RSVP (vždy existuje niekto, kto jednoducho odmieta kliknúť). Nehovoriac o tom, že eVite sa cíti trochu priechodne. Kto už posiela digitálne pozvánky v plnom formáte?

Tu sú niektoré ďalšie online služby a softvérové ​​nástroje, ktoré vám pomôžu naplánovať večierok.

Facebook

Keď na plánovanie udalosti používate Facebook, máte možnosť ľahko osloviť každého, koho poznáte, kto je na Facebooku aktívny. Je to centralizovaná stránka, takže nikto nemusí kliknúť na inú službu. Ak organizujete otvorenú večierok, môžete pozvanie zverejniť a ak je udalosť iba na pozvanie, môžete jednoducho obmedziť prístup.

Nie každý s účtom Facebook sa však na stránky pravidelne prihlasuje, takže niektorí z vašich priateľov môžu pozvanie na udalosť na Facebooku nevidieť. Facebook neponúka žiadne pokročilé nástroje na plánovanie večierkov, ako napríklad správu toho, čo môžu rôzni hostia priniesť, alebo nechať hosťom navrhnúť lepší dátum a čas. Jeho nevýrazný vizuálny dizajn, najmä v porovnaní s úplnými pozvánkami na plánovanie večierkov, zanecháva niečo, čo je žiaduce, aj keď môžete nahrať malý obrázok, ktorý pôjde s vašou udalosťou.

čmáranice

Aplikácia Doodle online plánovania pomáha malej skupine ľudí pri výbere dátumu a času udalosti. Zadajte časy a dátumy, ktoré môžu fungovať, a vyzvite svojich priateľov, aby o nich hlasovali buď prostredníctvom webovej aplikácie alebo odoslaním odkazu akýmkoľvek iným spôsobom, ktorý pre vás funguje (e-mail, Facebook, textová správa atď.).

Doodle nie je služba plánovania večierkov v žiadnom prípade, ale ak všetko, čo musíte urobiť, je získať informácie od blízkych priateľov a rodinných príslušníkov týkajúce sa „kedy“ vašej strany, Doodle vykoná prácu rýchlo a čisto.

Punchbowl

Punchbowl je priama alternatíva eVite s tým rozdielom, že ponúka niekoľko ďalších služieb, ktoré v eVite chýbajú, ako napríklad „dátumový rozhodca“, ktorý podobne ako Doodle umožňuje ľuďom hlasovať o navrhovaných dátumoch a časoch udalosti. Podobne ako v prípade eVite nájdete množstvo článkov o Punchbowl s návrhmi na párty, ako sú napríklad kokteily, témy a tipy na hosťovanie.

Nevýhody použitia Punchbowl sú takmer rovnaké ako pri používaní eVite. Vaši hostia budú musieť prejsť na stránku na server RSVP a koncept odosielania e-pozvánky bohatej na grafiku e-mailom sa môže zdať zastaraný. To, či Punchbowl pracuje pre vašu večierok, bude vo veľkej miere závisieť od vášho zoznamu hostí a od toho, koľko času sa chcete ponoriť do navrhovania pozvánok (pretože tam sa vždy pri používaní stránky zavesím)

Eventbrite

Povedzme, že plánujete usporiadať veľkú večierok, napríklad slávnostnú novoročnú gala alebo charitatívnu ples. Hovoríme o 100-plus na zozname hostí, rovnako ako všetky ich plus-ty. Budete potrebovať dôkladnejší nástroj na správu RSVP a možno dokonca aj systém predaja lístkov. Eventbrite túto úlohu zvládne.

Je to príliš ťažké pre vaše základné kokteilové párty alebo výmenu súborov cookie, ale presne to, čo budete potrebovať pre veľkú udalosť. V prípade potreby môžete vyberať platby za vstupenky alebo vydávať vstupenky zadarmo, ktoré vám stále pomôžu spravovať, kto putuje dverami.

Viac spôsobov, ako získať pomoc na večierok Naplnili ste mrazničku ľadom, zaprášili plášť, prevarili všetku svoju zeleninu a presunuli všetky stoličky v dome do obývacej izby. A čo hudba? A kto prejde horúce predjedlá, kým pozdravíte svojich hostí a zamiešate si ich s náručou do spálne?

Jedno riešenie všetkých vašich problémov na poslednú chvíľu: osobný outsourcing.

V niektorých prípadoch môžete zadávať základné problémy pri plánovaní večierkov svojim priateľom a rodine. Nikto nenávidí výber párty vhodnej hudby viac ako ja, ale mám pár priateľov, ktorí by nechceli robiť nič iné ako predvádzať svoje eklektické hudobné zbierky do miestnosti plnej cudzincov. Každý, kto prinesie šesť hodín hudby, pripravený na ísť, na jednu z mojich večierkov, dostane automatický voľný lístok na privítanie vína.

V prípade tých úloh, ktoré by ste sa neopovážili požiadať so svojím starým spolubývajúcim alebo švagrom, aby ste sa s nimi poradili, si môžete najať pomoc za primeranú a často obchodovateľnú cenu z osobných webových stránok outsourcingu. Najznámejší z nich je TaskRabbit, ktorý je obmedzený na niekoľko miest v USA, ale má celú časť venovanú „Event Help“. Ako osoba, ktorá robí prenájom, načrtnete prácu, ktorú je potrebné urobiť, a potom čakáte, kým sa pracovníci na túto úlohu prihlásia. Môžete si najať kohokoľvek, koho máte radi, a prečítať si recenzie od predchádzajúcich ľudí, ktorí si ich najali.

Predtým, ako naplánujete ďalšiu stranu, uistite sa, že viete o niektorých rôznych možnostiach odosielania pozvánok, správe RSVP a náborovej pomoci pri jednorazových úlohách, aby ste si túto udalosť mohli vychutnať rovnako ako vaši hostia.