Usporiadajte: stanovujte a dosahujte ciele

Ciele sú kľúčové pre úspech. Ak nemáte jasné ciele, nikdy nebudete vedieť, kedy ste dosiahli úspech. V obchodnom aj osobnom živote ciele určujú, čo chceme a komu chceme byť.

V tomto týždni spoločnosť Get Organized skúma spôsoby použitia technológie na stanovenie a splnenie vašich cieľov. Aj keď technológia nie je kúzelnou guľou na dosiahnutie magických cieľov, môže vám pomôcť zostať motivovaní, sledovať váš pokrok a merať váš úspech.

Napíšte svoje ciele

Každý môže mať prospech z napísania svojich cieľov. Je to činnosť, ktorá si vyžaduje trochu času, najmä ak ste to neurobili už niekoľko rokov. Vyberte si hodinu počas týždňa, keď ste nepretržite - v sobotu ráno pri káve, v pondelok večer vo vani, v nedeľu popoludní v parku… kdekoľvek a kedykoľvek urobíte to najlepšie na svoje myslenie. Potom si doslova napíšte svoje ciele ako svoj brainstorming.

Príprava na prezentáciu si vyžaduje precvičenie nahlas; pomyslite na to, že svoje ciele napíšete v rovnakom svetle. Medzi tým, čo sa deje vo vašej hlave, je výrazný rozdiel a slovami a nápadmi, ktoré ste si skutočne našli, ste sa vyjadrili a napísali.

Mnoho článkov online môže poskytnúť konkrétne tipy, ako formovať svoje ciele, ale podstata je: urobiť z nich konkrétne, udržať ich dosiahnuteľné a pamätať na to, že ciele by mali skôr zachytiť vašu víziu, ako pôsobiť ako míľové značky počas cesty (tie sú ciele) alebo konkrétne úlohy (jedná sa o položky zoznamu úloh).

Kam uložiť zoznam cieľov

Vložte svoje ciele do súboru na počítači, smartfóne alebo tablete. Uložte ho v aplikácii, ktorú často používate (niektoré príklady môžu byť Microsoft Word alebo Excel, GoogleDocs, aplikácia na zapisovanie poznámok) a do zariadenia, ktoré používate najčastejšie. Jasne označte súbor a dátum na začiatok ho napíšte.

Účel zachovania vašich cieľov v elektronickom dokumente je dvojaký. Najprv to nezmeškáte, pretože by ste mohli dostať kúsok papiera. Po druhé, môžete sa k nemu ľahko vrátiť a čítať znova a znova.

Spomínam si na scénu z nejakého starého sit-comu, v ktorej mladé dievča chcela schudnúť. K chladničke nalepila stránky časopisov z bikín oblečených do modelov, aby si spomenula, že chce byť tenká, než chytí niečo k jedlu. Bol to hlúpy a úmyselne zveličený čin, ale zmysel pre mňa vždy zostal. Na dosiahnutie cieľa potrebujete taktiku na udržanie čerstvého cieľa vo vašej mysli. Takto nájdete dennú motiváciu zostať na cieli a pokračovať v práci smerom k vašim cieľom.

Automatizácia, šírenie, plán

Keď premýšľam o tom, ako používať technológiu pre zvyčajne netechnologické veci (ako je napríklad osobné vylepšenie, aké vidím pri stanovovaní cieľov), vždy si chcem pripomenúť, ktorá technológia môže a nemôže robiť. Technológia sama o sebe nemôže dosiahnuť vaše ciele za vás. Technológia, ktorú môžete urobiť, je automatizácia, šírenie informácií a harmonogram, tri veci, ktoré môžete využiť, aby vám pomohli pracovať na vašich cieľoch.

Automatizovať. Ak existujú malé úlohy, ktoré môžete pomocou technológie automatizovať, urobte to! Či už do značnej miery závisí od vašich konkrétnych cieľov, samozrejme. Povedzme, že máte obchodný cieľ lepšie využívať údaje, ktoré zhromažďujete, na informovanie rozhodnutí. Možno budete môcť automatizovať týždenný prehľad požadovaných metrík. Keď sa tento prehľad objaví vo vašej doručenej pošte, pripomenie vám, aby ste mohli údaje použiť. Ak je vaším cieľom ušetriť peniaze na dôchodok, môžete na váš sporiaci účet automatizovať priamy vklad. Spýtajte sa sami seba, či sú pri dosahovaní vašich cieľov rutinné funkcie, ktoré môžete automatizovať. Potom využite technológiu vo svoj prospech.

Šíriť informácie. Niektorí ľudia sú motivovaní dosiahnuť svoje ciele, keď o nich hovoria iným. To ich robí zodpovednými. Ak sa vás toto vyhlásenie týka, na šírenie vášho zoznamu cieľov ostatným použite technológiu. Pošlite e-mailom svojim najbližším priateľom alebo zdieľajte svoje ciele na sociálnej sieti. Alebo sa pripojte k online komunite ľudí, ktorí majú rovnaký cieľ a môžu poskytnúť podporu. Ďalšou možnosťou je 43. webová stránka na zdieľanie cieľov.

Harmonogram. Predtým som spomenul, že ciele majú byť vašou víziou, zatiaľ čo ciele sú na ceste míľovými značkami a úlohy sú každodenné zoznamy úloh. Každý stavia na druhom a to je najjednoduchšie vidieť, keď ho skutočne zmapujete podľa plánu. Spätne skontrolujte svoje ciele tým, že ich rozdelíte na ciele a priradíte im dátum splatnosti. Aké kroky musíte podniknúť, aby ste dosiahli svoj cieľ, a kedy by sa mal každý z nich vyskytnúť, aby vás udržal v cieli? Na plánovanie môžete použiť kompletný softvér na riadenie projektov, ale to je pre osobné ciele väčšiny ľudí nadbytočné. Svoje ciele si však dajte do kalendára. Používajte funkcie, ako sú schôdzky a pripomenutia, aby ste dostali automatickú správu, keď sa blíži konečný termín cieľa, aby vám pomohli zapamätať si. Opäť je lepšie využiť aplikácie, ktoré už používate, skôr ako sa pokúsiť prijať niečo nové. Myslím, že väčšina ľudí používa kalendáre v programoch Outlook, Google a ich smartphony. Ak sa vám papierový denník ukázal ako najefektívnejší, použite ho.

Tiež nie je zlý nápad mať mesačnú schôdzku, ktorá znie jednoducho „Preskúmať ciele“. To je, keď otvoríte svoj cieľový súbor a znova si prečítate, čo ste napísali. Ak ste dosiahli cieľ na ceste k cieľu, zapíšte si ho do súboru a označte dátum, kedy ste ho dokončili. Ako čas plynie a vidíte skutočnú aktivitu zaznamenanú v súbore, budete vedieť, že skutočne postupujete. Inak je veľmi ľahké stratiť zo zreteľa naše ciele a nepoznať, ako ďaleko sme sa dostali.

Rozpoznajte a oslavujte

Najlepšie je, keď pomocou technológie nastavujete, sledujete a dosahujete svoje ciele, viete, kedy ste dosiahli úspech. V živote sa príliš často zabúdame na to, čo sme neurobili, a preto neslávime to, čo sme urobili. Keď dosiahnete cieľ, neodstraňujte ho zo svojho stále prítomného súboru. Nechajte ho tam, tučným písmom a pridajte dátum, aby ste si pripomenuli, ako ďaleko ste sa dostali.