Usporiadajte: produktivita na iPade

obsah

• Usporiadajte: Produktivita na iPade
• Uvedené produkty

Ak ste sa rozhodli používať iPad na prácu, musíte s ním zaobchádzať trochu inak, ako keby ste ho používali iba z osobných dôvodov. Urobte organizovaný prístup k nastaveniu a správe vášho iPadu, aby ste z neho získali čo najužitočnejšie využitie.

Ako môže byť iPad užitočný v podnikovom prostredí, sa výrazne líši v závislosti od povolania a nemá zmysel pre všetky typy profesionálov. Napríklad som počul o realitných kanceláriách, ktoré používajú iPady, aby nielen ukázali potenciálnym kupujúcim ďalšie informácie o nehnuteľnosti, ale aby komunikovali o svojej polohe s ostatnými kolegami, keď sú doma na prehliadke. Dokonca som poznal agentúry sociálnych služieb, ktoré vybavujú svojich zamestnancov iPadmi na zapisovanie poznámok pri návšteve klientov, pretože iPady sú ľahšie prenášateľné a vo všeobecnosti lacnejšie ako notebooky, stále však svoju prácu vykonávajú.

Používanie iPadu na prácu však nie vždy dáva zmysel. Ak trávite väčšinu svojho pracovného času na jednom pevnom mieste, iPad pravdepodobne nie je to, čo potrebujete. Ak vaša práca vyžaduje veľa písania alebo správy veľkých súborov po dlhšiu dobu, môžete byť lepšie investovať do ľahkého prenosného počítača alebo ultrabooku, keď potrebujete prenosné zariadenie. Ale nepodceňujte schopnosti iPadu. Dokáže zvládnuť veľmi intenzívnu prácu.

Keď sa rozhodnete používať iPad na prácu, tu je niekoľko rád, ako ho vykompenzovať.

Text článku odporúča niektoré aplikácie a príslušenstvo, zatiaľ čo vo videu sa uvádza niekoľko jednoduchých nastavení, ktoré by ste mohli chcieť povoliť.

načítava…

Čo nainštalovať na iPad na firemné použitie

Aplikácie, ktoré potrebujete pre svoje pracovné iPad, budú do značnej miery závisieť od vašej pracovnej činnosti, ale niektoré z nich sa týkajú väčšiny profesionálov vo všetkých oblastiach.

Kancelárske súbory

Vynikajúca aplikácia na inštaláciu je aplikácia, ktorá vám umožňuje prístup ku všetkým súborom a údajom, ktoré žijú na vašom primárnom počítači, späť v kancelárii alebo doma. Citrix GoToMyPC (bezplatný pre aplikáciu, vyžaduje softvér vo výške 19, 95 dolárov nainštalovaný vo vašom počítači PC alebo Mac) umožňuje úplné diaľkové ovládanie druhého počítača z iPadu. Najskôr do počítača nainštalujte softvér GoToMyPC.

Ak nepotrebujete úplný vzdialený prístup na plochu, jednoduchším riešením je použitie aplikácie na synchronizáciu súborov, ako je Dropbox alebo SugarSync. Tieto aplikácie vám umožnia získať prístup k svojim súborom, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými, ale nie nevyhnutne ich upravovať v závislosti od uložených typov súborov.

Na otváranie a úpravy súborov budete potrebovať správne kancelárske aplikácie a od tohto písania nemá gorila kancelárskeho softvéru Microsoft s hmotnosťou 800 libier, ktorá nemá súpravu iPad (hoci slovo na ulici je, že jeden do novembra 2012). Namiesto balíka Microsoft Office môžete používať vlastné Stránky, čísla a Keynote spoločnosti Apple (každý 9, 99 dolárov, predávaný samostatne), ktoré sa spoločne označujú ako iWork. Spoločnosť Apple robí kancelárske aplikácie ešte atraktívnejšími tým, že vám poskytuje synchronizačné služby prostredníctvom iCloud, čo znamená, že by ste nemuseli používať Dropbox alebo SugarSync pre žiadne súbory iWork (pokiaľ by ste nechceli vytvoriť dodatočnú zálohu všetkých súborov, čo veľmi doporučujeme).

iWork je voľba editorov PCMag medzi kancelárskymi balíkmi iPad, ale ďalšie dve možnosti, ktoré stojí za to preskúmať, sú Quickoffice Pro HD (19, 99 dolárov) - ktoré sa dobre integrujú s dokumentmi Google / Drive, Dropbox a Evernote - a lacnou inteligentnou kanceláriou (9, 99 dolárov), ktorá funguje s Dokumentmi Google / Disk.

Poznámky

Nie každý potrebuje úplnú kancelársku sadu, keď je mobilný a používa iPad na dokončenie práce. Sakra, niektorí ľudia nepotrebujú kancelárske aplikácie, keď sú v kancelárii! Väčšina z nás si však musí robiť poznámky, zapisovať nápady alebo komentovať fotografiu alebo obrázok. (Jednou z mojich najmenej obľúbených vecí na iPadoch a iPhónoch je nemožnosť označiť, napísať popis alebo premenovať obrázok.)

Moja obľúbená aplikácia na vytváranie poznámok je Evernote (zadarmo na 45 dolárov ročne za prémiu), pretože má úžasnú funkčnosť vyhľadávania, skvelú synchronizáciu a množstvo ďalších aplikácií, takže môžete na ďalších zariadeniach robiť ďalšie poznámky. Evernote podľa môjho názoru najlepšie funguje pre poznámky, fotografie a zvukové poznámky napísané prostým textom. Lepšou voľbou pre načrtnuté poznámky, ako sú sviatočné logá a diagramy vo voľnom formáte, je predposledná (99 centov), ​​ktorú vlastní aj Evernote.

Pre vylepšené písanie poznámok a možnosť označovania súborov PDF je aplikácia na stiahnutie Note Taker HD (4, 99 USD). Umožňuje meniť farby, písmo, veľkosti bodov a tiež podporuje zadávanie prstom.

Správa súborov a databáz

Udržiavanie pracovného a osobného života na iPade môže byť náročné. Cieľom programu Bento 4 spoločnosti FileMaker (9, 99 dolárov) je vyriešiť problém. Táto organizačná aplikácia iPad zjednodušuje vytváranie atraktívnych databáz v priebehu niekoľkých minút, a to vďaka 40 šablónam, flexibilnému systému úprav a čistému a intuitívnemu rozhraniu. Aplikáciu Bento môžete používať ako samostatnú aplikáciu alebo v spojení s aplikáciou Mac Bento 4 (49 USD), aby sa všetka práca so správou súborov synchronizovala medzi iPadom a Mac.

Ak sa chcete hlbšie ponoriť do databáz, môžete minúť oveľa viac peňazí na program FileMaker Go (od verzie 12 zdarma), ktorý sa synchronizuje so súborom FileMaker Pro, a preto je nevyhnutnou aplikáciou, ak sa na prácu s ňou spoliehate, aby ste svoju prácu dokončili., Potrebujete prístup na server FTP z iPadu? Vyskúšajte kapitána FTP (9, 99 dolárov). Kapitán FTP je klient FTP aj správca súborov, vďaka ktorému sa váš iPad zmení na úložné zariadenie.

Špeciálne obchodné aplikácie

Všetky doteraz uvedené aplikácie fungujú v širokom rozsahu súvislostí. Tieto ďalšie aplikácie sú špecializovanejšie, ale ak sa prispôsobíte profilu profesionála, ktorý ich bude potrebovať, nebudete chcieť byť bez nich.

Power.ME HD (29, 99 dolárov) je obchodná úloha a aplikácia na riadenie projektov navrhnutá tak, aby zvládla „všetky aspekty života“, hovorí jej tvorca. To je síce tvrdé vyhlásenie, ale táto aplikácia pre iPad (k dispozícii aj pre zariadenia iPhone a iPod Touch za 19, 99 dolárov) robí slušnú prácu pri plnení tohto tvrdenia tým, že vám pomáha spravovať pracovný tok a zdieľať dokumenty z mobilných zariadení spoločnosti Apple aj z počítača. Webové prehliadače.

Ak je názov vašej hry „fakturovateľné hodiny“, OfficeTime (7, 99 dolárov) vám urobí zázraky tým, že vám poskytne nástroje, ktoré sledujú, ako trávite čas v iPade. Zaznamenáva sa fakturovateľné hodiny do minúty a výdavky do centu a obsahuje nástroje na ľahké riadenie projektov a klientov. V spojení s počítačovou verziou OfficeTime (47 dolárov), ktorá je k dispozícii pre Windows a Mac a ktorá pridáva celý fakturačný systém, je OfficeTime pre iPad jednou z najcennejších aplikácií, ktoré môže zaneprázdnený profesionál vlastniť.

Cestovatelia, ktorí potrebujú sledovať svoje výdavky na úhradu, môžu použiť podnikový systém Concur, ktorý má svoju vlastnú aplikáciu iPad, takže môžete zadávať účtenky hneď, ako ich vyberiete. Concur sa teraz tiež priamo pripája k TripIt, vďaka čomu získate ešte viac spôsobov riadenia služobného cestovania a súvisiacich nákladov.

Niektorí majitelia malých podnikov radšej dávajú svojim zamestnancom peniaze vopred, než aby ich preplácali. Skutočne elegantný spôsob, ako riadiť, ako zamestnanci míňajú peniaze spoločnosti, je s CSI globalVCard (bezplatná pre aplikácie; vyžaduje CSI Corporate Card, ktorá v tomto prípade vydáva Regionálna banka). CSI globalVCard je služba virtuálnych kreditných kariet, ktorá vám umožňuje vydávať jednotlivé virtuálne kreditné karty z firemného účtu konkrétnym zamestnancom. Každá karta má určenú sumu a môže obsahovať obmedzenia, ako sú typy povolených nákupov a povolený počet použití.

Obchodné doplnky pre iPad

Púzdro, klávesnica a stojan

Pokiaľ ide o accessorizáciu iPadu na obchodné použitie, najlepšou stávkou je zabiť dvoch vtákov jedným kameňom získaním ClamCase ($ 149) (hodí sa iba pre nový iPad a iPad 2). Aj keď je ClamCase drahá, funguje dvojnásobne, pretože funguje ako ochranný obal a poskytuje vám plnú klávesnicu QWERTY a šikovný záves 360 stupňov, ktorý vám umožní postaviť sa, akoby to bola obrazovka notebooku.

ihla

Posledné príslušenstvo: stylus. Páčilo sa nám dotykové pero Pogo Sketch Pro (24, 95 dolárov), ktoré je skvelým doplnkom aplikácie na predbežné poznámky.

Ďalšie návrhy nájdete v časti „ Najlepšie aplikácie pre firmy iPad ."