Obsah:
Video: Studený porcelán v mikrovlnke. Môj moderný recept na studený porcelán (Septembra 2024)
obsah
- Usporiadajte: Nechajte svoju prácu, nie vaše údaje
- Ako kopírovať a ukladať informácie v zhone
Ekonomika zaostáva. Obchodné vyschne. Vaša pozícia nie je tak bezpečná. Ak by ste dnes mali byť prepustení alebo neočakávane ukončili svoju prácu, čo by ste urobili s obsahom vášho počítača skôr, ako opustíte organizáciu? Ako by ste získali svoje kontaktné informácie z programu Outlook alebo ako zhromaždili všetky svoje osobné súbory a nezabudli ste v prehliadači nechať žiadne uložené heslá?
Nikto nechce premýšľať o tejto nepredvídanej udalosti, ale ak je písanie na stene, možno budete chcieť mať "panické tlačidlo", ako to bolo, nejaký spôsob, ako rýchlo iniciovať kroky, ktoré chcete podniknúť, ak ste požiadal, aby ste si čo najskôr nechali prácu. Bohužiaľ neexistuje jediné tlačidlo, ktoré môžete ľahko nastaviť, aby ste sa o tieto veci mohli postarať, ale môžete sa pripraviť tak, že sa trochu vopred usporiadate a urobíte zoznam toho, čo robiť, ak by ste dostali ružový lístok alebo povedzte svojmu šéfovi, aby prevzal túto prácu a strčil ju.
Čo ušetriť z počítača, ak vás vystrelí
Osobné súbory. Ak máte v počítači nejaké osobné súbory (ktoré v prvom rade neodporúčam ukladať na stroji vo vlastníctve spoločnosti), skopírujte ich niekde v bezpečí a vymažte ich z počítača. V nasledujúcej časti sa podelím o niekoľko metód, ako ich skopírovať.
Ak máte nejaké osobné súbory s citlivými informáciami o nich, možno budete chcieť urobiť ďalší krok s prepísaním ich skutočného obsahu (tj pre dokument programu Word otvorte dokument, vyberte všetok text, odstráňte všetko, stlačte Uložiť, napíšte nezmysly, znova ich uložte, opakujte; potom súbor do koša a vyprázdnite kôš). Prepísanie týmto spôsobom úplne nevylúči schopnosť organizácie získať informácie o tom, čo tam bývalo, v závislosti od toho, ako sa s archiváciou zaobchádza, ale aspoň každému, kto nie je v IT, bude veľmi ťažké vidieť, čo bolo vo vašom súbory.
E-mailové kontakty. Pri hľadaní zamestnania môže byť vaša sieť jedným z vašich najväčších prínosov. Nezabudnite na všetky cenné kontaktné informácie, ktoré ste nazbierali v priebehu rokov. V ďalšej časti vysvetlím, ako exportovať kontaktné informácie z programu Outlook, ale čo najefektívnejšie je potrebné, aby ste už vytvorili záznamy pre ľudí, ktorých poznáte.
Jedným z výkonných riešení - alebo zálohy - extrahovania kontaktných informácií z e-mailového programu je použitie sociálnych sietí. Hlavným dôvodom, prečo používam napríklad LinkedIn, je prenášať všetky dôležité kontaktné informácie, ktoré mám o ľuďoch, s ktorými sa stretávam v rôznych obchodných kontextoch. Ak zmenia spoločnosti a nevyvážajú moje kontaktné informácie zo svojho e-mailového programu alebo naopak, stále sa môžeme navzájom prenasledovať cez LinkedIn… alebo Twitter alebo Facebook.
Pracovné vzorky. Okrem osobných spisov si môžete vziať všetko, na čom ste pracovali, čo by sa mohlo považovať za silný príklad vašej práce, aby ste v budúcnosti ukázali potenciálnym zamestnávateľom alebo klientom. V niektorých zamestnaniach, napríklad v médiách, sú vaše pracovné vzorky verejne dostupné, takže ich nabitie z vášho počítača nie je skutočným problémom. V iných oblastiach však vaša práca nie je verejne viditeľná. Ak máte nejaké ukážky svojej práce, od úryvkov kódov až po návrhové kompakty pre udeľovanie žiadostí a nebolo by prísnym porušením, aby ste ich súkromne ukázali vonkajším stranám, aby ste si vytvorili kópie.
Snažte sa skúmať, čo s týmto duševným vlastníctvom môžete a nemôžete urobiť. Ak máte dobrý vzťah so svojím šéfom (alebo teraz s bývalým šéfom), opýtajte sa ho vopred, či môžete ukázať niektoré z vašich pracovných vzoriek, prípadne ponúknite možnosť upraviť akékoľvek citlivé alebo súkromné informácie, ktoré sa v ňom môžu objaviť.
