Usporiadajte: ako sledovať hotovosť pomocou stránky mint.com

Bezplatná aplikácia osobného financovania Mint.com je už dlho mojím obľúbeným programom na sledovanie toho, koľko peňazí mám, sledovania, kde ich utrácam, a dodržiavania rozpočtu. Funguje tak, že sa priamo (a bezpečne) pripájate k svojim bankovým účtom, kreditným kartám a iným finančným účtom online, aby ste získali celkový obraz a jemné detaily svojich peňazí naraz. Funguje to dokonca aj s bitcoínmi. Ale je tu jedna vec, ktorú Mint.com nemôže sledovať automaticky: peniaze.

Pokúste sa, ako mnohí z nás môžu ísť bezhotovostne, existuje veľa prípadov, v ktorých stále platí pravidlá pre hotovosť.

Počet podnikov zameraných na výrobu tehál, ktoré sú iba hotovostné, sa môže zmenšovať, niektoré však stále existujú. Ak platíte opatrovateľku alebo psovku, máte slušné peniaze na výmenu peňazí. Ročné tipy, ako napríklad tipy poskytované vrátnikovi alebo stavebnému dozorcovi, by mali byť v hotovosti aspoň podľa mojich sociálnych milostí. A niektoré tipy na služby, ako napríklad v hoteli, nemôžu byť nič iné ako hotovosť.

Ak sa snažíte prevziať kontrolu nad svojimi osobnými financiami, musíte sa naučiť, ako presne sledovať peniaze, ktoré miniete alebo dostávate. Mint ponúka niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Ľudia, ktorí si zarobia veľkú časť svojho príjmu ako hotovosť (napríklad barmani a čašníčky) a neukladajú ich všetky v banke, majú najťažší čas na prácu s mincovňou, aj keď pre ne navrhnem jedno z možných riešení.

Niekoľko vylúčení zodpovednosti

Predtým, ako budem pokračovať, dovoľte mi, aby som si všimol, že mnohí špecializovaní používatelia mincovne požiadali, aby mincovňa pridala možnosť „hotovostný účet“, ktorá by im umožnila manuálne sledovať prichádzajúcu a odchádzajúcu hotovosť alebo akékoľvek iné peniaze z typov účtov, ktoré Mint nepodporuje, ako napríklad bankové účty mimo USA. Ak minete peniaze, ktoré ste minú alebo dostali ako hotovosť, v skutočnosti existuje oblasť hotovosti na mincovni, ale mnohí používatelia to nie sú presne také riešenia. Nižšie vysvetlím, ako to funguje, v možnosti 3.

Dovoľte mi tiež dodať, že mincovňa nie je účtovným softvérom. Nejde o účtovný systém podvojného účtovníctva alebo dokonca o účtovnú knihu. Je určený skôr na to, aby vám ukázal, ako a kde míňate svoje peniaze. Preto je dôležité sledovať peniaze v mincovni, aby ste vedeli, ako tieto peniaze míňate, nie koľko z toho by ste mali nechať vo svojej peňaženke.

Tri spôsoby sledovania hotovosti v mincovni

Variant 1. Najjednoduchší spôsob, ako sledovať hotovostné peniaze v mincovni, je jednoducho ich pridať ako novú transakciu a nechať mincovňu automaticky predpokladať, že prišla z vášho posledného nekategorizovaného výberu z bankomatu.

V mobilnej aplikácii Mint (existuje aplikácia Mint iPhone, aplikácia Android a Windows Phone) použite ikonu plus, ktorá sa zobrazuje na stránkach Aktualizácie alebo Prehľad. Keď sa zobrazia možnosti, vyberte možnosť Pridať transakciu.

Z webovej aplikácie prejdite v ponuke na položku Transakcie a potom kliknite na položku Pridať transakciu.

V predvolenom nastavení bude na nasledujúcej obrazovke uvedený tento výdavok v hotovosti. Klepnutím alebo kliknutím na „hotovosť“ v mobilnej aplikácii získate všetky možnosti, ktoré skutočne potrebujete. (Vo webovej aplikácii ich už môžete vidieť.)

Uvidíte, že v predvolenom nastavení je transakcia výdavkom, ale môžete ju zmeniť na príjem. V predvolenom nastavení je to hotovosť, ale môžete ju zmeniť na šekovú alebo kreditnú / debetnú kartu. Tieto možnosti vám pomôžu sledovať prebiehajúce transakcie.

Nakoniec sa tu zobrazí možnosť rozdelenia z posledného bankomatu. Ak je táto možnosť povolená, mincovňa automaticky predpokladá, že peniaze, ktoré míňate, prišli z posledného nekategorizovaného výberu z bankomatu. To znamená, že ak ste z bankomatu vytiahli 200 dolárov a okamžite ste celú vec kategorizovali ako „darček“, mincovňa nebude sledovať hotovosť z tohto výberu. Múdra.

Ak prejdete späť na predchádzajúcu stránku, môžete zadať vynaloženú sumu a zvoliť obchodníka alebo nového.

Variant 2. Ďalším spôsobom, ako sledovať hotovosť v mincovni, je manuálne rozdelenie výberov z bankomatu alebo akákoľvek transakcia, ktorá túto hotovosť dostane do rúk na prvom mieste. Táto metóda vyžaduje viac práce, ale nakoniec sa v prehľade transakcií zobrazí veľmi jasne.

Na stránke Aktualizácie v mobilnej aplikácii vyberte Všetky transakcie. Vo webovej aplikácii prejdite na Transakcie.

Nájdite výber z bankomatu alebo príslušnú transakciu, z ktorej vznikla hotovosť. Ak ide o výber z bankomatu, v predvolenom nastavení bude uvedený ako nekategorizovaná hotovosť a bankomat. Ak použijete celú sumu na jednu vec, stačí zmeniť kategóriu tu. Ak ste si napríklad vybrali 80 dolárov a všetko ste strávili účesom, preklasifikujte všetky výdavky ako osobnú starostlivosť a choďte na cestu.

Ak ste utratili hotovosť na viacerých miestach, musíte použiť tlačidlo Rozdeliť.

Povedzme, že mám účes (80 dolárov), kúpil som si nejaké krmivo pre psov (22 dolárov) a obedil (12 dolárov). Zadal by som nákladový riadok pre každú z týchto položiek a kategorizoval som ich osobitne. V dolnej časti tohto zoznamu sa zobrazuje zostatok, koľko peňazí som mal z bankomatu zostať.

Možnosť 3. Táto možnosť funguje najlepšie pre ľudí, ktorí zarábajú hotovosť a míňajú ju bez toho, aby ju vložili do banky. Upozorňujeme, že to nie je dobrý spôsob, ako sledovať, koľko peňazí zarobíte. Preto by ste mohli potrebovať komplexnejšie účtovný softvér. Alebo by ste mohli vložiť všetky svoje peniaze na bankový účet a potom okamžite vybrať požadovanú sumu (a potom pomocou možností 1 alebo 2 vyššie zistiť, kde míňate peniaze), ale to je pravdepodobne viac problémov, ako sa oplatí.

Namiesto toho vytvorte novú transakciu, nazvite ju výdavkom a zrušte začiarknutie políčka vedľa možnosti „automaticky odpočítať túto čiastku z môjho posledného výberu z bankomatu“. Zadajte do mincovne, koľko ste utratili a klasifikáciu výdavkov. Predtým, ako stlačíte Enter, prečítajte si celkove svoj bankový účet. Všimnite si, že zostatok vášho čistého majetku sa nemení. Inými slovami, mincovňa vám umožňuje sledovať, ako tieto peniaze míňate bez toho, aby ich odpočítali z peňazí, ktoré sú stále v banke.

To isté môžete urobiť aj s príjmami. Pridajte novú transakciu a označte ju ako príjem. Klasifikujte ho, ako chcete (napríklad „príjem“ alebo „darček“) a uložte ho. Ešte raz si všimnite, že váš čistý majetok sa nezmenil.

Na ľavej strane webovej aplikácie sa zobrazí karta s názvom Iba hotovosť. Navštívte tu všetky príjmy a výdavky, ktoré ste označili v hotovosti a ktoré sa nikdy nezapočítavali k alebo proti peniazom na vašich bankových účtoch.

Tento systém funguje dobre, ale nie je ani zďaleka dokonalý. Napríklad, ak máte príliš veľa hotovosti a vložíte ich do banky, mincovňa uvidí prichádzajúce peniaze na váš online bankový účet, ale nebude vedieť, že pochádzajú z vašej existujúcej hotovosti, a neexistuje spôsob, ako zladiť. presne to. Čo môžete urobiť, je vytvoriť novú nákladovú transakciu v oblasti hotovosti za správnu sumu a vytvoriť pre ňu novú klasifikáciu. Volal som môj manuálny prevod. Existuje dôvod, prečo nemôžete použiť prevodovú klasifikáciu, ktorá je už v mincovni: Ak tak urobíte, mincovňa transakciu odmietne a tvrdí, že nemôžete prevádzať hotovosť! Označením transakcie manuálnym prevodom viem, čo to je, a táto čiastka sa vyberie z mojej hotovosti.

Zďaleka dokonalá, ale uskutočniteľná

Sledovanie hotovosti v mincovni znie uskutočniteľne, ak je trochu komplikované, ale v okamihu, keď ste v skutočnom svete, zistíte, že existuje veľa okolností, ktoré mincovňa nedokáže zvládnuť. Čo napríklad urobíte, keď vám zostanú nejaké peniaze z jedného výberu z bankomatu a urobíte ďalšie výbery, aby ste získali viac peňazí na uskutočnenie väčšieho nákupu? Potom je ťažké správne rozdeliť svoje výdavky z týchto dvoch výberov.

Ak sa ocitnete zavesený na skutočnosti, že mincovňa nemôže zladiť výdavky alebo že nie všetky centy vašej hotovosti boli zaúčtované správne, pravdepodobne budete chcieť iný program. Namiesto toho vyskúšajte najlepší účtovný softvér pre malé podniky (vrátane samostatných vlastníkov). Držte sa však mincovne, aby ste videli, ako ste minuli svoje peniaze, vytvárali rozpočty a sledovali celkový čistý majetok.