Usporiadajte: ako začať čistiť svoj digitálny život

Niekoľkokrát počas roka som nutkaný očistiť sa. Či už je to jarné upratovanie môjho šatníka alebo trvať hodinu na Nový rok, aby som archivoval všetky minulé e-maily, zistil som, že je neuveriteľne potešiteľné vyhodiť (alebo niekedy jednoducho skryť) veci, ktoré nepotrebujem. Existuje veľa hippie rétoriky o tom, ako prostredia bez neporiadkov vedú k jasnosti mysle, a nemusím nevyhnutne hovoriť, že tomu verím, ale určite sa cítim menej stresovaní, keď je odpad nezmysel.

Učíme sa od útleho veku upratovať naše izby, darovať alebo vyhodiť veci, ktoré už nepotrebujeme alebo nechceme, a odložiť naše fyzické veci. Ale mnohí z nás sa nikdy nenaučili, ako to isté urobiť s naším digitálnym neporiadkom. Niet divu, že sme sa nikdy nenaučili. Generácie pred nami nemali digitálne údaje, tak kto by nás učil?

Ak máte radi dobré očistenie a máte chaotický digitálny život, tu je niekoľko návrhov a tipov, ako sa zbaviť starých údajov.

Vyčistite pracovnú plochu počítača

Pracovná plocha počítača sa stane chaotickou, keď tam nalepíme súbor kvôli lepšiemu, zvyčajne to bude v našich očiach a budeme si pamätať, že existuje. Keď toto správanie znova a znova opakujeme, princíp sa sám porazí. Ako môžete vidieť a zapamätať si súbor medzi kopou iných, všetko preplnujúce plochu?

Najjednoduchší spôsob, ako vyčistiť pracovnú plochu, je zobraziť všetky súbory v zozname, a nie prezerať grafické znázornenie samotnej pracovnej plochy. Inými slovami, otvorte okno Finder v OS X alebo File Explorer v systéme Windows. Uľahčuje vyhľadanie súborov, ktoré sú pripravené na odstránenie. Ich názvy súborov, typ súborov a dátum ich vytvorenia alebo poslednej úpravy môžete ľahšie vidieť. Môžete tiež zapnúť možnosť ukážky pre obrázky, súbory PDF a ďalšie súbory, pretože keď sa na ne pozriete, môže vám pomôcť zistiť, či skončili s ich užitočnosťou.

To, že súbor už nie je užitočný, však ešte nemusí znamenať, že ide o kôš. Aj keď pravdepodobne dokážete vyhodiť veľa súborov, existujú aj ďalšie súbory, ktoré nie ste pripravení odstrániť, a to je v poriadku. Odporúčam ich hromadne presunúť alebo „zamiesť“ súbory do nového priečinka. Rád vytváram priečinky pre každý rok a ukladám staré súbory, ktoré by som tam mohol potrebovať jeden deň. Je to niečo ako ich archivovať. Sú mimo dohľadu, ale ak ich potrebujem, nájdem ich.

Nenechávajte svoje ročné priečinky na pracovnej ploche! Zaťaží to znova. Vložte ich kamkoľvek, na čo si ľahko zapamätáte, napríklad do priečinka Moje dokumenty alebo do priečinka na synchronizáciu súborov, napríklad do hlavnej zložky Dropbox.

Vyprázdnite svoju e-mailovú schránku

Ste pripravení vyprázdniť svoju e-mailovú schránku? Nie? Mnohí ľudia váhajú s vyhadzovaním e-mailov, pretože sa obávajú, že im chýba príležitosť na milión dolárov alebo nejaká dôležitá správa, ktorú ešte nemali čas prečítať. Alebo správu skombinovali, považovali za potenciálne dôležitú a nikdy sa nevrátili, aby ju pozorne prečítali alebo neodpovedali.

Nikto nemá čas triediť svoje e-mailové správy jeden po druhom. Nerob to.

Namiesto toho použite ten istý koncept, aký ste použili na vyčistenie pracovnej plochy, aby ste staré e-maily z dohľadu odstránili. Vytvorte nový e-mailový priečinok (alebo štítok v Gmaile) s názvom 2015. Vytvorte ďalší priečinok s názvom 2014. Prejdite si doručenú poštu alebo filtrujte podľa dátumu a vyberte všetko z daného roku. Teraz všetky tieto správy hromadne presuňte do priečinka zodpovedajúceho roku. Vaše správy sú stále vo vašom e-mailovom účte. Viete, kde ich nájdete. Môžete si ich kedykoľvek prečítať a odpovedať na ne. Vaša doručená pošta je však teraz oveľa čistejšia a môžete sa z toho cítiť dobre.

Vymažte fotografie v telefóne

Takmer všetci visia na fotografiách na svojom mobilnom telefóne. Ale ich vyčistenie vytvorí v telefóne viac miesta, takže môžete robiť nové fotografie. A čo je dôležitejšie, ak ich prenesiete do počítača alebo účtu cloudového úložiska, ktoré zálohujete, budete lepšie chrániť tieto fotografie v prípade straty, odcudzenia alebo poškodenia telefónu. Mať dostatok voľného miesta tiež uľahčuje aktualizáciu operačného systému, keď je čas.

Mám skutočne rýchly a ľahký spôsob, ako premiestniť fotografie z iPhone (alebo smartfónu), ktorý zahŕňa použitie cloudového úložiska. Ak budete postupovať podľa krokov v tomto článku, nemali by ste mať žiadne problémy s čistením telefónu. Niektoré aplikácie úložiska v cloude majú tlačidlo, ktoré rýchlo a efektívne kopíruje všetky vaše fotografie do online účtu, čo znamená, že ich môžete z telefónu odstrániť.

Zbavte sa nevyužitých aplikácií

Sťahujete aplikácie na ich kontrolu a potom ich zabudnete odstrániť z telefónu, aj keď ste ich nikdy nepoužili?

Ak chcete usporiadať aplikácie a rozhodnúť sa, ktoré z nich nechcete, začnite najprv zálohovaním telefónu (pozrite si, ako zálohovať iPhone), len v prípade, že niečo náhodne odstránite a chcete v ňom obnoviť údaje. V mnohých prípadoch budú vaše údaje v cloudovom účte a obnovia sa, hneď ako preinštalujete aplikáciu a prihlásite sa do účtu. Nie všetky aplikácie však fungujú týmto spôsobom a je dobré zálohovať bez ohľadu na to.

Teraz prejdite na obrazovku, ktorá je najviac vzdialená od vašej domovskej obrazovky. Dôvodom je skutočnosť, že na vašej úvodnej obrazovke sú pravdepodobne aplikácie, ktoré používate, zatiaľ čo obrazovka, ktorá je najťažšie dostupná, má pravdepodobne aplikácie, ktoré nepoužívate. (Možno obrazovky nie sú vôbec usporiadané a aplikácie nájdete tak, že ich vyhľadáte alebo ich necháte otvorené a prepínate ich. Čokoľvek. Aj tak začnite na poslednej obrazovke.)

Prezrite si aplikácie a určte, ktoré ste nepoužívali v mesiacoch. Vyhľadajte ikony aplikácií, ktoré nemôžete ani pomenovať. Vyčistite nevyžiadanú poštu. Uistite sa, že tiež prechádzate aplikáciami v priečinkoch. Ak chcete odstrániť aplikáciu v systéme iOS, podržte ju, kým sa neotáča, potom klepnite na ikonu „x“; stlačte tlačidlo Domov, aby ste zabránili chichotaniu ďalších aplikácií. V systéme Android sa pokyny líšia v závislosti od zariadenia, ale stlačenie a podržanie ikony aplikácie, kým sa nezobrazia možnosti, je celkom štandardné.

Nezabudnite, že aplikácie môžete znova stiahnuť, keď ich potrebujete. Za prémiové aplikácie tiež nemusíte platiť znova. Napríklad nemusíte mať nainštalované všetky svoje cestovné aplikácie. Uchovávajte tie, ktoré používate na prieskum cieľov alebo na miestne cestovanie, a ostatné vymažte, kým nenastane čas na ďalšiu cestu.

Zatvorte všetky karty prehľadávača

Ste hromadič kariet? Ponechávate v prehliadači otvorené desiatky kariet, či ste si istý deň, že si teraz prečítate všetky tieto články alebo pozeráte všetky tie videá, ktoré ste otvorili? Problém s hromadením kariet je v tom, že vám neumožňuje vyčistiť internetovú vyrovnávaciu pamäť, čo by ste mali z času na čas určite urobiť.

Existuje množstvo riešení na správu nadmerných kariet prehliadača. Ľahké je označiť si všetky otvorené karty záložkami, čo je v prehliadači spravidla možnosť jednoduchého kliknutia. Všetky vaše karty sa uložia, takže ich môžete kedykoľvek znova otvoriť, ale zatiaľ ich môžete zatvoriť, vyprázdniť vyrovnávaciu pamäť a začať znova s ​​novou reláciou prehliadania.

Urobte nový začiatok

Málokto má dobré návyky na očisťovanie svojho digitálneho odpadu, ale to sa dá očakávať. Digitálny odpad je nový. Zatiaľ nemáme veľa zavedených hygienických pravidiel. Ale skúste vyčistiť plochu, e-mail, telefón a prehliadač. Môže to byť rovnako prospešné ako čistenie fyzického odpadu.