Usporiadajte: ako by vám jediný doplnok prehliadača mohol zvýšiť produktivitu

Po obede sa vrátiš na svoj stôl. Je 13:30, budete sa cítiť pohodlne, začnite sa znova zaoberať úlohami popoludní a ďalšiu vec, ktorú poznáte, hodiny hovoria, že sú 2:45! Kam šiel čas? A ako ste sa od dnešného rána nedali nič urobiť?

V takýchto chvíľach sa obraciam na paradajky.

Používam bezplatný doplnok Chrome s názvom Strict Workflow, ktorý ma vždy privedie späť na trať, keď budem neproduktívny. (Spojenie s paradajkami bude jasné o chvíľu.) Už som spomínal prísny pracovný postup v tomto stĺpci, ale už som si to natoľko obľúbil, že som sa chcel podrobnejšie podeliť o tom, ako to funguje, ako ich používam, a čo pre vás môže urobiť.

Čo je to Strict Workflow?

Strict Workflow je doplnok prehliadača, ktorý vás pri práci na počítači riadi základnými princípmi Pomodoro Technique. Pomodoro technika je metodika práce, ktorú vyvinula Francesco Cirillo v 80. rokoch a neskôr sa zmenila na knihu, sériu seminárov, webovú stránku atď. Názov pochádza z použitia kuchynského časovača v tvare paradajky. (To je miesto, kde hovoríte: „Ah ha!“)

V metodike ste nastavili kuchynský časovač presne na 25 minút a pracovali ste usilovne a neprerušovane, až kým nezazvonil, nie, ak je, alebo nie, alebo nie. Keď bzučiak zhasne, odložte svoju prácu a urobte krátku prestávku (tri až päť minút) a potom vynulujte časovač, vráťte sa do práce a znova to urobte znova. Je toho trochu viac, ale to je podstata.

Strict Workflow je doplnok, ktorý je umiestnený v hornej časti prehliadača Chrome a udržuje čas pre vás. Keď uvidíte červené paradajky, ste v pracovnej fáze. Zelené paradajka znamená, že ste v zlomovej fáze. Jednou z ďalších výhod je, že aplikácia Strict Workflow môže blokovať stránky, ktoré by vás mohli rozptýliť, napríklad Facebook alebo Buzzfeed, kedykoľvek budete v červenej pracovnej fáze, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Na otvorenie týchto stránok musíte počkať do zelenej fázy.

Niekoľko kľúčových rozdielov

Prísny pracovný postup sa líši od pomodoro techniky niekoľkými spôsobmi. Po prvé, nie je časovač tikania. V popise tejto techniky má Cirillo zvuk odškrtávania kuchynského časovača slúžiť ako pripomienka, že čas plynie. Vo vašom prehliadači je prísne umiestnený pracovný postup, hoci môžete povoliť bzučiak a upozornenie na obrazovke, aby vás upozornil na koniec fázy. Ikona zobrazuje zostávajúce minúty aktuálnej fázy a keď ste na jednej alebo menej minútach, odpočítava sa v sekundách.

V technike Pomodoro by ste mali mať po štyroch cykloch dlhšiu prestávku asi 30 minút. Prísny pracovný postup funguje iba v jednom cykle, hoci si môžete prispôsobiť počet minút, ktoré chcete v každej fáze.

Jedna vec, ktorú plug-in má, že kuchynský časovač nikdy nemohol, je schopnosť blokovať rušivé webové stránky, keď ste v pracovnej fáze. Prísny pracovný postup ponúka niekoľko príkladov a umožňuje vám ich prispôsobiť. Zoznam tiež nemôžete zmeniť, keď ste v pracovnej fáze, takže sa tieto prekážky nedajú obísť… pokiaľ samozrejme neotvoríte iný prehliadač ako Chrome.

Technika Pomodoro hovorí, že po skončení vašej pracovnej fázy musíte svoju prácu odložiť a odísť z nej, akoby zvonček práve zaznel na konci skúšky LSAT. Bolo by pekné, keby vás Strict Workflow urobil niečo, čím vás zamkne z práce, keď narazíte na fázu prerušenia, aby vás prinútil skutočne a skutočne prestávku. Keď ste na šoférovaní, je ľahké podvádzať tým, že budete pokračovať v práci, aj keď je to zrejme pre dlhodobú produktivitu pravdepodobne zlé.

Ako používam prísny pracovný postup

Čo sa mi na Strict Workflow páči, je to, že to nie je také striktné, ako by jeho názov mohol naznačovať. Páči sa mi jeho flexibilita. Niekedy sa prihlasujem do svojho počítača a vôbec ho nezapínam, pretože bez neho dokážem pracovať a plniť svoje úlohy.

Mám sklon nasadzovať prísny pracovný postup za dvoch okolností: 1) keď si zrazu uvedomím, že veľa času skĺzlo bez toho, aby som niekedy urobil niečo dôležité, a 2) keď čelím úlohe, ktorú naozaj nechcem robiť.

V prvom prípade je Strict Workflow pre mňa ako facka na zápästí. Je to môj spôsob signalizácie, že je čas ísť do práce. A v takýchto prípadoch si veľmi vážim funkciu blokovania adries URL.

V druhom prípade je Strict Workflow úľavou, pretože mi hovorí: „Túto obávanú úlohu musíte vykonať iba 25 minút.“ Dokážem zvládnuť 25 minút, však? To je prijateľné. Pomáha to rozobrať úlohu, ktorú nechcem vôbec prekonať na menšie kúsky.

Mnoho ľudí, ktorí vyskúšajú nejakú verziu Pomodoro techniky, tvrdí, že stále prítomné hodiny zvyšujú tlak a správne množstvo tlaku je podľa Yerkesovho-Dodsonovho zákona dobré pre produktivitu.

Dodatočné zdroje

Ďalšie rady a odporúčania aplikácií týkajúce sa produktivity nájdete na stránke:

• 5 krokov k produktívnejším pracovným dňom
• 11 trikov na zvýšenie vašej produktivity
• Neočakávané fakty, ktoré zvýšia vašu produktivitu
• 55 aplikácií, vďaka ktorým môžete byť produktívnejší