Usporiadajte: ako vložiť zoznam úloh do kalendára Google | jill duffy

Čas je čas. Nemôžeme z toho viac vyťažiť. Nemôžeme to ani technicky zvládnuť. Všetko, čo môžeme urobiť, je urobiť inteligentné rozhodnutia o tom, čo robiť a koľko času na to musíte stráviť. Nezdá sa však smiešne oddeľovať vaše kalendárne stretnutia od zoznamu úloh? Obaja sú neoddeliteľnou súčasťou zisťovania, ako čo najlepšie využiť čas, ktorý máme každý deň. Tu je návod, ako ich udržiavať pohromade.

Mobilná aplikácia Kalendár Google má novú funkciu s názvom Pripomenutia, ktorá do Kalendára prináša úlohy alebo presnejšie pripomienky. Ako vlastnosť vznikla, je skutočne zaujímavá a dôležitá pre pochopenie, prečo je tak užitočná.

Príbeh za pripomienkami

V polovici roku 2015 spoločnosť Google získala aplikáciu a spoločnosť s názvom Timeful. Časovo bol integrovaný kalendár a zoznam úloh s niekoľkými úhľadnými funkciami zameranými na pomoc používateľom zmeniť ich správanie. Napríklad, Timeful prišiel na to, kedy bol najlepší čas na vykonanie určitých úloh, ako napríklad ísť do posilňovne, na základe predchádzajúcej úspešnosti používateľa pri označovaní, keď v skutočnosti chodil do telocvične.

Tím, ktorý vytvoril Timeful pod vedením bývalého generálneho riaditeľa Jacob Bank, zahŕňal behaviorálneho ekonóma Dana Arielyho, autora a výskumníka, ktorý študuje nielen správanie, ale iracionálnosť ľudí. Väčšina práce Arielyovej odpovedá na otázku: „Prečo nerobíme veci, ktoré hovoríme, že chceme robiť?“ Časom bol veľmi vážny pokus poskytnúť priemerným ľuďom nástroj, ktorý im pomôže robiť veci, ktoré hovoria, že chcú robiť. Využívala zložité algoritmy, ktoré ľuďom pomáhajú lepšie si plniť sľuby, ktoré si sami pre seba dávajú. Banka je teraz produktovým manažérom spoločnosti Google, ktorý pracuje na novej funkcii Pripomenutie.

Jadrom spoločnosti Timeful a teraz novej funkcie v službe Google je predpoklad, že čas je čas, ale štandardné záznamy v kalendári nám vždy nepomáhajú naplánovať, ako musíme využiť náš čas.

Ako používať pripomenutia v Kalendári Google

Ak chcete získať pripomenutie, budete potrebovať mobilnú aplikáciu Kalendár Google, pretože momentálne nie je k dispozícii vo webovej verzii Kalendára.

V pravom dolnom rohu obrazovky sa nachádza červený kruh so znamienkom plus. Klepnite na ňu a uvidíte dve možnosti: Udalosť a Pripomenutie. Možnosť Udalosť umožňuje vytvoriť štandardnú položku Kalendára Google. Možnosť Pripomenutie však prináša viac možností.

„Pripomenúť mi…“ sa objaví so zoznamom bežných úloh, ako sú volanie, e-mail, text, prečítanie, registrácia, rezervácia atď. Môžete si vybrať jednu z týchto možností alebo môžete napísať vlastnú pripomienku. Keď začnete písať do textového poľa, zobrazia sa návrhy.

Návrh vychádza z pripomienok, ktoré zadali iní ľudia, ako aj zo zoznamu kontaktov, položiek v kalendári a ďalších inteligentných miest. Na obrázku vyššie napríklad uvidíte, ako výraz „cha“ navrhuje všetko od „výmeny oleja“ po „volanie Charlesovi“ (ktorého číslo je uložené v mojich kontaktoch Google).

Kroky, ktoré nasledujú, sú celkom samozrejmé. Pre pripomienku si vyberiete dátum a čas a rozhodnete sa, či sa má stať opakujúcou sa udalosťou. Klepnite na Uložiť a položka sa teraz zobrazí v Kalendári Google.

Interakcia s pripomienkami

Krása Pripomenutia je, že sa objavujú spolu s vašimi ostatnými schôdzkami ako bloky. Vďaka týmto vizuálnym informáciám je oveľa jednoduchšie zaistiť, aby ste sa nepokúšali prijať úlohu súčasne s dôležitým telefonickým hovorom, stretnutím alebo dátumom obeda.

Ak chcete pripomenutie označiť ako hotové, jednoducho ho potiahnite zľava doprava.

Keď pripomienku označíte ako splnenú, zostane vo vašom kalendárovom kanáli, ako vidíte na obrázku vyššie v časti „Zrušiť účet scribd“.

Práve teraz ide o rozsah interakcie s pripomenutím. Ak však táto funkcia nasleduje v stopách nástroja Timeful, pravdepodobne uvidíme možnosti presúvania času a ďalšie inteligentné funkcie, ktoré nám pomôžu vybrať najlepší čas na splnenie úlohy.

Ďalšie informácie nájdete v mojich tipoch na používanie mobilnej aplikácie Kalendár Google.