Usporiadajte: ako osloviť svoj tím

Žiadosť tímu o vstup do rozhodnutia alebo výber času, keď sa skupina ľudí môže stretnúť, by sa nemala stať v e-mailovej diskusii. Ak potrebujete osloviť skupinu, mali by ste použiť nástroj, ktorý túto úlohu rieši konkrétne.

Nástroje výziev môžu byť samostatné aplikácie, aj keď sú príležitostne súčasťou aplikácií na správu práce a iných druhov nástrojov obchodnej spolupráce, ako sú Igloo alebo Microsoft Yammer. Kdekoľvek ich nájdete, nástroje na prieskum verejnej mienky premieňajú chaotickú a zdĺhavú prácu zhromažďovania odpovedí na efektívnu a rýchlu úlohu a tiež vám pomôžu lepšie pochopiť tieto informácie.

Aplikácie na správu práce, ktoré majú nástroje na prieskum verejnej mienky, majú zvyčajne celý rad možností. Takže môžete požiadať svojich zamestnancov, aby napríklad povedali, že hlasujú o svojej obľúbenej položke zo skupiny možností alebo navrhnú nápady, kde usporiadať budúcu oslavu dovolenkových kancelárií.

Ak váš tím ešte nemá platformu na pracovisku alebo ak máte platformu, ktorá neobsahuje nástroj na hlasovanie, existujú ďalšie bezplatné služby, ktoré môžete využiť v štipke.

Tu je niekoľko z týchto nástrojov zoradených podľa abecedy a niekoľko poznámok o tom, čo ich robí špeciálnymi.

Calendly

Calendly je dotazovací nástroj špecificky určený na plánovanie. Používa sa na to, aby ste sa ľudí opýtali, kedy je najlepší čas a dátum na naplánovanie udalosti, napríklad na stretnutie. Môže sa integrovať s kalendármi Google a Office 365, aby skontroloval, kedy máte zadarmo, a naplánoval nové udalosti, keď budú potvrdené. Jedno pripojenie: Na registráciu sa vyžaduje účet Google alebo Office 365. Je zdarma, s určitými obmedzeniami, a platené tímové účty začínajú na 10 USD na používateľa mesačne.

čmáranice

Doodle je ďalší nástroj na plánovanie, ktorý funguje podobne ako program Calendly. Pomocou Doodle napíšete krátky popis udalosti, schôdzky alebo schôdzky, ktorú chcete naplánovať, a potom uvediete zoznam možností pre dátumy a časy. Vaši respondenti dostanú odkaz na anketu a jednoducho odškrtnú možnosti, ktoré pre nich najlepšie fungujú. Páči sa mi, že Doodle vám umožňuje dať odpoveď „v prípade potreby“ pre všetkých ľudí, ktorí zvyčajne hovoria „nie“, keď je skutočná odpoveď, je to nepohodlné, ale ak neexistujú lepšie možnosti, môžem to urobiť."

Formuláre Google

Používatelia Disku Google si možno všimli možnosť vytvorenia typu dokumentu s názvom Google Forms, čo nie je nič iné ako online prieskum alebo anketa, ktorú môžete poslať spoluhráčom a spolupracovníkom. Podobne ako SurveyMonkey vám Google Forms umožňuje vytvoriť si vlastný prieskum, ktorým môže byť jedna krátka otázka s možnosťou výberu z viacerých odpovedí alebo dlhší zoznam otázok. Vo svojom účte na Disku môžete mať automaticky prihlásené odpovede do súboru Google Sheet.

Pozvať spoločnosť Microsoft

Spoločnosť Microsoft má dve služby prieskumu mobilnej aplikácie: Microsoft Invite, plánovaciu aplikáciu určenú na obchodné použitie, a Microsoft Tossup (pozri nižšie), ktorý je určený skôr pre osobné použitie a ponúka viac než len plánovanie prieskumov. Program Invite, ktorý sa začal bizarne spúšťať výlučne na iOS, pomáha skupine ľudí nájsť najlepší čas na stretnutie. Zameriava sa na jednoduchosť a jednoduchosť použitia, nie na množstvo možností.

Microsoft Tossup

Mobilná aplikácia Microsoft Tossup vám umožní osloviť vašich kolegov a priateľov o takmer všetkom: najlepší čas na stretnutie, otázky typu áno / nie, otázky s možnosťou výberu z viacerých možností atď. Jedným z neúspechov v aplikácii je to, že musíte pozvať respondentov, aby aplikáciu použili, aby ich prinútili odpovedať, čo je trochu nepríjemné. Odkaz nie je možné jednoducho skopírovať a vložiť do komunikačnej aplikácie podľa vášho výberu. Je k dispozícii pre Android a iOS a tí, ktorí majú odkaz, môžu na webe odpovedať, aj keď tvorca prieskumu potrebuje mobilnú aplikáciu, aby v prvom rade nastavil hlasovanie.

Rallly

Rallly.co (yes, three 'l's) vám pomôže nastaviť plánovací prieskum v čo najkratšom čase. Môžete navrhnúť krátky prieskum, kedy by mohol byť najlepší čas na stretnutie skupiny ľudí bez toho, aby ste si na Rallly vytvorili účet. Na strane: Je to rýchle. Nevýhodou však je, že všetky odpovede dostanete e-mailom, pretože nemáte žiadny účet Rallly. Páči sa mi Rallly pre rýchlosť, ale nie pre dlhodobé nasadenie.

Prieskum Opice

Survey Monkey je jedným z najznámejších webových stránok na uskutočnenie prieskumov. Táto webová stránka a služba vám umožňujú písať vlastné prieskumy, posielať ich vášmu tímu a zisťovať odpovede. SurveyMonkey je dobrá voľba, keď máte skôr rozsiahly prieskum ako anketu s jednou otázkou. Bezplatná úroveň služieb vám umožňuje vytvoriť ľubovoľný počet prieskumov, ale obmedzuje vás na desať otázok na prieskum a 100 odpovedí na prieskum. Platené programy začínajú na 26 dolárov mesačne.