Usporiadajte: ako spravovať viac časových pásiem v kalendári Google

Pred cestou si zvyčajne naplánujem veľa stretnutí v kalendári. Niekedy je to služobná cesta plná stretnutí. Inokedy je to osobný výlet a môj kalendár prekypuje večernými večierkami, stretnutiami s kávou a ďalšími zábavnými udalosťami. V každom prípade sa pokúšam naplánovať si čas, aby som to čo najlepšie využil, a to znamená dostať veci do kalendára.

Problémom sú časové pásma.

Keď som vo chvíli a dávam veci do svojho kalendára, nemyslím na časové pásma. Rozmýšľam o žonglovaní s mojím budúcim časom, a to si vyžaduje veľa vlastnej inteligencie.

Používam Kalendár Google a vždy som cítil, že to nie je skvelé riešenie časových pásiem. Nedávno som však našiel spôsob, ako zobraziť dve časové pásma naraz, čo nesmierne pomáha. Mám tiež jeden super jednoduchý tip, ktorý mi pomáha plánovať vopred bez toho, aby ste skrátili časové konverzie.

Ako zobraziť dvojité zóny v Kalendári Google

Spustite Kalendár Google a prejdite na Nastavenia. Uvidíte jazyk a krajinu a potom časové zóny. Ak tu vyberiete iné časové pásmo, môžete ho natrvalo pridať do svojho kalendára, alebo kým sa ho nerozhodnete odstrániť.

Ak sa požadované časové pásmo nezobrazí, prepnite krajiny v oblasti vyššie a nájdite správny región. Ako vidíte vyššie, nastavil som kalendár tak, aby zobrazoval východný čas USA aj štandardný čas Indie.

Uistite sa, že zasiahnete uložiť! Na rozdiel od práce na Disku Google a všetky vaše zmeny sa ukladajú automaticky, tu sa musíte manuálne uložiť pomocou tlačidla v hornej alebo dolnej časti stránky. Konečný výsledok vyzerá takto:

Pri navigácii späť do kalendára sa prvýkrát nastaví prvé časové pásmo, ktoré sa zobrazí najbližšie k vašim kalendárnym schôdzkam. Alternatívny sa zobrazuje naľavo od neho. Písmená pre primárne časové pásmo sú čierne a sekundárne sivé. Pre istotu sa v hornej časti kalendára vždy zobrazuje výpočet plus alebo mínus GMT.

Vytváranie stretnutí pre dve časové zóny

Pokiaľ ide o skutočné zaznamenávanie schôdzky v kalendári, zvyčajne sa zameriavam na iné dôležité podrobnosti, ako je časové pásmo. Napríklad viem, že veľa záznamov v kalendári, ktoré urobím vopred (napríklad pred cestou), sa môže s približujúcim sa dátumom meniť. Keď kolega pošle e-mail na poslednú chvíľu, v zúfalej snahe presunúť schôdzu z poludnia do 10:30, musím byť schopný rýchlo a s istotou odpovedať na ňu, bez toho, aby som si rezerváciu rezervoval sám.

Ak napíšete čas stretnutia priamo do názvu samotného záznamu v kalendári, spoločnosť Google ho zaznamená a automaticky naplánuje stretnutie na tento čas. Napríklad, ak napíšem „Zubné stretnutie (10:20 am ET)“, položka sa objaví v mojom kalendári o 10:20 východne. Funguje to, ak používate zátvorky, hranaté zátvorky alebo vôbec nič.

Ale niekedy nechcete, aby sa váš čas schôdzky presne zhodoval s tým, čo napíšete do priestoru pre názov udalosti.

Niekedy si naplánujem stretnutie skôr, ale chcem vidieť potvrdený čas v názve záznamu v kalendári. Napríklad by som sa mohol naplánovať, aby som sa dostal na letisko o 19:30, môj let je však technicky o 21:40

Ak najprv naplánujem udalosť a potom ju upravím kliknutím na tlačidlo Upraviť udalosť, môžem pridať podrobnosti, ktoré ju automaticky nereplikujú. V tomto prípade by som najprv vytvoril záznam v kalendári na 7:30 a potom kliknite na Upraviť udalosť a do názvu udalosti napíšte „(let o 21:40 ET)“.

Je to veľmi šikovný trik, keď prídete na to, ako vás automatizácia spoločnosti Google nenapadlo.

Zmena časových zón

Keď dorazíte do cieľa, všetko sa stane mätúcim a všetky vaše zariadenia sa opýtajú, či chcete aktualizovať kalendár tak, aby sa zobrazoval v miestnom čase. Ak ste nastavili kalendár tak, aby zobrazoval dve časové pásma naraz, v skutočnosti to nie je také zlé. Všetky položky kalendára, ktoré boli prihlásené nesprávne, nájdete veľmi rýchlo.

Ak chcete získať ďalšie tipy pre Kalendár Google, prečítajte si, ako umiestniť zoznam úloh do Kalendára Google a ako používať Kalendár Google na dosiahnutie vašich cieľov.