Usporiadajte: ako dostať tvrdohlavé predmety prečiarknuté z vášho zoznamu úloh

Keď som začal písať tento článok, mal som na zozname úloh dve úlohy, ktoré by sa jednoducho nezačali. Dal som ich tam v decembri. Jedna sa týkala poistenia domácnosti a druhá presunu niektorých dôchodkových fondov. Ani jeden nebude nikdy kriticky dôležité dokončiť. Ani skutočný, zmysluplný termín. Sú to veci, ktoré by som mal naozaj urobiť, ale nikdy nechcem robiť.

Väčšina z nás má tvrdohlavé predmety, ako sú tieto, v našich úlohách, ktoré sa nikdy nezdajú byť úspešné, ako napríklad vziať si oblek do čistiarne alebo nechať psa ošetriť. Keď ich neurobíme, nič zlé sa nestane, takže ich nerobíme, aj keď naše racionálne mozgy vedia, že by sa mali urobiť.

Čo môžete urobiť, aby ste tieto domáce práce vyradili zo svojho zoznamu? Prichádza na myseľ niekoľko možností, ktoré tu zdieľam. Plus, poviem vám, aké triky mi nakoniec pomohli odhaľovať moje vlastné nepohyblivé úlohy.

Urob to prvou vecou ráno

Mnoho nadšencov produktivity prisahá, že ráno vyrieši tieto malé nepríjemné úlohy. Ide o to, aby ste z taniera dostali menšie úlohy skôr, ako sa začnete zaoberať dôležitejšou prácou, ako sú najťažšie úlohy, e-mail, stretnutia a čokoľvek iné, čo vás odvráti.

Tento trik je vynikajúci, ak úloha trvá menej ako dve minúty a nie je závislá od času alebo miesta. Ak si zvyknete vymýšľať každú úlohu, ktorá trvá menej ako dve minúty, než otvoríte svoj e-mailový program, v zozname úloh môžete vidieť oveľa viac pohybu.

Ak úloha trvá dlhšie ako niekoľko minút alebo ak sa dá vykonať iba v určitom čase alebo na určitom mieste, toto dvojminútové pravidlo nefunguje. Napríklad dve veci, ktoré nedokážem splniť, sa musia vyskytnúť počas amerického tichomorského času a tieto hodiny sa nesúladia s mojím ranným zámorím. Potrebujem ďalšie možnosti.

Nechajte niekoho iného

Ak sa vám najprv nepodarí dať prácu niekomu inému. Robím si srandu s týmto riadkom, ale nemám srandu z delegovania úloh, ktoré ste doteraz neboli ochotní dokončiť sami.

Úprimne povedané, hrozné je delegovanie. Ťažko žiadam o pomoc. Bojím sa o nepríjemných ľudí. Páči sa mi mať kontrolu. Možno sa cítite rovnako.

Ako sa môžu ľudia ako ja lepšie delegovať? Pre začiatočníkov môžeme premyslieť zoznam potenciálnych delegátov ešte predtým, ako sa rozhodneme, či úlohu vôbec delegovať. Nevylučujte kolegov, rodinných príslušníkov (vrátane zodpovedných detí primeraného veku), opatrovateľov alebo iných opatrovateľov av niektorých situáciách aj susedov. Pomáha tiež položiť topánku na druhú nohu. Ako by som sa cítil, keby ma napríklad moji susedia požiadali, aby som sa podpísal s balíkom, alebo ak by to nemohli byť doma, nechal by ho lanovku priviesť? Ak by sa úloha hodila do môjho rozvrhu, nebol by to problém. Vďaka týmto jednoduchým experimentom sa delegovanie javí ako primeraná možnosť.

Jeden z mojich domácich prác sa skutočne dokonale hodí pre môjho partnera, hoci na to prišiel, mal to urobiť pôvodne a neurobil, takže som to delegoval na seba! Pokiaľ ide o moju finančnú úlohu, môžem to urobiť iba preto, že si budem musieť overiť svoju totožnosť a podpísať v tomto procese niektoré dokumenty.

Vytvorte odmenu

Pokiaľ nechcem vykonávať svoje dve úlohy, vymýšľam o niekoľkých veciach, ktoré by som chcel viac, napríklad o pár hodín v kúpeľoch alebo o ďalších 15 dolárov v mojom mesačnom rozpočte na kaviarne. Stanovenie odmeny pre seba môže zvýšiť motiváciu.

Výskum naznačuje, že motivácia je vyššia, keď nepoznáme našu výplatu. Napríklad v jednej štúdii museli účastníci dokončiť úlohu pitnej vody. Za vykonanie práce dostali buď $ 1 alebo 2 $. Keď vedeli, že dostanú 2 doláre, asi 43 percent subjektov úspešne absolvovalo. Keď nevedeli, či zarobia 1 alebo 2 doláre, 70 percent skončilo.

Ako môžete využiť výhody a neistotu vo svoj prospech? Mohli by ste si napísať dve možné odmeny za to, aby ste splnili svoje úlohy, a potom, keď budú hotové, vyhodíte mincu a uvidíte, ktorú dostanete. Alebo môžete požiadať o pomoc pri vytváraní náhodnosti vo svojej odmene. „Zlatko, tu sú dve obálky plné rôznych peňažných prostriedkov. Keď konečne splním svoju úlohu, chcem, aby si mi dal jednu z nich a druhú dal späť do banky.“

Mám zmiešané pocity týkajúce sa používania jedla ako odmeny, pretože často to môže byť v rozpore s inými cieľmi, ako je napríklad chudnutie alebo udržiavanie váhy. Tiež neviem, ako veľmi chcem byť motivovaný jedlom. Mal som však vynikajúci nemecký marcipán pokrytý čokoládou, ktorý som šetril pri zvláštnej príležitosti, a pri písaní tohto článku som si to pamätal. Rozhodol som sa, že ak by som sa postaral o poistnú situáciu, liečil by som sa s nimi popri šálke svojej obľúbenej kávy. A čo vieš? Urobil som toho hlupáka. Jeden dole, jeden ísť!

Temptation Bundling

Ďalšia motivačná technika založená na odmenách, nazývaná viazanie zväzkov (opísaná Katherine Milkman, docentka na Wharton School, Pennsylvánska univerzita), je obzvlášť užitočná pri opakujúcich sa tvrdohlavých úlohách. Príkladom je získanie testu Pap steru, ktorý by sa mal robiť každý rok.

Zväzovanie pokušenia je akt, ktorý vám dáva odmenu, keď ste v činnosti, ktorú nechcete robiť, a nie potom. Vo výskume Milkmana umožňuje vysokoškolským študentom prístup k najpredávanejším audioknihám, len keď sú v telocvični. Jej výskum ukázal, že študenti, ktorí dostali audioknihy, chodili do telocvične častejšie ako kontrolná skupina a chodili častejšie aj po ukončení programu audiokníh. Študenti vytvorili zvyk, ktorý bol pozitívne posilnený.

Povedzme teda, že nenávidíte svoje každoročné vymenovanie OBGYN. Mohli by ste spojiť vinu z potešenia, ako je napríklad čítanie otravných časopisov alebo tešenie z dvojitého čokoládového kokteilu (ak ste v poriadku s odmenami za jedlo), a nechajte sa oddávať, kým ste v čakárni lekára. Obe akcie, ktoré sa chystáte spojiť, sa musia uskutočniť súčasne, hoci v mojom príklade poviem, že byť v lekárni v čakárni je dosť blízko, pretože nemôžete urobiť nič, zatiaľ čo niekto vyťahuje krčka maternice.

Moje úlohy neboli opakujúce sa, takže nanešťastie neboli pripravené na zväzovanie pokušenia.

Vytvorte dôsledok

Ak pozitívna výstuha neodstráni horčicu, možno negatívne následky. Venovali by ste dolár svojej najmenej obľúbenej politickej strane na každý deň, keď nevykonáte svoju úlohu? Väčšina z nás by potrebovala vážne tvrdého priateľa, aby sme sa ubezpečili, že sme splnili náš sľub, ak by sme sa pokúsili využiť negatívne následky na dosiahnutie pozitívneho správania, ale nie je to nemožné.

Je tu slávny príbeh ženy menom Zelda Gamson, ktorá prestala fajčiť, keď jej priateľ s ňou uzavrel zmluvu. V zmluve sa uvádza, že ak Zelda bude fajčiť ešte raz, priateľ daruje Ku Klux Klan obrovskú sumu peňazí. Zelda nikdy nefajčil ďalšiu cigaretu. Dôsledok bol príliš veľký.

Nemyslím si, že by pre mňa boli negatívne následky. Je naozaj ťažké si ich vybrať a ešte ťažšie ich implementovať. Navyše, každý deň, keď nedostanem svoje úlohy, už sa mi z toho zdá zlý. Prečo by som chcel viac negativity? Pre niektorých však môžu byť dobrým stimulom.

Rozobrať to

Ďalším dôvodom, prečo sa ľudia zasekávajú s úlohami, ktoré jednoducho nemôžu dokončiť, je to, že jednoducho napíšu nesprávnu úlohu. Zhŕňajú rad súvisiacich úloh namiesto toho, aby rozobrali väčší projekt. To isté sa stane s cieľmi. Ak chcete byť úspešní pri dosahovaní cieľov, musíte sa naučiť, ako ich rozdeliť na jednotlivé súčasti. Každá časť musí byť samostatná, vykonateľná a vyčísliteľná položka. Preto je „behať 30 minút dnes“ lepšia úloha ako „stratiť päť libier“. Strata piatich libier je cieľom, nie úlohou.

Ukázalo sa, že mojou finančnou úlohou sú v skutočnosti tri alebo štyri úlohy - možno viac. V skutočnosti neviem, aká veľká je úloha. Problém je v tom, že som napísal „Preskúmanie prevrátenia dôchodkového účtu“ namiesto prvého kroku, ktorý v skutočnosti musím podniknúť. Prvým krokom je zhromaždenie administratívy a telefónneho čísla. Zakaždým, keď som premýšľal o svojej úlohe, povedal som si: „Argh! Ani neviem, kde je papierovanie!“ Nájsť papierovanie by teda malo byť prvou úlohou v tejto sérii.

Druhou úlohou je zavolať do banky. Treťou úlohou je spýtať sa na moje možnosti. Štvrtý krok je, nie som si ešte istý. Závisí to od výsledkov ostatných krokov. Je zrejmé, že tu musím urobiť viac práce, ale po preskúmaní mojej fušky mám lepšiu predstavu o tom, ako ju rozdeliť na zvládnuteľné časti. To je pokrok!

Záverečná hra

Ako som už spomenul, splnil som jednu z mojich úloh tým, že som nalákal trochu marcipánu. Som tak uľavený, že sa to stalo. Druhá úloha stále visí, ale aspoň som ju teraz rozobral a reorganizoval som ju do viacerých úloh, ktoré sa zdajú byť menej skľučujúce. Dúfajme, že to a jeho súčasti budú čoskoro z môjho zoznamu. Dúfam, že tento článok môže pomôcť niektorým z vás dosiahnuť pokrok vo vašich tvrdohlavých úlohách, a vyzývam vás, aby ste mi v nasledujúcich komentároch povedali, aké techniky používate.