Usporiadajte: ako si vybrať záložné služby a softvér, ktorý skutočne používate

Je vtip o tom, že existujú dvaja ľudia: Tí, ktorí si zálohujú svoje údaje a tí, ktorí ešte všetko nestratili. Je to bolestivo pravda. Strata súborov môže byť srdcervou, zničujúcou kariéru a drahá, ak potrebujete najať odborníka, ktorý vám ich pomôže obnoviť. Zálohovanie údajov je preventívnym opatrením, ktoré eliminuje všetky tieto problémy. Zálohovanie znie ako únavná fuška, ale nemusí to tak byť. Existuje zálohovacie riešenie pre každý druh človeka - lenivý, usilovný a každý medzi tým.

Moje zálohovanie je také, že všetko je lepšie ako nič. Musím priznať, že môj vlastný plán zálohovania je dosť neusporiadaný. Kontakty sa uložia do spoločnosti Google, takže sú v cloude. Mám nejaké osobné súbory na Dropboxe, iné v Evernote, iné v iCloud. Ak by však niekto z mojich počítačov alebo telefónov havaroval, bol ukradnutý alebo vyhorel v ohni, bol by som schopný dať dohromady kúsky môjho digitálneho života. Nebolo by to zábavné ani jednoduché, ale mohol som to urobiť. Nie je to ideálny plán, ale je to niečo .

Ak ste ambicióznejší (alebo vás v minulosti stratila strata údajov), pravdepodobne ste pripravení na dôkladný plán, vďaka ktorému bude takmer bez námahy obnovovať všetky svoje údaje naraz. Najdôkladnejší plán by zahŕňal vytvorenie najmenej dvoch záloh, napríklad jednej online a jednej miestnej. Údržba týchto plánov je drahšia a ich inštalácia trvá trochu viac času. Mnohí z nás by radšej vymenili určité riziko za jednoduchšie riešenie.

To je v poriadku! Nemusíte byť dokonalí, aby ste boli lepší ako teraz.

Ako zálohovať vaše údaje: Plán Lazy-osoby

Môžete svoje dáta zálohovať s minimálnym úsilím a za to neplatiť nič? Áno, ale váš plán bude mať určité slabiny.

Ak ste trochu leniví a nechcete míňať žiadne peniaze, zvážte najskôr zálohovanie najdôležitejších údajov. Čo je najdôležitejšie? Môže ísť o vaše fotografie, hudbu, kontakty alebo naskenované dokumenty, napríklad staré daňové doklady. Môže to byť „všetko na mojom telefóne, ale nie môj počítač“. V každom prípade ho identifikujte.

Ďalej existuje služba synchronizácie súborov alebo online plán zálohovania, ktorý by bol prirodzený? Napríklad, ak je vaša najdôležitejšia vec v iPhone, najjednoduchším riešením je jednoducho zapnúť iCloud na zálohovanie telefónu. Možno budete musieť platiť za viac úložného priestoru, nemusíte však skúmať rôznych poskytovateľov, zvoliť si správny plán a prejsť procesom jeho nastavenia. Prepnite prepínač iCloud a máte hotovo. Možno budete musieť zaplatiť pár dolárov, ak potrebujete trochu ďalšieho úložiska, ale je to lacné a veľmi ľahké sa dá urobiť z vášho iPhone.

Ak je väčšina vašich najdôležitejších súborov v počítačoch, služba na synchronizáciu súborov s veľkým množstvom voľného miesta je skvelým miestom na spustenie. Aplikácie na synchronizáciu súborov, ktoré spoločnosť PCMag odporúča, sú Box, Dropbox, Disk Google, IDrive a OneDrive. Nižšie je uvedený zoznam bezplatného ukladacieho priestoru.

• Krabica: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Disk Google: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Nemusíte vyberať iba jeden. Ak chcete, môžete mať účty so všetkými týmito službami. Týmto spôsobom môžete použiť každú službu pre konkrétny druh súboru a dúfajme, že ste nedosiahli limit ukladacieho priestoru pre jednu službu. Napríklad by ste mohli zálohovať fotografie na Disk Google, ukladať svoje hudobné súbory do schránky a dokumenty uchovávať na OneDrive. Rozložením svojich údajov je menej pravdepodobné, že dosiahnete limit ukladacieho priestoru.

Všetky tieto služby sú vynikajúce pre lenivých ľudí, pretože ich nastavenie trvá niekoľko minút a vôbec nie je čas na ich údržbu. Sú to produkty, ktoré sa dajú zabudnúť. Nainštalujete časť softvéru a vyberiete súbory alebo priečinky, ktoré chcete zálohovať. To je všetko.

Odteraz budú aplikácie robiť svoje veci na pozadí. Ak váš počítač havaruje, je ukradnutý alebo klesne na dno jazera, môžete prejsť na webovú stránku služby, ktorú používate, prihlásiť sa a získať späť svoje súbory.

Ak však svoje súbory rozprestierate medzi niekoľko rôznych služieb, ich obnovenie bude samozrejme trvať dlhšie, ako keby ste všetky údaje zálohovali na jedno miesto. Ako som už povedal, tento plán má diery. Ale môžu to byť diery, ktoré ste ochotní tolerovať.

Ako zálohovať údaje: plán Goldilocks

Ak ste ochotní urobiť iba trochu viac práce alebo zaplatiť trochu peňazí, môžete z plánu zálohovania získať oveľa väčšiu hodnotu. Dobrým plánom zálohovania na strednej úrovni by bolo zaplatenie väčšieho množstva úložného priestoru zo synchronizačnej služby alebo online zálohovacieho nástroja. Týmto spôsobom môžete všetky svoje údaje zlúčiť na jedno miesto.

Mať všetky vaše súbory spolu znamená, že ich môžete obnoviť alebo presunúť na nové zariadenie v jednom spadnutí. Nemusíte loviť okolo rôznych služieb, aby ste dostali všetko späť, ako by to robil lacný korčuliar, ktorý využíva iba bezplatné služby.

Za tento druh zálohy pravdepodobne zaplatíte aspoň trochu peňazí, aby ste získali dostatok úložného priestoru. Hrubý odhad je 50 - 75 dolárov ročne.

Na základe praktického testovania sú medzi dvoma najlepšími produktmi PCMag v tejto kategórii Acronis True Image a IDrive.

Jedná sa o zálohovacie služby online, ktoré sa mierne líšia od aplikácií na synchronizáciu súborov. Rozdiel je v tom, že online zálohovacie nástroje zdôrazňujú zálohovanie a obnovenie, zatiaľ čo synchronizačné aplikácie sa zameriavajú na synchronizáciu ako svoju primárnu úlohu. Služby synchronizácie súborov vám sprístupňujú najnovšiu verziu vašich súborov na viacerých zariadeniach av predvolenom nastavení poskytujú zálohu. Nedávajú vám však robustné nástroje na obnovenie súborov v prípade straty údajov. Online zálohovacie služby áno. Pomôžu vám tiež vybrať, ktoré súbory sa majú zálohovať a ako často.

Jedinou slabinou v tomto pláne je, že dôverujete svojim súborom jednej spoločnosti. Ak spoločnosť, ktorá hosťuje vaše súbory, prejde na stránku kablooey, čo potom urobíte? V najlepšom prípade vám spoločnosť poskytne veľa skladieb s predbežným varovaním, aby ste mohli súbory načítať a presunúť. V skutočnosti sa spoločnosti niekedy bez upozornenia rozpadnú. Ako vytvoríte zarážku pre tento problém? Jednoduché: Vyberiete si perfekcionistický prístup. Zálohujete všetky svoje súbory na viac ako jedno miesto.

Ako zálohovať údaje: Plán perfekcionizmu

Perfekcionisti vám povedia, že existujú tri pravidlá zálohovania: redundancia, redundancia, redundancia. Poďme teda hovoriť o vytvorení troch kópií vašich súborov.

1. Prvá kópia je originálny súbor na vašom zariadení.
2. Druhou kópiou je kópia vytvorená službou online zálohovania alebo synchronizácie súborov.
3. Tretia kópia je kópia zálohovaná na sekundárny lokálny pevný disk.

Niektorí poskytovatelia online zálohovania tiež ponúkajú softvér, ktorý ukladá vaše dáta na lokálne úložisko pre tento druh redundancie. Skutočný perfekcionista však bude chcieť mať aj lokálnu kópiu svojich údajov.

Prečo? Pevný disk okrem vytvorenia tretej kópie súborov tiež uľahčuje a zrýchľuje návrat súborov. Nemusíte sa spoliehať na pripojenie k internetu a nemusíte čakať hodiny, kým sa súbory sťahujú z cloudu do vášho počítača.

Na vytvorenie miestnej kópie použite miestny zálohovací softvér. Aktuálne možnosti editorov v tomto poli sú Acronis True Image (ktorý som už spomenul vyššie) a StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Koľko stojí tento druh plánu? Plánujte platiť online služby okolo 100 dolárov ročne, 50 až 100 dolárov za zálohovací softvér a jednorazovú platbu od 100 do 200 dolárov za kvalitný pevný disk (môžete ľahko minúť tisíce dolárov za niečo oveľa väčšieho). Prezrite si niektoré porovnania odporúčaných externých pevných diskov a zistite, čo získate za svoje peniaze.

Znie to ako príliš veľa práce a výdavkov? To je v poriadku. Táto úroveň ochrany nie je pre každého.

Začnite zálohovať svoje položky ešte dnes

Dôležité nie je dokonalý plán zálohovania; má vôbec plán zálohovania. Samozrejme to pomáha mať správny plán zálohovania pre váš rozpočet, vašu ochotu tento plán skutočne vykonať a znášať riziká. Neexistuje hanba ísť s rýchlou a špinavou minimálnou možnosťou, pretože v prípade straty údajov je mať niečo lepšie ako nič. Jediným skutočne zlým plánom je odložiť začiatok, pretože nakoniec každý utrpí nehodu, krádež alebo katastrofu. Je to len otázka času.