Usporiadajte: ako katalogizovať svoj majetok

obsah

• Usporiadajte: Ako katalogizovať svoje veci
• Produkty na vykonávanie osobného inventára

Geeki ako ja pôjdu ďalej a ďalej o tom, ako by ste si mali zálohovať najdôležitejšie údaje, aby ste nestratili nenahraditeľné informácie, napríklad jedinú kópiu fotiek vašich detí, celú kontaktnú hodnotu celej kariéry, celú hudobnú knižnicu a tak ďalej.

Ale málokedy spomína vytváranie digitalizovaných záznamov o vašom fyzickom majetku. O zásobách fyzických cenných predmetov hovoríme menej často, pretože sa zdajú byť len ťažko spojené so svetom technológie.

Nepravda.

V prípade katastrofy, ako je napríklad požiar, povodeň, vlámanie alebo meteorit roztrhajúci šesťstopovú dieru na vašej streche, posledná vec, ktorú budete chcieť urobiť, je vyskúšať vymenovať všetko, čo vlastníte, kúsok po kúsku, a odhadnúť hodnotu všetkých poškodených alebo chýbajúcich položiek v poistnej udalosti.

Ďalším dôvodom, prečo by ste mohli chcieť katalogizovať svoj majetok a dokumenty, ktoré sa ich týkajú, je ľahký prístup a schopnosť vyhľadávať veci, ako sú záruky, alebo doklad o kúpe alebo darovaní na odpisy daní.

Nechcem Kid Yourself: Je to veľmi veľká práca

V deň, keď som začal katalogizovať svoj majetok, slnko preniklo oknami a pritiahlo ma von do letného vzduchu. Prial by som si, aby to bola chladná zima v sobotu ráno, takže som mohol začať s hrnčekom silnej kávy v ruke a všetky moje dokumenty sa rozprestierali na podlahe okolo mňa, kam by som nemal chodiť celý deň. Faktom je, že môžem mať veľmi príjemné zimné ráno katalogizácie, pretože toto je práca, ktorá bude trvať mesiace, kým sa dokončí. Nenechajte sa uveriť, že ho môžete dobyť popoludní.

Čo však môžete urobiť teraz a čo by ste mali urobiť ako prvé, je príprava vašej štruktúry.

Nastavte si štruktúru

„Štruktúra“ v tomto zmysle znamená vnorenie priečinkov alebo klasifikačný systém alebo nejaký iný hierarchický poriadok na organizovanie vašich cenností a administratívy. Softvér, ktorý môžete použiť, vám niekedy pomôže s vypracovaním vašej klasifikačnej stratégie, ale každé softvérové ​​riešenie to robí veľmi odlišne. Je lepšie najskôr zistiť, čo potrebujete, a potom nájsť ten správny softvér, než si vybrať ten, ktorý si vyberiete, a neskôr si uvedomiť, že je to nepríjemné, pretože sa snaží prinútiť vás, aby ste o svojich veciach uvažovali inak.

Na druhej strane sa veľa naučíte a urobíte sľubnejšie presahy do svojej štruktúry, ak budete pracovať pokusom a omylom aspoň trochu so softvérovým riešením, ktoré znie prinajmenšom správne. Zhrnil som niekoľko nižšie uvedených možností. Prečítajte si ich, aby ste získali predstavu o tom, ktoré nastavenie vám najviac vyhovuje.

Na nastavenie štruktúry odporúčam vyčleniť asi hodinu a pol.

Keď som vyskúšal rôzne riešenia, tým najlepším riešením pre moje myslenie a držanie bol NeatCloud z dôvodu jeho flexibility. Tu je príklad, ako som začal svoju štruktúru:

• Domáca (spoločná) elektronika (televízor, Wi-Fi router, Roku box, DVD prehrávač)

• Domáce spotrebiče (chladnička, rúra, klimatizačné jednotky)

• Bytový nábytok (hlavný nábytok)

• Dokumenty o vlastníctve domu

• Informácie o družstvách a správcovských spoločnostiach

• Projekty na zlepšenie domácnosti

• Poistné listy hypotéky a majiteľa domu

• Osobná elektronika

• Osobné cennosti: Neelektronické (šperky, športové vybavenie)

Táto štruktúra sa zmenila, keď som našla stále viac a viac položiek pre dôležité a katalógy, takže pre mňa bolo dôležité nájsť riešenie, ktoré by malo zabudovanú dobrú flexibilitu. Tiež sa mi páči, že Neat vám umožňuje pomenovať a ukladať priečinky, ktoré sa vám páčia. Niektoré ďalšie možnosti, napríklad kompartmenty aplikácií pre Mac, poskytujú oveľa lepšie usmernenie rozdelením vášho majetku podľa miestností, v ktorej ich máte. Viem si ľahko predstaviť, ako by táto metóda katalogizácie toho, čo vlastníte, bola pre mnoho ľudí oveľa jednoduchšia.

Je ťažké povedať, či to bude organizácia, s ktorou sa budem počas celého projektu držať. Už som identifikoval niekoľko chýbajúcich oblastí (dane, a najmä daňové odpočty, napríklad charitatívne príspevky) a prehodnotím, či pre mňa bude fungovať jednoduché rozdelenie elektronických a neelektronických cenností.

Skenovanie a fotografovanie

Po určení štruktúry viac alebo menej (môžete ju zmeniť, keď pôjdete, ale najskôr sa pokúste získať hrubý obrys), budete chcieť začať skenovať dokumenty, vytvárať fotografie a odovzdávať všetky tieto súbory do systému. vyber ty. Toto je zložitá a časovo náročná časť, aj keď niektorí poskytovatelia softvéru (najmä Neat) majú doplnkové služby poštou. Zabalíte škatuľu plnú starých daňových priznaní alebo potvrdení alebo záruk a odošlete ich do centra, kde sú naskenované a vložené do systému. Neat používa dvojito zaslepenú metódu, aby vás počas tejto manuálnej kontroly neporušil.

Ak sami skenujete a odovzdávate obrázky doma, nechajte svoju štruktúru viesť sprievodcom, ako pracujete. Pokúste sa dokončiť „súpravy“ naraz. Súbor môže byť všetko, čo potrebujete na katalogizáciu v jednej miestnosti alebo v jednej skrini alebo v jednej kartotéke; alebo to môže byť všetko klasifikované ako „šperky“ alebo „zberateľské predmety“ alebo „starožitnosti“. Porozmýšľajte o tom, ktorú sadu chcete dokončiť skôr, ako si sadnete na koberec vo svojich pohodlných zimných pyžamách a vyložte všetky svoje dokumenty a celý obsah vašej šperkovnice, aby ste mohli začať s inventarizáciou predmetov.

Jedným z problémov, s ktorým som sa stretol pri práci so súbormi, boli potvrdenky. Príjmy sú veľmi cenné na preukázanie hodnoty položky, pre ktorú možno nepoznáte „značku a model“, napríklad novší nábytok a šperky; pre staršie šperky a hodnotný nábytok by ste chceli ocenenie. Neuchovávam príjmy s položkami, ktoré som si kúpil (neviem si predstaviť, že by niekto). Všetky svoje príjmy uchovávam v obálkach a priečinkoch, ktoré sú označené rokom nákupu… s výnimkou potvrdení, ktoré som potreboval pre daňové priznania a ktoré sú uložené s kópiami mojich daňových priznaní. Takže tu je všetko trochu chaotické a komplikované. Aby som bol úprimný, stále na tom pracujem a čakám na zasnežený deň, aby som sa vysporiadal s časťou projektu, ktorá je hodnotná.