Usporiadajte sa: nájdite svoje najlepšie triky osobnej produktivity pomocou exist.io

Čítanie o hackeroch v oblasti produktivity môže byť zábavné, ale pre mňa nikdy nie sú veľmi dôležité. Zvyčajne sú tvorené alebo založené na tom, čo robí nejaký úspešný generálny riaditeľ, akoby to, čo funguje pre niekoho, kto je už úspešný, fungovalo aj pre nás ostatných.

Namiesto toho sa zasadzujem za hľadanie tipov na zvýšenie produktivity na dvoch miestach: 1) partnerský prieskum o veľkom počte ľudí a 2) osobné informácie, ktoré vychádzajú z vašich vlastných údajov.

K tomuto druhému bodu existuje aplikácia s názvom Exist.io (aka Exist), ktorá pre vás vyhľadáva vzory vo vašich údajoch. Aplikácia zhromažďuje informácie, ktoré o sebe zbierate, z rôznych zdrojov, napríklad z nástroja na sledovanie fitnes a softvéru RescueTime na sledovanie času a postupom času identifikuje korelácie, trendy a poznatky. Napríklad vám na základe programu RescueTime a ďalších aplikácií v oblasti produktivity môže povedať, že sa vám podarí dosiahnuť viac, keď spíte osem hodín vopred.

Existujúca, ktorá existuje už od roku 2013, má slušnú sieť podporovaných služieb, takže môžete nájsť možné prepojenia medzi produktivitou a všetkými druhmi ďalších vecí, ktoré sa odohrávajú vo vašom živote, ako napríklad druh hudby, ktorú počúvate pri práci, vaša váha a miesta, ktoré idete.

Čo sa môžete dozvedieť o svojej produktivite?

Josh Sharp, jeden zo spoluzakladateľov spoločnosti Exist, používa aplikáciu omnoho dlhšie ako ja, a bol taký láskavý, aby prostredníctvom svojich údajov mohol zdieľať pár vecí, ktoré sa o sebe a jeho spoluzakladateľovi dozvedel.

Sharp je produktívnejší, keď počúva hudbu, ako to sleduje Last.fm. Presnejšie povedané, má tendenciu robiť viac, keď počúva Radiohead alebo Ryana Adamsa. Jeho spoluzakladateľka Belle Beth Cooperová plní ďalšie úlohy, keď chodí spať skôr v noci, a plní aj ďalšie úlohy, keď sa v noci zobudí menej.

„Začali sme si myslieť, že je príliš ťažké robiť všetky tieto veci sám, “ povedala mi Sharp. „Mali by sme využiť skutočnosť, že všetky tieto informácie dokážeme bez námahy spojiť, “ uviedol a poukázal na pasívnu povahu aplikácií, modulov gadget a služieb používaných na zhromažďovanie údajov.

Budovanie podpory vašich údajov

Na niektoré z týchto poznatkov sa dá ľahko reagovať. Sharp sa môže uistiť, že zapne Radiohead, keď má veľký projekt, ktorý je potrebné splniť, ale Cooper môže mať ťažšie časy na to, ako správne spať cez noc, pretože je to tvrdšia zmena.

Deje sa tu tiež problém s kuracím mäsom. Má Sharp tendenciu zapínať Radiohead, keď sa chystá pracka a urobiť si prácu, alebo je to hudba, čo ho spôsobuje, že sa sústreďuje na svoje úlohy? V prípade existencie je ťažké a v niektorých prípadoch nemožné izolovať faktory. To je niečo, čo sa vzdávame, keď používame spotrebné zariadenia, ktoré pasívne zhromažďujú údaje a bez problémov zapadajú do našich životov. Kontrolované experimenty sú veľmi dobré pri izolácii faktorov, ale často sú zlé pri replikácii prirodzeného prostredia.

V prípade hudby a produktivity sa môžeme obrátiť na partnerský prieskum a zistiť, že v kontrolovaných nastaveniach môže počúvanie hudby spôsobiť zvýšenie produktivity. Sharp má teda viac dôkazov na podporu korelácie, ktorú vidí vo svojich vlastných údajoch.

Čo Exist.io Skladby

Existujú skladby viac ako len produktivita a hudba. Úplný zoznam podporovaných údajov je:

• Kroky, aktivita, spánok a hmotnosť z fitness sledovačov: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Aktivita z iných aplikácií: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produktivita: RescueTime, Github (odovzdá sa), Todoist (dokončené úlohy)
• Udalosti: Kalendár Google, iCal
• Poloha: Swarm by Foursquare
• Počasie: DarkSky.net
• Hudba: Last.fm, plus Spotify, Deezer, Apple Music pripojená cez Last.fm
• Interakcie a aktivita sociálnych médií: Instagram, Twitter

Existuje ešte jeden údaj, ktorý môžete sledovať, ale je to skôr manuálne ako zhromažďované automaticky z pripojeného zdroja, a to je nálada. Sharp mi povedal, že spočiatku veril, že existujúci členovia nechcú každý deň hodnotiť svoju náladu a napísať pár slov, ale ukázalo sa, že je to jedna z najpoužívanejších funkcií.

Ak si chcete nechať prehľad o niektorých informáciách, ktoré nie sú podporované, napríklad o každodennej bolesti u osôb trpiacich chronickou bolesťou, môžete pre ňu zvoliť kombináciu nálady (nemôžete ju však premenovať) alebo napíšte pár poznámok o svoju bolesť do protokolu nálady.

Informácie, ktoré je možné uplatniť

Moje existujúce sledovanie je stále v ranom štádiu a pravdepodobne potrebujem niekoľko týždňov údajov, aby som mohol vidieť skutočné vzorce. Ale už jestvuje, potvrdzuje niektoré veci, ktoré už o sebe viem alebo ktoré sú zdravý rozum. Napríklad trávim viac času v e-maile, keď mám menej udalostí (pretože keď som na nejakej udalosti, som mimo svojho stola).

Spýtal som sa Sharpu, či by mohol zdieľať akékoľvek trendy, ktoré videl súhrnne v celej existujúcej komunite. „Pondelok je najmenej produktívny deň v týždni, “ uviedol. „Pokiaľ ide o veci, ktoré zvyšujú produktivitu ľudí, hudba je najväčšia.“

Poznamenal tiež, že počasie ovplyvňuje produktivitu: Dobré počasie, čo znamená jasnú oblohu a mierne teploty, znižuje produktivitu ľudí. Táto korelácia bola tiež podporená výskumom uskutočneným odborníkmi, pri ktorom sa zistilo, že pracovníci rozptyľujú myslenie o všetkých činnostiach, ktoré by mohli robiť vonku, keď je príjemné počasie.

„Naši používatelia sú tiež o niečo produktívnejší po lepšom nočnom spánku, “ povedala mi Sharp neskôr a dodala: „opäť to nie je priekopnícky objav.“

Aj keď Existencia iba potvrdzuje veci, ktoré už považujeme za pravdivé, videnie údajov môže byť silné. Je to skôr tvrdý dôkaz, nie iba hromadný pokus, a je kvantifikovaný, takže môžete zistiť, či sú výsledky mierne alebo závažné. Môže tiež viesť ľudí k jasným a konkrétnym opatreniam, ktoré môžu podniknúť, aby sa ich deň stal produktívnejším.