Obsah:
obsah
- Usporiadajte: Služby synchronizácie súborov na záchranu
- Tipy na synchronizáciu súborov
Neporiadni a dezorganizovaní ľudia navždy zanechávajú dôležité veci. Túto prezentáciu, ktorú ste potrebovali na konferenciu? Je to v kancelárii na vašom stolnom počítači. Tie fotky z prvej narodeninovej oslavy Mickeyho, ktoré ste plánovali ukázať babke pri návšteve? Stále sú na prenosnom počítači, ktorý sedí doma na gauči 300 kilometrov ďaleko.
Technológovia tento problém vyriešili pre ľudí s nedostatkom vedomia pomerne brilantne. Odpoveď je synchronizácia súborov a existuje veľa spoločností, ktoré ponúkajú túto službu zadarmo.
Aj keď služby synchronizácie súborov nezmenia vašu osobnosť a nepremenia vás v elegantného a všímavého jednotlivca, môžu pôsobiť ako bezpečnostná sieť, čo vám pomôže vyhnúť sa katastrofickým následkom pre vašu dezorganizáciu.
Účelom služby synchronizácie súborov je poskytnúť vám prístup k všetkým najdôležitejším aktuálnym súborom z ľubovoľného počítača alebo zariadenia pripojeného k internetu, ako je napríklad váš smartphone alebo tablet, kedykoľvek a kdekoľvek. „Aktuálny“ v tomto prípade znamená súbory, ku ktorým by ste mohli potrebovať prístup v blízkej budúcnosti, a nie dokumenty, ktoré sú v určitom stave dokončenia a ktoré by ste si mali skutočne archivovať (viac o tom, ako sa archivovať v budúcom článku), A súbory môžu byť čokoľvek od dokumentov po fotografie až po hudbu.
Funguje to takto: Prihlasujete sa na účet pomocou služby synchronizácie súborov (buď zadarmo alebo s predplatným; o niečo neskôr pomenujem konkrétne ponuky), nainštalujete softvér na synchronizáciu súborov do svojho počítača a rozhodnete sa, ktoré súbory alebo priečinky, ktoré chcete synchronizovať. Keď sú súbory označené na synchronizáciu, služba ich vytvorí a uloží online a - to je dôležitá časť - odtiaľto sa aktualizuje kópia kedykoľvek zmeníte súbor lokálne. Teraz, kedykoľvek sa prihlásite do služby, či už zo smartfónu alebo počítača niekoho iného prostredníctvom webovej stránky služby synchronizácie súborov, budete mať prístup k svojim dokumentom.
Podrobnosti o tom, ako služby fungujú, sa môžu mierne líšiť, ale základným predpokladom je, že kedykoľvek zmeníte súbor, upravená kópia sa uloží online a kedykoľvek budete prihlásení do služby - či už prostredníctvom webových stránok. alebo iba prihlásením sa prostredníctvom nainštalovaného softvéru v počítači alebo mobilnom zariadení - služba zabezpečí, aby sa vám zobrazovala najnovšia kópia. Služba „synchronizuje“ najnovšiu kópiu každého súboru so všetkými zariadeniami, pomocou ktorých k nim pristupujete. Niektoré služby tiež ukladajú verzie, ktoré zachovávajú históriu vašich zmien, až do určitého počtu. Týmto spôsobom si nemusíte robiť starosti s ukladaním kópií dokumentov „verzie 1“ a „verzie 2“. Služba synchronizácie súborov to urobí automaticky.
Dôvodom, prečo vám služba na synchronizáciu súborov pomáha cítiť sa lepšie usporiadaná, je veľmi ťažké ponechať súbor za sebou. Nemusíte si neustále posielať e-mailom dokument, na ktorom pracujete. Pokiaľ máte pripojenie na internet, môžete svoju prácu obnoviť. Väčšina služieb má tiež určitú úroveň zdieľania, čo vám umožňuje ľahko posielať súbory ostatným používateľom na prezeranie, a niektoré majú funkcie spolupráce, takže niekoľko ľudí môže nahrávať súbory na zdieľané miesto.
Na synchronizáciu súborov použite prípady
Niekedy je ťažké si predstaviť, prečo by ste potrebovali konkrétnu službu, kým nebudete počuť, ako iní ľudia používajú. Tu je niekoľko príkladov:
Rušné obchodné profesionál. Ktokoľvek, kto robí aj trochu svojej profesionálnej práce z domu - alebo jedného dňa potrebuje - si dokáže predstaviť užitočnosť služby synchronizácie súborov. Predstavte si, že zlé počasie vám bráni vstúpiť do práce, ale musíte dokončiť projekt, aby ste dodržali termín. A najnovšia kópia projektu žije lokálne na vašom kancelárskom počítači. So službou synchronizácie súborov môžete tento projekt zachytiť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Cestovateľ. Častí cestujúci, ktorí s nimi nechcú nosiť laptop, si môžu zaistiť, aby mali k dispozícii všetky svoje súbory bez ohľadu na to, kde sa prihlásia. Cestovatelia môžu tiež synchronizovať fotografie, ktoré nasnímajú, a nechať ich, aby sa na domácom počítači zobrazili takmer okamžite.
Žiadateľom. Nedávno som použil službu na synchronizáciu súborov, keď som prešiel zdĺhavým procesom podávania žiadostí, ktorý zahŕňal viacero strán. Vždy, keď som dostal dokument, naskenoval som ho a uložil som ho do synchronizačnej služby. Potom, keď ma jedna zo strán kontaktovala, aby som požiadala o kópiu niečoho, takmer som nikdy nemusela nič faxovať alebo kopírovať a nič posielať poštou. Namiesto toho som mohol stlačiť tlačidlo a poslať dokumenty komukoľvek, kto ich potreboval, bez ohľadu na to, či som doma, v práci alebo inde.
Student. Študenti pracujúci na dizertačnej práci, eseji alebo v skutočnosti na akomkoľvek projekte môžu svoje prostriedky uložiť do cloudu na synchronizáciu súborov a byť schopní sa k nim kedykoľvek dostať. Tí, ktorí vedú jeden počítač doma, možno ho zdieľajú so spolubývajúcim a používajú verejné počítače v knižnici alebo v počítačovom laboratóriu, by určite mali slúžiť na synchronizáciu ich práce.
Emailer. Ak si zvyknete posielať súbory e-mailom sebe, aby sa pre ľahký prístup ukladali online, dovoľte mi ubezpečiť vás, že ste hlavným kandidátom na službu na synchronizáciu súborov. Sú omnoho spoľahlivejšie ako metóda ad-mail. A e-mailové prílohy môžu upchávať schránky s obmedzeným ukladaním.
