Video: štart Nový let & loď desať meter nosníky (Septembra 2024)
Digitálny neporiadok, fyzický neporiadok, emocionálny neporiadok… To všetko si vyberá daň z vášho života. Jún Saruwatari vie o neporiadku. Je odborníčkou na organizáciu a produktivitu a je autorom novej knihy Behind the Clutter: Truth. Milovať. Význam. Účel .
Je to žena po mojom vlastnom srdci. Mnoho z jej hlavných princípov organizovania je podobných mojim vlastným, má korene v postupoch zdravého rozumu, ako je dôvera vášmu systému a odstránenie rozptyľovania.
Dôvod, prečo som sa zbláznil - a to všetko súvisí s prácou Saruwatariho - je ten, že som v živote prežíval príliš veľa vecí, príliš veľa vecí na to, aby som si spomenul. Niečo muselo dať. Nedávno som sa presťahoval do nového štátu, začal nový životný štýl a momentálne sa pripravujem na presťahovanie sa do novej krajiny. Saruwatari by mohla povedať, že potrebujem mentálny damping, dennú prax, v ktorej zapisuje všetky činnosti, ktoré majú na mysli, bez ohľadu na to, či je to už na jej zozname úloh. Verí, že toto očistenie nás oslobodí od toho, aby sme boli nielen produktívnejší, ale aj v mieri so sebou samými.
Keď sme sa konečne spojili pomocou Skype, Saruwatari bola temperamentná, napriek tomu pokojná a často sa zasmiala, aj keď opisovala viac svetské postupy organizovania. Začala náš rozhovor tým, že odpovedala na moju prvú otázku skôr, ako som sa ho mohla vôbec spýtať.
June Saruwatari: Mojou filozofiou o neporiadku, či už digitálnom alebo fyzickom, je to, že ide o rovnaký problém. Ľudia majú tendenciu hromadiť digitálne neporiadok, pretože to naozaj nemôžu vidieť.
Neporiadok je nedokončená záležitosť. Neporiadok zostáva v stručnosti a nosíte ho so sebou. Ak máte digitálne veci a vy ste sa ich neopustili a neslúži účelu a zistili ste, že to nie je užitočné, je to neporiadok.
Nedokončená práca, povedzme, akýchkoľvek úloh vo vašej mysli, o ktoré ste sa nestarali, alebo odpustenie vo vašom srdci alebo čokoľvek - ďakovné listy, ktoré ste nenapísali, vďačnosť vo vašom srdce, ktoré nebolo vyjadrené - to je tiež všetko neporiadok.
Takže sú tu emocionálne, mentálne a potom digitálne neporiadky. Medzi nimi a fyzickým neporiadkom tiež existuje korelácia.
Jill Duffy: Rozprávajte sa trochu viac o nákladoch na neporiadok, či už je to digitálny alebo fyzický.
JS: Ľudia sa cítia znechutení, nie sú pod napätím, nie sú optimistickí, akoby boli vo svojom živote v zostupnej špirále. Ľudia mi hovoria, že sa fyzicky cítia, že sa dusia, keď majú príliš veľa neporiadku. A to môže byť nielen fyzické neporiadok, ale aj neporiadok vo vašej hlave. Je to ohromujúce. Nemôžete sa pohnúť vpred! Ľudia sa cítia ochrnutí, imobilizovaní, bez napätia.
Či už ide o fyzický alebo digitálny neporiadok, je spojený s emočným a duchovným neporiadkom.
JD: Myslíte si, že vo svojej knihe idete na časovú škatuľu?
JS: Áno, áno! Som z toho nadšený. Učím riadenie času, hovorím tomu rozširovanie času, roky. Je to všetko prepojené.
Ak máte neporiadok, trvá to dvakrát dlhšie, kým niečo urobíte alebo sa niekde dostanete. Ak premýšľate o tom, že ste vo vnútri domu, ak je cesta preplnená vecami, bude vás trvať dvakrát tak dlho, aby ste prešli dverami. Nemôžete sa dostať ku dverám, ak je tu veľa neporiadkov!
Rovnakým spôsobom môže byť preplnená cesta k vykonávaniu činnosti. Napríklad, hovorím s vami a chcem viesť pútavý rozhovor, ale ak tam bude neporiadok, v mojej hlave bude neporiadok. Ak premýšľam o niečom inom, momentálne nie som s tebou v súčasnosti. To nám teda bráni viesť pútavý rozhovor. Sto e-mailov v mojej doručenej pošte ma núti myslieť si: „Ó, môj bože, čo je tam, do ktorého sa ešte nedostanem?“
Existuje 86 400 sekúnd za deň. Ak by niekto mal dať to isté číslo v dolároch , teda 86 400 dolárov, jeden deň a povedal ti: „Nemôžete to prevrátiť, nemôžete sa rozhodnúť, čo s tým urobiť v iný deň, “ čo by ste urobili? Investovali by ste to múdro. Začali by ste budovať nadáciu.
Mnoho ľudí, ktorí sa venujú produktivite a sú nadšení technológiou, sa ocitnú v nových aplikáciách a nových programoch a zabudnú, že najprv musia začať s nadáciou. 86 400 sekúnd denne alebo 168 hodín týždenne alebo 24 hodín denne - čo s tým chcete robiť?
Začnem úlohami. Začnem s nadáciou. Aké sú úlohy vo vašom živote? Teraz o tom premýšľajte ako o koláčovom grafe. Koľko času chcete stráviť hraním jednotlivých rolí? Potom sa pozriete na svoj čas ako puzzle a pohybujete sa okolo.
Vždy existujú odpisy. Ľudia si myslia, že majú 300 hodín týždenne, ale v skutočnosti je to 168 hodín.
JD: Čo to hovorí? Máte toľko hodín týždenne ako Beyonce?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buddha, Ježiš - každý má rovnaký čas v týždni! Keď sa ľudia sťažujú, že nemajú dosť času, hovorím: „Zastav to, “ pretože bojujú proti pravde o tom, čo je .
Pravda, láska, význam, účel. Keď pracujem s ľuďmi v ich čase, pýtam sa: „Po pravde, čo robíš so svojimi 168 hodinami?“ Najprv musia zistiť, prečo majú pocit, že majú deficit a prečo sa cítia ohromení. Potom sa pýtam, čo je ideálne? Kde chcete byť so 168 hodinami?
Tu je filozofia: Keď vytvoríte jasné hranice svojho času, ste v tomto časovom priestore bezhraniční. Keď vytvoríte jasné hranice vecí, môžete byť v tomto priestore bez hraníc.
Čo robíme, je stanovený zámer. Napríklad: „V túto hodinu pripravím svoj zoznam úloh na cestu do Indie.“ A stane sa, že to netrvá päť hodín. Trvá to jednu hodinu, pretože ste si stanovili tento úmysel.
JD: Ide teda o to, aby ste si dali realistický limit a potom ste v rámci tohto limitu pracovali.
JS: Áno. Realistický limit, alebo čokoľvek je vaša predstava realistického. Každý má vlastnú predstavu o tom, čo to znamená. Keď vytvoríte ten čas a ste mu venovaní, ste naň zameraný laserom.
JD: Čo vidia ľudia ako oblasť, v ktorej chcú tráviť menej času, keď sa skutočne pozerajú na to, ako trávia svoj čas?
JS: Niektoré príklady idú do králičej diery sociálnych médií. Kontrola e-mailov počas celého dňa. Je lepšie to urobiť raz ráno, možno raz popoludní po návrate z obeda a raz na konci dňa.
Ďalším sú prerušenia. V kancelárii veľa ľudí dostáva prerušenia, ak máte politiku otvorených dverí, a vždy hovorím, že musíte ľudí učiť, ako s vami zaobchádzať. Žartoval som s jedným z mojich klientov, že každý musí vziať číslo skôr, ako vstúpia do svojej kancelárie, namiesto toho, aby sa len zaplavil.
Je to všetko o systémoch. Ak máte prerušenie práce a ste manažér, musíte naučiť každého, kto pracuje pre vás, aby rešpektoval váš čas, napríklad zatvorením dverí. Mohli by ste mať úradné hodiny, akoby ste boli profesorom, napríklad medzi 10:00 a 12:00, som otvorený pre každého, kto má otázky, ale medzi 2:00 a 3:30 budem čítanie a výskum.
Odložte si svoj čas, akoby to bolo stretnutie s niekým iným.
JD: To je skvelý tip, zaobchádzať so svojím vlastným časom, akoby to bolo stretnutie.
JS: Áno, alebo vymenovanie lekára. Je to rovnako dôležité.
JD: Niektoré z mojich obľúbených aplikácií a online služieb sú tie, ktoré fungujú neviditeľne a bez toho, aby som musel konať, ako sú IFTTT, RescueTime a EasilyDo. Máte nejaké obľúbené aplikácie, ktoré vám pomôžu maximalizovať čas alebo udržať čas drahocenný?
JS: Pripomienky sú skvelé. Je to ako mať virtuálneho osobného asistenta. Aj Outlook. Je to osvedčený systém. Môžete nastaviť upozornenie. Môžete to odložiť. Môžete to poslať niekomu inému, aby sa o to postaralo. Milujem to.
Snažím sa to udržiavať čo najjednoduchšie a nemá príliš veľa programov. Ako asi viete povedať, som v niektorých ohľadoch ako dieťa, a ak je príliš komplikovaný, nudím sa a moja myseľ ide niekde inde.
Tu je príklad: skenovanie aplikácií. Všetky tieto úžasné skenovacie programy vyjdú každý deň. Mal som štyri, ktoré som vyšetroval, a chcel som len niečo nájsť, aby som sa mohol zbaviť jedného zo svojich zariadení. Jeden som našiel okamžite, takže s ostatnými som si nevybral príliš veľa času, aby som ich vyskúšal. Keď som vyskúšal ostatných, hneď ako som si uvedomil, že to pre mňa nebolo, zmažte!
Ak skúmate rôzne aplikácie a rôzne systémy a zistíte, že vám niečo nefunguje, musíte ho odstrániť, aj keď ste zaň zaplatili peniaze. Zamerajte sa na ten, o ktorom máte pocit, že rezonuje s vami, a vezmite ho po celú cestu. Mnoho ľudí sa stane o dva týždne neskôr, vyskúšajú niečo iné a opäť majú digitálne neporiadok.
JD: Všimol som si to isté. Ľudia, ktorí milujú technológiu, chcú vyskúšať všetko nové a nie vybrať jednu aplikáciu a venovať sa jej používaniu. Nepovažujú to za investíciu svojej doby.
JS: Nedovolia to ísť! Pozrime sa na niekoho preplnený telefón a budú mať aplikácie, ktoré si stiahli pred rokom a nikdy nepoužívali. Poviem im: „Odstrániť, odstrániť, odstrániť!“
Ľudia sa bojia vymazať programy, ktoré si kúpili. Ale ak to budú potrebovať, znova sa vráti.
Ďalším programom, ktorý milujem, je PaperKarma. Ak dostanete skutočnú fyzickú nevyžiadanú poštu, odfotíte štítok s poštovým číslom s čiarovým kódom a dostanú vás zo zoznamu. Potom sa k vám vráti a hovorí: „Úspech!“ keď to funguje.
JD: Chcem sa na sekundu vrátiť do programu Outlook. Povedali ste, že veľa pripájate. Môžete uviesť príklad dňa a aké veci vložíte ako pripomenutie, na čo sú bloky času a tak ďalej?
JS: Áno, začnime tým, ako sa tam tieto pripomenutia dostanú. Na začiatku každého dňa chcete robiť mentálne vyvrhnutie všetkých vecí vo vašej hlave, ktoré musíte urobiť. Zatiaľ neklasifikujte. Na konci dvoch alebo troch minút môžete mať 25 vecí. Potom na základe svojej intuície a kde ste dnes, každému z nich priraďte dátumy úloh, aby ste sa k tomu zaviazali. Potom musíte mať pre svoj zoznam úloh nastavené niektoré kategórie a každému z nich priradíte kategóriu. To je jeho súčasť.
Potom druhá časť je, keď nastavujete svoj rozvrh, musíte mať jasné hranice pre váš čas. Na začiatku a na konci každého dňa sa chcete pozrieť na zoznam úloh a uprednostniť tie, ktoré chcete splniť. Povedzme, že pre vás ako spisovateľa máte kategóriu „Write or Research“. Možno nebudete robiť túto kategóriu úloh každý deň. Môžete to urobiť iba v utorok a vo štvrtok.
JD: Zdá sa, že mentálny dumping má za cieľ uvoľniť neporiadok v mozgu, zbaviť ho tých vecí z vašej mysle, z hrudníka, zneškodniť ich a potom s nimi po jednom postupovať veľmi organizovaným a systematickým spôsobom.
JS: Áno. A to je najdôležitejšia vec: nechcem, aby ste šli a skontrolovali, či už máte túto úlohu na zozname. Celý bod je duševne dumpingový. Ak niečo napíšete a uvidíte, že je to už desaťkrát v zozname vašich úloh - a to je šialené! - ukazuje, koľkokrát na to myslíte. Teraz ide o vývoj systému na zapamätanie si úlohy a jej dokončenie a o dôveru, že systém pre vás bude fungovať, že sa môžete spoľahnúť na tento systém, na ktorý sa môžete spoľahnúť.
Číslo jedna je zistiť systém, ktorý pracuje pre vás. Zabudnite na to, čo robia všetci ostatní.
Prial by som si, aby ľudia mohli robiť digitálny detox za týždeň, aby zistili, čo je skutočne dôležité. Keď sa zaplavíte vecami, všetko sa stáva „dôležitým“.
Aký je váš odkaz? Prečo si tu na Zemi? Ak ste manažérom spoločnosti alebo podnikateľa, aký je váš cieľ alebo poslanie? Dostanete sa tak do toho, že ste produktívny, pretože ste produktívny, že strácate zo zreteľa zámer, prečo niečo robíte.
Je to také jednoduché! Máte radi čas, ktorý trávite? Aká je pravda tejto úlohy, ktorú hráte? Aká je pravda o čase, ktorý trávite? Má to pre vás zmysel? Niekedy trávime čas vecami, ktoré majú zmysel pre iných, a musíme vedieť, na aký účel to slúži. Pravda, láska, význam, účel. Je to také jednoduché.
JD: Prečo si myslíte, že je to tak veľa ľudí, že sa ťažko vracajú k svojmu poslaniu alebo účelu?
JS: Pretože sú zaplavení neporiadkom.
Hovorím ľuďom, aby sa zastavili a skontrolovali svoju pravdu, lásku, zmysel a účel a aby boli neustále ostražití. Bez neporiadku je všetko jasné.
JD: Ak by ste mohli povzbudiť zaneprázdnených odborníkov, aby sa vzdali jedného druhu neporiadku alebo jednej veci, ktorá neusporiada ich život, čo by ste im radili?
JS: Máte doručenú poštu na nule.
JD: Odporučili by ste im, aby mali nulové správy, alebo by ste im radili, aby sa vzdali tohto cieľa?
JS: Jednému klientovi som povedal: „Ak môžete vymazať svoju doručenú poštu a mať ju na konci dňa na nulových správach, budete sa cítiť ako milión dolárov.“ Tým myslím tým, že mám systém, aby ste si mohli pozrieť správu, dotknúť sa jej a rozhodnúť sa, či na ňu budete reagovať, alebo sa rozhodnete, že si ju prečítate neskôr a vložíte ju do Prečítajte si priečinok alebo sa rozhodnite, že sa odhlásite zo zoznamu - myslím, že to je jedna vec pre digitálne neporiadok. Ak odborníci dokážu svoju doručenú poštu vynulovať, myslím, že je to skvelý cieľ. A nemyslím tým, že budete konať v každej veci. Len si myslím, že vám to pomôže duševne sa očistiť, aby ste boli pripravení na čokoľvek, čo pre vás znamená deň, alebo ste sa vrátili domov a boli plne prítomní a zapojení do svojej rodiny, alebo ak idete na rande, sa plne angažujete. so svojím partnerom. Je to duchovná, mentálna, emocionálna prax.
