Usporiadajte: chandoo a zmapovanie života v exceli

Purna Duggirala je známa ako Chandoo. Prevádzkuje webovú stránku - a informačné letáky, fórum a podcast - na webe Chandoo.org, ktorý sa venuje výučbe ľudí, ako používať program Microsoft Excel. Na rozdiel od niektorých softvérových expertov, ktorí sa špecializujú iba na výučbu koncových používateľov svojich nástrojov, práca Chandoo pomáha všetkým, od začiatočníkov, ktorí sa iba učia porozumieť Excelu a ako im môže pomôcť jednoduchým spôsobom zorganizovať ich život.

Chandoo verí, že Excel môže byť tiež nástrojom, ktorý nám pomôže lepšie porozumieť sebe. „Pokiaľ nedokážeme analyzovať naše údaje a porozumieť vzorcom, “ povedal, „sme bezmocní.“

Svoju stránku začal asi pred desiatimi rokmi, keď to bol iba jednoduchý osobný blog. Po niekoľkých rokoch práce vo voľnom čase opustil svoju prácu a stal sa Chandoo.org ústredným bodom jeho práce. Je to stále osobné ako vždy, s odkazmi na jeho dvojčatá, jeho manželku, cyklistické koníčky a jeho lásku k Legosu, ktoré sú zmiešané s tipmi na zvládnutie programu Microsoft Excel.

Rozhovor s Chandoo som sa opýtal, ako on, ako excelentský guru, používa tento nástroj na organizáciu svojho života a svojej práce a ako začiatočníci, ktorí o Excelu vedia len málo, môžu so softvérom začať. Zasmial som sa, keď som videl, koľko z jeho odpovedí prišlo vo forme odrážok, možno ilustrujúcich, ako môže život a dýchanie v blokoch Excelu ovplyvniť spôsob, akým si človek myslí.

Jill Duffy: Vzali ste si blog, ktorý ste bežali vo svojom voľnom čase, a premenili ho na svoju životnú prácu. Ako spravujete a organizujete všetok materiál, ktorý ste pre tento web zostavili, ako Excel guru? Môžete zdieľať aj niektoré technické tipy, ako aj väčšie zásady, ktoré vás informujú o tom, ako na to?

Chandoo: Áno, Chandoo.org bol až do začiatku roka 2010 osobným blogom a koníčkom. Potom som v apríli 2010 opustil prácu u veľkej IT spoločnosti, aby som mohol byť samostatne zárobkovo činný. Doteraz to bol vzrušujúci a obohacujúci zážitok.

Táto stránka beží na blogovacom softvéri Wordpress. Celý život som vývojárom webu. Preto sa rád venujem PHP, JavaScript a HTML, aby bol náš web užívateľsky prívetivý a cenný pre naše publikum. Na vytváranie a zdieľanie obsahu s čitateľmi stránky Chandoo.org používam veľa nástrojov a konceptov.

nástroje:

• Camtasia od TechSmith na vytváranie a úpravu videí
• Audacity na vytváranie a úpravu podcastov
• Paint.NET a Snagit na vytváranie a úpravu obrázkov
• Excel samozrejme vytvárať pracovné zošity a príklady na stiahnutie pre môj web
• Excel VBA na generovanie HTML kódu pre web
• Notepad ++ na vytváranie a úpravu stránok PHP / HTML
• Cloudberry Explorer a WinSCP na nahrávanie súborov na naše servery

koncepty:

• Napíšte jeden článok naraz. Zameriavam sa na vytváranie skvelého obsahu pre dnešok a zajtra. Zakaždým, keď mám nejaký článok, pýtam sa sám seba: „Ako to spôsobí, že sa niekto stane úžasným?“ Kľúčové slovo je niekto. Ak sa pokúsite písať pre každého zakaždým, nenájdete veľa nápadov. Pri každom článku sa preto snažím zamerať na pomoc pododdielu publika.
• Nechaj to jednoduché. Píšem v jednoduchej angličtine a vysvetľujem pojmy jasne, často ich korigujem humorom. Excel môže byť fádnou témou, takže chcem udržať diskusiu živú a relevantnú. Na oslovenie publika používam rôzne formáty - obrázky, animované súbory GIF, videá, audio a text.
• Pridajte moju osobnosť. Trochu osobnosti predstavujem vo všetkom, čo publikujem na stránke Chandoo.org. Zdieľam dôležité míľniky v mojom živote, moje chyby a triumfy s našim publikom, aby sa cítili so mnou spojení.

JD: Ako odporučíte niekomu, kto prvýkrát používa Excel, začať? Existujú zásady, ktoré sa treba najskôr naučiť, alebo záleží viac na tom, aký je ich cieľ alebo cieľ pri používaní programu Excel?

Chandoo: Ak ste úplne novým používateľom programu Excel, najjednoduchší spôsob, ako začať, je otvoriť ho a chvíľu si s ním hrať.

Keď sa oboznámite s používateľským rozhraním, prejdite na našu stránku Excel Baby Steps alebo Excel pre začiatočníkov a dozviete sa viac o každodennom používaní.

Akonáhle ste za začiatočníkom, najlepším spôsobom, ako sa naučiť Excel, je jeho každodenné používanie. Je toho veľa, čo môžete vyzdvihnúť pomocou funkcií a tlačidiel ponuky.

Prihláste sa tiež na odber bulletinu alebo podcastu, aby ste si mohli vyzdvihnúť cenné zručnosti, scenáre, odkazy a tipy.

Kedykoľvek sa dozviete niečo nové o programe Excel, uveďte ho do praxe. Týmto spôsobom si lepšie zapamätáte pojmy.

JD: Stretávam veľa ľudí, ktorí sa cítia zmätení svojím digitálnym životom. Máte nejaké rady, tipy alebo príklady použitia programu Excel na usporiadanie iného aspektu života alebo práce?

Chandoo: Excel je výkonný a elegantný nástroj na správu všetkých aspektov života človeka. Pre začiatočníkov je Excel vynikajúci

• Rozpočtovanie a sledovanie výdavkov
• Zoznamy úloh
• Sledovanie cieľov
• Plánovanie osobných alebo pracovných projektov

Excel som sa začal učiť v roku 2006, keď som získal prvé zamestnanie ako obchodný analytik. V tých dňoch som postavil niekoľko sledovačov, aby som monitoroval svoje rozpočty, plánovať svoje investície, robiť rozhodnutia o kúpe (napríklad auto, domov atď.) A sledovať moje cvičenia.

Mobilné aplikácie dnes zohrávajú dôležitú úlohu pri uspokojovaní väčšiny týchto potrieb. Nevýhodou aplikácií je však to, že vám nedávajú flexibilitu na analýzu a pochopenie vašich vlastných údajov tak, ako to robí Excel.

Napríklad, sledujem svoje tréningy a spánok s Fitbit, ale to mi nedovolí analyzovať spánkové vzorce v priebehu jedného týždňa ani porovnávať, ako sa moje cyklovanie pohybuje medzi dvoma dňami. Pokiaľ nedokážeme analyzovať naše údaje a pochopiť vzorce, sme bezmocní.

Toto je miesto, kde Excel svieti. Môžete ho použiť na sledovanie takmer všetkého a analyzovať, keď budete mať nejaké údaje.

Vďaka mobilnej aplikácii Excel pre systémy iOS, Android a Windows môžete jednoducho zadávať údaje odkiaľkoľvek a informácie z vášho gauča šíriť.

Svoju vlastnú analytickú aplikáciu si môžete vytvoriť pomocou programu Excel v štyroch krokoch:

1) Svoju analytickú aplikáciu usporiadajte do troch skupín: vstup, výpočet a výstup.

2) Nastavte vstupný pracovný hárok čo najjednoduchšie. Začnite s niekoľkými poliami a štruktúrujte svoje údaje ako tabuľku Excel. To uľahčuje pridávanie údajov.

3) Na rozdeľovanie údajov použite vzorce (pre pokročilých používateľov) alebo kontingenčné tabuľky (od začiatočníkov po stredne pokročilých).

4) Vizualizujte pomocou máp alebo iskier alebo podmieneného formátovania.

Potom môžete sledovať svoj postup z aplikácie Excel alebo pomocou programu Excel na počítači PC alebo Mac.

JD: Aké sú ďalšie príklady toho, ako ste použili Excel na zmapovanie vášho osobného života?

Chandoo: Sledoval som kŕmenie dieťaťa, keď sme mali dvojčatá v septembri 2009. Je to ďalší príbeh, ktorý som sa vzdal sledovania po tom, ako som sa cítil ohromený cyklom výmeny plienok, zmiešal receptúru mlieka, krmivo a niekoľkokrát ich zdvihol.

Vizualizácia mojej prvej 200 km jazdy na bicykli je ďalšia.

V júli 2014 som absolvoval svoju prvú 200 km jazdu na bicykli. Tento úspech som chcel osláviť svojím publikom. Takže som vytvoril zošit programu Excel so všetkými štatistikami o jazde.

Ďalšou vizualizáciou je siedme víťazstvo Rogera Federera vo Wimbledone. Milujem tenis a obdivujem Rogera Federera. Takže keď siedmykrát získal titul Wimbledon, vytvoril som úžasný zošit programu Excel zobrazujúci postup zápasu a štatistiky.

JD: Mnoho ľudí má pocit, že sú neusporiadaní nielen svojou technológiou, ale aj tým, ako zvládajú učenie nových konceptov. Aké rady máte v súvislosti s organizovaním a účinným učením sa niečoho nového?

Chandoo: Učenie je cenná zručnosť. Udržuje nás mladých a ostrých. Tu je niekoľko spôsobov, ako sa naučiť nový nápad:

• Štart. Neodkladajte učebné ciele. Vyňatie pôdy z produkcie len jednu hodinu týždenne sa naučí niečo nové. Môže to byť programovanie, nové jazyky, stolárstvo alebo vytváranie pivotných tabuliek.
• Stlačte učenie do pokojového času. Prihláste sa na odber podcastov alebo získajte zvukové knihy a počúvajte ich počas doby dochádzania a čakania.
• Kedykoľvek sa naučíte niečo nové, skúste nápad prepojiť s existujúcim konceptom, ktorý dobre poznáte. Posilňuje to rozprávanie a pomáha vám zapamätať si tento nápad lepšie.
• Nenechajte sa chamtivými vedomosťami. Podeľte sa s ostatnými o to, čo sa naučíte. To zvyšuje vaše porozumenie pojmom a robí z vás odborníka v tejto oblasti.
• Pokiaľ ide o softvér (alebo aplikácie), sme plachí. To znamená, že nestlačíme tlačidlo ani neklikneme na možnosť ponuky, pokiaľ nevieme, čo robí. Tučne a stlačte tlačidlá. To vás môže viesť dole zaujímavou králičou dierou a naučí vás cenné lekcie. Uistite sa, že súbory ukladáte.

Ďalšie tipy pre program Excel nájdete v 12 pravidlách spoločnosti Chandoo pre vytváranie lepších tabuliek a 20 tipov pre program Excel, ako sa stať tabuľkovým procesorom Pro.