Usporiadajte: najlepší spôsob zálohovania adresára

Môj sen sa stane organizovaným, aktuálnym a plne zálohovaným adresárom. Ľudia, ktorí museli telefón vymeniť neočakávane, a to buď z dôvodu straty, krádeže alebo nenapraviteľne poškodeného, ​​vedia, aké dôležité je mať zálohu svojho zoznamu kontaktov. Všetci sme videli priateľa, ktorý uverejňuje príspevky na sociálnych sieťach, „Stratil som telefón. Napíšte mi toto číslo a povedzte, kto ste.“

Rovnako ako väčšina ľudí, aj moje kontakty sú všade. Pracujem na aktualizácii informácií o rodine a priateľov v Apple Contacts. E-mailové adresy väčšiny mojich spolupracovníkov sú v mojom firemnom e-mailovom účte. Moje osobné účty Gmail a ďalšie osobné e-mailové účty obsahujú množstvo užitočných informácií v ich pridružených zoznamoch kontaktov, ale sú tiež plné automaticky uložených informácií, ako každá organizácia, ktorej som kedy poslal správu e-mailom.

Mnoho spoločností sa pokúsilo vyriešiť problém uloženia rozptýlených kontaktov do niekoľkých rôznych databáz. Skúsil som ich veľa a smutnou pravdou je, že som nikdy nenašiel tú, ktorá má všetky funkcie, ktoré chcem, v centralizovanom adresári.

Zostavte si svoj vlastný

Pred niekoľkými rokmi som experimentoval s metódami ad-hoc generovania vlastných zoznamov kontaktov, väčšinou pomocou IFTTT. Nebolo to úplné zlyhanie, ale nakoniec sa vygenerovali tabuľky, ktoré nie sú tak užívateľsky príjemné alebo zábavné na vyhľadávanie z mobilného zariadenia.

Ak však chcete mať veľa kontroly, cesta môže byť vytvorením vlastného zoznamu kontaktov. Nezabudnite si ich zálohovať a uložiť ich niekde, ktoré je pre vás prístupné z mobilného zariadenia, aby ste mohli telefonovať a získavať adresy ľudí, keď ste v pošte poštovými darmi (moje dva najdôležitejšie prípady použitia, okrem e-mail).

Možnosti kontaktov tretích strán

Mnoho mobilných aplikácií vykonáva slušnú prácu pri zlúčení a synchronizácii kontaktných informácií z mnohých zdrojov. FullContact (Android, iOS, web) je celkom dobrý. Pripojíte ho k e-mailovým účtom a iným online službám, ktoré majú priradené zoznamy kontaktov a zlúči databázy na jedno miesto. Ale potom to urobí niečo iné. Služba FullContact vyhľadáva na webe aktuálne informácie o tých istých ľuďoch.

Keď som začal písať tento článok, chvíľu som nepoužil FullContact, takže som cez svoje magické procesy prešiel cez svoje kontakty. Spočiatku som bol šokovaný, keď som sa dozvedel, že editor na vysokej úrovni, o ktorom som vedel, bol teraz zrejme tiež prezidentom organizácie, ktorá sa zaoberala reklamou! Aký výbeh, pomyslel som si. Ale ja som šiel kopať online pre viac informácií, a ukázalo sa, že to bol niekto iný s rovnakým menom. Bohužiaľ, FullContact mi nedal dosť kontextu na to, aby som si uvedomil, že mám čo do činenia so zlým človekom, čo je problém, s ktorým by si sa mohol stretnúť aj s touto aplikáciou. Keď som hľadal samostatne, vedel som, že v okamihu, keď som videl fotografiu toho chlapa, že to bol prípad mylnej identity.

Cloze (Android, iOS, web) je ďalšou aplikáciou, na ktorú som sa v priebehu rokov obracal, ale stala sa skôr aplikáciou pre vzťahy so zákazníkmi ako aplikáciou pre správu kontaktov. Rovnako ako FullContact, aj Cloze vás požiada o prepojenie rôznych účtov a potom spojí všetko, čo máte. Jeho vlastnosťou podpisu je však to, že sa tiež pripája k účtom sociálnych médií, čo vám dáva lepší prehľad o tom, čo vaše kontakty robia, nielen o tom, ako sa s nimi skontaktovať. Pri analýze nielen vašich kontaktov, ale aj interakcie s nimi a frekvencie, Cloze identifikuje ľudí, ktorí by pre vás mali byť teoreticky najdôležitejší, aspoň z perspektívy napredovania.

Veľký problém s Cloze a FullContact je v tom, že z nich dostanete len toľko, koľko musíte zaplatiť statný poplatok za predplatné, a to vo výške 159 dolárov a 99 dolárov za rok.

Dve bezplatné svorky

Keď som pokračoval v hľadaní spôsobu zlúčenia, usporiadania a zálohovania môjho zoznamu kontaktov, vrátil som sa k dvom základom: Kontakty Google a Kontakty Apple. Obe ukladajú svoje údaje v cloude a oboje sa dá ľahko obnoviť v telefóne iPhone alebo Android. Sú zadarmo (vložte tu zrieknutie sa zodpovednosti za to, že viem, že nič nie je skutočne „zadarmo“…). Obidve majú nástroje na získavanie informácií z iných zdrojov a na odstránenie obsahu zo zoznamu. Oddelená časť je, bohužiaľ, obrovským sklamaním oboch aplikácií.

Kontakty Google boli nedávno aktualizované, aby mali iný vzhľad a niektoré nové funkcie, ale bolo málo svetla na počte služieb, s ktorými by sa mohol automaticky importovať kontakt. Navyše, ak chcete importovať kontakty ručne, musíte prepnúť späť na starú verziu aplikácie, pretože nová ju zatiaľ nemôže urobiť.

Kontakty Apple sa nakoniec stali mojou najlepšou voľbou. Pripája sa k mnohým ďalším službám, ako som si uvedomil. Okrem toho je zrejmé, že iCloud funguje aj s AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo a akýmkoľvek iným spôsobom, ktorý dokáže vygenerovať súbor CardDAV alebo LDAP. Som si istý, že toto riešenie je pre používateľov systému Android sklamaním, a to sa o mňa nestratilo. Mám zariadenie s Androidom a stále sa snažím rozhodnúť o najlepšom spôsobe sprístupnenia mojich kontaktov iCloud. Ďalším problémom je to, že, ako už bolo spomenuté, funkcia odpočítavania je hrozná a vynechali desiatky záznamov, ktoré sa mali pri mojom testovaní zlúčiť. Nakoniec som strávil hodinu prechádzaním zoznamom kontaktov, aby som ho vyčistil.

Čo je ideálna aplikácia pre kontakty?

V ideálnom svete chcem vytvoriť jeden zoznam kontaktov zlúčením ďalších aplikácií a databáz kontaktov, ktoré už uchovávam (Gmail, Facebook, Apple Kontakty, Outlook atď.). A absolútne chcem mať prístup k tomuto zoznamu z ľubovoľného zariadenia, čo znamená, že chcem, aby boli údaje uložené v cloude.

Chcem tiež vedieť, ako bude môcť masa ignorovať alebo skryť kontaktné karty, hromadne, ktorým chýbajú kľúčové informácie, ktoré vyberiem. Napríklad, ak mám e-mailovú adresu uloženú ako kontakt, ale k nej nie je pripojené žiadne meno ani iné informácie, zbavte sa toho!

Bolo by tiež užitočné, keby ľudia mohli a mohli by z času na čas aktualizovať svoje informácie v spise a hoci sa niektoré spoločnosti pokúsili túto funkciu zabudovať do svojich aplikácií, nikdy z mnohých dôvodov nikdy nevyšli. Dovtedy si myslím, že najlepším spôsobom udržiavania aktuálnosti adresára je zlúčiť niekoľko zdrojov do jedného a uložiť ich do cloudu.

Ďalšie informácie o zálohovaní nájdete v Príručke pre začiatočníkov k zálohovaniu PC, Najlepšie informácie o zálohovacom softvéri a Príbehy o najlepších online zálohovacích službách.