Usporiadajte si: účtovníctvo a financovanie pre nezávislých a smbs

Keď sa malé podniky prvýkrát dostanú na povrch - a to platí najmä pre živnostníkov alebo iné samostatne zárobkovo činné osoby - systém účtovníctva a fakturácie nie je vždy potrebný. Nájdete prácu. Dokončite prácu. Dostanete zaplatené. Je to dosť jednoduché. Situácia sa však postupne, niekedy nepostrehnuteľne, mení.

Predstavte si tento scenár: Povedzme, že ste na voľnej nohe. Získate prvých niekoľko pracovných miest rozložených na mnoho mesiacov - takže sú rozložené tak, že sa neprekrývajú. Pracujete naraz na jednom projekte. Potom dostanete záber na nový projekt skôr, ako sa dokončí súčasný projekt, ale ešte ste nevideli zmluvu, takže stále nie ste príliš zaneprázdnení. O niekoľko týždňov neskôr vám klient, s ktorým ste predtým pracovali, rozpráva o niektorých nových príležitostiach, ale jej rozpočet ešte nie je dokončený. Stále vidíte prísľub nových pracovných miest, ale skutočná práca sa ešte len prelína. O niekoľko mesiacov neskôr máte k dispozícii šesť pracovných miest, ste v termíne pre všetky z nich a traja noví klienti čakajú, až sa dozviete, či budete akceptovať ich ponuky. Kedy sa to stalo?

Aj keď samotná zmena bola postupná, teraz by ste si želali, aby ste si zakúpili účtovný a fakturačný systém už dávno, že ak ste nastavili iba jednu cestu späť, keď ste prevzali svoju prvú prácu, teraz by ste boli v oveľa lepšej podobe… hoci čas ste si to nemohli dovoliť, ani ste si neboli istí, že sa chcete zaviazať celému životnému štýlu na voľnej nohe, pamätáte? Podobne ako sľúbená kontrola, ktorá sa nikdy neobjaví vo vašej poštovej schránke, je nastavenie systému finančného riadenia oneskorené.

Zorganizujte si sami seba alebo svoje mikropodniky výberom správneho druhu systému a jeho zavedením teraz - aj keď si želáte, aby ste to už dávno urobili.

Finančný softvér pre nezávislých a samostatných operátorov

Samostatní nezávislí a iné samostatne zárobkovo činné osoby v obchode pre jedného človeka pravdepodobne nepotrebujú vysoko pokročilé finančné aplikácie na správu účtov a fakturáciu. A čo viac, nemali by ste platiť ruku a nohu za dlhý zoznam funkcií, ktoré jednoducho nebudete používať.

Držte sa jednoduchého programu, ktorý dokončí prácu a nestojí to veľa. Vyhľadajte aplikáciu, ktorá je bezplatná alebo vyžaduje iba jednorazovú platbu, a nie riešenie, ktoré sa účtuje podľa mesiaca alebo za projekt. Tiež má zmysel používať jeden program na sledovanie projektov a správu faktúr, a nie dva samostatné systémy (pokiaľ pokrýva základy pre vaše potreby).

Našou najobľúbenejšou voľbou pre všeobecný účtovný softvér sú FreshBooks (4, 5 hviezdičiek, Editors 'Choice). Má záznamy o klientoch a produktoch / službách, jednoduché vytváranie a odosielanie faktúr a solídne funkcie na spúšťanie prehľadov. Ak nemáte žiadnych zamestnancov alebo dodávateľov, nebudete potrebovať funkcie na zdieľanie dokumentov, ktoré sú zahrnuté, ale aspoň tieto neplatené funkcie neplatíte.

O niečo jednoduchšia možnosť, ktorá je skvelá pre každého, kto si účtuje poplatky za hodinu, je OfficeTime (47 dolárov, 4, 5 hviezdičiek). Sleduje, koľko času trávite na projektoch, keď pracujete, a na základe týchto údajov môže vytvárať faktúry. Fakturačná zložka je dostatočná pre väčšinu samostatných operácií. Ďalšie obrovské plus: Stolový softvér OfficeTime si môžete kúpiť raz a nikdy platiť za predplatné alebo iné poplatky za doplnok.

Medzi ďalšie dobré bezplatné možnosti patrí Zoho faktúra (4 hviezdičky), ktorá nemá časové sledovanie alebo časové rozvrhy, a priamy (3, 5 hviezdičky), ktorý je špeciálne navrhnutý pre veľmi malé podniky, ktoré nespracúvajú zásoby alebo mzdy.

Vyberte si jedného a držte sa ho

Keď vyberiete riešenie, ktoré je pre vás najvhodnejšie, začnite ho používať vo svojom najbližšom projekte. Jednou z mojich základných myšlienok týkajúcich sa organizácie je, že je dôležitejšie sa tešiť, ako sa obzrieť, takže sa nemusíte príliš obávať zadávania nevybavených údajov do nového účtovného systému, ktorý ste nastavili. Je dôležitejšie začať používať systém teraz na aktívnych projektoch ako na katalogizáciu všetkého z minulosti. Urobte svoju prioritu súčasnosťou.

V určitom okamihu však budete chcieť dohnať protokolovaním minulých faktúr a úloh, ktoré sa uskutočnili v aktuálnom daňovom roku. Stanovte priority v opačnom chronologickom poradí, najskôr zadajte najnovšie faktúry a informácie o pracovných miestach. Môžete sa vysporiadať s úlohami z predchádzajúcich rokov - alebo nie. Opäť je oveľa dôležitejšie držať sa systému, ktorý ste implementovali teraz pre súčasné pracovné miesta, a dohnať aktuálny daňový rok.