Obsah:
Video: How To Export Your Evernote Notes (Septembra 2024)
Evernote bol jedným z mojich najobľúbenejších nástrojov na udržanie organizovanosti a produktivity, ale zmeny v plánoch a cenách spoločnosti Evernote spálili jej používateľov, ktorí teraz čelia povinnosti platiť oveľa viac alebo nájsť alternatívu. Problém je v tom, že spoločnosť Evernote zvýšila cenu o najvyššiu úroveň služieb asi o 55 percent a vykuchala to, čo je zahrnuté v nižších úrovniach služieb vrátane bezplatnej ponuky. Loajálni používatelia sa nestarajú o lepšiu dohodu a komunita je dosť vyčiarknutá. Mnohí, vrátane našej vlastnej Sascha Segan, hovoria o odchode z Evernote, ukazujúc svoju nespokojnosť tým, že vzali svoje peniaze - a ich poznámky - inde. Ale to sa dá oveľa ľahšie povedať, ako urobiť.
Alternatívy k Evernote existujú, ale v porovnaní s funkčnosťou sú bledšie. Žiadna z nich neponúka skutočne porovnateľný zážitok a všetky sú do istej miery štrukturálne odlišné. Ak migrujete, nie je zaručené, že vaše poznámky a všetky ich atribúty vyjdú rovnako na druhej strane. Ak používate celú škálu funkcií spoločnosti Evernote vrátane značiek, zásobníkov poznámkových blokov (tj vnorených poznámkových blokov), pripomienok a interných odkazov na ďalšie poznámky spoločnosti Evernote, tieto prvky vašej organizácie sa neprenesú do žiadnej inej aplikácie, ktorá je momentálne k dispozícii.
Poďme hovoriť o tom, čo sú niektoré z týchto alternatív a o nedostatkoch, ktoré s nimi môžete očakávať. Keď získate predstavu o ďalších možnostiach a ich súčasnom stave, môžete začať vidieť, prečo držať Evernote len o niečo dlhšie môže byť najlepšou voľbou.
Alternatívy k Evernote
Microsoft OneNote . Najsilnejšou alternatívou k Evernote v súčasnosti je Microsoft OneNote. Sama osebe je to vynikajúca služba. Má aplikácie pre Windows, Mac, Web, Android, iOS a Windows Phone. Podporuje textové poznámky, zvukové poznámky, nahrávanie obrázkov, písanie rukou vo voľnom formáte, písanie rukou písaného textu OCR (to znamená, že váš rukopis sa stáva vyhľadávateľným textom), doplnok prehliadača webového zastrihávača a ďalšie. Je tiež kľúčovou súčasťou cloudovej synchronizačnej služby spoločnosti Microsoft OneDrive.
Ale ak sa k nemu sťahujete z Evernote a ste zvyknutí na spôsob, ako robiť veci v Evernote, ste na mnohých úpravách.
Migrácia poznámok a prenosných počítačov z Evernote do OneNote je bolesť, aj keď sa používa nástroj, ktorý tím OneNote vytvoril špeciálne na tento účel. Importujúci nástroj OneNote pre aplikáciu Evernote je momentálne k dispozícii iba v systéme Windows. Verzia pre Mac je údajne v dielach, hoci v marci sa hovorí, že je „pár mesiacov“. O štyri mesiace neskôr sa to ešte neobjavilo. Migrácia je pomalá. Chráni notebooky (yay!). Vaše poznámky Evernote sa premenia na poznámky OneNote (hurá!). A z vašich značiek sa stane zvedavý chaos (čo?).
Značky sa zmenili na značky hash a to je v poriadku, ale prvá značka v každej poznámke sa zmení aj na časť. Sekcie sú ako karta v poznámkovom bloku a je to úplne iné ako označenie. Môže to naozaj zkaziť váš zmysel pre organizáciu a poriadok, pretože prvá značka, ktorú vložíte do poznámky, nemusí byť nevyhnutne taká, na ktorú chcete upozorniť.
Ďalším nástrojom na presun poznámok Evernote do OneNote (platí to aj pre Windows) premení všetky značky Evernote na sekcie OneNote, ale duplikuje ich. Ak má poznámka päť značiek, teraz máte päť kópií tejto poznámky, každá s vlastnou časťou. To je jednoducho príliš chaotické.
Aj keď migrácia prebehne dobre, stále ešte chvíľu potrvá, kým si zvyknete na iné rozhranie a na server OneNote. Mám chvíle, keď nedokážem rozlíšiť webovú aplikáciu OneNote od webovej aplikácie Microsoft Word, okrem toho, že jedna je fialová a druhá modrá.
Pokiaľ ide o problémy súvisiace s migráciou, stále existuje toľko rozdielov medzi programami Evernote a OneNote a ak jeden z nich ovplyvňuje nejakú funkčnosť, ktorú potrebujete, môže to byť prerušovač obchodov.
Google Keep, Dokumenty Google . Google Keep je aplikácia na zapisovanie poznámok, ktorá vyzerá skôr ako Stickies ako Evernote. Rozhranie vyzerá ako lepkavé poznámky na monitore počítača. Je to miesto, kde si môžete zapisovať informácie, a robí to peknú prácu, keď si uchovávajú najnovšie poznámky pred vašimi očami, ale nie je to veľmi schopné zvládnuť poznámky rovnakým spôsobom, ako to robí Evernote.
Niektorí ľudia uviedli, že Dokumenty Google sú lepšou alternatívou k Evernote ako Keep. Nie je to hrozný nápad. Dokumenty majú určite viac funkcií ako Keep a funkcia vyhľadávania je silná. Dokumenty Google a Evernote sa navyše už dokážu integrovať, či už samostatne, alebo prostredníctvom automatizačných nástrojov, ako sú Zapier a IFTTT.
V zásade je však Docs textový procesor, ktorý sa líši od aplikácie na zapisovanie poznámok.
Podľa mňa je rozdiel medzi aplikáciou na zapisovanie poznámok a textovým editorom ten druh obsahu, ktorý som doň vložil a ako ho neskôr použijem. Vraciam sa k poznámkam a často ich vyhľadávam. Obsahujú informácie z vizitiek, zhrnutia prieskumov, ktoré čítam, recepty a ďalšie informácie, ktoré používam viackrát a ktoré používam priebežne. Odvolanie spoločnosti Evernote bolo vždy také ľahké, ako mi táto aplikácia umožňuje získať tieto informácie bez ohľadu na to, kde som alebo aké zariadenie mám po ruke.
Moje dokumenty programu Word však bývajú užitočné v okamihu, keď je projekt dokončený, a potom zvyčajne odídu alebo vyprší. Znovu som ich otvoril len hŕstku. Moje súbory na spracovanie textu majú tendenciu dominovať v texte. Moje poznámky sú kombináciou textu, obrázkov, zvukových záznamov a súborov PDF. Ak tieto druhy rozlíšenia neurobíte, môže byť dokument Google alebo dokonca Microsoft Word úplne prijateľnou náhradou za Evernote.
Zoho Notebook . Zoho nedávno vydala novú aplikáciu s názvom Notebook, ktorej cieľom je stať sa alternatívou k Evernote, ale zatiaľ tam nie je. Zatiaľ je k dispozícii iba pre systémy iOS a Android. Spoločnosť tvrdí, že aplikácie pre stolné počítače a webová aplikácia fungujú, ale zoo Notebook je ešte stále veľmi ľahký z hľadiska funkcií.
Pri vyskúšaní aplikácie som bol okamžite obmedzený skutočnosťou, že zvuková nota nemôže obsahovať text, ale textová poznámka môže obsahovať zvukový záznam. Je to všetko záležitosť, o aký druh média sa rozhodnete začať svoju novú notu. Často zaznamenávam rozhovory a prepisujem priamo do tej istej poznámky, kde nahrávka žije. Páči sa mi, že celý text a nahrávka zostanú spolu, a ak stlačím tlačidlo a rýchlo spustím zvukovú nahrávku, nemôžem k nemu pripojiť text. Musím sa uistiť, že najskôr začnem textovú poznámku. A čo je dôležitejšie, bez stolného počítača alebo webovej aplikácie nemôžem urobiť toľko písania, aby som prepisoval zvuk.
Takisto chýbajú také mnohé ďalšie funkcie, ako sú značky, ktoré používatelia spoločnosti Evernote považujú Zoho Notebook za príliš základný na to, aby zvážili jeho použitie. Zoho Notebook môže byť životaschopnou alternatívou k Evernote asi o rok, ale momentálne nie je blízko k porovnateľnej skúsenosti. Ide však o úplne novú službu a teším sa, ako sa bude vyvíjať.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote a ďalšie . Okrem tých, ktoré som spomenul vyššie, existuje mnoho ďalších aplikácií na vytváranie poznámok, postrádajú však kritické vlastnosti alebo majú jedinečný uhol, vďaka ktorému sa výrazne líšia od aplikácie Evernote, a teda nie sú vhodnou náhradou. Moleskine je zjednodušený. Simplenote nemá organizáciu poznámok alebo hromádku poznámkových blokov a podobne ako Laverna je to skôr textový editor. OpenNote má hostiť všetky svoje vlastné poznámky (dobré pre súkromie, ale nie ak chcete, aby niekto iný zaplatil za účet za ukladanie dát) a chýba mu aj niekoľko kľúčových funkcií.
Mali by ste zostať s Evernote?
Lepenie na Evernote je samozrejme tiež možnosťou. Niekoľko rokov som členom Premium a nie som z vývoja cien spokojný, ale celkovo som s touto službou spokojný.
Pozrime sa na výhody a nevýhody každej úrovne služieb a jej ceny.
Evernote Basic, zadarmo . Evernote Basic je bezplatná úroveň služieb. Hlavnou nevýhodou je, že vás obmedzuje na používanie programu Evernote iba na dvoch zariadeniach plus webová aplikácia. Povedzme, že máte smartphone, osobný prenosný počítač a kancelársky počítač. Ak používate Evernote primárne z osobných dôvodov, môžete si to dobre dohodnúť tak, že budete mať svoj telefón a laptop. Vo výnimočných prípadoch, keď chcete získať prístup k svojmu účtu Evernote z kancelárskeho počítača, môžete to urobiť vo webovom prehliadači.
Ďalším veľkým obmedzením bezplatného účtu je, že môžete nahrať iba 60 MB údajov za mesiac. To znamená, že nemôžete nahrať jeden milión fotografií mesačne, ale môžete si robiť textové poznámky a nemusíte sa báť, že narazíte na strop.
Evernote Plus, 34, 99 dolárov ročne alebo 3, 99 dolárov mesačne . Služba Evernote Plus v strednej vrstve sa nebude zdať tak zlá, až na to, že ju dlhoroční zákazníci spoločnosti Evernote porovnávajú s tým, čo prišlo predtým, a v porovnaní s tým je skromná. Počet zariadení, ktoré môžete použiť na prístup k svojmu účtu Evernote, nie je nijako obmedzená. Používatelia navyše dostanú každý mesiac 1 GB úložného priestoru na nové nahrávanie, ale môžu nahrávať iba súbory s maximálnou veľkosťou 50 MB. Veľkou výhodou je možnosť ukladať poznámky offline, takže ich môžete upravovať, keď nemáte internet.
Evernote Premium, 69, 99 dolárov ročne alebo 7, 99 dolárov mesačne. Prémia je teraz skutočne drahá, ale poskytuje vám Evernote so skutočnou cenou v celej svojej kráse. Prémioví členovia môžu každý mesiac nahrať 10 GB nových poznámok a maximálna veľkosť súboru je 200 MB. Okrem všetkých funkcií, ktoré sú súčasťou programu Plus, majú členovia Premium aj možnosť vyhľadávať text v PDF a priložené dokumenty Microsoft Office. Premium používatelia môžu tiež prehľadávať históriu akejkoľvek poznámky, skenovať a digitalizovať vizitky a premieňať poznámku Evernote na prezentáciu.
Nie je potrebné ponáhľať
Moje súčasné predplatné Evernote končí vo februári, takže mám čas sa rozhodnúť, a možno aj vy. V tom čase je možné, že migračný nástroj OneNote sa zlepší a bude dostupný pre používateľov počítačov Mac. Možno, že Evernote zmení názor a rozhodne sa pre dedko existujúcich používateľov k lepšiemu. Ak nie, pravdepodobne prejdem na účet Plus a odstavím sa od Evernote a do iného nástroja produktivity, ktorý spĺňa všetky moje požiadavky. Nie je potrebné prejsť na inú službu. Teraz je problém taký, že neexistuje žiadny iný nástroj, ktorý by to všetko urobil, aspoň nie do takej miery, že používam Evernote.
Ak nie ste používateľom s technológiou Evernote, možnosti sú omnoho lepšie. Čím menej funkcií ste použili v službe Evernote, a čím menej poznámok máte, tým ľahšie je prepnúť na inú službu.
