Usporiadajte: 7 tipov na zvýšenie produktivity mobilnej aplikácie Kalendár Google

Ako dlhoročný používateľ Google som bol nadšený, keď spoločnosť začiatkom tohto roka vydala špeciálnu mobilnú aplikáciu pre iPhone. Nakoniec by som mohol odstrániť odkaz na mobilnú webovú aplikáciu Kalendár Google a mať oveľa lepšiu skúsenosť so správou môjho rozvrhu.

Naučiť sa, ako aplikáciu naplno využívať, je však niečo, čo trvalo niekoľko týždňov. Tu je niekoľko tipov z toho, čo som sa naučil pre ostatných, ktorí sa stále pripravujú na rýchlosť.

1. Získajte vizuálne

Grafika je charakteristickou črtou mobilnej aplikácie Kalendára Google. Ak chce spoločnosť Google zobraziť viac grafiky, potrebuje podrobnosti a čím pridáte, tým viac uvidíte.

Ak máte napríklad presnú adresu udalosti alebo schôdzky, zobrazí sa mapa. Ak používate kľúčové slovo, ktoré služba Kalendár Google pred naprogramovaním rozpoznala, napríklad „obed“ alebo „lekcia golfu“, môže sa zobraziť grafika, aj keď nie vždy. Táto grafika sa objaví v zobrazení Plán a pri každej jednotlivej udalosti, keď ju otvoríte.

Môžete tiež vidieť grafiku udalostí, ktoré boli do vášho kalendára pridané automaticky z Gmailu. Vždy, keď Gmail rozpozná udalosť z e-mailu, napríklad z správy s potvrdením letu, pridá udalosti do vášho kalendára (pokiaľ ste tento automatický import informácií o udalosti nikdy nezakázali). Mám napríklad nadchádzajúci let na Srí Lanku a spoločnosť Google vrstvila na obrázok hlavného mesta Kolombo za mojimi podrobnosťami o letoch.

2. Prispôsobenie upozornení

Vždy, keď vytvoríte udalosť, Kalendár Google pridá predvolené upozornenia, ale predvolené nastavenia pravdepodobne nebudú také, aké potrebujete. Kto chce upozornenie push, SMS správu a e-mail 30 minút pred každou udalosťou?

Stránka na ich zmenu je pochovaný. Je to preto, že upozornenia sa nastavujú podľa kalendára, nie pre aplikáciu ako celok. Takže musíte zmeniť predvolené upozornenia pre každý kalendár.

Môžete mať napríklad osobný kalendár, pracovný kalendár a kalendár narodenín. Nižšie vidíte, že v mojej aplikácii mám kalendár udalostí, kalendár „Jill Duffy“ a niekoľko ďalších.

Prispôsobte upozornenia klepnutím na ktorýkoľvek z vašich kalendárov a ich úpravou v časti Predvolené oznámenia a Predvolené oznámenia pre celodenné udalosti.

Bohužiaľ, nemusíte nevyhnutne prispôsobovať upozornenia pre niektoré kalendáre, konkrétne pre kalendáre, ktoré vytvoril niekto iný a ktoré si predplatíte. (Myslím si, že obmedzenie je krátkozraké, úprimne povedané. Oznámenie by malo byť skôr na úrovni používateľa ako na úrovni kalendára.)

3. Zmeňte predvolené trvanie udalosti

Ako si naštvaný, že každá vytvorená udalosť v kalendári trvá hodinu? Predvolené nastavenie môžete zmeniť v aplikácii Kalendár Google. Prejdite do časti Nastavenia> Všeobecné> Predvolené trvanie udalosti.

Možnosti sú:

• Čas ukončenia (čo je lož, pretože táto možnosť je skutočne jedna hodina)
• 15 minút
• 30 minút
• 60 minút
• 90 minút
• 120 minút.

4. Nainštalujte Mapy Google

Ak chcete používať aplikáciu Kalendár Google, najmä na iPhone, odporúčame nainštalovať Google Map. Používatelia systému Android majú aplikáciu často nainštalovanú v predvolenom nastavení.

Keď klepnutím na mapu v Kalendári Google zobrazíte nadchádzajúcu adresu stretnutia, otvoria sa Mapy Google, kde nájdete pokyny a odhad času jazdy autom alebo chôdzou tam. To je skutočne užitočné, aj keď je to funkcia, ako je táto, ktorá ma prinúti, aby existovala centralizovanejšia mobilná aplikácia Google, takže som nemusel prejsť na druhú aplikáciu, aby som získal pokyny a časy cestovania.

5. Použite svoje zobrazenia

Prejdite si svoj deň a včera vám aplikácia Kalendár Google ponúka niekoľko spôsobov, ako zobraziť kalendár. Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu a lepšie naplánovať svoje dni, pomôže vám ich používať.

Keď klepnete na tlačidlo ponuky, zobrazí sa niekoľko najčastejších možností, ako zobraziť kalendár: Rozvrh, Deň, 3 Deň a Týždeň. Je to naozaj dobrý zvyk vždy pozerať sa na svoj kalendár vždy ráno, a tiež sa pozrieť na snímku svojho týždňa, aby ste si spomenuli na všetko dôležité, čo bude v blízkej budúcnosti.

6. Prejdite cez svoj deň, včera a zajtra

Ak sa vám nepáči týždenné zobrazenie, existuje ďalší spôsob, ako prechádzať nadchádzajúcimi schôdzkami. Vyberte zobrazenie Plán a začnite posúvať dozadu a dopredu v čase.

7. Návrat na dnešný deň

Ak sa trochu zblázni, môžete rýchlo skočiť späť do dnešného dňa klepnutím na ikonu kalendára v pravom hornom rohu obrazovky.

Súvisiace články

• 14 trikov Kalendára Google, ktoré pravdepodobne nepoužívate
• Ako odoslať správu Gmail
• Minimalisti budú milovať novú kalendárovú aplikáciu Moleskine
• Recenzia: Fantastická 2 pre Mac