Usporiadajte: 7 základných tipov pre používateľov slack

Mnoho tímov presúva svoju internú komunikáciu od e-mailu a aplikácií na posielanie správ, ako je napríklad Slack. Slack sa stal jedným z najpopulárnejších nástrojov, ktoré skupiny používajú na komunikáciu a spoluprácu, ale nemusí byť nevyhnutne efektívnejší ako samotný e-mail.

Aby ste čo najviac využili službu Slack, musíte sa uistiť, že používate niektoré z kľúčových funkcií, vďaka ktorým je aplikácia odlišná od e-mailu.

Mnoho tipov na produktivitu, ktoré som videl pre Slack, zahŕňa učenie sa klávesových skratiek, pripojenie aplikácií tretích strán a nastavenie automatických príkazov pomocou IFTTT. Tieto veci sú skutočne užitočné, ale myslím si, že môžete investovať viac času, keď sa začnete sústrediť na základné funkcie, prispôsobenia a osvedčené postupy. Sú jednoduché sa naučiť a pravdepodobne budú mať nadmerný dopad na vašu účinnosť Slack.

1. Pridajte upozornenia pre kľúčové slová a frázy

Jedným z prvých nastavení, ktoré by ste mali upraviť, sú vaše oznámenia. Mali by ste sa zamerať najmä na upozornenia na slová, ktoré majú pre vás osobitný význam.

Kliknite na svoje meno vľavo hore a vyberte možnosť Predvoľby. Prejdite na Nastavenia upozornení. Posuňte zobrazenie nadol, kde uvidíte zvýraznené slová. Akékoľvek slová alebo frázy, ktoré tu napíšete, spustia varovanie vždy, keď ich niekto použije.

V úvodzovkách nemusíte používať výrazy viac ako jedno slovo a slová nerozlišujú veľké a malé písmená.

2. Prispôsobte upozornenia kanálov

Nie každý kanál, ku ktorému sa pripájate, nie je nevyhnutne taký dôležitý ako ostatní. Možno nebudete chcieť počuť bing, ring, ding, buzz alebo boop zakaždým, keď sa niekto v kanáli zmieni o tom, že sa volá @everyone. Podobne môžu existovať kanály, ktoré používajú kľúčové slová, ktoré sú pre vás dôležité, ale ich použitie v konkrétnom kanáli nie je. Z vybraných kanálov môžete vylúčiť upozornenia na kľúčové slová a frázy.

Začnite prechodom na kanál, ktorý chcete upraviť. V hornej časti stránky kliknite na názov kanála a potom vyberte možnosť Upozornenia kanála. V zobrazenom poli vykonajte úpravy.

3. Používajte @ Každý a @ Kanál šetrne

Tento tip na zvýšenie produktivity je viac o etikete Slack ako o akejkoľvek špeciálnej funkcii alebo možnosti: Používajte @everyone a @channel striedmo.

Používanie niektorého z týchto popisov je rovnocenné s odoslaním e-mailu všetkým, čoho by ste sa vy a váš tím mohli vyhnúť, ak použijete Slack na prvom mieste.

4. Pridajte do svojich kontaktov alias Slack Email

Páči sa mi, že tímy môžu posielať správy do Slack tým, že posielajú e-maily na špeciálnu adresu. Nenávidím však, že e-mailové adresy sú gobbledygook.

Pridajte si e-mailové aliasy Slack do adresára a pomenujte ich nezabudnuteľným menom. Napríklad, ak používate preposielanie e-mailov na upozornenie svojho tímu na pokrytie tlače, pomenujte e-mailovú adresu Slack Slack Press Coverage. Ak ho použijete na posielanie správ ďalej, nazvite ho Slack News. Keď teda váš mozog uvažuje o odoslaní e-mailu spoločnosti Slack, vaše prsty môžu začať písať „Slack“, čo má zmysel.

Nájdite svoje e-mailové aliasy (alebo ich nastavte) tak, že v tíme prejdete na nastavenie aplikácií a vlastných integrácií. Otvorí sa nová stránka. Vpravo hore vyberte položku Konfigurovať. Vyhľadajte e-mail. Ak chcete získať už nastavenú e-mailovú adresu, vyberte položku Upraviť konfigurácie. Sem môžete skopírovať a prilepiť alias.

5. Napíšte / pre príkazy a skratky

Mohli by ste stráviť veľa času učením príkazov a klávesových skratiek, ale myslím si, že lepšie využitie času pre nesilných používateľov Slack je jednoducho pamätať si, že môžete napísať lomku na začiatku akejkoľvek správy a zobraziť zoznam možnosti príkazov.

Vyberte požadovaný príkaz zo zoznamu jednoduchým zadaním ďalšieho písmena tohto príkazu.

6. Pridajte pripomenutia

Akonáhle otvoríte svet rýchlych príkazov v Slack, ten, ktorý stojí za to sa naučiť, je Pripomenutie. Zadajte "/ pripomienka" a nechajte Slack vyzvať, aby ste vyplnili zvyšok.

Pripomienky môžete pridať sami sebe, svojim spoluhráčom alebo celému kanálu. Môžete si napríklad nastaviť pripomenutie, aby ste varovali všetkých v tíme, aby vyprázdnili chladničku v piatok o 16:40 hod

7. Pridajte farbu na svoj bočný panel

Ak použijete Slack na viac ako jednu skupinu alebo účel, môže byť mätúce preskočiť z účtu na účet, pokiaľ pre svoje bočné panely nenastavíte iné témy.

Odporúčam vám vybrať si témy, ktoré sa navzájom najviac líšia, aby vám pomohli rýchlo a ľahko spoznať, v akom tíme sa nachádzate v danom čase.