Video: Organize Your Clothing - Week 5 - Hug Your Home Challenge (Septembra 2024)
Ak ste novým pracovníkom v oblasti znalostí alebo ste len uviazli v práci, ktorá vás nevystavuje najnovšiemu a najväčšiemu softvéru, je čas oprášiť niektoré aplikácie, ktoré menia kancelársku prácu.
Aj keď existujú desiatky vynikajúcich aplikácií v oblasti produktivity, týchto päť sa bežne používa v rôznych oblastiach. Ak sú pre vás nové, prečítajte si ich, aby ste mohli pri ďalšom riešení vášho problému urobiť niekoľko inteligentných návrhov.
1. Asana
Asana je zoznam úloh pre tímy, ale nie taký silný ako aplikácia na riadenie projektov v plnom rozsahu. Bola rozšírená medzi znalostnými pracovníkmi, ktorí sa spoliehajú na svoju schopnosť zvládať úlohy a pracovné postupy. Úlohy sa dajú ľahko opísať: Niečo sa musí urobiť, a tak si to niekto zapíše a priradí to vhodnej osobe. Keď postupník dokončí úlohu, označí ju za dokončenú. Pracovné postupy sú trochu zložitejšie; zapuzdrujú viaceré úlohy, ktoré sa musia splniť, možno v určitom poradí. Asana je nástrojom č. 1 pre spoločné riešenie pracovných postupov a úloh ako tím. Je to super efektívne a pri správnom použití môže tímová práca byť oveľa produktívnejšou.
2. HootSuite
Udržať krok so sociálnymi médiami je teraz rozhodujúce pre mnoho firiem, ktoré potrebujú nástroj na správu sociálnych médií a plánovač, aby túto prácu dokončili. HootSuite je jedným z najväčších hráčov v tomto priestore (hoci noví hráči, ako sú Sprout Social a Coschedule, stále napredujú). HootSuite je centrálna platforma, z ktorej si môžete naplánovať tweety, príspevky na Facebooku, aktualizácie LinkedIn a ďalší spoločenský obsah, ako aj čítať a reagovať na dianie v rôznych informačných kanáloch. Obsahuje tiež analytické nástroje, vďaka ktorým môžete sledovať dosah vašej značky (odpustiť môj marketing).
3. Predajná sila
Aj keď osobne nepoužívam službu Salesforce, som si istý, že peklo viem, aké dôležité je to pre kancelársku prácu. Salesforce je to, čo sa nazýva CRM softvér, čo znamená riadenie vzťahov so zákazníkmi. Salesforce sa rozšírila do mnohorakej platformy, ktorá ponúka množstvo rôznych služieb, ale jej hlavnou je databáza informácií o zákazníkoch alebo klientoch. S Salesforce môže každý v podniku udržiavať prehľad o všetkých činnostiach, ktoré sa dejú s každým zákazníkom alebo klientom. Poskytuje grafy, grafy a poznámky o klientoch, takže keď budete na rade, aby ste ich kontaktovali, budete mať úplnú históriu minulých interakcií. Na vyššej úrovni môžu osoby s rozhodovacou právomocou v podnikaní vytvárať správy o činnosti zákazníkov, aby zistili, čo funguje alebo nefunguje.
4. Slack
Ak ste o Slackovi ešte nepočuli, rýchlo sa stáva jednou z najpopulárnejších aplikácií v kanceláriách. A „populárnym“ nemyslím len to, že ho používa veľa ľudí. Myslím tým, že sa to mnohým ľuďom páči . Slack je aplikácia na odosielanie správ, ale je oveľa väčšia a pôsobivejšia ako iné aplikácie na posielanie správ, ktoré ste použili, napríklad WhatsApp alebo Facebook Messenger. Slack má rôzne kanály alebo diskusné témy, na ktoré sa môžete prihlásiť alebo nie. Krása Slacku spočíva v tom, že si môžete prispôsobiť výstrahy tak, aby ste počuli o správach, na ktorých vám záleží, a aby ste ich mohli ignorovať alebo len pozerať na zvyšok. Aj keď konkrétna diskusia nie je relevantná, upozornenia môžete nastaviť aj v prípade, že sú spomenuté určité kľúčové slová, na ktorých vám záleží. V kancelárskych nastaveniach sa Slack často používa aj na rozhovory s vodou a chladom, takže je rovnako miestom na styk s verejnosťou, ako aj na komunikáciu o práci.
5. Zapier
Zapier je online služba, ktorá spája veci, ktoré sa inak ťažko dajú pripojiť. Povedzme, že vaša kancelária má dve aplikácie, ktoré nemajú zabudovanú kapacitu na vzájomnú komunikáciu. Ak program Zapier podporuje tieto dve aplikácie, môžete ich spojiť bez toho, aby ste museli kedykoľvek požiadať o pomoc s kódovacím programom. To je obrovské pre malé začínajúce podniky s obmedzenými rozpočtami, ako aj pre väčšie organizácie, ktorých programovací tím je už vyčerpaný (čo sú všetci, nie?).
