Usporiadajte: 4 neočakávané fakty, ktoré zlepšia vašu produktivitu

Maximalizácia produktivity sa stala kultúrnou posadnutosťou, ale pokiaľ sa snažíme zvyšovať efektívnosť a motiváciu, nie vždy sa zameriavame na vedu a výskum, aby sme usmerňovali naše správanie.

Výskum produktivity niekedy odhalí neintuitívne fakty. Napríklad by ste si mohli myslieť, že dobré počasie vás privádza k pozitívnej nálade, vďaka ktorej ste produktívnejší. Prvá časť tohto tvrdenia je pravda, ale slnečné dni majú v skutočnosti negatívny vplyv na produktivitu. Podobne si môžete myslieť, že väčší bonus v práci vás bude motivovať k lepšej práci. Štúdie však ukázali, že opak je pravdou.

Tu sú štyri neuveriteľné zistenia o produktivite a o tom, ako môžete tieto informácie využiť vo svoj prospech.

1. Byť kreatívny mimo práce zvyšuje produktivitu práce

Maľovanie, hranie na hudobný nástroj alebo písanie poézie vám môžu pomôcť pri zvyšovaní produktivity práce. V dokumente z roku 2014 Kevina Eschelmana a jeho spoluautorov (ďalej uvedené odkazy) sa zistilo, že tvorivé činnosti pomáhajú zamestnancom zotaviť sa z práce, čo im zase pomáha byť produktívnejšími. Platilo to o zamestnancoch, ktorí sa hodnotili sami, ako aj o zamestnancoch iných.

Autori objavili, že kreativita nie je obmedzená na decoupage, hrnčiarstvo a iné výtvarné umenie. Môže to byť niečo také jednoduché ako zdobenie vášho domu alebo praskanie vtipov. A aj keď je kreatívna činnosť podobná vašej práci, napríklad profesionálna fotografka, ktorá cez víkendy fotografuje svoje deti, stále sa počíta.

Čo môžeš urobiť? Na základe štúdií sa zdá, že kľúčom je mať kontrolu nad tým, čo sa rozhodnete vo svojom voľnom čase, a rozvíjať ovládnutie vybraného kreatívneho odbytku. Vyberte si činnosti, ktoré vám urobia radosť a že sa vám v priebehu času lepšie darí. Nezabudnite, že oddávanie sa svojej kreatívnej stránke, či už ide o hodiny taekwondo alebo záhradníctvo, je dobré pre výkon vašej práce.

2. Veľké bonusy znižujú výkon

Výskum Dan Arielyho, Uri Gneezyho a ich spoluautorov zistil, že peňažné odmeny za úlohy môžu zlepšiť výkonnosť úloh, pokiaľ nie sú príliš vysoké. Keď bol bonus na splnenie úlohy extrémne vysoký, výkonnosť pri rôznych testoch klesla v porovnaní s tým, keď bola ponúknutá malá alebo stredná odmena. Pre pracovníkov to znamená, že prísľub obrovského bonusu by vás v skutočnosti mohol sabotovať z vašej najlepšej práce. Ľudia sa v podstate dusia pod tlakom. Štúdia mala ľudí dokončiť úlohy, ktoré využili rôzne zručnosti, vrátane motorických schopností, pamäte a kreativity. Autori zistili, že pre motivujúcich pracovníkov existuje optimálna úroveň odmeňovania (alebo trestu), ale keď je táto odmena príliš vysoká, ľudia ju takmer vždy vyhodia.

Čo môžeš urobiť? Bez toho, aby ste požiadali svojho šéfa, aby vás neodmenil bonusom za neuveriteľných podmienok na konci projektu, nemusí byť toho veľa, čo by mohol jednotlivec urobiť pre to, aby zmaril tento faktor produktivity. Ak však máte vplyv na firemnú kultúru, mohlo by byť užitočné rozdeliť bonusy medzi míľniky skôr ako ich dať ako jednorazové sumy na konci projektu alebo štvrťroku.

3. Slnečné dni zvyšujú produktivitu ľudí

Ak vás daždivé dni vždy dostanú, dajte si pozor, aby ste vedeli, že by vás tiež mohli zvýšiť produktivitu. Vedci z Harvardskej univerzity a Univerzity v Severnej Karolíne v Chapel Hill uskutočnili v roku 2012 štúdie, ktoré ukázali, že pracovníci v interiéroch mali zvýšenú pozornosť a zameranie, a teda zvýšili produktivitu, keď bolo vonkajšie počasie mizerné. V správe z roku 2008 sa takisto zistilo, že v daždivých dňoch si ľudia dali v priemere o 30 minút viac práce ako keď svietilo slnko. Aj pri pohľade na fotografie vonkajších aktivít, ako je napríklad člnkovanie za slnečného dňa, môže dôjsť k zníženiu produktivity.

Čo môžeš urobiť? Využite svoju najvyššiu produktivitu, keď z oblohy padá sneh, krupobitie a dážď. Zapnite sa a urobte najlepšiu prácu. V nádherných dňoch nebojujte s tým, že vaša produktivita bude nižšia. Namiesto toho, ak zistíte, že vaša produktivita signalizuje, prejdite na úlohu, ktorá je užitočná, ale nevyžaduje toľko zamerania ako vaše najťažšie úlohy. Napríklad si vyčistite pracovný stôl, sledujte telefonické hovory alebo prijímajte e-maily. Pri zdobení svojho pracovného priestoru majte obrázky blízkych okolo seba, ale možno ich uložte na iné miesto. Mohli by vás rozptyľovať viac, než si uvedomujete.

4. Slabý spánok môže stáť 2000 USD na osobu a rok v produktivite

V roku 2010 vedci v oblasti spánku a správania vypočítali náklady na zlý spánok na produktivitu. V priemere to bolo 1 967 dolárov na osobu a rok, hoci pre jednu spoločnosť v štúdii boli náklady takmer dvojnásobné: 3 980 dolárov! Štúdia, uverejnená v časopise Journal of Working and Environmental Medicine , rozdelila viac ako 4 000 účastníkov do štyroch skupín: insomniakov, ľudí s nedostatočným syndrómom spánku, podvalov, ktorým hrozilo zlé spánku a dobrých podvalov. Pacienti s nespavosťou a pacienti s nedostatočným spánkovým syndrómom mali horšiu produktivitu, výkonnosť a bezpečnosť v porovnaní s tými, ktorí boli dobrými pražcami alebo sú iba ohrození zlým spánkom. Insomniaci tiež hlásili výrazne horšie účinky únavy na ich pozornosť, rozhodovanie, pamäť a motiváciu pri práci.

Čo môžeš urobiť? Je zrejmé, že adekvátny spánok je rozhodujúci pre produktivitu, ale lepšie spánok sa dá ľahšie povedať ako dosiahnuť. Hlavné príčiny zlého spánku sa často nedajú presne určiť, hoci v tejto štúdii vynikajú ako súvisiace možnosti dva veľké údajové body. Takmer 67 percent respondentov malo nadváhu alebo obezitu a najčastejšou citovanou poruchou bolo dýchanie narušené spánkom. Nadváha alebo obezita sa tiež stávajú hlavnou príčinou dýchania narušeného spánku. Preto môže byť udržiavanie zdravej váhy nepriamym faktorom, ktorý sa stane vaším najproduktívnejším ja (opäť, to sa ľahšie povie, ako urobí).

Okrem toho účastníci štúdie, ktorí pracovali nepravidelne, mali horší spánok ako účastníci s pravidelným rozvrhom. Ak máte možnosť, pravdepodobne budete lepšie spať a byť produktívnejší, ak dokážete pracovať s obvyklým harmonogramom od deväť do päť alebo podobným.

Referencie

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein a Nina Mazar. "Veľké vklady a veľké chyby." Prehľad ekonomických štúdií 76 (2009).

Connolly, Marie. "Prichádza tu opäť dážď: Počasie a dočasná substitúcia voľného času." Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon a Alex Barelka. „Prínos z tvorivej činnosti: pozitívny vzťah medzi tvorivou činnosťou, zážitkami z obnovenia a výsledkami súvisiacimi s výkonom.“ Časopis pracovnej a organizačnej psychológie (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino a Bradley R. Staats. „Dúhovníci: Prečo zlé počasie znamená dobrú produktivitu.“ Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD a Debra Lerner, PhD. „Náklady na zlý spánok: strata produktivity na pracovisku a súvisiace náklady.“ Vestník pracovného lekárstva a životného prostredia (2010).