Usporiadajte: 11 trikov na zvýšenie vašej produktivity

Chcieť vyťažiť maximum zo svojho času je normálne. Žijeme v kultúre posadnutej produktivitou a je ťažké niekoho viniť z toho, že sníva o živote, ktorý je efektívnejší. Niektorí ľudia chcú, aby sa ich práca vykonala rýchlo, aby pri odchode domov mohli všetko nechať za sebou. Iní chcú ovládať umenie projektového riadenia, aby mohli zarobiť dosť peňazí na zaplatenie účtov a zároveň ušetrili čas a energiu na to, aby si naplnili svoju vášeň, či už ide o kreatívne písanie, dizajn videohier alebo záhradníctvo.

Zvýšenie produktivity je o maximálnom využití času, ktorý máte.

"Existuje 168 hodín týždenne. Ak pracujete 50 a spíte 8 za noc (celkom 56 hodín týždenne), zostane to 62 hodín pre iné veci, " píše expertka a autorka správy času Laura Vanderkam vo svojej najnovšej knihe. Je čas. Je to všetko v tom, ako ho používate.

Týchto 11 tipov vám pomôže zvýšiť vašu produktivitu v krátkodobom aj dlhodobom horizonte.

1	Sledujte svoj čas

Viete, ako trávite čas? Ak nie, ako si myslíte, že z toho vyťažíte viac?

Sledujte svoj týždeň. Nemusí to byť presné na minútu, ale sledujte, kedy prídete a odchádzate z práce, prestávky, časy jedla, čas strávený s rodinou, aktivity, voľný čas atď. Nainštalujte aplikáciu RescueTime, ak chcete získať viac podrobností o tom, ako trávite počítač. Sleduje programy, ktoré používate a ktoré stránky navštevujete, ako aj to, koľko času trávite mimo počítača.

(Zobrazené: mesačný súhrn produktivity.)

Pri kontrole denníka vyhľadajte hodiny, ktoré používate „zle“ (definujete ich však). Keď si uvedomíte, ako trávite hodiny, môžete zvýšiť, koľko z nich získate.

2	Prezrite si svoj kalendár a prvé úlohy

Je to nočná mora pre produktivitu, keď vás celý deň unesie stretnutie, na ktoré ste úplne zabudli, v kalendári. Nedovoľte, aby sa to stalo. Každé ráno si prezrite prvý kalendár a zoznam úloh. Trvá to menej ako jednu minútu a neskôr sa už nebudete hádzať. Aplikácia Správa úloh Any.do má nastavenie, ktoré vám každé ráno pripomína, aby ste si skontrolovali svoje plány na daný deň.

3	Chráňte svoje najproduktívnejšie hodiny

Opýtajte sa akejkoľvek úspešnej kreatívnej osoby, ako nájdu čas na písanie filmových skriptov, maľovanie portrétov, prehrávanie hudby alebo akékoľvek úsilie, ktoré dosiahli, a najpravdepodobnejšie vám povedia pravidlo zadku v kresle: Začnite zadaním zadku stolička.

Samozrejme to nie je také jednoduché ako sedenie. Načasovanie záleží tiež. Pre väčšinu ľudí je najproduktívnejšia časť dňa ráno, nie bezprostredne po prebudení, ale zvyčajne pred obedom. Využite tieto hodiny na prácu, na ktorej vám najviac záleží. Neplánujte schôdzky potom. Nekontrolovať e-mail. Nezachádzajte na sociálnych sieťach. Ak ste nočná sova, chráňte svoje neskoré hodiny rovnako. Potom si vezmi zadok do kresla…

4	Udržujte zoznam úloh

Napíšte zoznam úloh. Urobte z každého záznamu konkrétny a použiteľný. Zapisujte si iba veci, ktoré sa vykonajú v konkrétny deň, nie úlohy, ktoré trvajú niekoľko dní. Ak vyzerá váš zoznam pre aktuálny deň príliš ambiciózne, ponechajte najdôležitejšie úlohy a vyťažte iné dni, ktoré môžu čakať. Nesnažte sa prijať príliš veľa naraz.

Zoznam úloh je desiatka desiatok, takže si vyberte ten, ktorý sa vám páči. Ak sa vám nepáči spôsob, ako to vyzerá, nebojte sa odmietnuť aplikáciu. Dizajnové záležitosti. Ak nenávidíte, ako to vyzerá, nebudete mať rozhorčenie pri prezeraní svojho zoznamu úloh a to nie je dobré.

5	Check in the Hour

Nastavte predvoľby dátumu a času počítača tak, aby oznamovali čas v hodinách. Vždy, keď sa to stane, overte si to sami. Ste stále v úlohe? Mali by ste si dať prestávku?

6	Zamyslite sa nad paradajkami

Pamätáte si techniku ​​Pomodoro ? Je to rutina produktivity, ktorá vyžaduje, aby ste pracovali usilovne a neprerušovane asi 25 minút, potom si urobte krátku prestávku. Názov pochádza z použitia kuchynského časovača v tvare paradajky. Pomocou tejto techniky môžete odhadnúť, koľko 25-minútových relácií alebo „paradajok“ potrebujete na dokončenie úlohy, a potom sa budete snažiť urobiť to s krátkymi prestávkami medzi nimi.

V prehliadači Chrome je Strict Workflow najlepším rozšírením časovača rajčiakov, aké som kedy videl.

Môžete upraviť dĺžku pracovných relácií a prestávok. Ikona rajčiaka v rohu prehliadača sa zmení na červenú alebo zelenú v závislosti od toho, či ste v pracovnom alebo zlomovom režime, a zobrazuje zostávajúce minúty pre aktuálnu nohu. Prísny pracovný postup vás tiež môže počas pracovných fáz zamknúť z určitých rušivých miest.

7	Zamknite sa od rušivých stránok

Ďalšie rozšírenie prehliadača Chrome s názvom StayFocusd vám bráni navštíviť rušivé stránky, keď by ste mali pracovať. Na rozdiel od prísneho pracovného postupu vás StayFocusd zamkne v každom nastavenom čase, napríklad od 9:00 do 5:00 každý pracovný deň. Môže vám zabrániť v tom, aby ste šoférovali na Facebooku alebo aby ste sa dostali do služby BuzzFeed, keď potrebujete pracovať alebo študovať, alebo to môže obmedziť vaše používanie Twitteru iba na 30 minút denne, čo chcete. Len to povedzte doménam, ktoré vás najviac zvádzajú, a nastavte si rozvrh.

8	Nútte sa prestať

Nikdy nepodceňujte dôležitosť prestávok. Všetci skutočne produktivity, o ktorých ľudia vedia, že prestávky sú potrebné, aby zostali efektívne (a optometristi určite odporučia aj prerušenia obrazovky). Časový limit zadarmo je aplikácia pre Mac, ktorú milujeme v spoločnosti PCMag. Zamkne vás z celého počítača v nastavených intervaloch. Používatelia systémov Windows a Linux môžu vyskúšať bezplatnú službu Work Rave. Bezplatná je aj aplikácia na viacerých platformách (založená na webe), ktorá kladie dôraz na očné prestávky a ktorá sa nazýva PYV na „ochranu vášho videnia“.

9

Pohyb!

Niektoré prestávky by mali byť krátke, aby ste sa mohli rýchlo vrátiť späť do drážky. Ale aspoň jedna prestávka denne by mala zahŕňať vystúpenie zo stoličky a chvíľku chôdzu. Vedci na Stanfordskej univerzite preukázali, že chôdza podporuje kreativitu. Je to dobré pre vaše zdravie a váš mozog, a tým aj pre vašu produktivitu. Zvyknite si rozprávať dlhú prechádzku pri obede alebo vždy, keď to najlepšie zapadá do vášho dňa. Niektoré sledovače aktivity majú pripomienky pripomenutia, ktoré spôsobujú vibráciu pásma, ak ste boli príliš dlho nečinní. Garmin Vivoactive a Apple Watch majú túto funkciu, rovnako ako mnoho iných sledovačov.

10	Odmeňte sa za splnenie úloh

Povedzme, že úlohu dokončíte o pol hodiny skôr, ako ste očakávali. Najproduktívnejšie by bolo rýchlo prejsť na ďalšie zamestnanie, však? Zle.

Keď skončíte včas alebo skoro, odmeňte sa. Kúpte si kávu. Tweet svoj úspech. Čmáranice. Zavolajte priateľovi. Alebo len ochutnajte okamih. Máte tu príležitosť si zvyknúť na odmenu za dobré správanie. To je pozitívne posilnenie. V dlhodobom horizonte uvidíte lepšie výsledky, ak sa odmeníte za dobre vykonanú prácu a nebudete sa trestať novou (a neplánovanou) prácou.

11	Ušetrite čas na spánok a uvoľnenie

Spánok. Dobre sa vyspi. Spať dosť. Keď je osoba bez spánku, nie je nikto najproduktívnejší alebo najúčinnejší.

Okrem toho neregistrujte každú chvíľu každý deň. Výskum (veľa z toho je vysvetlené v knihe Scarcity ) ukazuje, že keď sú zdroje vyčerpané, vaša duševná šírka pásma zasiahne. Je to pravda, keď tieto zdroje sú čas, peniaze alebo niečo iné. Keď sa stretneme s nedostatkom, prestaneme konať v našich silách a naše rozhodnutia a činy trpia. Takže stavať v nejakej previs. Dajte svojmu rozvrhu dostatok priestoru na krútenie a nechajte si nejaký neplánovaný čas na to, aby ste boli.

Súvisiace články

• Najlepšie aplikácie pre produktivitu roka
• 15 tipov od odborníkov na produktivitu
• 55 aplikácií, vďaka ktorým môžete byť produktívnejší
• 5 tipov na produktívnejšie stretnutia