Usporiadajte: 10 spôsobov, ako spojiť váš digitálny život v novom roku

Medzi Štedrým dňom a Novým rokom majú mnohí ľudia trochu času navyše, čo je vynikajúca príležitosť na riešenie veľkých a malých projektov čistenia a reorganizácie. Aj keď ste na pozvanie na Nový rok, sledujete Ghostbusters 2 (moja preferovaná aktivita pre tento deň), je to hodinu a 50 minút, ktoré by ste mohli použiť na otvorenie notebooku a upratanie pár vecí.

Použite tento čas múdro! Prijmite projekty, ktoré by ste za normálnych okolností nerobili, pretože si vyžadujú aspoň hodinu sústredenej pozornosti a ktoré vám prinesú skutočnú hodnotu. Nezabudnite uprednostniť. Tu sú niektoré z najdôležitejších projektov, ktoré sú ideálne na dokončenie počas zimného dňa voľna.

1. Nastavte službu zálohovania

Zálohovanie je ako poistenie vašich digitálnych údajov. Nájdite spoľahlivú službu zálohovania. Trávte trochu času čítaním recenzií, aby ste sa uistili, že bude pre vašu situáciu fungovať dobre.

Po výbere služby nezabudnite pochopiť, ako to funguje a ako často zálohuje vaše súbory. Pri jeho nastavovaní si nájdite čas na prispôsobenie všetkých nastavení a možností vašim potrebám. Potom to nechajte bežať. Vaša prvá záloha môže trvať niekoľko hodín. Po dokončení to vyskúšajte. Použite iný počítač alebo mobilný telefón a zistite, či môžete načítať súbor zo záložnej sady. Fungovalo to tak, ako ste očakávali?

2. Spustite nástroj na vyladenie

Ak je to už dávno, čo ste naposledy dali počítaču vyladenie (alebo ak ste ho ešte nikdy neurobili), teraz je čas to urobiť. PCMag obsahuje množstvo odporúčaní pre najlepšie vyladené nástroje.

Nájdite si niekoľko minút, aby ste si prečítali pokyny, alebo si pozrite videopríručku, aby ste presne pochopili, čo bude vyčistené a vyladené pred spustením nástroja. Potom vykonajte vyladenie. Ako pri prvom spustení zálohy, pri prvom naladení môže chvíľu trvať, takže sa môžete pokojne vrátiť na pohovku a pokračovať v službe Ghostbusters 2 .

3. Vyčistite svoje heslá

Vždy, keď ma niekto požiada o môj technický tip číslo jedna, poviem: „Získajte správcu hesiel.“ Pre mňa je to dokonca dôležitejšie ako zálohovanie súborov. Kľúčom k vyššej bezpečnosti a zabezpečení online je správca hesiel.

Existuje tucet vynikajúcich správcov hesiel a niekoľko z nich má bezplatnú úroveň služieb, takže si môžete vyskúšať niekoľko a rozhodnúť sa, ktorá sa vám najviac páči.

Ľudia, ktorí nepoužívajú správcu hesiel, niekedy nerozumejú tomu, čo robí. Vytvára jedinečné heslá pre všetky online účty, ktoré používate, pamätá si tieto heslá za vás a bezpečne ich zadáva.

Nájdite správcu hesiel, ktorý sa vám páči, a vyskúšajte ho na hodinu. Keď sa prihlasujete do rôznych online účtov, od všetkého od Facebooku po váš bankový účet, správca hesiel začne zhromažďovať vaše prihlasovacie údaje a heslá a analyzovať, či sú silné, slabé, opakovane použité alebo staré. Aplikácia vám čoskoro pomôže identifikovať heslá, ktoré musíte zmeniť - a to by ste mali urobiť len vy.

4. Zamiesť doručenú poštu

Vaša e-mailová schránka je neporiadok. Viem to. Vieš to. Čo s tým urobíš?

Mám jednoduchý trik, ktorý je perfektný na to, aby som robil hneď v novom roku. Zamiesť doručenú poštu. Presuňte všetky staré správy do vyhradeného priečinka. Postupujte takto: Vytvorte priečinok s názvom 2014. Zoradte svoje správy podľa dátumu a vyberte všetky správy, ktoré pochádzajú z roku 2014 (alebo ak viete s pravidlami vo svojom e-mailovom programe, urobte to takto). Presuňte ich do priečinka 2014. V prípade potreby zopakujte s predchádzajúcimi rokmi. Podrobnejšie pokyny nájdete v článku a videu, ako vyčistiť doručenú poštu.

Všimnite si, že nemusíte odstraňovať ani archivovať svoju poštu. Len to zmyť. K starým odkazom môžete pristupovať kedykoľvek, alebo dokonca chcete pár dôležitých správ, na ktoré odpoviete „naozaj, naozaj“, odpovedať každý deň späť do doručenej pošty. Ide o to, že ste si vytvorili prázdnu tabuľku doručenej pošty a vďaka tomu sa budete cítiť o e-mailoch oveľa lepšie.

Keď sa nový e-mail rozpadá, odhláste sa od nevyžiadanej pošty a konsolidujte šedú poštu pomocou Unroll.me. Šedá pošta znamená informačné bulletiny, kupóny a správy o denných obchodoch, ktoré ste sa rozhodli prijímať, ale často nechcú. Unroll.me ich zjednotí, takže ich môžete hromadne skenovať bez toho, aby každý z nich zaberal miesto vo vašej doručenej pošte.

5. Získajte úchyt na svoje financie

Je jedným z vašich novoročných predsavzatí dostať sa na vrchol svojich financií? Začnite registráciou na mincovňu. V závislosti od toho, koľko finančných účtov máte, by začatie mohlo trvať pol hodiny alebo viac, ale stojí za to to urobiť.

Krása mincovne je, že sa pozerá na históriu toho, ako ste minuli svoje peniaze a aký príjem ste zarobili, čo znamená, že v deň, keď ste ich založili, už môžete začať posudzovať svoju finančnú situáciu. Pri mnohých ďalších nástrojoch na tvorbu rozpočtu a sledovanie výdavkov je deň, ktorý ste nastavili, nula, čo znamená, že začnete zhromažďovať údaje až od tohto bodu.

Mincovňa navrhuje spôsoby, ako ušetriť peniaze, služby s lepšími úrokovými sadzbami ako tie, ktoré v súčasnosti získavate, a niekoľko jednoduchých nástrojov rozpočtovania. Tiež sa mi páči, že sa dá použiť spôsobom „nezabudnite“. Teraz si môžete založiť účet mincovne, robiť s ním absolútne nič celé týždne alebo mesiace a pri ďalšom prihlásení bude mať stále cenné, relevantné a aktuálne informácie.

6. Vyčistite telefón

Pripravený? Nastaviť. Vyčistite telefón! Toľko ľudí odložilo túto úlohu. Naozaj to netrvá tak dlho.

Začnite zmenou hesla, hesla alebo tajného nákresu. Potom na obrazovku uzamknutia pridajte núdzový kontakt. Tieto dva kroky sú najdôležitejšie.

Teraz je čas uvoľniť priestor. Začnite vykladaním fotografií a videí. Presuňte ich do cloudovej synchronizácie alebo zálohovacej služby, pretože obrázky môžete stále vidieť v telefóne, ale môžete tak urobiť spôsobom, ktorý nezaberá miesto. Chytrá, však?

Analyzujte, čo ešte zaberá priestor zbytočne, nahliadnutím do nastavení. Možno nájdete staré zvukové knihy, podcasty, súbory PDF, hudbu, ktorú sa vám už nepáčia (napríklad ten prekliaty album U2, ktorý spoločnosť Apple už dávno vložila do iPhone pre všetkých) a ďalšie kecy, ktoré dozrievajú do koša.

Nakoniec vyprázdnite vyrovnávaciu pamäť svojho mobilného prehliadača, odstráňte staré textové správy (tie, ktoré obsahujú videá a obrázky, môžu zaberať nadmerný priestor), vymažte históriu vyhľadávania na Instagrame a utrite archívy WhatsApp.

7. Konsolidujte svoje fotografie

Vždy, keď poradím, ako usporiadať fotografie, hovorím: „Tešíme sa, nie dozadu. S nevybavenými fotografiami sa môžete vyrovnať inokedy.“ Teraz je ten čas.

Vyčistenie starých fotografických súborov je časovo náročnou bolesťou tuchusu. Ako to robíte efektívne? Rovnako ako v prípade mnohých organizačných projektov sa najprv venujte najdôležitejším veciam. Aké fotografie sú pre vás najdôležitejšie? Možno sú to rodinné portréty a detské obrázky. Skvelé. Zamerajte sa na ich pomenovanie, označovanie, triedenie do albumov alebo priečinkov a ich zjednotenie na jedno miesto, kde budete mať (alebo odteraz budú) všetky svoje fotografie. A nezabudnite ich zálohovať!

Čo ak máte aj krabicu starých vytlačených fotografií? Môžete skenovať a digitalizovať staré tlačené fotografie, ale odporúčam vám, aby ste ich považovali za samostatnú úlohu od vyčistenia digitálnych fotografických súborov. Rozdeľte tieto úlohy na spoločné úlohy a budú oveľa lepšie zvládnuteľné.

8. Aktualizujte svoj účet na LinkedIn a pokračujte

Aspoň raz ročne by každá kariérne zameraná osoba mala aktualizovať svoj životopis a profil LinkedIn.

Na LinkedIn aktualizujte svoj profilový obrázok tak, aby zodpovedal vášmu odvetviu, pričom si treba uvedomiť, že niektoré odvetvia oceňujú videnie osobnosti, štýlu a charizmy a iné naozaj nie. Pridajte úspechy, zručnosti, ktoré ste sa naučili, a nové odrážky, ktoré ilustrujú úspechy a nové povinnosti, ktoré ste získali za posledných 12 mesiacov. Pozrite si moje ďalšie tipy, ako čo najlepšie využiť LinkedIn.

Pokiaľ ide o váš životopis, domnievam sa, že životopis by mal byť vytvorený pre každú žiadosť o zamestnanie - pomôže vám však udržať aktualizovaný životopis v kostre po ruke, s ktorým môžete zaobchádzať ako so šablónou. Získajte základy na papieri, urobte ho príliš dlhým a plánujte ho orezať a prispôsobiť ho zakaždým, keď potrebujete vyplniť životopis pre novú príležitosť.

9. Vykonajte kontrolu zabezpečenia na svojich účtoch Facebook a Google

Je to už príliš dlho, čo ste skontrolovali svoje nastavenia ochrany osobných údajov na Facebooku alebo ktoré aplikácie ste autorizovali prostredníctvom svojho účtu Google? Preskúmanie možností ochrany osobných údajov a ďalších prispôsobení je skvelou prácou na dovolenke doma. Vedeli ste napríklad, že na Facebooku môžete blokovať reklamy jednoducho deaktivovaním niekoľkých nastavení? Ak nie, je čas na kontrolu zabezpečenia a ochrany osobných údajov.

V prípade služieb Facebook a Google vám odporúčam pristupovať k webovým stránkam z webového prehľadávača počítača a nie z mobilného zariadenia z dôvodu spôsobu rozloženia nastavení. Je to oveľa rýchlejšie.

10. Obnovte zoznamy skladieb

Bez ohľadu na to, akú hudobnú službu alebo aplikáciu na zachytávanie podcastov používate, je pobytový deň ideálny čas na inventarizáciu toho, čo máte, a na jeho usporiadanie podľa potreby. Môžete sa rozhodnúť vyčistiť iTunes, upratať svoje zoznamy skladieb Spotify alebo sa odhlásiť z odberu podcastov, ktoré už nevydávajú nové epizódy. Možno ste urobili novoročné predsavzatie, aby ste sa dozvedeli viac. V takom prípade by ste mohli stráviť trochu času zostavením zoznamu skladieb na cvičenie. V priemere by sa táto fuška mohla javiť ako zlé využitie času, ale keď máte niekoľko hodín na zimnú dovolenku, je to tak.