Usporiadajte: 10 tipov na vzdialené pohovory

Práca na diaľku môže byť veľkou výsadou, ale na jej úspešné vykonanie budete musieť vyvinúť väčšie úsilie. Vzdialení pracovníci na plný úväzok sú si vedomí toho, ako komunikujú. Majú jedinečnú etiketu pre účasť na stretnutiach. Taktiež čelia iným otázkam a výzvam ako administratívni pracovníci. Ak ste kandidátom na diaľku alebo práve začínate hľadať, poznať niektoré z týchto detailov vám poskytne nohu, pokiaľ ide o pracovný pohovor.

Pracoval som na diaľku v niekoľkých rôznych úlohách. V jednom zamestnaní som začal ako miestny nájom na plný úväzok a dohodol som si vzdialenú pozíciu, keď bol môj partner prijatý na vysokú školu vo Veľkej Británii. Mal som inú prácu, ktorá bola na diaľku na plný úväzok pre spoločnosť všetkých vzdialených zamestnancov. Navyše, akékoľvek písanie na voľnej nohe, ktoré robím, je vzdialené. Na základe všetkých týchto skúseností som sa dozvedel, čo vzdialené organizácie venujú pozornosť pri pohovoroch s uchádzačmi o zamestnanie. Týchto 10 tipov vám pomôže naplánovať, pripraviť sa a zúčastniť sa pohovoru na diaľku.

Plánovanie rozhovoru

1. Písanie musí byť jasné, stručné a neironické

Pri podávaní žiadosti na diaľku sa pravdepodobne najskôr spojíte s tímom e-mailom. Uvedomte si, že ľudia, ktorí čítajú vaše žiadosti a e-mailové odpovede, zvýšili citlivosť na písaný jazyk. Je to horúca téma medzi vzdialenými pracovníkmi, ktorí musia byť zvlášť svedomití o tom, ako sa vyjadrujú. Nechajte stranou iróniu, vtipy a jemnosť. Buďte čo najjasnejší a výstižnejší.

V nastaveniach vzdialenej práce musí byť každý e-mail a správa zreteľné, pokiaľ ide o obsah aj tón. Nikto nechce čítať správu a nechať sa čudovať, „Je na mňa naštvaná? Mám robiť prácu znova?“ Keď sú ľudia oddelení vzdialenosťou a časovým pásmom, jedna nejasná správa sa môže ľahko rozprestrieť na niečo, čo nikto nezamýšľa.

Hneď začnite jemne doladiť svoju citlivosť na komunikačný štýl tímu. Používajú výkričníky a emodži na vyjadrenie radosti, zmätku alebo na objasnenie ich tónu? Zdvihnite to a ak ste s tým spokojní, odzrkadlite to vo svojich odpovediach. Tím si to všimne, ak tak urobíte, a ak si to neurobíte, všimne si ho.

2. Neodpovedajte okamžite na každý e-mail

Úspešní pracovníci na diaľku vám povedia, že nájsť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom je kľúčom k spokojnosti. Keď tím prejaví záujem o vás ako kandidáta, necítite sa pod tlakom na odpoveď na každý e-mail v momente, keď príde, najmä keď je po hodinách.

Rýchlosť reakcie závisí od kontextu. Ak váš priečinok Doručená pošta o 21:00 zasiahne e-mail, ktorý nie je urgentný, počkajte do ranného odpovedania. To znamená, že ak dostanete e-mail večer o koordinácii rozhovoru nasledujúci deň, čas má zásadný význam a ľudia budú vďační, ak odpoviete skôr ako neskôr. Keď včas odpoviete na e-maily, ale nesposadlivo neskoro v noci, preukážete, že už chápete rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. To je zvláštnosť, ktorú vzdialené spoločnosti radi vidia.

3. Hovorte o časových zónach

Pri plánovaní rozhovoru pre prácu na diaľku hovorte o časových pásmach. Zmeňte svoje časové pásmo pomocou správnej terminológie a poznamenajte si rozdiel od UTC, GMT alebo časového pásma vášho partnera. Nebojte sa to vyhľadať. Letný čas vrhá kľúč do rovnice dvakrát ročne.

Povedzme, že váš kontakt je v Denveri a ste v Brazílii. Napíšte: „Som na Brasílskom štandardnom čase (GMT -3). To ma privádza o 4 hodiny pred horský štandardný čas. Môžeme zavolať o 12:00 BST?“

Vždy navrhnite a potvrďte čas pomocou časového pásma kontaktu aj svojho vlastného. Eliminuje zmätok a dáva každému možnosť zachytiť chybu v časovej konverzii.

4. Navrhnite viac spôsobov splnenia

Ak váš potenciálny zamestnávateľ požiada o vašu dostupnosť na pohovor, navrhnite niekoľko spôsobov, ako sa stretnúť. Ponúknite telefónne číslo, Skype ID, meno v službe Google Chat Hangouts, číslo WhatsApp a čokoľvek iné, čo má zmysel. Tím už môže mať uprednostňovanú metódu hovorov, ale keď dáte niekoľko možností, ukazuje sa, že ste aktívny, pokiaľ ide o prispôsobenie sa komunikácii. Vzdialení pracovníci sú opäť citliví na túto skutočnosť a všimnú si ju.

Tesne pred pohovorom

5. Pripravte si svoj priestor

Váš rozhovor pre prácu na diaľku bude takmer určite prostredníctvom videokonferenčného hovoru. Pripravte si priestor na niekoľko minút. Kde budeš sedieť? Aká bude vaša tvár pred kamerou? Zapnite fotoaparát, aby ste mohli umiestniť stoličku a zarobiť si tvár. Ak ste na prenosnom počítači, podopierajte ho o niekoľko centimetrov, aby ste sa zdali byť na čele a nie v uhle. Skontrolujte osvetlenie, aby ste neboli podsvietení. Upravte priestor za vami a stlmte upozornenia.

Okrem toho, ak budete zdieľať akékoľvek materiály, napríklad portfólio alebo pracovné ukážky, nezabudnite ich odoslať vopred a nechajte si do počítača naložiť kópie. Týmto spôsobom môžete svoju obrazovku ľahko zdieľať, ak budete o to požiadaní.

6. Skontrolujte svoj vzhľad, fotoaparát a mikrofón

Dodržiavajte všetky rovnaké rady ako pri tradičnom pohovore, pokiaľ ide o včasné a primerané obliekanie. Dobrou správou je, že môžete zostať naboso a v teplákoch, ak sa vám páči, pretože nikto neuvidí vašu spodnú polovicu. Obliekanie od hlavy až k päte vám však môže priniesť pocit profesionality a sebavedomia. Majte na pamäti ako možnosť.

Na vzdialené pohovory použite náhlavnú súpravu a externý mikrofón. Zlepšujú kvalitu zvuku hovoru tým, že eliminujú spätnú väzbu. Nepotrebujete nič fantastické ani drahé. Bude to jednoduché slúchadlo do uší s mikrofónom na šnúre. Skontrolujte, či vaše oblečenie a šperky nezasahujú do náhlavnej súpravy.

Na smartfóne nevykonávajte pohovor na diaľku. Vaši potenciálni kolegovia očakávajú, že budete mať schopnosť pracovať z domu. Chcú vedieť, že máte vyhradenú pracovnú stanicu.

7. Vykonajte testovací chod

Najmenej 10 minút pred uskutočnením hovoru vykonajte test, aby ste sa uistili, že všetko vyzerá a znie správne. Ste dostatočne blízko k smerovaču Wi-Fi alebo potrebujete ethernetový kábel? Ako znie váš mikrofón? Niektoré videokonferenčné služby ponúkajú kontrolu A / V, ktorú môžete prevádzkovať sami, napríklad službu testovania hovorov cez Skype. Ak nemôžete skontrolovať kvalitu sólo, požiadajte priateľa, aby uskutočnil rýchle ukážkové volanie. Nemalo by to trvať dlhšie ako minútu. Všimnite si, že ak ste nikdy nepoužili softvér alebo službu, ktorú použijete na pohovor, tento krok je rozhodujúci a určite budete chcieť čo najskôr vyskúšať test.

Počas rozhovoru

8. Dokážte, že ste vyrezaní pre prácu na diaľku

Rozhovor vám dáva šancu zdieľať informácie o sebe. Porozprávajte sa o svojich doterajších úspechoch ako pri akomkoľvek inom pracovnom pohovore. Zvýraznite tiež skúsenosti, ktoré ste mali pri práci na diaľku. Chcete ilustrovať, že ste to už urobili a boli úspešní, namiesto toho, aby ste jednoducho povedali, že ste nadšení, že to vyskúšate.

Ak vo vzdialenej úlohe nemáte formálne skúsenosti, môžete použiť príslušné príklady. Pracovali ste z domu jeden deň v týždni v predchádzajúcom zamestnaní? Napísali ste celý Ph.D. práca z vášho kuchynského stola? Aj výučba by mohla byť dôležitá, ak ste doma vytvorili plány hodín a hodnotiace práce. Premýšľajte o týchto skúsenostiach a spomeňte ich.

9. V skupinách stlmte seba

Vzdialené tímy organizujú veľa stretnutí pomocou videa. Pri skupinových hovoroch je protokol stlmiť, keď hovoríte. Preukázanie toho, že viete, že etiketa pre virtuálne stretnutia sa rovná dobrým mravom. Urobí pozitívny prvý dojem.

Pri hovoroch typu one-on-one nemlčte mikrofón, pokiaľ nezaznamená neočakávaný hluk v pozadí, ako napríklad vozidlo na odvoz odpadkov, ktoré sa nachádza mimo okno. V týchto situáciách vysvetlite dôvod občasného stlmenia. V opačnom prípade sa môže stať rybou.

10. Opýtajte sa na otázky týkajúce sa práce na diaľku

Práca na diaľku má jedinečné výzvy a úvahy. Vážny uchádzač o prácu na diaľku bude mať premyslené otázky pripravené venovať sa niektorým aspektom práce na diaľku. Niektoré z nich môžete požiadať:

• Ako často tím komunikuje a má tendenciu byť synchrónny alebo asynchrónny?
• Existujú pravidelne naplánované stretnutia? Strieda sa čas stretnutia tak, aby vyhovoval ľuďom v rôznych časových pásmach?
• Aké nástroje komunikácie a spolupráce tím používa? Ak nemáte skúsenosti s najnovším softvérom pre spoluprácu, pred hovorom sa uistite, že ste ho prebrali.
• Aký je rozpočet na vybavenie kancelárskych priestorov? Existujú príspevky na poplatky za spoločné priestory?
• Ako organizácia zvláda vstup nových zamestnancov do zamestnania?
• Vyžaduje sa nejaké cestovanie, napríklad na školenia alebo stretnutia tímov, a ak áno, ako často je to potrebné?
• Ako organizácia určuje miestne sviatky pre voľno (ak je tím medzinárodný)?
• Aký je priemerný počet dní chorých zamestnancov?
• Čo robí organizácia, aby udržala vysokú morálku zamestnancov alebo rozvíjala súdržnosť medzi členmi tímu?
• Aká je bezpečnostná stratégia pre vzdialených pracovníkov? Vyžaduje spoločnosť použitie konkrétnej služby VPN?

Veľa štastia!

Vedieť, čo robí prácu na diaľku odlišnou a ako citliví pracovníci na diaľku sú k týmto detailom, vám môže pomôcť pri eshope na diaľku. Samozrejme sa vzťahujú aj všetky ďalšie rady, ktoré ste v priebehu rokov získali o pohovoroch o novom zamestnaní. Buďte zdvorilí a praví. Pripravte sa na prieskum organizácie a čo robí. Príďte s otázkami o každodennej práci a cieľoch tejto pozície. Uistite sa, že počas pohovoru posúdite, či chcete pracovať pre organizáciu a tiež s tímom. Nakoniec sa uistite, že práca na diaľku je pre vás to pravé. Nie každý prosperuje, keď má kontrolu nad svojím pracovným prostredím. Ak je to však v poriadku, potom vitajte v klube.

Za predpokladu, že váš pohovor prebehne dobre a práca je v poriadku, budete chcieť skutočne zasiahnuť a ukázať svojim novým zamestnávateľom, že ste schopní byť produktívny, zatiaľ čo pracujete na diaľku. Budúci týždeň vám pomôžeme dať najlepšiu nohu vpred so zbierkou tipov na prácu z domu.