G suite by Google cloud (pre firmy) hodnotenie a hodnotenie

G Suite je vlajková loď spoločnosti Google, ktorej hostiteľom je e-mail, spolupráca a produktivita. Cena za 10 dolárov na používateľa a testované mesačne G Suite vyniká neobmedzeným úložiskom v cloude (s limitom 1 TB na používateľa, ak je menej ako päť používateľov). Zahŕňa funkciu inteligentného vyhľadávania v cloude, bezprecedentnú bezpečnosť a administratívne ovládacie prvky. Balík G Suite od spoločnosti Google Cloud (pre firmy) sa v porovnaní s vydaním Basic vylepšuje tým, že ponúka ďalšie vrstvy zabezpečenia a správu súborov, ako aj pokročilé možnosti sledovania a implementácie politiky pre e-maily, chaty a súbory. Odberatelia tejto úrovne sa tešia aj inteligentnému vyhľadávaniu v balíkoch G Suite a Cloud Search.

Vďaka 24/7 telefonickej, e-mailovej a online podpore a 99, 978% dostupnosti v e-mailovej službe a prístupu k známym a kolaboratívnym e-mailom, kalendáru, videokonferenciám a množine aplikácií na úpravu dokumentov a tabuliek, G Suite by Google Cloud (pre firmy) môžu pokryť väčšinu potrieb firmy. Toto vydanie by mohlo byť najlepším miestom, pokiaľ ide o ceny a vlastnosti, ale zaostáva za víťazom kategórie editorov Microsoft Office 365 Business Premium.

G Suite by Google Cloud (pre firmy) ponúka 99, 978% dostupnosti pre svoju e-mailovú službu, ktorá je často nevyhnutnou metrikou pre spoločnosti, ktoré sa spoliehajú nielen na Gmail, ale na zvyšok G Suite pre ich produktivita operácie. Koniec koncov, mať službu výpadok zvyčajne znamená, že nemáte prístup k svojmu každodennému kancelárskemu softvéru, najmä v prípade webových aplikácií. Pri použití viacerých dátových centier Google, ktoré pozostávajú z ešte redundantnejších systémov, je to celkom bezpečná stávka, že vaše údaje sú odolné voči strata , Na ich webových stránkach je k dispozícii bezplatná 14-dňová skúšobná verzia.

Začíname

Začíname je jednoduchý proces, približne rovnako ako s Amazon WorkMail. Po zadaní základných údajov vrátane kontaktných informácií správcu a veľkosti spoločnosti budete musieť k svojmu účtu priradiť doménu. Ak máte prístup, spoločnosť Google vyžaduje, aby ste do svojej domény pridali textový (TXT), Mail eXchange (MX) alebo Canonical NAME (CNAME), aby ste si overili, že ste oprávneným vlastníkom. Svoje záznamy MX budete musieť nasmerovať aj na poštové servery spoločnosti Google. Ak si zakúpite svoju doménu prostredníctvom Google, môžete tu uložiť niekoľko krokov. Vytváranie používateľov je možné vykonať jednotlivo alebo importom a CSV súboru. Je smutné, že používatelia nemôžu byť vytváraní synchronizáciou Active Directory (AD), ale podrobnosti je možné spárovať až potom, čo je správca ochotný vykonať nejakú manuálnu prácu.

Pokiaľ ide o používanie e-mailu, vaši používatelia zistia, že používateľské rozhranie služby Gmail (UI) je jednoduché a známe, ak už videli alebo používali vydanie Basic. e-mail objavia pozdĺž na pravej strane, zoskupovanie e-mailov do R EAD a neprečítané. Všeobecný tok sa sústreďuje na archiváciu pošty, s ktorou sa zaoberalo, aby ju zbavila prekážok. To sa hodí pre prístup „nulovej schránky“, niečo, čo milujem. Ostatní používatelia balíka G Suite sú viditeľní pozdĺž ľavej strany v dolnej časti, kde sú ľahko prístupní rozprávanie , telefónne hovory alebo videokonferencie. Nič v používateľskom rozhraní je neúnosné a takmer všetko, čo chcete urobiť, nie je pochované viac ako o jednu alebo dve stránky nižšie. v prípade, z akéhokoľvek dôvodu že Používateľské rozhranie nie je podľa vašich predstáv. Potom môžete vždy povoliť protokol IMAP (Internet Message Access Protocol) a používať svojho obľúbeného e-mailového klienta. Keby som mal závažnú sťažnosť na e-mail, je to tak, že neexistuje vstavaný spôsob odosielania šifrovaných e-mailov, ako to môžete robiť s produktom Microsoft Office 365 Business Premium. Toto sa stáva čoraz bežnejším, ale často aj požiadavkou, najmä vo väčších IT obchodoch.

Nástroje na spoluprácu

Aj keď je Gmail vrcholom balíka G Suite, existuje veľa ďalších spôsobov, ako spolupracovať s vaším tímom. Aplikácia Google Hangouts vám umožňuje zapojiť sa do videokonferencií a zdieľať obrazovku na spoločné riešenie problémov a uskutočňovanie vzdialených stretnutí. Ak sa vaša organizácia štandardizuje v službe Kalendár Google, môžete ju kombinovať aj so službou Google Hangouts a spravovať tak zdroje konferenčných miestností. Je tiež možné upravovať dokumenty v reálnom čase s ostatnými členmi tímu. Avšak, Microsoft Office 365 Business Premium a Niekoľko konkurentov, ktorí si vybudovali vlastné e-mailové hostingové služby ďalším predajom MicrosoftOffice 365, ako napríklad poskytovateľ webhostingu, GoDaddy Web Hosting, sa môže pochváliť všetkými týmito funkciami. Jednou z hlavných výziev každého e-mailového systému je skutočnosť, že samotný e-mail je objektívne hroznou formou komunikácie. Spoločnosť Google sa postarala o to, aby poskytovala dostatok alternatívnych komunikačných kanálov, aby sa zaistilo, že nech už je konverzácia akákoľvek, budete si môcť vybrať vhodné médium, na ktorom ju budete viesť.

Kalendáre boli tou zložkou, s ktorou som mal problém , Kalendáre Google sú zväčša intuitívne. Pri prijímaní pozvánok zo servera Microsoft Exchange som však v niektorých prípadoch zaznamenal niekoľko významných problémov s formátovaním a pri prijímaní pozvánok alebo aktualizácií do programu Microsoft Outlook som dokonca zaznamenal chyby pri lokalizácii a zrušení. Je to pravdepodobne preto, že synchronizáciu kalendára s programom Outlook (alebo Mozilla Thunderbird v tejto veci) nie je možné vykonať bez spoliehania sa na doplnok tretej strany.

Aplikácie v štýle Microsoft Office majú tiež čo ponúknuť. Dokumenty Google dodávajú aplikáciu na písanie, tabuľky a prezentácie, kde všetky aspekty podporujú spoločné úpravy. Toto je fantastická funkcia pre situácie, ktoré si vyžadujú prácu na väčších dokumentoch v tímovom prostredí. Aj keď to ešte nie je dokonalé, existuje aj vysoká kompatibilita so štandardnými formátmi balíka Microsoft Office. Zatiaľ čo aplikácia Tabuľky má tendenciu sa trochu líšiť s niektorými pokročilejšími funkciami, väčšina základných údajov je tu a je podporovaná.

Ochrana osobných údajov a bezpečnosť

Služba Gmail je známa svojimi jemnými filtrami nevyžiadanej pošty od svojho založenia. G Suite od spoločnosti Google Cloud (pre firmy) nijako neznižuje túto dobre zaslúženú povesť. Počas testovania som nikdy nemal jeden spamový e-mail prejsť, aj keď som videl niekoľko zriedkavých prípadov, v ktorých sa spam dostal nevhodne. V týchto prípadoch je ľahká oprava zaradiť spam ako legitímny. Gmail zisťuje zvyšok, zabezpečiť, aby odosielateľ bol zoznamu povolených v budúcnosti.

K dispozícii je tiež sofistikovaná antifishingová schopnosť. Ak je podozrenie, že e-mail je podvodom typu phishing, je v upozornení v hornej časti e-mailu jasne uvedené, že daný odkaz je podozrivý. Aj napriek tomu, že ste naň mohli kliknúť, nie je to bez riadneho postupu a zobrazuje sa jedno alebo viac upozornení označujúcich potenciálne podvodnú stránku. Toto sa ešte viac predlžuje, ak používaš Prehliadač Google Chrome na prístup k aplikáciám G Suite, pretože pridáva ďalšie funkcie bezpečného prehliadania.

Rovnaká úroveň kontroly sa uplatňuje na prílohy. Vo všetkých prílohách sa vyhľadávajú vírusy pomocou algoritmov strojového učenia (ML) spoločnosti Google. Priamo blokujú typy súborov, ktoré nesú vysoký potenciál bezpečnostných rizík. To zahŕňa spustiteľné súbory a súbory JavaScript. Okrem toho sa správy, ktoré obsahujú vírus, zamietnu skôr, ako sa dostanú do vašej doručenej pošty. Ak sa zistí vírus, zabráni sa aj odosielaniu alebo sťahovaniu príloh. Aj keď nikdy nie je dobrý nápad umiestniť všetky svoje vajcia do jedného košíka, pokiaľ ide o ochranu pred vírusmi, čo znamená, že vaša firma by určite mala investovať aj do spoľahlivého balíka na ochranu koncových bodov, spoločnosť Google pokryla veľmi veľkú hrozbu pomocou balíka G Suite od spoločnosti Google Cloud. (pre biznis). Ak sa nakazíte vírusom, pravdepodobne to nebude v aplikácii Gmail. Napriek miestnemu riešeniu ochrany pred malvérom vám pravdepodobne tiež odporúčame investovať do softvéru na šifrovanie údajov pre akékoľvek údaje, ktoré používatelia ukladajú na svojich zariadeniach, čo pravdepodobne obsahuje množstvo e-mailov. Je tiež dobré pristupovať k akejkoľvek službe poskytovanej cloudom pomocou služby virtuálnej súkromnej siete (VPN) na ochranu prenášaných údajov.

Pokiaľ ide o ochranu osobných údajov používateľov, spoločnosť Google má minulosť, pretože mala povesť v oblasti získavania metadát vo svojich spotrebiteľských produktoch a potom pomocou týchto informácií vytvorila obrovské príjmy z reklamy. Google však tvrdí, že tieto praktiky sa skončili júl 2017. Spoločnosť tiež tvrdí, že nikdy nezaznamenáva údaje z produktovej triedy G Suite od spoločnosti Google Cloud (pre firmy), čo je pravdepodobne pravda, pretože spoločnosť Google je v súlade so zákonom o prenosnosti a zodpovednosti v zdravotnom poistení (HIPAA) a podpíše BSA na v prípade potreby tento účinok. Dátové centrum spoločnosti Google pre balík G Suite je navyše v súlade s Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu (ISO) 27001, SOC 2 a SOC 3 typu 2.

Integrácia tretích strán

Na druhej strane sa Google môže pochváliť veľkým počtom integrácií tretích strán. V porovnaní so sľubmi o ochrane súkromia to však samozrejme znamená, že dôjde k určitému zdieľaniu údajov. Koľko je však do veľkej miery pod vašou kontrolou, aj keď táto kontrola skutočne znamená rozhodnutie, či sa chcete integrovať do konkrétnej aplikácie. Potom sa stane scenárom „pozor na kupujúceho“, v ktorom je len najlepšou praxou byť plne informovaný o tom, ako budú toky informácií a ako sa budú zdieľať v konkrétnom integračnom scenári, a potom túto skutočnosť zvážiť oproti získaným výhodám.

Na pomoc má spoločnosť Google k dispozícii bohaté programovacie rozhranie pre vývojárske aplikácie (API) a mnoho organizácií to využilo. G Suite Marketplace má k dispozícii množstvo integračných možností, medzi ktoré patria DocuSign, Freshdesk, Salesforce a mnoho ďalších. Ak lovíte dosť dlho a tvrdo, svoju obľúbenú aplikáciu nájdete v zozname.

Celkovo je balík G Suite od spoločnosti Google Cloud (pre firmy) všetko, čo ste od spoločnosti Google očakávali. Je elegantný, ľahko použiteľný, bezpečný a robustný. Je tiež veľmi ťažké poraziť ich anti-spamové a antifishingové schopnosti a vďaka vynikajúcim 99, 9 percentným prevádzkovým výsledkom majú vynikajúce výsledky. Aj keď nemôžem klasifikovať balík G Suite od spoločnosti Google Cloud (pre firmy) ako najlepší vo všetkých kategóriách, určite je to vynikajúci kandidát v aplikáciách produktivity aj v e-mailovom hostovaní. Pri výbere cesty pre vašu organizáciu to stojí za to.