Recenzia a hodnotenie na voľnej nohe

Vzhľadom na meno nemusí byť žiadnym prekvapením, že Freelancy je aplikácia pre slobodné povolania. Konkrétne ide o aplikáciu na sledovanie času, ktorú používate na zaznamenávanie času stráveného na úlohe, keď potrebujete fakturovať klientom každú hodinu. V porovnaní s inými aplikáciami v tejto kategórii je rozsah dosť obmedzený. Niektorí nezávislí pracovníci však nepotrebujú komplikované nástroje. Ak je to váš prípad, Freelancy sa rýchlo stáva jednou z najatraktívnejších možností, pretože účtuje iba jednorazový poplatok, a nie mesačnú cenu predplatného tak, ako to robí väčšina konkurentov.

Ďalšou možnosťou, ktorú je potrebné zvážiť, a voľbou editorov PCMag medzi bezplatnými nástrojmi na sledovanie času na voľnej nohe, je Toggl. Toggl, ktorý ponúka platené programy aj bezplatnú verziu, je veľmi jednoduchý na používanie, má krásne rozhranie a ľahko sa pripája k ďalším aplikáciám, ktoré môžete použiť vo svojej práci. Pre tých, ktorí sú ochotní zaplatiť za službu, je Harvest voľbou editora medzi platenými možnosťami. Rovnako ako Toggl sa aj Harvest ľahko integruje s inými službami a zahŕňa fakturáciu za primeranú cenu.

Ceny a plány

Na rozdiel od väčšiny ostatných aplikácií na sledovanie a fakturáciu, spoločnosť Freelancy účtuje jednorazový paušálny poplatok, a nie opakujúcu sa cenu predplatného. Stojí to 29, 90 dolárov na osobu. To je všetko. Paušálna sadzba vám umožní prístup ku všetkým bez obmedzenia. Skôr ako sa rozhodnete, či si aplikáciu zakúpite, môžete si ju vyskúšať 14 dní zadarmo.

Táto nízka paušálna sadzba sa určite zaplatí ľahko a rýchlo, pokiaľ Freelancy bude mať všetky potrebné nástroje a funkcie. Zahŕňa online nástroje na sledovanie času, ponúka základné možnosti fakturácie a podporuje spoluprácu.

Ako už bolo spomenuté, väčšina ostatných aplikácií na sledovanie času účtuje zákazníkom mesačnú cenu, a nie iba raz. Toggl, Harvest, Hubstaff a Tsheets sú dobrými príkladmi. Väčšina z týchto produktov sa účtuje niekde v rozmedzí od 5 do 20 dolárov na osobu a mesiac.

Toggl začína na 10 USD na osobu a mesiac, hoci ďalší plán na 20 USD na osobu a mesiac prináša omnoho viac. Ale Toggl má tiež bezplatný plán, ktorý je veľkorysý a môže byť viac ako primeraný pre jednotlivca na voľnej nohe.

Úroda účtuje 12 dolárov mesačne za sólový účet pre jednu osobu alebo 12 dolárov za osobu mesačne za tímový účet. Úroda ponúka oveľa viac ako Toggl alebo Freelancy. Okrem nástrojov na sledovanie času obsahuje aj fakturačný systém so sledovaním výdavkov a niektoré nástroje na plánovanie tímov.

Hubstaff ponúka tri možnosti: Solo Lite (zadarmo), Basic (asi 5 dolárov na osobu za mesiac) a Premium (asi 10 dolárov na osobu za mesiac). Hubstaff obsahuje niekoľko funkcií na monitorovanie zamestnancov, ako je zaznamenávanie stlačení klávesov a nahrávanie obrazovky, takže je v trochu inej triede ako Freelancy.

Spoločnosť TSheets, ktorá sa tiež púšťa do monitorovania zamestnancov, používa nezvyčajnú cenovú stupnicu. Tímy od dvoch do 99 ľudí platia 4 doláre na osobu a mesiac plus základný poplatok 16 dolárov mesačne. Tím 10 ľudí by teda platil 56 dolárov mesačne. Väčšie tímy so 100 a viac platia 4 USD na osobu a mesiac plus základný poplatok 80 USD na mesiac. Tím 100 by teda platil 480 dolárov mesačne. K dispozícii je tiež bezplatný účet pre jednu osobu, ktorý podporuje neobmedzený počet projektov.

Rozhranie a aplikácie

Freelancy beží vo vašom webovom prehliadači, vrátane všetkých mobilných webových prehliadačov. Neexistujú žiadne aplikácie na stiahnutie, čo znamená, že na sledovanie času potrebujete internetové pripojenie. Ak chcete sledovať čas v režime offline, môžete ho neskôr zadať ručne do služby Freelancy. Medzi ďalšie nástroje na sledovanie času patria stolné a mobilné aplikácie s režimami offline, takže môžete počas práce zaznamenávať čas strávený úlohou a výsledky synchronizovať neskôr do svojho účtu. Toggl obsahuje aplikácie pre všetky hlavné platformy, zatiaľ čo program Harvest obsahuje iba aplikácie pre systémy MacOS, iOS a Android (bez systému Windows alebo Linux).

Vo webovej aplikácii je hlavná navigačná ponuka na ľavej strane. Umožňuje vám preskočiť medzi (1) aktívnym časovačom, ktorý má pod ním zhrnutie nedávno sledovaného času, (2) vaše projekty, (3) správy, (4) nástroje na fakturáciu a (5) nastavenia. Aj keď je rozloženie jednoduché a jasné, rozhranie sa niekedy javí mätúce. Ak sa vzdialite od aktívneho časovača, nemôžete sa k nemu vrátiť jediným kliknutím. Namiesto toho musíte najskôr vybrať súvisiaci projekt. Skutočne nerozumiem tomuto aspektu návrhu, ale po dvoch alebo troch dňoch práce s časovačom som si na to zvykol.

Pri zakladaní účtu vytvárate projekty, takže keď ste pripravení zaznamenať čas na úlohu, môžete každú položku vhodne priradiť. Ku každému projektu môžete pridať aj hodinovú sadzbu, ktorá sa hodí pri spúšťaní prehľadov a generovaní faktúr.

Keď beží časovač Freelancy, nemôžete vidieť tikajúce hodiny, pokiaľ webovú stránku nebudete mať otvorenú a na dohľad. Na stránke sa zobrazuje iba čas. Ak chcete vidieť bežiaci časovač, Toggl je oveľa lepší. Zobrazuje časovač na karte samotnej webovej stránky, ako aj na počítačovej aplikácii. Aplikácia Harvest na pracovnej ploche zobrazuje aktívny čas na ponukovej lište systému Mac. Radšej vidím aktívny časovač, pretože mi to pomáha spravovať môj čas. Je to užitočné aj pre ľudí, ktorí za projekty účtujú paušálnu sadzbu a chcú si byť istí, že na svoje úlohy nestrávia príliš veľa času.

Vlastnosti

Na základe svojho názvu je zrejmé, že Freelancy boli navrhnuté s ohľadom na slobodných povolaní. Je však tiež zrejmé, že je to pre nezávislých používateľov na základe funkcií, ktoré ponúka a neponúka.

Rovnako ako u väčšiny nástrojov na sledovanie času vám Freelancy umožňuje klasifikovať čas, ktorý sledujete podľa projektu. Každý projekt môže mať priradenú hodinovú sadzbu a pre rôzne projekty môžete mať rôzne meny. Nezávislý pracovník nezahŕňa ďalšie možnosti, ako by ste mohli fakturovať klientom, iba hodinovú sadzbu. Úroda má oveľa lepšie nástroje na klasifikáciu práce, ktorá sa účtuje pevne stanoveným poplatkom, a to aj vtedy, keď musíte sledovať nielen čas, ale aj náklady na materiál oproti konečnej očakávanej platbe.

Ak chcete spolupracovať s ostatnými, jednoducho pošlite e-mailovú pozvánku z časti projektov v Freelancy. Pozvaním niekoho na spoluprácu s vami im dávate prístup k projektu. Majú prístup k podrobnostiam projektu, úlohám a správam. Môžu zaznamenávať čas na úlohu, ručne zadávať čas a robiť takmer všetko, čo môže správca v aplikácii urobiť, okrem zobrazenia faktúr. Faktúry sú skryté pred spolupracovníkmi.

Fakturácia na voľnej nohe je jednoduchá a priama. Na základe sledovaného času môžete vygenerovať faktúru pre konkrétny projekt. V aplikácii však nemôžete spravovať ďalšie výdavky, ako sú najazdené kilometre alebo iné položky, ktoré by ste mohli chcieť fakturovať na faktúre. Úroda dobre zvláda výdavky. S Freelancy máte možnosť manuálne vytvoriť faktúru, takže je možné ju prispôsobiť akýmkoľvek riadkovým položkám, ktoré potrebujete, ale nie je to tak, ako by ste mohli ukladať, sledovať a sledovať výdavky v aplikácii tak, ako to môžete so službou Harvest., Správy nezávislosti sú pomerne štandardné. Môžete vidieť odpracované hodiny a zárobky a môžete filtrovať graf podľa času, projektu, fakturovateľnej sadzby a člena tímu. Ak potrebujete prehľady presunúť do inej aplikácie, jedinou možnosťou je exportovať požadované informácie ako súbory CSV.

Aj keď môžete v aplikácii spolupracovať s ostatnými, Freelancy nie je skonštruované na prácu s veľkými tímami. Nemá žiadne nástroje, ktoré nájdete v niektorých ďalších aplikáciách na sledovanie času, ktoré ponúkajú monitorovanie a sledovanie zamestnancov a načasovanie a odchod. Napríklad TSheets sa dodáva v systéme s taktovaním a má tiež nástroje na monitorovanie IP adries členov tímu a polohy GPS. Hubstaff tiež ponúka možnosti časovania a dokáže zaznamenať obrazovky členov tímu a stlačenia klávesov. Môže to byť úroveň dohľadu zamestnancov, ktorú niektoré podniky potrebujú, ale zvyčajne to nie je v kompetencii nezávislých nezávislých pracovníkov, dokonca ani tých, ktorí z času na čas volajú spolupracovníkov.

Freelancy neponúka podrobné monitorovanie vašich vlastných nezúčtovateľných aktivít, hoci RescueTime áno. RescueTime je nástroj na správu času a nie aplikácia, ktorú používate iba na sledovanie času fakturácie klientov. Namiesto toho, aby ste aplikácii RescueTime oznámili, keď začnete úlohu, namiesto toho aplikácia neviditeľne a potichu zaznamená všetko , čo na svojom počítači robíte celý deň (pokiaľ ho nezastavíte alebo nevytvoríte iné pravidlá pre prípad, keď nechcete, aby sa zaznamenalo, čo robíte).). Takto môžete neskôr zistiť, koľko minút dňa ste strávili v službe Gmail alebo pomocou programu Microsoft Excel. RescueTime pozná všetky aplikácie, ktoré používate, a webové stránky, ktoré navštevujete. Môžete prejsť do nastavení RescueTime a roztriediť rôzne programy a weby, ktoré zvyčajne používate, ako produktívne alebo neproduktívne, a získať správy o tom, či trávite čas tak, ako máte v úmysle.

Aj keď je RescueTime pozoruhodný nástroj, nie je to rovnaké ako aplikácia, ktorá sleduje čas, keď ho nahrávate za fakturovateľné hodiny.

integrácia

Povedzme, že na vykonávanie svojej práce využívate iné obchodné nástroje, a chcete ich spojiť s nezávislou pracovnou silou, aby sa váš pracovný život stal jednoduchším a produktívnejším. Napríklad môžete použiť program Trello na vizuálne spravovanie projektov a úloh. Nebolo by skvelé ich spojiť, aby sa pri vývoji nových projektov v Trello automaticky zobrazovali aj ako nové projekty vo Freelancy?

Freelancy bohužiaľ neponúka žiadnu integráciu s inými obchodnými aplikáciami a službami. Nepodporujú ho žiadne tretie strany, ktoré vytvárajú integráciu, napríklad Zapier alebo IFTTT. Ako už bolo spomenuté, môžete exportovať prehľady do súborov CSV, ale to je všetko, čo môžete urobiť, aby ste svoje údaje z Freelancy dostali do inej aplikácie alebo služby.

Toggl a Harvest sú v tomto ohľade opakom nezávislosti. Možnosti integrácie sú početné a jednoduché ich pridať, keďže máte tú správnu úroveň služieb, ktorá ich zahŕňa. Obaja sú podporovaní aj v sieti Zapier.

Veľmi jednoduché, ale spoľahlivé

Ak všetko, čo potrebujete, je jednoduchý spôsob sledovania času na úlohu a vyúčtujete len hodiny, Freelancy je vynikajúci nástroj. Je to jednoduché a vôbec to nestojí veľa. Zatiaľ čo Freelancy nerobí všetko pod slnkom, je spoľahlivý vo funkciách, ktoré ponúka.

Ak potrebujete nástroj, ktorý ponúka viac, či už to znamená viac možností pre správu toho, čo sa týka faktúr alebo viacerých spôsobov pripojenia k iným podnikovým aplikáciám, ktoré používate, budete potrebovať aplikáciu na sledovanie času, ktorá bude stáť viac a bude účtovať mesačný poplatok., TSheets je voľba editorov pre sledovače času, ktoré zahŕňajú nástroje na monitorovanie zamestnancov, zatiaľ čo Harvest a Toggl sú dobré možnosti pre tých, ktorí tieto nástroje nepotrebujú.