Recenzie a hodnotenie Everhour

Online aplikácia na sledovanie času Everhour ponúka spoľahlivé služby pre jednotlivcov aj malé tímy, ktorí potrebujú sledovať čas strávený jednotlivými úlohami a vytvárať faktúry na základe fakturovateľných hodín. Aj keď sú možnosti fakturácie a fakturácie jednoduché, vynechávajú sledovanie výdavkov a poplatky za projekt, Everhour je vďaka prehľadnému rozhraniu, jednoduchým správam a úzkej integrácii s malým výberom aplikácií na produktivitu jednou z lepších aplikácií na sledovanie času na voľnej nohe. Editors 'Choices v tejto kategórii sú však Harvest, ktorý má bohatší fakturačný a nákladový systém a Toggl pre svoju bezplatnú úroveň služieb pre tých, ktorí potrebujú skvelý časovač bez akýchkoľvek nákladov.

Ceny a plány

Everhour má dve možnosti plánu, jednu pre samostatných pracovníkov a druhú pre tímový účet. Skôr ako sa zaviažete, dostanete 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, ale neexistuje žiadny skutočne bezplatný plán.

Plán Solo, ktorý je určený ľuďom, ktorí sledujú iba svoj vlastný čas, stojí 96 dolárov ročne. Inzerovaná cena je 8 dolárov mesačne, ale s týmto programom nie je možné platiť mesačne a neexistujú žiadne obmedzenia funkcií.

Tí, ktorí pracujú s ostatnými, budú potrebovať tímový plán, ktorý môžete zaplatiť buď mesačne (7 dolárov za osobu mesačne, s minimom 35 dolárov mesačne) alebo ročne (60 dolárov za osobu za rok).

Porovnanie nákladov

V porovnaní s inými aplikáciami na sledovanie času sú ceny spoločnosti Everhour spravodlivé. Väčšina ostatných aplikácií sa spoplatňuje niekde v rozmedzí od 8 do 12 dolárov na osobu za mesiac, hoci niektoré služby sú oveľa drahšie.

V závislosti od plánu napríklad spoplatníte 10, 20 alebo 59 dolárov na osobu a mesiac. Toggl má tiež možnosť bezplatného účtu a je to vynikajúce. Čo je dôležitejšie, bezplatná verzia je dostatočná pre potreby mnohých nezávislých pracovníkov, čo z nej robí voľbu editorov. Toggl však nezahŕňa celú sadu fakturačných nástrojov.

Úroda, ktorá zahŕňa fakturáciu a výdavky, stojí 12 dolárov na osobu a mesiac. Má tiež bezplatnú úroveň služieb. Paydirt, ďalšia vynikajúca možnosť, ak hľadáte aplikáciu na sledovanie času, ktorá zahŕňa fakturáciu, náklady kdekoľvek od 6, 23 do 9, 66 dolárov na osobu a mesiac pri plánoch spolupráce alebo 8 až 16 dolárov za mesiac pri samostatnom použití.

Ďalšia aplikácia na sledovanie času s názvom Freelancy stojí 29, 90 dolárov na osobu, je to však jednorazový paušálny poplatok, nie priebežná sadzba. TopTracker je úplne bezplatná alternatíva ku všetkým týmto aplikáciám, aj keď je ľahká na funkcie.

Všetky aplikácie, ktoré som spomínal, sú určite užitočné pre slobodných povolaní a niektoré dobre fungujú aj pre malé podniky. Väčšie firmy môžu zistiť, že už majú k dispozícii nástroje na sledovanie času v iných aplikáciách, ktoré používajú. Napríklad softvér na monitorovanie zamestnancov často obsahuje sledovanie času a to isté možno povedať aj pre aplikácie na riadenie projektov. V závislosti od potrieb organizácie môže byť užitočné použiť časovač, ktorý je už zabudovaný do iného nástroja.

Začíname s Everhour

Registračný proces spoločnosti Everhour je mimoriadne jednoduchý a jednoduchý. Aplikácia vás žiada, aby ste uviedli niekoľko jednoduchých informácií, napríklad veľkosť vášho tímu a e-mailové adresy ľudí, ktorých by ste mohli pozvať do svojho účtu. Aplikácia vás tiež vyzve, aby ste nainštalovali rozšírenie prehliadača, odovzdali obrázok profilu a začali pridávať klientov, projekty a úlohy, ktoré prípadne sledujete. Úroveň detailov je bohatá, ale dôkladné absolvovanie tejto úlohy môže trvať dosť dlho. Neskôr však budete vďační, že ste čo najpodrobnejšie vykonali čo najviac z týchto krokov.

Pri nastavovaní svojich klientov, projektov a úloh vás Everhour žiada, aby ste svoju prácu podrobne rozobrali. Ak ste nováčikom v oblasti sledovania času alebo fakturácie podľa hodiny, možno budete chcieť program skutočne trochu použiť a zistiť, či svoju prácu kategorizujete primerane. Niekedy je ťažké vedieť, či máš pravdu, kým skutočne nezačneš pracovať. Časovač nemôžete spustiť, pokiaľ už nemáte klienta a projekt zriadený pre to, čo chcete sledovať; Neexistuje spôsob, ako spustiť časovač a starať sa o doplnenie informácií neskôr.

Everhour podporuje množstvo integrácií s iným softvérom produktivity, ako sú Trello a Asana. Ak už máte všetku svoju prácu usporiadanú v inej podporovanej aplikácii, môžete ju jednoducho pripojiť k službe Everhour. Ako príklad použijeme Trello, dosky, ktoré ste vytvorili, sa po prepojení týchto dvoch služieb ukážu ako projekty a karty sa zobrazia ako úlohy. Z týchto úloh si môžete vybrať v Everhour, keď chcete začať s nahrávaním času stráveného na nich. Keď otvoríte aplikáciu Trello, navyše sa na vašich kartách objaví časovač, ktorý vyzerá, akoby to bolo v Trello natívne. Ak teda vy alebo vaši spoluhráči dávate prednosť pokračovaniu práce v iných aplikáciách, ale napriek tomu chcete sledovať čas na úlohu, Everhour vám to umožní urobiť.

Toggl má veľmi podobné nastavenie integrácie, vďaka čomu sa malé časovače Toggl vkladajú do Todoistu, Dokumentov Google, Trello a ďalších online aplikácií. (Viac informácií o integrácii neskôr.)

Pri nastavovaní klientov a projektov môžete viazať rôzne hodinové sadzby na rôzne úlohy alebo ich označiť ako nefakturovateľné. Ak pracujete s ostatnými, je možné účtovať hodinovú sadzbu každého člena tímu namiesto štandardnej sadzby. Spoločnosť Everhour však nemá možnosti na projektové platby. Inými slovami, povedzme, že za projekt účtujete paušálnu sadzbu 1 500 USD a chcete sledovať svoj čas, aby ste si boli istí, že naň strávite primeraný počet hodín, ale nie toľko, že sa stane nerentabilným. Spoločnosť Everhour nemá na tento druh situácie inú možnosť, hoci Harvest áno.

Sledovanie času

Aby ste mohli používať Everhour, musíte byť buď vo webovej aplikácii alebo mať nainštalované rozšírenie prehliadača. Neexistujú žiadne aplikácie pre stolné počítače ani mobilné aplikácie. Webová aplikácia a rozšírenie prehliadača nemajú žiadnu funkciu offline, aby ste mohli pracovať, musíte byť pripojení k internetu. To nie je prípad Togglu, ktorý môže bežať offline. Funkcie offline sú užitočné, keď vaše pripojenie k internetu preruší, ale chcete, aby práca bola nepretržitá.

Časovač Everhour nemôžete vidieť tak, ako sa počíta, pokiaľ webovú stránku nebudete mať otvorenú a zobrazenú. Na druhej strane vám Toggl ukáže hodiny behu na karte prehľadávača, čo si vážim. Rád sa pozerám a získam predstavu o tom, koľko (alebo málo) času som doteraz strávil nejakou úlohou. Rozšírenie prehľadávača spoločnosti Toggl má tiež možnosť Pomodoro Technique, čo je metóda práce a prestávky v predpísaných časoch.

V rozšírení prehľadávača Everhour sa zobrazuje zoznam úloh, ktoré ste nedávno sledovali, a kliknutím naň môžete pokračovať v sledovaní ľubovoľnej z nich. Ak obnovíte čas sledovania úlohy zo zoznamu, časovač zobrazí celkové množstvo času, ktorý ste dnes strávili úlohou, a nie množstvo času z tejto relácie. Uprednostňujete osobné rozhodnutie, ale rád by som videl čas na toto stretnutie, aby som mohol sledovať hodiny a zistiť, či je príliš skoro prestávka.

Ak chcete začať sledovať úlohu, ktorá nie je v zozname, musíte najprv vybrať projekt, ku ktorému je priradená. Rovnako ako väčšina časových sledovačov, aj Everhour má návrhy týkajúce sa typu, kedy si vyberáte projekt a úlohu, ktorú chcete sledovať. Zadajte zopár písmen, sledujte návrhy, ktoré sa objavia, a vyberte ten pravý.

Ako už bolo uvedené, čas sledovania nemôžete začať, pokiaľ nevyberiete pridružený projekt, ktorý už je vo vašom účte zriadený. Povedzme, že ste práve počuli od klienta, ktorý požiadal o krátku úlohu s veľmi krátkym časom obrátenia. V ideálnom prípade by ste chceli spustiť časovač a začať praskať v práci a obávať sa o jeho klasifikáciu a stanovenie sadzby za to neskôr. Everhour vám to nedovolí. Najprv musíte prejsť na stránku Projekty, vytvoriť nový projekt a pridať úlohu, ktorú chcete sledovať. Mal by existovať jednoduchý a rýchly spôsob, ako začať s časovaním a pridať podrobnosti neskôr.

K prehľadom sa ľahko dostanete a filtrujete ich viac ako v mnohých iných aplikáciách na sledovanie času. Jazyk je jednoduchý, takže sa nebudete cítiť, že potrebujete titul v účtovníctve, aby ste pochopili, čo bude v prehľade, ktorý vyberiete zo zoznamu možností. Keď je prehľad otvorený, je veľmi ľahké ho prispôsobiť tak, aby ukazoval, povedzme, iba čas alebo čas určitých zamestnancov iba na určitých projektoch.

Nástroje fakturácie v spoločnosti Everhour sú čiastočne jednoduché, pretože spoločnosť Everhour neposkytuje vyčerpávajúce možnosti fakturácie. Už som spomenul, že môžete zaznamenávať čas iba za fakturovateľné hodiny a že nie je možné vytvoriť paušálnu sadzbu projektu. Okrem toho neexistuje systém na zaznamenávanie, ukladanie a neskoršiu fakturáciu pre ďalšie výdavky, ako sú nákupy uskutočnené v mene klienta alebo cestovný čas. Harvest aj Paydirt majú oveľa kompletnejšie nástroje na fakturáciu. Everhour napriek tomu môže stačiť, ak na faktúru stačí pridať iba občasnú položku navyše, pretože zo zaznamenaných hodín môžete vždy vygenerovať základnú faktúru a potom ju upraviť a pridať ďalšie riadkové položky.

Po dlhom používaní nástroja som zistil, že o Everhourovi ma trápia tri veci. Prvou bola neschopnosť sledovať úlohu bez toho, aby sa okolo nej najprv vytvorila všetka jej hierarchická štruktúra, napríklad klient a projekt. Po druhé, načítanie stránok bolo niekedy pomalé. Tretie je to, ako aktívny časovač zobrazuje celkový čas za deň strávený na úlohe, a nie čas pre aktívnu reláciu, uvedený vyššie.

integrácia

Everhour ponúka úzku integráciu a synchronizáciu s množstvom bežne používaných obchodných nástrojov. Úplný zoznam v čase písania tohto článku je: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello a Xero.

Je to slušný zoznam, ale nie zďaleka tak dlho ako Toggl's, ktorý sa výrazne prekrýva a zahŕňa Bugzilla, Freshdesk, Disk Google, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk a príliš veľa ďalších na to, aby sa tu dali uviesť. Úroda tiež podporuje desiatky bežne používaných aplikácií produktivity.

Už som spomenul, že integrácia Everhouru je tesná. Úlohy a projekty z príslušných aplikácií sa synchronizujú so systémom Everhour a zobrazujú sa v systéme, aby ste ich mohli sledovať v systéme Everhour. Naopak, pre príslušné aplikácie sa časovač Everhour zdá, akoby išlo o natívnu funkciu a čas, ktorý sledujete, sa synchronizuje s vaším účtom Everhour. K synchronizácii dochádza každých 15 až 30 minút. Spoločnosť Everhour uvádza, že v niektorých prípadoch, napríklad pri aktualizácii názvov projektov a označení, môže trvať dlhšie, v takom prípade je synchronizácia vynútená po 24 hodinách.

Spoľahlivé a jednoduché

Everhour je jednou z lepších aplikácií na sledovanie času a ponúka spoľahlivý spôsob sledovania fakturovateľných hodín pre seba alebo cez tím a jednoducho za ne fakturuje. Nie je to však úplne meradlo aplikácií s najvyššou hodnotou v tejto kategórii, keďže možnosti editora Toggl a Harvest vynakladajú ďalšiu podporu pri podpore ďalších integrácií; ponúka viac možností fakturácie a výdavkov, ako to robí Harvest; a ponúkať viac zadarmo, rovnako ako Toggl.