Kontrola a hodnotenie bezdrôtového farebného snímača dokumentov Epson workforce ds-575w

Epson WorkForce DS-575W (399, 99 dolárov) je skener dokumentov s nízkym až stredným objemom určený pre mikro a malé kancelárie a pracovné skupiny. Cena a rýchlosť sú porovnateľné s bezdrôtovým vysokorýchlostným skenerom dokumentov pre dokumenty Brother ADS-2700W. DS-575W je skvelý stolný skener, ale model Brother podporuje sieť Ethernet a je podstatne presnejší. To znamená, že existuje veľa scenárov pre malé kancelárie a domáce kancelárie, kde sa Ethernet nevyžaduje, a kde by model DS-575W urobil dobrý osobný skener. Nie je dosť robustný na to, aby sa zariadenie Brother ADS-2700W uvoľnilo zo svojho horného slotu, ale stále ide o malý malý stolný skener na strednej úrovni.

Spať k základom

Po zatvorených zásobníkoch meria prístroj DS-575W rozmery 6, 9 x 11, 6 x 6, 6 palca (HWD) a váži 8, 1 libra, čo z neho robí čistý obal po zložení mimo pracovnej plochy. Podobne ako väčšina jej konkurentov však pri rozširovaní vstupných a výstupných zásobníkov dosahuje výšku a dĺžku takmer trojnásobku. Brother ADS-2700W má dosť veľkú veľkosť a váži približne o 2, 5 libry. Skener HP ScanJet Pro 3000 s3 s podávaním listov, ďalší model s možnosťou úprav, je väčší asi o palec vo všetkých smeroch a váži asi o pol libry menej a vlastný bezdrôtový dokumentový skener dokumentov WorkForce ES-500W od spoločnosti Epson, súrodenec DS-575W, je svojou veľkosťou a hmotnosťou identický.

Model DS-575W je dodávaný s automatickým podávačom dokumentov (ADF) s 50 listami a spoločnosť Epson ho hodnotí rýchlosťou 4 000 strán za deň, rovnako ako model Epson ES-500W. Veľkosť podávača ADF je pre skenery v tomto cenovom rozpätí približne priemerná, ale modely DS-575W a ES-500W majú v tejto triede jeden z väčších denných pracovných cyklov. Modely Brother ADS-2700W a HP ScanJet Pro 3000 majú podávač ADF na 50 listov, ale znižujú denné pracovné cykly.

Z tu diskutovaných skenerov je ovládací panel DS-575W, ktorý pozostáva z niekoľkých tlačidiel a niekoľkých stavových LED, jednou z najmenej sofistikovaných. Napríklad nemá panel displeja na interakciu so skenerom, počítačmi v sieti alebo s internetom. Tlačidlá zhora nadol sú: Napájanie, pripojenie Wi-Fi (alebo nastavenie Wi-Fi Protected Setup alebo WPS pre jednodotykové pripojenie k bezdrôtovej sieti), stav pripojenia Wi-Fi, detekcia / preskočenie dvojitého podávania, Pomalý režim a Stop (Zrušiť). Tlačidlo komunikácie v blízkom poli (NFC) na skenovanie do mobilného zariadenia jeho dotykom na hotspot NFC na skeneri je v tomto prípade umiestnené v pravom hornom rohu predného krytu.

Možnosti pripojenia na zariadení DS-575W pozostávajú z Wi-Fi a pripojenia k jednému počítaču prostredníctvom USB 3.0 / 2.0 (je súčasťou balenia kábel USB 3.0). Ethernet je k dispozícii prostredníctvom sieťového rozhrania 349, 99 dolárov. (Vzhľadom na to, že môžete získať ethernet s niekoľkými počítačmi, ako je napríklad Brother ADS-2700W, zadarmo a že niektoré ďalšie, vrátane HP ScanJet Pro 3000, ponúkajú upgrade za približne 50 dolárov, aktualizácia Epson sa zdá byť drahá.

Jednoduché nastavenie, komplexný balík softvéru

Nastavenie modelu DS-575W trvá iba 10 až 15 minút, čo zahŕňa aj návštevu stránky epson.com, kde si môžete stiahnuť ovládače a pomôcky. Spoločnosť Epson chvíľu zastavila vkladanie diskov do škatule. Fyzické nastavenie znamená odstránenie niekoľkých prúžkov pásky a nejakého materiálu podobného polystyrénu.

Ovládače a pomocné programy sa stiahli a nainštalovali bez problémov. Okrem ovládačov získate aj Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro a NewSoft Presto BizCard OCR. S týmto balíkom získate niekoľko spôsobov, ako naskenovať a uložiť dokumenty. Epson Scan 2 je veľmi vhodné a efektívne rozhranie skenera; robí to, čo by väčšina používateľov skenera tohto kalibru potrebovala, a ďalšie.

Document Capture Pro nie je iba používateľské rozhranie skenovania, ale aj úvodný program na správu dokumentov v súlade s (ale nie tak robustný) Nuance PaperPort na katalogizáciu, archiváciu a vyhľadávanie a získavanie vašich skenov. Je to tiež pomôcka, ktorú by ste použili na vytvorenie profilov pracovných postupov, ako napríklad Skenovať do súboru, Skenovať do e-mailu atď. Abbyy FineReader Sprint je zlúčená verzia populárneho programu optického rozpoznávania znakov (OCR), Abbyy FineReader 14, na konverziu naskenovaného textu na upraviteľný text. NewSoft Presto BizCard OCR je program na optické rozpoznávanie znakov a archiváciu údajov vizitiek.

Efektívna rýchlosť skenovania

Spoločnosť Epson hodnotí DS-575W pri 35 jednostranných alebo jednostranných stránkach za minútu (ppm) a 70 obojstranných alebo duplexných obrázkoch za minútu (alebo ipm, kde sa každá strana stránky počíta ako obrázok), čo je to isté ako Epson ES-500W, Brother ADS-2700W a HP ScanJet Pro 3000. Tieto hodnotenia sa týkajú iba fyzického skenovania dokumentov, času medzi stlačením tlačidla Štart a momentom, keď posledná stránka zasiahne výstupný zásobník. Nezahŕňajú dodatočný čas potrebný na uloženie vašich skenov do použiteľného formátu súborov, ako je napríklad PDF alebo PDF s možnosťou vyhľadávania, ktoré nazývame „oneskorený čas“. Testoval som model DS-575W cez USB 3.0 so spusteným programom Epson Scan 2 na našom štandardnom testovacom počítači Intel Core i5 so systémom Windows 10 Professional.

Pozrite si Ako testujeme skenery

Bez oneskorenia naskenoval model DS-575W náš 25-stranný jednostranný dokument rýchlosťou 41, 5 str./min a náš 25-stranový obojstranný (50 strán) dokument pri 72, 3 obr./min., Čo je rýchlejšie ako hodnotenie spoločnosti Epson. Naskenoval sa do obrázka PDF rýchlosťou 35, 7 str./min a 67, 4 obr./min, čo je celkom dobré. Brother ADS-2700W naskenoval ten istý dokument rýchlosťou 33, 7 str./min. A 69 obr./min.; HP ScanJet Pro 3000 prišiel o 4 ppm za minútu pomalšie ako DS-575W v simplexnom režime a 2 ppm za minútu pre duplexný režim; a skóre spoločnosti Epson ES-500W boli takmer totožné s jej súrodencami DS-575W.

Pri ukladaní do užitočnejšieho prehľadateľného formátu PDF naskenoval model DS-575W náš obojstranný 25-stranový dokument za 48 sekúnd. Je to o 3 sekundy pomalšie ako zariadenie Brother ADS-2700W; dve sekundy pomalšie ako zariadenie HP ScanJet Pro 3000; a asi o 1 sekundu pomalšie ako model Epson ES-500W.

Presnosť OCR a vizitiek

Jedným z viac sklamaných aspektov testovania tohto skenera bolo, do akej miery DS-575W a sprievodný softvér prevádzali naskenovaný text na upravený text počas mojich testov; ani to nevyšlo tak dobre ako Epson ES-500W (čo je v podstate rovnaký skener). Pri skenovaní našej testovacej stránky Arial a jej konverzii na upraviteľný text naskenovala DS-575W chybu bez chýb až do 8 bodov a našu testovaciu stránku Times New Roman bez chýb až do 10 bodov.

Osem bodov pre obidve fonty, čo je priemerná cena za jednotku Epson ES-500W. HP ScanJet Pro 3000 spravoval 6 bodov na Arial stránke bez chýb a 8 bodov na písmo Times New Roman. Na druhej strane, Brother ADS 2700W zmenil výnimočné 6 bodov na písmo Arial a 5 bodov na písmo Times New Roman. Toto je dôležité rozlíšenie, ak nechcete tráviť príliš veľa času opravami. Desať bodov nemusí byť nevyhnutne smutných, ale je to len minimum.

Tiež som naskenoval niekoľko stoviek vizitiek do BizCard a získal som očakávané výsledky. Softvér robí dobrú prácu pri skenovaní a konverzii údajov z jednoduchých kariet bez veľkého množstva pozadia, dekoratívnych typov písma a ďalších konštrukčných prvkov, ktoré rušia dešifrovanie textu. Rovnako ako v predchádzajúcich testoch s týmto a inými programami som zistil, že je užitočné vytvoriť dva alebo viac stohov kariet na základe zložitosti návrhu. Vysoko zložité karty sa niekedy ľahšie zadávajú manuálne, ako sa vracať a upravovať takmer každé pole.

Beh s balíkom

Skener dokumentov Epson WorkForce DS-575W je vo svojej triede relatívne rýchly, skenuje dosť dobre pre väčšinu obchodných aplikácií a dodáva sa s komplexným softvérovým balíkom. Moja jediná skutočná sťažnosť spočíva v tom, že pri teste presnosti OCR nedosiahla všetko dobré výsledky v časti písma Times New Roman. Nie je to tak, že by bola presná; je to len to, že tu veľa iných strojov fungovalo lepšie. Niekoľko cenovo dostupných skenerov, napríklad vlastný WorkForce ES-500W od spoločnosti Epson, poskytuje ďalšiu hodnotu a presne prevádza malé písma Times New Roman na upraviteľný text. Aj napriek tomu je to len jeden aspekt toho, čo skenery dokumentov robia. A tlačiareň Epson DS-575W funguje dostatočne dobre vo všetkých ostatných oblastiach, aby sa stala dobrou voľbou pre skenovanie dokumentov s malým až stredným objemom v domácom alebo malom podniku alebo ako skener osobného dokumentu.