A čo kontrola a hodnotenie

Ak sa pozriete na veľa fakturačných a fakturačných softvérových riešení, často uvidíte, že predajcovia sa snažia byť čo najobecnejší, aby prilákali čo najširšie publikum zákazníkov. Prístup spoločnosti Co je veľmi odlišný, pretože sa špecificky zameriavajú na nezávislých pracovníkov a kreatívne štúdiá. Keď sa nachádzate v nástroji, uvidíte, že nomenklatúra a pracovný postup to jasne odrážajú. Aplikácia (ktorá je bezplatná pre všetkých nezávislých pracovníkov a štúdiá) je k dispozícii ako aplikácia pre Android a iOS alebo k nej máte prístup pomocou prehliadača vášho počítača, a preto som ju preskúmala. Aj keď je to solídne riešenie, ak ste nezávislý pracovník alebo tvorivé dizajnérske štúdio, nezodpovedá úplne hĺbke jeho najpriamejšieho konkurenta spoločnosti Intuit QuickBooks Self-employed a nemôže konkurovať výhercom našich editorov. Wave Accounting a Zoho Invoice o celkovom poľskom a schopnosti rásť s meniacim sa obchodom.

Spoločnosť Co nedávno získala spoločnosť Fiverr, čo malo pozitívny vplyv na jej cenový model, pretože celá služba je teraz bezplatná. Už nie je k dispozícii bezplatná verzia, verzia Pro a verzia Studio, pretože všetky verzie sú teraz zložené do jednej verzie. Táto jedna verzia sa teraz ponúka úplne zadarmo všetkým nezávislým pracovníkom a štúdiám.

Žiadne transakčné poplatky

Pri používaní And Co už neexistujú žiadne transakčné poplatky, ale pri elektronickom prijímaní platieb sa stretnete so štandardnými obchodnými poplatkami. A Co vám umožňuje akceptovať platby PayPal, ACH (automatizovaný zúčtovací dom), Stripe, WePay a platby kreditnými kartami, čo je celkom dobré, hoci víťaz editora Zoho Invoice vám umožňuje integrovať ľubovoľného procesora platieb, ktorý potrebujete. Obchodné poplatky sú zvyčajne asi 2, 9 percenta plus 30 centov za transakciu.

Ak vám vaši klienti stále platia šeky alebo jednoducho všetko nevyfakturujete, plán nie je zlý obchod, s výnimkou jednej výzvy: „Vlastná značka“. Toto je funkcia, ktorá vám umožňuje pridať logo k vašim faktúram a e-mailom a odstrániť použitú značku And Co. Spoločnosť Co poskytuje každému používateľovi portál nazývaný stránka PayMe alebo MyPay (na rôznych miestach aplikácie sa nazýva rôzne veci). Na tomto mieste vám môžu vaši klienti posielať elektronické platby, ak sa ich rozhodnú prijať.

Na rozdiel od väčšiny fakturačných aplikácií som skontroloval aj ďalšie externé a malé balíčky zamerané na obchod, ako sú FreshBooks a And Co nemá ako vstupnú stránku informačný panel. Namiesto toho sa vstupná stránka nazýva „Môj stôl“ a jednoducho zobrazuje celkovú sumu nezaplatených faktúr, čakajúcich zmlúv a doterajších výnosov. Uvádza tiež úlohy v časti „Úlohy“. Na skutočný informačný panel sa dostanete kliknutím na menovku Vynikajúca faktúra alebo In & Out vo vertikálnej ponuke, ktorá beží pozdĺž ľavej strany obrazovky. Týmto sa dostanete na obrazovku, ktorá predstavuje graf výnosov, výdavkov, fakturovateľných výdavkov alebo všetky z nich pre všetkých klientov alebo jedného klienta a pre konkrétne časové obdobie alebo rok od dátumu. Na tejto stránke sa tiež zobrazujú neuhradené a prijaté faktúry a faktúry vo fáze konceptu, ktoré sa ešte musia odoslať.

Ako môžete očakávať od aplikácie zameranej hlavne na kreatívnych jednotlivcov, spoločnosť And Co poskytuje primeranú voľnosť pri navrhovaní a prispôsobovaní faktúry. Tento druh vlastnej značky sa vzťahuje aj na používanie vášho loga v e-mailoch odoslaných z aplikácie a na stránke PayMe, ktorá sa poskytuje všetkým používateľom. Faktúry môžu obsahovať prílohy, ako sú príjmy za výdavky, a môžu sa automaticky vytvárať zo zmlúv s prenesenými poplatkami a podmienkami. Vytváranie opakujúcich sa faktúr je jednoduché a spoločnosť And Co v skutočnosti nezaoberá fakturáciu zadržaných osôb, môže však fakturovať míľniky. Môžu byť nastavené veľmi podobne, najmä preto, že aplikácia môže prijať vklad vopred.

Poplatky sa môžu fakturovať za paušálnu alebo hodinovú sadzbu. Aplikácia obsahuje aj časovač, pomocou ktorého môžete zaznamenať čas strávený na konkrétnych úlohách.

Podporu je možné vylepšiť

Väčšina fakturovaných aplikácií, ktoré som skontroloval, má nejaký druh podpory v aplikácii alebo pomocníka, najmä tie z väčších značiek, ako napríklad Intuit QuickBooks Self-Em employed alebo Xero. Spoločnosť Co má kľúč na vyhľadávanie, ktorý neustále neprináša žiadne výsledky bez ohľadu na hľadaný výraz. V hlavnej ponuke je funkcia rozhovoru v aplikácii, ktorá vás prenesie na obrazovku, kde môžete zanechať správu hlavnému operátorovi, ktorý sa javí ako podporný technik pre spoločnosť And Co.

Pri testovaní cez víkend som však dostal správu v konzervách, že môj text bude prečítaný v pondelok. V pondelok ráno o 10:00 (ET) sa na moje otázky stále neodpovedali. Nie je neobvyklé, že predajca nemá podporu cez víkendy alebo po hodinách, ale nie je ani neobvyklé, že nezávislí umelci alebo kreatívne štúdiá pracujú po hodinách a cez víkendy. Ocenil by som lepšiu podporu v aplikácii a mám podozrenie, že mnohí používatelia aplikácie si želajú súbor HTML alebo inú podpornú dokumentáciu online alebo prístupnú aj v aplikácii.

A zatiaľ čo používanie softvéru je veľmi jednoduché, a to aj s nedostatkom dokumentácie, jedným miestom, kde spoločnosť And Co skutočne vyniká, je to, že vám umožňuje vytvoriť zmluvu, nielen odhad, na ktorý sa väčšina ostatných fakturačných aplikácií spolieha. Táto zmluva bola vyvinutá v spolupráci s odborom nezávislých odborníkov a umožňuje vám zadať projektové podmienky a poplatky s miestom na podpis pre vás a vášho klienta. Vzorová zmluva, ktorú som vytvoril, mala šesť strán na dĺžku a hoci som ju nespustila v minulosti ako advokát, obsahovala všetky podmienky, ktoré bežne očakávam v zmluvách na voľnej nohe, ktoré som podpísal v minulosti. Ak máte tendenciu používať tento druh zmluvy, podpísal by som bezplatnú skúšobnú verziu, vytvoril vzorovú zmluvu a predtým, ako ju použijem, prejdem okolo právnika, aby som bol na bezpečnej strane.

Plnohodnotnejšia účtovná aplikácia, ako napríklad Wave alebo Xero, vám poskytne takmer rovnaké možnosti za rovnakú (bezplatnú) cenu a bez prísnych obmedzení týkajúcich sa budovania značky a počtu faktúr. Spoločnosť And Co je však dobre umiestnená pre svojho cieľového používateľa. Má všetky základné funkcie, ktoré by ste mohli chcieť, za predpokladu, že nepotrebujete plne rozvinutý účtovný systém. A naozaj sa mi páči schopnosť vytvárať zmluvy na projekty. Domnievam sa, že najpravdepodobnejšími klientmi budú štúdiá, nie jednotlivci na voľnej nohe. Spoločnosť And Co však bude stále atraktívna pre mnohých používateľov, ktorí pracujú na voľnej nohe.