Projekty Clarizen verzus zoho: konečný výsledok riadenia projektov

Ak sa vaša organizácia snaží implementovať softvér na riadenie projektov (PM), je ťažké s Clarizen alebo Zoho Projects pokaziť. Obe platformy PM sú bohaté na funkcie, ponúkajú dobrú hodnotu za váš dolár a dobre sa integrujú s aplikáciami tretích strán.

Predtým, ako sa rozhodnete, však určite definujte ciele a preferencie vašej spoločnosti. Aj keď sú tieto nástroje PM efektívne, medzi nimi existuje jeden zásadný rozdiel a niekoľko spôsobov, ako ovplyvniť riadenie projektov, ovplyvní niekoľko menších rozdielov. Našťastie sme vytvorili tento šikovný podvádzací list, ktorý vám pomôže vybrať si ten správny nástroj pre vaše konkrétne potreby.

cena

Najdôležitejšia otázka, ktorú ste kedy položili pri nákupe softvéru, je: Koľko ma to bude stáť? Bezplatný plán spoločnosti Zoho vám umožní spravovať jeden projekt až do 10 MB údajov, čo je v podstate veľkosť jednej veľkej fotografie s vysokým rozlíšením. Úplne chýbajú niektoré z chladnejších funkcií, ktoré nájdete v ďalších bezplatných nástrojoch, ako sú fakturácia a výdavky, integrácia Dropboxu a schvaľovanie časového rozvrhu. Ak však chcete minúť trochu peňazí, Zoho Projects Express je k dispozícii za 25 dolárov mesačne a umožňuje vám spravovať 20 projektov s úložiskom až 10 GB. Zoho Projects Premium umožňuje spravovať 50 projektov a poskytuje vám 100 GB miesta, všetko za 50 dolárov mesačne. Zoho Projects Enterprise má iba 80 dolárov mesačne a vy môžete spravovať neobmedzený počet projektov, neobmedzený počet používateľov s úložnou kapacitou až 100 GB.

Spoločnosť Clarizen, ktorá sa viac zameriava na podnikových používateľov vyššej kategórie, vôbec nenabízí bezplatný plán. Tento nástroj je k dispozícii v dvoch drahých úrovniach: vydanie Enterprise, ktoré stojí 60 dolárov na používateľa mesačne, a vydanie Unlimited, ktoré stojí 80 dolárov na používateľa mesačne. Oba plány sú bohaté na funkcie, umožňujú vám spravovať neobmedzený počet projektov a poskytujú vám sledovanie rozpočtu, sledovanie času, správu výdavkov a obmedzené prispôsobenie. Plán Enterprise vám umožňuje prístup až k 500 GB úložného priestoru na licenciu, zatiaľ čo plán Unlimited ponúka neobmedzené množstvo úložiska.

Je pre nás ťažké nominovať víťaza v tejto kategórii vzhľadom na rozdielnosť cien oboch projektov. Zoho ponúka základné ceny, čo je skvelé pre malé podniky a oddelenia veľkých spoločností, ktoré nechcú používať nástroj PM odporúčaný spoločnosťou. Používatelia sa môžu rozširovať podľa svojich potrieb, ale nebudú mať prístup k úložnej kapacite, ktorú poskytuje Clarizen, čo je proti nemu obrovský úder. Clarizen, na druhú stranu, neponúka bezplatnú úroveň alebo čokoľvek, čo by bolo na diaľku takmer zadarmo, čo je premeškaná príležitosť prilákať začínajúce podniky a malé podniky, ktoré práve rastú. Ak však budú chcieť používatelia Zoho pridať ďalšiu skladovaciu kapacitu, môžu za ňu vždy zaplatiť; je však nemožné pre kohokoľvek získať prístup k bezplatnej verzii Clarizenu. Edge: Zoho Projects.

Funkcie a používateľské rozhranie

Obe služby ponúkajú pozoruhodný počet aplikácií a funkcií, najmä pri najvyššej cenovej hladine. Atribúty, ako sú vlastné polia, správy v reálnom čase a možnosti prispôsobenia, sú k dispozícii na oboch najvyšších verziách platforiem. Používateľské rozhranie Zoho (UI) je čisté a intuitívne s ľahko použiteľným navigačným menu, ktoré umožňuje jednoduché a rýchle spustenie. UI založené na informačnom kanáli streamuje aktivitu zhora nadol a umožňuje vám okrem iného vidieť a zdieľať stavy, míľniky a súbory. Chatová aplikácia sa nachádza v dolnej časti používateľského rozhrania, takže môžete začať konverzáciu bez opustenia domáceho kanála.

Clarizen vám poskytuje všetko, čo potrebujete v nástroji PM, vrátane možnosti pridať míľniky, zobrazenie Ganttovho diagramu úloh projektu a správy o tom, ktoré úlohy sú na dobrej ceste a ktoré z nich padajú. Clarizen tiež prichádza so systémom schvaľovania časových rozvrhov a výdavkov, ktorý môže byť priamo spojený s príslušnou úlohou alebo projektom. So svojimi členmi tímu môžete zdieľať názory na takmer akýkoľvek modul, správu alebo informačný panel a rovnako ako zoho má zabudovanú aplikáciu na chatovanie. Okraj: Kravata.

integrácia

Zoho ponúka zdravý počet integrácií s inými službami, ako sú napríklad Box, Dropbox a Disk Google. Podporuje ho aj spoločnosť Zapier, ktorá v rámci jedného určeného pracovného postupu spája viac ako 500 aplikácií. Veľkou výhodou pri práci s ňou je vyčerpávajúca zbierka interných nástrojov, ako sú Zoho Books, Zoho CRM a Zoho Invoice. Ak vaša spoločnosť nakúpila celé prasiatko do ekosystému Zoho, budete môcť svoje údaje opeľovať úplne jednoducho.

Trh aplikácií spoločnosti Clarizen je pokladom softvéru, ktorý spoločnosť a jej zákazníci vybudovali, aby vám pomohli rozšíriť vaše riešenia v oblasti PM. Z tejto stránky je možné priamo zapojiť rozšírenia, ako sú analytika používateľov, podávanie správ o životnom cykle, finančné zvýraznenie a editor tém. Externé integrácie zahŕňajú doplnky pre Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) a Atlassian Jira. Tento nástroj je tiež vybavený otvoreným programovacím rozhraním aplikácií (API), ktoré vám umožňuje zostaviť akýkoľvek doplnok, ktorý budete kedy potrebovať. Okraj: Kravata.

Spodná čiara

Ak pracujete pre veľkú organizáciu s veľkým pracovným zaťažením PM, potom sa na jednej z týchto platforiem naozaj nemôžete pokaziť. Oba nástroje ponúkajú vynikajúcu funkčnosť, použiteľné a intuitívne používateľské rozhranie a dobre sa integrujú s množstvom dôležitých interných aplikácií a aplikácií tretích strán. Bohužiaľ, Clarizen úmyselne ignoruje trh začínajúcich firiem a malé podniky; jej neexistencia bezplatného plánu a drahá počiatočná cena ho robia dostupným iba pre stredné a veľké podniky. Ak vaše podnikanie patrí do druhej kategórie, odporúčame vám otestovať oba systémy počas ich veľkorysých bezplatných skúšobných období. Ak je však vaša spoločnosť up-and-comer alebo ak je vaša firma malá a hrdá, potom by ste mali byť prvou výzvou Zoho Projects. Odporúčanie: Zoho Projects.