Video: Zákonník práce - Zmeny v Zákonníku práce (Septembra 2024)
Napriek všetkému chvástaniu o tom, že sa momentálne nachádzame vo svete po počítačoch, kde vládnu smartfóny a tablety, sa podniky stále veľmi spoliehajú na počítače, najmä na notebooky. Sú prenosné a umožňujú zamestnancom pokračovať v práci aj na cestách.
Na druhej strane stratený laptop je hororovým príbehom v oblasti IT. Ak sa určité bezpečnostné kroky nevykonajú vopred, ten istý prenosný počítač, ktorý zvýšil produktivitu zamestnancov, by tiež mohol viesť k strate údajov. V niektorých prípadoch by podnik mohol čeliť veľkým pokutám za nezabezpečenie údajov. Strata by mohla mať nepriaznivý vplyv aj na operácie.
Z prehľadu nedávnych - za posledných 18 mesiacov - porušenia údajov vyplýva, že existuje niekoľko vecí, ktoré môže správca IT v malom podnikaní urobiť pre ochranu notebookov. SMB by mali používať šifrovanie a správne zálohovať tieto zariadenia, navrhuje Jaspreet Singh, CEO spoločnosti Druva.
Hororový príbeh šifrovania
Je veľmi pravdepodobné, že v notebooku máte viac ako len svoju osobnú zbierku hudby, filmov a fotografií. Ak existujú súbory súvisiace s prácou, strata tohto notebooku sa zmení na nočnú moru pre niekoho iného.
Napríklad notebook patriaci šerifovej kancelárii v oblasti Seattle bol ukradnutý z tajného nákladného vozidla detektíva začiatkom tohto roka. Prenosný počítač obsahoval informácie, ako sú čísla sociálneho zabezpečenia a čísla vodičských preukazov pre približne 2 300 osôb. Prenosný počítač obsahoval aj individuálne spisy s osobnými údajmi o obetiach trestných činov, podozrivých, svedkoch a policajných dôstojníkoch. Šerifova kancelária bola v procese šifrovania všetkých počítačov, ale podľa správ bola len 60 percent dokončená s projektom v čase krádeže.
„Ak by boli údaje na prenosnom počítači šifrované, bolo možné zabrániť vystaveniu údajov, “ hovorí Singh.
Ak by šerifova kancelária zaviedla správu zariadení, mohla by pomocou bezpečnostných prvkov, ako je diaľkové vymazanie, automaticky vymazať údaje z prenosného počítača, hneď ako sa zapne a uvedie do režimu online, hovorí Singh.
Strašidelný príbeh bez záloh
Napriek opakovaným upozorneniam mnohí ľudia stále zanedbávajú zálohovanie svojich prenosných počítačov. Zoberme si ospravedlňujúci príbeh výskumníka z Oklahoma University, ktorého laptop obsahujúci roky výskumu rakoviny prostaty bol ukradnutý z jej auta v roku 2011. Alebo prípad britského DJ, ktorý pri krádeži notebooku stratil celoročné projekty.
Možno, že zamestnanec škodlivo vymaže údaje z prenosného počítača. Možno to bolo odvetou za to, že bol prepustený alebo za nejaké disciplinárne konanie, alebo z úplne iného dôvodu. Bez ohľadu na to, že ak sa údaje nezálohovali pravidelne, tento akt môže byť pre spoločnosť škodlivý.
Keby boli tieto notebooky zálohované, každá z obetí mohla informácie obnoviť a ísť rovno späť do práce, hovorí Singh. Ak sú údaje zálohované na bezpečnom mieste, krádež alebo strata prenosného počítača nemusí byť nenapraviteľná.
Strašidelne možné
Singh zdôrazňuje, že na letiskách v USA sa každý týždeň stratí v priemere 12 000 prenosných počítačov. Mnoho z týchto zariadení sa stráca v stratených a nájdených zariadeniach TSA. Po 30 dňoch sa všetky nenárokované zariadenia vydražia.
Zvážte, čo nový vlastník vidí po zapnutí prenosného počítača: všetky údaje patriace predchádzajúcemu vlastníkovi, všetky nedotknuté. Vzhľadom na druh informácií, ktoré môžu byť v týchto súboroch, by tento prípad strateného notebooku mohol mať za následok vážne narušenie údajov pre pôvodnú spoločnosť vlastníka notebooku.
Ak by boli dáta šifrované, nový vlastník by nemal prístup k informáciám a zabránil by narušeniu údajov, hovorí Singh. Ak boli údaje zálohované, pôvodný vlastník ich mohol jednoducho obnoviť na novom počítači a pokračovať v práci.
Spoločnosť Singh odporúča používať nástroje na diaľkové vymazanie a geo-tracking na nájdenie stratených zariadení a na vymazanie údajov, ak nie je možné stroj získať späť.
Uistite sa, že nabudúce, keď je váš laptop odcudzený alebo stratený, sa nestanete hororovým príbehom o IT. Šifrovanie údajov a časté zálohovanie. Odporúčame vám vyskúšať si náš výber editora LoJack pre notebooky od spoločnosti Absolute Software.
