Zálohovanie podniku: nič osobné

Vaše údaje sú iba také dobré ako vaše posledné zálohy. Platí to, ak ste domáci používateľ s cennou zbierkou digitálnej hudby alebo majiteľ firmy s kritickými údajmi. Aj keď je záloha nevyhnutná pre každého, kto si cení svoje údaje, podniky majú konkrétne potreby zo zálohy riešení, ktoré sa líšia od domácich používateľov.

Podniky tradične vykonávajú zálohovanie pomocou riešení na mieste. Implementujú zálohovací softvér na serveri a zálohujú na médiá, ako sú pásky alebo disky. Toto médium sa zvyčajne strieda medzi sadami - jedna sada zálohy sa uchováva na mieste a druhá sada sa ukladá mimo miesta na účely úschovy.

Aj keď ide o stratégiu zálohovania mnohých firiem, súčasné trendy v oblasti výpočtov viedli k iným spôsobom, ako zálohovať údaje. Najväčším trendom je, samozrejme, cloud computing. Domáci používatelia využili služby ako Mozy a Carbonite, ktoré im umožňujú nahrávať údaje (niekedy s veľkosťou gigabajtov) na platformu cloudového úložiska.

Spoločnosti určite môžu využiť cloudové úložisko ako súčasť zálohovacieho riešenia. Keďže však obchodné údaje sú také dôležité a často podliehajú predpisom a požiadavkám na súlad, požiadavky na obchodné zálohy idú ďaleko nad rámec požiadaviek na domáce použitie. Niekoľko príkladov:

Množstvo údajov: Vo všeobecnosti podnik zhromaždí viac údajov ako domáci užívateľ. Len preto, že firma je malá, neznamená to, že množstvo údajov, ktoré spoločnosť hromadí, je malé. Firmy - dokonca aj malé a stredné podniky - môžu mať súbory údajov, ktoré dosahujú veľkosť niekoľkých gigabajtov alebo dokonca terabajtov. Pri veľkých množinách údajov nemusia byť riešenia vhodné len pre cloud, pretože rýchlosť prenosu je zvyčajne oveľa pomalšia ako rýchlosť sťahovania pri väčšine internetových pripojení. Niektorí dodávatelia záloh, napríklad DriveHQ, ponúkajú hybridné riešenia kombinujúce lokálne aj cloudové zálohovanie. Pri hybridnom zálohovaní môžete vykonať zálohovanie na mieste a následne ich nechať poslať do cloudového úložiska postupne, čím sa ušetrí šírka pásma a čas potrebný na dokončenie zálohovania.

Súlad: Ďalším problémom, ktorý sa týka zálohy podniku, je súlad a predpisy. Aj malé lekárske kancelárie alebo právnické firmy majú údaje, ktoré podliehajú predpisom. Domáci používateľ sa nemusí obávať, ak služba zálohovania v cloude, ktorú používa, ukladá údaje v dátových centrách kompatibilných s HIPAA alebo SOX.

Ak vaša firma podlieha predpisom, musíte zistiť, či nejaké riešenie cloudového úložiska, ktoré môžete použiť pre svoje obchodné údaje, spĺňa nejaké požiadavky na súlad. Zetta je jedným poskytovateľom riešení zálohovania, ktorý ponúka zálohu, ktorá spĺňa množstvo nariadení. Zetta šifruje údaje tak za letu, ako aj v pokoji, a má pravidelné audity prevádzkových kontrol ako SSAE-16 (náhradný audítorský štandard pre SAS-70 typ 2) a SysTrust kontrol. Táto úroveň bezpečnosti a auditu bude spĺňať mnoho nariadení o zhode.

Zabezpečenie: Pre podniky je zabezpečenie zálohovania nanajvýš dôležité. O narušení bezpečnosti nie je dostatok informácií - je to zriedkavý deň, v ktorom žiadne nové spoločnosti nepriznávajú, že boli ohrozené - najmä v oblasti služieb cloud computingu pre spotrebiteľov. Aj keď žiadny predajca nemôže zaručiť 100% nepreniknuteľnosť, je dôležité, aby akékoľvek riešenie zálohy, ktoré ste ako vlastník firmy zvážili, ponúklo zabezpečenie priemyselnej sily.

Niektorí majitelia malých firiem sa môžu rozhodnúť zálohovať iba prenosné zariadenie, pričom táto stratégia je lacná a efektívna. Vládni úradníci v Kanade zistili, že zálohovanie údajov na prenosné médiá nie je vždy dobrý nápad. Zo správy od poskytovateľa zálohy KineticD:

V decembri 2012 federálne vládne ministerstvo v Kanade oznámilo, že kľúč USB obsahujúci osobné informácie vrátane čísel sociálneho poistenia približne 5 000 Kanaďanov zmizol. Iba niekoľko krátkych týždňov potom, v januári tohto roku, stratila rovnaká agentúra údaje o 583 000 Kanaďanoch, keď sa stratil prenosný pevný disk. „Tento druh straty údajov je zbytočný a dá sa mu vyhnúť, “ povedal Jamie Brenzel, generálny riaditeľ spoločnosti KineticD. „Dokonca aj s dnešným technologickým pokrokom v oblasti zálohovania a obnovy cloudových údajov, ako sú tieto, naďalej trápia malé obce, vládne agentúry a zdravotnícke zariadenia. Hoci kybernetická bezpečnosť je medzinárodným problémom, strate údajov v dôsledku nesprávne umiestneného zariadenia je možné zabrániť prijatím krokov na presunúť citlivé údaje do zabezpečenej cloudovej služby. “

Ďalšie hľadiská: Požiadavky na zálohovanie firmy zahŕňajú archiváciu obchodných údajov. Od mnohých zdravotníckych zariadení sa vyžaduje, aby uchovávali údaje najmenej sedem rokov. Právne firmy sú často povinné uchovávať údaje za roky dostupné kedykoľvek. Pri zvažovaní riešenia zálohovania sa opýtajte na archiváciu údajov a na to, či sa k týmto údajom dá v prípade potreby ľahko získať prístup.

Nakoniec by podniky mali vždy otestovať integritu svojich záloh. To znamená vykonanie rutinného obnovenia údajov. Nechcete čakať, až zasiahne kríza, aby ste zistili, že vaša záloha je poškodená alebo z nejakého dôvodu nie je možné ju obnoviť. Zálohovanie je dôležitou súčasťou obchodnej stratégie zvukových údajov. Ako vlastník firmy musíte skutočne zálohovať riešenie zálohovania, ktoré vyhovuje potrebám vašej firmy. Riešenie, ktoré je veľmi odlišné od riešenia zálohovania, ktoré doma používate pre video a hudbu.