Cloud dokumentov Adobe pridáva zabezpečené mobilné podpisy

Spoločnosť Adobe prináša do mobilných zariadení hyper-bezpečné digitálne podpisy. Do polovice marca spoločnosť Adobe Document Cloud umožní digitálne podpisy certifikované spoločnosťou Trust Service Provider (TSP). Vďaka integrácii môžu používatelia Document Cloud pridávať k dokumentom vysoko bezpečné podpisy online bez toho, aby museli otvárať plochu alebo laptop.

Hoci digitálne podpisy nepredstavujú novú technológiu, väčšina digitálnych podpisov certifikovaných TSP bola doručená prostredníctvom prenosného počítača alebo stolného počítača a prostredníctvom hardvéru (ako je to v prípade súčasnej iterácie Document Cloud). Nová funkcia spoločnosti Adobe prináša do mobilného zariadenia technológiu založenú na štandardoch Cloud Signature Consortium. Nové štandardy, ktoré boli ohlásené v júli a predstavené minulý týždeň, poskytujú vzájomne dohodnutú normu pre poskytovateľov služieb správy dokumentov a služieb digitálneho podpisu, aby mohli využívať vytváranie šifrovaných viacfaktorových digitálnych podpisov založených na cloude.

Funguje to takto: Ak chcete digitálne podpísať dokument v aplikácii Adobe Sign, kliknite na výzvu „Cloud Signature“, ktorá spustí rozbaľovacie okno so žiadosťou o výber poskytovateľa služieb TSP. Potom sa zobrazí výzva na zadanie prihlasovacích údajov, ktoré preukazujú vašu totožnosť. Kvôli zvýšenej bezpečnosti môže vaša spoločnosť alebo dodávateľ správy dokumentov požadovať, aby ste po zadaní štandardných údajov zadali náhodne vygenerovaný kód PIN.

Cloud a hrdý

Spoločnosť Adobe urobila svoj posledný veľký zásah do cloudu v roku 2015. V tom čase spoločnosť Adobe umožnila používateľom odfotiť dokument a uložiť ho do cloudu. Spoločnosť tiež predstavila Mobile Link, ktorý používateľom umožňuje ukladať súbory, nastavenia a podpisy v cloude, takže každý bol prístupný na akomkoľvek novom zariadení s pripojením na internet. Funkcia odosielania a sledovania dokumentu Cloud tiež poskytla správcom možnosť upraviť nastavenia tak, aby určovali, kto otvára dokumenty, keď majú prístup, na ktorých zariadeniach majú prístup k dokumentom a či môžu alebo nemôžu robiť úpravy.

Vďaka dnešnému oznámeniu môžu používatelia tiež upravovať, podpisovať a aktualizovať dokumenty z mobilného zariadenia a tiež upravovať akékoľvek ich nastavenia dokumentov zo zariadenia. Zahŕňa to vytváranie dokumentov, žiadosti o podpisy, sledovanie pokroku a bezpečnú archiváciu dokumentov - to všetko v mobilnej aplikácii Adobe Sign. Aby sa zvýšila spotreba obsahu, aplikácie Adobe Sign iOS a Android čoskoro povolia priblíženie, dvojité ťuknutie a päťúrovňové priblíženie. Spoločnosť Adobe tiež poskytuje správcom možnosť informovať príjemcov o dôležitých zmluvných podmienkach alebo aktualizáciách politík alebo požadovať certifikáciu, aby preukázala, že príjemcovia prečítali informácie, a to aj v prípade, že sa nevyžaduje elektronický podpis. Upozornenia je možné odosielať prostredníctvom domovskej obrazovky zariadenia iOS alebo Android.

Spoločnosť Adobe plánuje, aby sa Cloud Sign a Document používali aj na tie najcitlivejšie funkcie správy dokumentov, ako je napríklad nový účet na registráciu bankových účtov, aplikácie na pôžičky a správa ľudských zdrojov (HR).

Od zajtra budú môcť používatelia počítačov Adobe Sign a Microsoft SharePoint môcť digitálne spravovať pracovné toky dokumentov z mobilného zariadenia. Používatelia služby SharePoint Online budú mať prístup k tejto funkcii od 15. marca.