8 tipov, ako ušetriť atrament tlačiarne

Najčastejšie sťažnosti súvisiace s tlačiarňou, ktoré dostávame, sú od čitateľov, ktorí požadujú vysoké náklady na atrament alebo toner. Áno, atrament môže byť nákladný - najmä pre ľudí, ktorí tlačia vo veľkom objeme - ale existujú spôsoby, ako časom znížiť vaše náklady na tlač. Tu ponúkame osem tipov na úsporu tlače. Väčšina z nich sa pokúsila a pravdivá, ale niektoré majú nevýhody alebo vyššie náklady, ktoré by ste mali starostlivo zvážiť pred ich implementáciou. Je tiež dobré mať všeobecnú predstavu o tom, koľko tlačíte každý mesiac alebo dokonca každý rok (buď osobne alebo pre vaše podnikanie), pretože použitie hrá, aké tipy budú fungovať pre vašu konkrétnu situáciu.

Ak sa niektoré z týchto návrhov zdajú byť evidentné, ignorujte ich a buďte vďační, že ste už na správnej ceste. Váš neiniciátor môže byť sporiteľom niekoho iného.

Nakupujte tlačiareň s nízkymi nákladmi na stranu. Mnoho tlačiarní má nízku cenu nálepky, ale ak zohľadníte náklady na atrament, z dlhodobého hľadiska za ne môžete platiť viac. Náklady na atrament alebo toner bývajú nepriamo úmerné cene tlačiarne; Špičkové laserové tlačiarne majú často veľmi nízke náklady na stranu, zatiaľ čo lacné atramentové tlačiarne majú často vysoké náklady na atrament. Ale aj v prípade tlačiarní v danom cenovom rozpätí sa môžu vyskytnúť značné rozdiely v prevádzkových nákladoch. Váš výskum sa oplatí, aby ste sa nezachytili tlačiarňou s nafúknutými nákladmi na atrament alebo toner.

PCMag.com obsahuje informácie o nákladoch na stranu - obvykle dodávané výrobcom, na základe najúspornejších atramentových alebo tonerových kaziet a iného spotrebného materiálu - so všetkými publikáciami tlačiarní, ktoré publikujeme. Jedno upozornenie: Najúspornejšou kazetou je aj tá s najvyššou kapacitou a najdrahšou, takže hoci ju budete musieť vymeniť menej často ako nízkokapacitné kazety, za ňu budete musieť platiť vopred. Napríklad výmena sady farebných laserových tonerových kaziet môže bežať niekoľko stoviek dolárov. A pre atramentové tlačiarne, ak netlačíte veľa, vám môže byť lepšie s kazetami s nízkou kapacitou (pozri náš konečný tip).

Prineste si tlač brožúr do vlastnej dielne. Niektoré farebné lasery sú schopné tlačiť grafiku, fotografie a / alebo text v kvalite vhodnej na použitie v základných marketingových materiáloch alebo brožúrach. Nákup vysokokvalitnej laserovej alebo LED tlačiarne môže znížiť alebo vylúčiť potrebu a náklady na zasielanie týchto materiálov do tlačiarní. Investícia do takejto tlačiarne sa časom zaplatí a potom poskytne úspory nákladov, ako aj pohodlie tlače 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Získajte tlačiareň s automatickým duplexorom - a používajte ju. Väčšina tlačiarní na obchodné účely, ktoré sa dnes predávajú - a tiež mnoho spotrebiteľských tlačiarní - obsahuje (alebo ponúka ako možnosť) automatický duplexor, ktorý vám umožní tlačiť na obidve strany listu papiera. Niektorí dodávatelia teraz predávajú svoje laserové tlačiarne s duplexnou tlačou ako predvoleným režimom. Obojstranná (obojstranná) tlač je ekologická a hospodárna, pretože môže znížiť spotrebu papiera a náklady takmer na polovicu. Nezabudnite, že ak potrebujete tlačiť jednostranné dokumenty, zmeňte nastavenie ovládača na simplexnú tlač. Je tiež dôležité si uvedomiť, že obojstranná tlač je pre daný dokument o niečo pomalšia ako jednostranná tlač, pretože obojstranná tlač musí stránku prevrátiť, aby mohla tlačiť na zadnú stranu.

Pred tlačou premýšľajte (a pozerajte sa). Znížiť neporiadok a ušetriť atrament a papier iba vytlačením materiálu, ktorý skutočne potrebujete. Prečo vytlačiť štyri strany právnikov na konci bankového výpisu alebo 242 pripomienok, ktoré nasledujú po stanovisku? Naozaj chcete vytlačiť túto 50-stranovú správu alebo ju budete čítať na obrazovke? Pred tlačou si ukážte svoje dokumenty; veľa dokumentov, najmä webových stránok, sa bude tlačiť úplne inak, ako vyzerajú na obrazovke, často s medzerami alebo medzerami vo vnútri.

Skontrolujte nastavenie softvéru alebo ovládača tlačiarne. Väčšina tlačiarní prichádza s užívateľsky prívetivým softvérovým rozhraním, ktoré vám umožní prístup a vylepšenie mnohých funkcií tlačiarne. Všetky sú dodávané s ovládačom tlačiarne - program, ktorý riadi tlačiareň, prevádza súbory a príkazy do formátu, ktorý tlačiareň dokáže rozpoznať. Vodič ponúka priamejší spôsob (av niektorých prípadoch jediný spôsob) zmeny nastavení, pričom všetky nastavenia sú prístupné prostredníctvom rozhrania s kartami.

Ak chcete nájsť ovládač, otvorte stránku Tlačiarne (v niektorých verziách systému Windows sa nazýva Zariadenia a tlačiarne) v ponuke Štart alebo na ovládacom paneli, kliknite pravým tlačidlom myši na názov alebo ikonu vašej tlačiarne a otvorte kartu Predvoľby tlače.

Či už pracujete zo softvérového rozhrania alebo ovládača, naše odporúčania sú rovnaké. Vyhľadajte režim úspory atramentu alebo tonera. Tlačte v režime konceptu s výnimkou prípadov, keď je potrebný výstup v kvalite prezentácie. Kdekoľvek je to možné, tlačte čiernobielo namiesto farebne. Ak vaša tlačiareň podporuje obojstrannú tlač, umožní vám to šetriť papier.

Atramenty tretích strán vám môžu ušetriť peniaze - ale za cenu. Mnoho spoločností tretích strán ponúka atramentové kazety, o ktorých tvrdia, že sú kompatibilné s danými tlačiarňami, so značnými úsporami nákladov z kaziet ponúkaných výrobcami. Aj keď sú úspory skutočné, niekedy za bolesti hlavy zaplatíte ešte vyššiu cenu. Bežné sťažnosti týkajúce sa atramentov tretích strán zahŕňajú zníženú kvalitu výstupu a potrebu často čistiť dýzy. Ak ste stále v pokušení vyskúšať atramenty tretích strán, urobte si domáce úlohy: Vyhľadajte atramentovú spoločnosť a zistite, čo ostatní používatelia povedali o kazetách.

Buďte skeptickí voči varovaniam o nedostatku kazety. Výstrahy, že v danej farebnej kazete je málo a je potrebné ich vymeniť, často začínajú s dostatočným časom predtým, ako je hladina atramentu skutočne problémom. Presnosť týchto upozornení sa môže značne líšiť medzi značkami a modelmi tlačiarní a nechcete míňať atrament a peniaze výmenou kaziet príliš skoro. Časom sa dozviete, či sú varovania vašej tlačiarne zlé alebo predčasné. Dovtedy si neponáhľajte vymeniť kazetu, pokiaľ nezaznamenáte zhoršenie kvality výstupu alebo ak začínate veľkú a dôležitú tlačovú úlohu.

Dávajte pozor na atrament a toner. Pri starších atramentových kazetách môžu z roztoku vyplynúť častice a upchať trysky. Aby ste tomu zabránili, neprepĺňajte atramentové kazety nadmerne, takže sa predlžujú po dátume spotreby. Tiež porovnajte kapacitu kazety s tým, koľko skutočne tlačíte, aby ste predišli tomu, že veľkokapacitné kazety budú chumnúť mimo ich čas. (Je tiež vhodné pravidelne čistiť trysky - vaša tlačiareň by mala mať nastavenie, ktoré vyčistí trysky a vytlačí skúšobný list.)

Pri laserových tlačiarňach sa toner v priebehu času usadí, čo spôsobí jeho rovnomerné rozloženie na vytlačenej stránke, čo spôsobí vyblednuté oblasti a / alebo prúžky. Ak sa kvalita vašej laserovej tlače zhoršuje, vyberte tonerovú kazetu z tlačiarne a päť alebo šesťkrát ňou zatraste alebo kývajte zo strany na stranu. Možno to budete môcť urobiť niekoľkokrát predtým, ako bude skutočne potrebné kazetu vymeniť.

Skontrolujte zoznamy našich obľúbených tlačiarní a multifunkčných tlačiarní, ako aj nášho sprievodcu nákupom tlačiarní.