8 tipov, ako urobiť úspešnú prezentáciu pre tlač

Posúvanie tlače je nepolapiteľné zručnosti, ktoré ostatní túžia. Ale väčšina ľudí to nevie, nevyhnutne nevyžaduje PR agenta alebo agentúru (v skutočnosti veľa najlepších ihrísk pochádza od samotných ľudí, ktorí produkt založili, alebo od samotných zakladateľov spoločnosti). Aké sú teda tajomstvá veľkých PR ľudí? Nie je ich veľa, ukázalo sa. S trochou stratégie a zdravého rozumu môžete zistiť, že nadhadzovanie tlače je ľahšie, ako si myslíte.

Skvelé správy, áno? Predtým, ako sa ponoríte, dbajte na niekoľko zlatých pravidiel:

1. Vyberte cieľ

Uistite sa však, že podľa vašich najlepších schopností bude cieľ skutočne vyhovovať. Napríklad tisíce spoločností sa v priebehu rokov pokúsili prezentovať Walta Mossberga na výrobky, ako sú nástroje na riadenie sieťovej prevádzky. Napriek tomu sa špecializuje na pokrývanie spotrebiteľských výrobkov, ktoré by používal dokonca jeho matka. Vôbec nie je fit.

Zistite, kto pokrýva témy, ktoré vás zaujímajú, a vytvorte zoznam cieľových skupín najmenej 10-15. Možno 25.

2. Pozorne si prečítajte predchádzajúce články spisovateľa

Čítajte s ohľadom na záujmy autora, preferencie, dokonca aj zaujatosti a premýšľajte o tom, ako by váš nápad ďalej rozšíril ich tému. (Nie „Vidím, že ste napísali o bezplatnom úložisku v cloude, tak o čom to píšete znova?“)

Keď urobíte svoje ihrisko, dajte autorovi vedieť, kde vidíte svoj nápad vhodný. Premýšľajte cez reportérovu myseľ a oči - ako to bude pre mojich čitateľov zaujímavé a použiteľné? Ako bude spĺňať kritériá mojej publikácie, môjho šéfa a mojej úlohy?

3. Prezentujte príbeh, nie spoločnosť alebo produkt

Verte tomu alebo nie, vaša spoločnosť a produkt samotné nie sú natoľko zaujímavé, aby vytvorili tému článku. Ako príklad trendu alebo všadeprítomnej potreby však môžu žiariť. Porozmýšľajte o tom, aký môže byť tento príbeh, a predstavte si, ako by to mohlo vyzerať v rukách reportéra, ktorého ste si vybrali. Z tohto hľadiska si pripravte ihrisko. Najprv si vytvorte svoje ihrisko e-mailom.

Svoje ihrisko pošlite reportérovi osobne a stručne. Ak je nápad dobrý, reportér môže okamžite reagovať. Ak sa nepočujete, možno ďalším krokom je hovor. Keď voláte, pozrite si predchádzajúcu správu (ale nehovorte: „Volám, aby som sa ubezpečil, že máte moju správu.) Bez ohľadu na to, či to reportér videl alebo nie, rýchlo ju cap-cap, zatiaľ čo tiež re-forwarding s láskavým dovolením reportérovi vidieť, že ste si urobili domácu úlohu, naskenovali vysoké body a mali možnosť reagovať.

4. Rešpektujte právo spravodajcu urobiť rozhodnutie

Je lákavé vybaviť reportéra silným ozbrojením, ale budete úspešnejší tým, že budete rešpektovať jeho právo povedať áno alebo nie. Vašou úlohou je poskytnúť im čo najviac zmysluplných dôvodov, aby mali túžbu povedať áno.

Je príbeh exkluzívny? Je to nápad alebo sklon, ktorý nebol ponúknutý nikomu inému? Ako poskytne čitateľovi informácie, ktoré sa hodia pre ich zameranie, ale z tohto uhla neboli predtým prezentované? Všetky tieto nápady pomôžu.

5. Dostaňte sa priamo k veci

Celá myšlienka zostavenia reportéra na požadovanú tému je zlá. Jasne ste zavolali z nejakého dôvodu. Prvé slová z úst im dajte vedieť, čo to je a prečo si myslíte, že je to dobrý nápad. Ak reportér súhlasí, rýchlo prejdite ďalšími krokmi. Mnoho príbehov získalo alebo stratilo schopnosť sledovať ich presne s tým, čo sa požaduje. Uľahčite to. „Tu sú odrážky, “ nie „Tu je päť hodinových videí na pozeranie. Potom náš administratívny asistent naplánuje schôdzku, aby vopred určil presne to, čo by ste chceli požiadať.“ (Koniec hry.)

Ak spravodajca myšlienku odmietne, prečo? Môže byť tento príbeh lepší pre inú osobu alebo s iným prístupom? Potom, s podnikaním vybavovaného hovoru, môžete potom na chvíľu navštíviť reportéra a dohnať, ak majú čas a sú ochotní. A v tom momente budú vedieť, že váš osobný záujem je úprimný.

6. Buďte k svojmu cieľu čestní a jasní

Napríklad som bol veľmi naštvaný, keď som dostal správu od regionálneho predajcu, ktorý naliehavo potreboval môj ďalší dostupný čas na diskusiu o svojich vzťahoch s verejnosťou, len aby som zistil, že jediným dôvodom tohto stretnutia bolo dať ukážku produktu, v ktorej dúfali, že pokryje Forbes. A čo je ešte horšie, bol to produkt, ktorý nevyhovoval mojej oblasti pokrytia.

Títo dvaja vedúci pracovníci zbytočne míňali hodinu a pol svojho času a môjho. Nielenže nedostali krytie, ale urobili veľmi nepravdepodobné, že by som súhlasil s vymenovaním návratu, keď sa skutočne chceli stretnúť, aby prediskutovali svoje PR.

7. Ak nemôžete dosiahnuť reportéra, nezavolajte opakovane

Počúvajte však hlasovú schránku reportéra. Často vám poskytne stopy. Napríklad reportér môže byť na dovolenke, chorý, presťahoval sa do iného rytmu (alebo dokonca do inej publikácie), alebo môže byť tak neústupne proti hlasovej schránke, mali by ste si byť vedomí, že správa pravdepodobne nikdy nebude počuť (alebo môže dokonca uraziť) ne).

Ak zanecháte správu, každý deň je dostatok. Ak reportér zanechal v správe číslo bunky, nepoužívajte ho, pokiaľ to nie je skutočne naliehavé. Reportéri skutočne oceňujú zdvorilosť, ktorú rozširujete pri oslovovaní spôsobmi, ktoré uprednostňujú.

8. Zvážte Twitter

Twitter môže často predstavovať, kde je reportér a čo robia v ten deň. Napríklad: „Práve som prišiel na Dreamforce“ by určite vysvetlil, prečo neodpovedali na telefón. Načasujte svoj ďalší kontakt po udalosti. Mnoho reportérov bude tiež reagovať na Tweety alebo priame správy prostredníctvom Twitteru rýchlejšie ako akýkoľvek iný mechanizmus. Využite túto výhodu, keď ju môžete vziať so schopnosťou.

Samozrejme existuje viac efektívnych PR, ako je počiatočná výška tónu. Ale pre túto chvíľu nezabudnite, že podľa mojej vlastnej skúsenosti ako vedúci PR a publicista stovky ihrísk, ktoré som dostal od profesionálnych PR ľudí, len veľmi málo spĺňa kritériá. V skutočnosti, posledné veľké dielo, na ktoré som odpovedal, bolo od juniorského PR agenta, ktorý poslal studené e-mailové ihrisko cez všeobecný e-mail publikácie. Urobila si však čas na to, aby skontrolovala svoje priradenie rytmu, aby zistila, čo som predtým napísala, a ponúkla spôsob, ako poskytnúť dobrú pridanú hodnotu. Potom, keď som požiadala o ďalšie položky, ktoré nasledovali, pokračovala a urobila to presne a rýchlo. Skóre!

Keď nabudúce pocítite nutkanie poslať ihrisko s hromadným PR alebo si najať agentúru, aby ste tak urobili, ušetrite peniaze a dych. Ale ak ste o tom dôvtipní, máte aspoň toľko šancí uspieť ako najatý PR profesionál. Ak máte pripravený tento skvelý nápad, neváhajte a pošlite mi (krátky) e-mail alebo zavolajte. Budem čakať.