7 krokov na zjednodušenie podnikového zálohovania v cloude

Zálohovanie údajov bolo kedysi nočnou morou aj pre odborníkov v oblasti IT. Desiatky rôznych páskových jednotiek, z ktorých každá mala svoj vlastný formátovací štandard, si často vyžadovali iný zálohovací softvér na zálohovanom zariadení aj na serveri páskovej jednotky. Dokonca ste museli každý týždeň odosielať pásku na miesto mimo pracoviska, aby ste boli v mnohých prípadoch v súlade. Celá história s príchodom inteligentnejšieho zálohovacieho softvéru poskytovaného poskytovateľmi cloudových služieb.

V tomto modeli musí správca IT zabezpečiť, aby každé cieľové zariadenie alebo disk malo pripojenie na internet. Potom je plánovanie a testovanie vykonávané z centrálnej konzoly a každé zariadenie si môže stiahnuť požadovaný klientsky softvér cez web. Túto úlohu môžete dokonca automatizovať niekoľkými rôznymi spôsobmi. Prečo teda malé a stredne veľké podniky stále často prehliadajú zálohovanie?

Pretože ich efektívne zálohovanie vyžaduje, bohužiaľ, viac než len registráciu u jedného poskytovateľa, čo znamená, že je to zložitý proces, ktorý väčšina podnikových manažérov rád dúfa, že ich nikdy nepotrebujú. Okamžitý kandidát na zadný horák. Čo je problematické, pretože účinné zálohovanie údajov má teraz viac použitia ako kedykoľvek predtým. Iste, stále existuje katastrofický prírodný výskyt, napríklad búrka, ktorá zrúti vašu kanceláriu, alebo nebezpečný scenár, ako zlodej, ktorý ukradne kritické zariadenia z vašej centrály. V obidvoch prípadoch môže mať predchádzajúce verzie údajov o vašej spoločnosti, zákazníkovi a zamestnancovi rozdiel medzi malým oneskorením a veľkým poklesom.

Zálohovanie údajov vám navyše umožní zálohovanie a fungovanie potom, čo váš softvér na ochranu koncových bodov zistí, že došlo k porušeniu. A určitý malware vyžaduje dokonca porážku dobrej zálohy. Ransomware je najlepším príkladom. Tento typ škodlivého softvéru má rukojemníkov vašich údajov; niekedy iba zariadenie, ktoré infikuje, ale stále viac a viac sa tento softvér stal dostatočne inteligentným na to, aby infikoval vašu sieť a zadržal dátové zajatce celej organizácie. Mať veľmi aktuálnu zálohu všetkého umiestneného mimo pracoviska s účinným zabezpečením môže uľahčiť porážku ransomware; V skutočnosti niekoľko dodávateľov zálohovania údajov vo svojom softvéri zavádza nové funkcie konkrétne na riešenie hrozieb ransomware. Kombinácia bezpečnostného softvéru a bežných záloh vám umožní odhaliť hrozby hneď, ako k nim dôjde, vylúčiť ich zo siete a vrátiť svoju sieť späť do jej najaktuálnejšieho a najbezpečnejšieho stavu.

Prezident a výkonný riaditeľ spoločnosti Datacastle Ron Faith nám pomohol hovoriť siedmimi spôsobmi, ako zjednodušiť zálohovanie údajov a ako to pomôže zlepšiť vaše podnikanie bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti.

1. Automatizujte zálohy

Nechcete, aby ste svoje údaje museli zálohovať ručne zakaždým, keď dôjde k obavám. Chcete byť aktívny a nastaviť automatické zálohovanie tak, aby sa uskutočňovalo konštantne a opakovane. Týmto spôsobom, bez ohľadu na to, keď dôjde k katastrofe, viete, že na vás čaká záloha. Naopak, manuálne zálohovanie údajov znamená, že sa spoliehate na svoju vlastnú starostlivosť alebo pracovitosť zamestnanca (niekoho, kto môže ochorieť alebo opustiť spoločnosť). Ak vynecháte deň, týždeň alebo mesiac zálohy, môžete mať vážne problémy, keď dôjde k katastrofe.

„Chceš centrálne riadenú politiku, ktorá je automatická, “ povedala Faith. „Chcete, aby to fungovalo nepretržite na pozadí. Ak sa spoliehate na to, že zamestnanci a koncoví používatelia budú v súlade, budete v rozpore.“

Niekoľko spoločností vrátane výrobcov softvéru na zálohovanie údajov, ako aj tvorcov operačných systémov, ako je Microsoft, s {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , zahŕňajú do svojho softvéru inteligentné funkcie zálohovania, ktoré nielen udržujú zálohovanie často, ale inteligentne spravujú aj využitie šírky pásma cieľového zariadenia, aby vaše záložné toky neupchali vašu sieť.

2. Vyhľadajte integrácie

Ak chcete diverzifikovať, kam ukladáte svoje zálohy dát, musíte hľadať dvoch alebo troch solídnych dodávateľov. Keď vykonávate toto vyhľadávanie, nezabudnite vyberať dodávateľov, ktorí sa integrujú so svojimi konkurentmi a rôznymi aplikáciami, ktoré používate na podnikanie. Ak teda potrebujete migrovať kúsky a kúsky svojich údajov z dodávateľa X a kúsky z aplikácie, budete môcť tieto informácie presunúť na platformu dodávateľa Z bez toho, aby ste museli napísať nový kód uprostred katastrofický scenár.

„Chcete integráciu s administratívnou úrovňou spoločnosti, “ povedala Faith. „Ak používate službu Active Directory a máte infraštruktúru jediného prihlásenia, je dôležité, aby ste do týchto vecí integrovali svoje riešenie, aby ste mohli mať konzistentný pohľad na rôzne koncové body a servery.“

Príkladom môže byť rozdiel medzi riešením zálohovania typu všetko v jednom od dodávateľa, ako je Acronis, a riešením kombinovaného štýlu, ktoré používa zálohovací softvér od jedného dodávateľa, ale ako cieľ využíva verejnú cloudovú infraštruktúru, ako je napríklad spustený vedro virtuálneho úložiska S3. Webové služby Amazon (AWS). V tomto scenári sa chcete ubezpečiť nielen o tom, že sa váš dodávateľ zálohovania tretej strany integruje s AWS, ale tiež o to, že údaje, ktoré ukladáte v Acronis, môžu získať prístup k údajom v AWS alebo ich použiť ako alternatívny cieľ.

3. Vytvorte viac kópií vo viacerých regiónoch

Je dôležité vytvárať kópie vašich údajov vo viacerých oblastiach; to platí najmä pre spoločnosti, ktoré pôsobia vo všetkých geografických oblastiach. Napríklad, ak vaša spoločnosť so sídlom v New Yorku má kancelárie vo Veľkej Británii a Španielsku, pravdepodobne by ste mali mať viac kópií svojich údajov uložených v New Yorku, vo Veľkej Británii a Španielsku. Tento proces chráni pred katastrofami založenými na polohe a katastrofami súvisiacimi so súbormi. Ak teda New York a Španielsko nemôžu získať prístup k vašim firemným údajom, Spojené kráľovstvo bude mať prístup k súborom. A ak bola nejaká šanca poškodená niektorá zo súborov vo Veľkej Británii, stále tam budete mať uloženú ďalšiu kópiu alebo dve kópie.

Pre malé podniky platí rovnaká logika. Aj keď môžete mať iba jedno miesto, stále môžete uložiť viac verzií zálohovania údajov a stále môžete diverzifikovať, kde a ako sa údaje ukladajú. Väčšina aplikácií na zálohovanie údajov má nastavenia, ktoré vám umožňujú automatizovať zálohovanie vašich údajov na viacerých miestach, takže často ide len o point-and-click.

„Tu sme silnými zástancami toho, aby sme chodili do verejných oblakov, ako je Microsoft Azure, ktoré majú vstavané možnosti, ktoré vám môžu v týchto oblastiach pomôcť, “ uviedla Faith. „Chcete redundantné zálohy. Tiež by ste mali mať na pamäti obmedzenia miestnych údajov. Uistite sa, že pracujete s poskytovateľom, ktorý môže mať vaše údaje dostupné odkiaľkoľvek a kompatibilné v závislosti od vášho regiónu a odvetvia.“

4. Choďte do verejného cloudu

Ak sa nepokúšate preniknúť príliš hlboko do burín o tom, ako spravovať svoje údaje, budete si musieť zvoliť verejnú cloudovú službu, ako je AWS alebo Rackspace Managed Cloud. Cloud je lacnejší ako lokálne ukladanie súborov, ale jeho použitie je oveľa jednoduchšie, najmä ak pracujete mimo infraštruktúry niekoho iného.

S verejnou cloudovou infraštruktúrou si musíte robiť starosti iba s riadením dashboardov, ktoré poskytujú dodávatelia ako Microsoft a Amazon. Budú sa zaoberať problémami miestnej správy, hardvéru a obnovy dát, ktoré by vaši IT pracovníci museli zvládnuť, ak by sa problém vyskytol priamo na mieste. Ak sa rozhodnete pre hybridný alebo súkromný cloud, skončíte so správou informačného panela, ako aj s niektorými aspektmi cloudu a miestnej infraštruktúry; Aj keď to môže byť v niektorých prípadoch potrebné, môže to byť tiež zložitejšie, ako je potrebné, preto sa pri určovaní svojich skutočných potrieb nezabudnite posadiť so svojím personálom IT.

5. Neignorujte bezpečnosť údajov

Môže sa zdať čudné starať sa o bezpečnosť údajov, pretože zálohy sú veľkou súčasťou tejto rovnice, ale v modeli cloudových služieb hovoríme o ukladaní najhodnotnejších informácií vašej spoločnosti o infraštruktúre niekoho iného. Čo sa teda s týmito údajmi deje potom, čo ste ich zálohovali a len tak tam pokojne sedí a čakajú, až budú potrebné?

Od poskytovateľov zálohovacej a cloudovej infraštruktúry hľadáte odpoveď, že je dobre chránená na viacerých úrovniach. V prvom rade to chcete šifrovať. Určite bude šifrovaný, keď bude prenášaný prostredníctvom SSL alebo virtuálnej súkromnej siete (VPN), ale šifrovanie „dát v pokoji“ je to, čo hľadáte. Tiež by ste sa chceli ubezpečiť, že akýkoľvek predajca, ktorý používate pre softvér alebo úložisko, rozumie a je v plnom súlade so všetkými regulačnými požiadavkami, ktoré ovplyvňujú vaše podnikanie. HIPAA a GDPR sú dva zrejmé príklady, ale v závislosti od vášho odvetvia existuje doslova desiatky ďalších. Pred nákupom sa opýtajte svojich dodávateľov a zistite, ako tieto otázky riešia. Amazon je tu príkladom dokonalosti s webom venovaným ničomu okrem podrobností o všetkých jeho možnostiach súladu.

Napokon, pre tých, ktorí ukladajú údaje na verejnej infraštruktúre, tiež chcete potvrdiť možnosti ochrany osobných údajov vášho dodávateľa. Vo verejných infraštruktúrach sa údaje od viacerých zákazníkov ukladajú na rovnakom hardvéri v takzvaných architektúrach „viacerých nájomcov“, čo znamená, že vaše údaje sú stlačené gigabajtmi údajov od iných zákazníkov, ale zdá sa, že všetko je venované vašim údajom, Je to tak, ako by malo byť, ale uistite sa, že predajca podporuje funkcie ochrany osobných údajov, čo znamená silné kontroly prístupu a schopnosť pre vás, zákazníka, kontrolovať, kde sú údaje uložené v ich dátových centrách.

6. Pomocou nástroja Analytics môžete presne určiť zálohy

Hoci zálohovanie a obnova boli kedysi považované za proces používaný na nápravu straty údajov po katastrofe, dnešný softvér umožňuje týmto systémom poskytovať komplexnejšie a proaktívnejšie služby. Napríklad, ak je vaša spoločnosť požiadaná o poskytnutie údajov právnym orgánom, môžete pomocou nástrojov na zálohovanie údajov a analytických nástrojov na podnikanie určiť presné údaje, ktoré sú potrebné. Potom môžete tieto informácie prezentovať, kým je vaša spoločnosť v prevádzke, namiesto toho, aby ste počas vyšetrovania ukončili celé podnikanie a odovzdávali fyzické servery, notebooky a smartfóny.

„Dnes je veľa informácií, ktoré získate v analytike, server od servera, uzol po uzle alebo koncový bod po koncovom bode, “ povedala Faith. „Ale sú tu ďalšie zaujímavé informácie, ktoré môžete odvodiť z pokročilej analýzy a inteligentného zisťovania údajov. V prípade spoločností, ktoré sú v odvetviach s veľkým dohľadom, keď dostanete žiadosť o e-objav alebo zákonnú požiadavku na zadržanie, môžete odpovedať na tie rýchlo a ľahko vďaka pokročilej analýze. “

7. Dajte mu vírenie

Nakoniec nezabudnite pravidelne zálohovať. Set-and-zabudnúť je pasca, do ktorej veľa SMB spadá, pokiaľ ide o zálohovanie. Väčšina záložných aplikácií je takmer úplne automatizovaná, takže je ľahké zabudnúť, že pracujú, najmä keď sa väčšina tejto práce pravdepodobne deje po niekoľkých hodinách. Je však veľmi dôležité trvať vždy 30 minút a uistiť sa, že (a) údaje, ktoré potrebujete zálohovať, sa skutočne ukladajú, a (b) rovnako dôležité je, aby ste ich mohli skutočne obnoviť v rámci časový rámec, ktorý očakávate.

To, že vaše denníky zálohovania naznačujú, že záloha bola vykonaná v deň X v čase Y, nemusí nevyhnutne znamenať, že je všetko v poriadku. Prenos do cloudu mohol byť špinavý alebo prerušený alebo by sa súbory, ktoré ste uložili, mohli poškodiť. To nie je niečo, čo by ste chceli objaviť v deň, keď skutočne potrebujete prístup k záložným súborom. Takže, stačí len pár minút a občas obnoviť niekoľko súborov z najnovšej zálohy, takže viete, že všetko funguje.

Väčšina tvrdých profesionálov v oblasti IT vám poradí mesačný alebo týždenný test procesu zálohovania, ktorý však pochádza od ľudí, ktorí pracujú v oblasti IT. Ak máte vo vašej spoločnosti pracovníka v oblasti IT, potom je testovanie za každých okolností pravdepodobne najlepšou rovnováhou medzi bezpečnosťou údajov a nadmerným zaťažením IT. Ak ste vlastníkom malej firmy bez zamestnancov IT na palube, môžete si s plánom testovania zálohovania zahrať trochu uvoľnenejšie, aj keď raz za štvrťrok by malo byť vaše minimum.