Usporiadajte: 7 jednoduchých krokov na vyčistenie disku Google

Disk Google môže byť rovnako ako akékoľvek iné miesto, kde si svoje veci uchovávate, špinavý. Vytvoríte súbor alebo dva, importujete niekoľko dokumentov z Gmailu, prijmete zdieľaný priečinok a predtým, ako ho poznáte, je to celé katastrofa.

Súbory na Disku Google môžete usporiadať tak, že ich ukladáte do priečinkov a pomocou iných nástrojov, koncepčných aj aktuálnych, aby ste vždy našli to, čo potrebujete. Tieto tipy a rady vám ukážu, ako usporiadať súbory na Disku Google. Mali by tiež fungovať dobre, ak používate Disk Google for Work.

1. Nastavte predvolené zobrazenie

Súbory a priečinky na Disku Google si môžete prezerať rôznymi spôsobmi. Napríklad môžete zobraziť všetko v zozname alebo v mriežke, ako aj nastaviť rozmiestnenie riadkov tak, aby bolo pohodlné, útulné alebo kompaktné. Rozhodnite sa, ako sa chcete pozerať na svoj Disk Google tak, že si budete s nastaveniami pohrávať, kým nebudete spokojní. Páči sa mi zobrazenie zoznamu s pohodlnými medzerami, takže to je to, čo uvidíte na väčšine snímok obrazovky tu.

Neprehliadnite ľavú bočnú koľajnicu. Keď sa ľudia pozerajú na Disk Google, zameriavajú sa na stred obrazovky. Pokiaľ však ide o organizáciu priečinkov a súborov, nezabudnite sa uistiť o tom ľavom stĺpiku. Ľahko uvidíte svoje priečinky a podpriečinky a vyhradzujte si stred obrazovky pre obsah ľubovoľného priečinka, ktorý chcete zobraziť.

2. Vytvorte kostru zložiek

Vytvorte si kostru priečinkov pre seba pomocou akejkoľvek štruktúry a názvov, ktoré vám najviac vyhovujú. Ako organizujete svoje súbory a priečinky v iných aplikáciách? Čo vás napadne, keď premýšľate o nejakom dokumente, ktorý potrebujete? Najlepším spôsobom, ako zistiť, ako nastaviť priečinky, je odpovedať na tieto dve otázky.

Pre mnohých ľudí je na prvom mieste obsah ich práce, takže pre priečinky používajú tematické názvy ako Project X alebo School Work. Osobne sa držím rande. Keď potrebujem nájsť súbor, či už ide o písanie alebo obrázok, vždy premýšľam o tom, kedy som ho vytvoril. Výsledkom je, že v konvenciách na pomenovávanie priečinkov a súborov používam výrazné dátumy. Napríklad mám priečinky na roky 2019, 2018, 2017 atď. Používam tiež čísla, ktoré zodpovedajú rokom a mesiacom. Napríklad rok 1906 znamená rok 2019 a šiesty mesiac alebo jún. Keď sa pozriem na priečinok, ktorý začína niektorými číslami, viem presne, čo znamenajú, a pomáha mi rýchlo nájsť súbory, ktoré potrebujem.

Videl som niektorých ľudí online, ktorí vám odporúčajú pridať do názvov priečinkov ikonu emodži, aby vám poskytli viac vizuálnych podnetov. Nie! Emoji nie vždy prevádzajú dobre na iné formáty, takže keď sa pokúsite vytvoriť zdieľaný odkaz do priečinka alebo ho exportovať, obrázky ho môžu zlomiť.

3. Vytvorte podpriečinky

Podpriečinky sú neočakávané. Spravte ich a používajte ich! Pomôžu vám usporiadať a klasifikovať súbory do menších a konkrétnejších skupín.

Ak ste vytvorili priečinky, ale pokúšate sa zistiť, ktoré podpriečinky je potrebné vytvoriť, pravdepodobne ich ešte nepotrebujete. Môžete tiež vytvoriť priečinok s názvom DONE alebo OLD, takže ho po dokončení práce alebo po nepoužívaní môžete presunúť do priečinka.

4. Použite farbu

Farby sú skvelým vizuálnym podnetom a Disk Google vám umožňuje pridať do svojich priečinkov vlastné farby. Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľný priečinok z bočného panela alebo z hlavného okna a vyberte možnosť Zmeniť farbu. Potom vyberte požadovanú farbu.

Trik, ktorý používam, je, aby moje aktívne priečinky boli zelené. Niekedy mám priečinky alebo podpriečinky, ktoré sú chvíľu nečinné, ale jeden alebo dva priečinky medzi nimi sa stále používajú. Aktívne zložky označím zelenou farbou a ostatné ponechám sivé. Keď teda chcem skočiť priamo do svojej práce, mám zelené svetlo, ktoré ma vedie k priečinku, v ktorom sa nachádzajú moje prebiehajúce diela.

5. Pridajte hviezdy do často používaných súborov a priečinkov

Disk Google vám umožňuje pridať hviezdičku do súborov a priečinkov. Urobíte to rovnakým spôsobom, ako pridáte farbu: pravým tlačidlom myši kliknite na súbor alebo priečinok a vyberte možnosť Pridať k označeným hviezdičkou.

Odporúčam pridať hviezdičku k často používaným súborom. Týmto spôsobom môžete kliknutím na nadpis označený hviezdičkou v ľavej lište vytiahnuť zoznam všetkých materiálov, ku ktorým máte prístup, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú na Disku.

6. Presuňte dôležité súbory zdieľané so mnou

Pozrite sa na hlavičku v ľavej lište s názvom Shared With Me. Kliknite naň a môže sa zobraziť neporiadok so súbormi a priečinkami. Nerobte si s nimi veľa starostí. Ak je v tejto dávke niečo dôležité, môžete s nimi urobiť tri užitočné veci:

Pridajte hviezdičku. Pridanie hviezdičky do súboru, ktorý sa s vami zdieľa, znamená to isté ako pridanie hviezdičky do jedného z vašich vlastných súborov. Vďaka tomu sa objaví v zozname obsahu označeného hviezdičkou.

Uložiť na Disk / presunúť do priečinka. Ďalšou možnosťou je pridať súbor na Disk Google a uložiť ho do priečinka. Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a vyberte možnosť Presunúť do. Potom v zobrazenom okne prejdite do priečinka, v ktorom chcete tento súbor ponechať. Ďalšou možnosťou, ktorá robí to isté, je vybrať položku, ktorú chcete uložiť, a potom kliknite na ikonu Disku Google v pravej hornej časti obrazovky. Potom budete mať možnosť presunúť ho do priečinka podľa vášho výberu. V obidvoch prípadoch efektívne vytvoríte odkaz na zdieľaný súbor z nového umiestnenia, ktoré vyberiete. Súbor je stále zdieľaný so všetkými a stále patrí pôvodnému vlastníkovi.

Urobiť kópiu. Ak vytvoríte kópiu súboru, ktorý sa s vami zdieľa, nová kópia sa stane vašou. A to je len to, kópia. Už nie je pripojený k zdieľanému súboru a tí istí ľudia už nemusia mať nevyhnutne povolenie na prístup k nemu.

• Disk Google Disk Google
• 35 tipov na Disk Google si nemôžete dovoliť minúť 35 tipov na Disk Google si nemôžete dovoliť minúť
• Usporiadajte: Ako zapnúť príjem na čítanie v Gmaile Usporiadajte: ako zapnite čítanie v Gmaile

7. Vyhoďte Koš

Keď zo služby Disk Google odstránite súbor alebo priečinok, prejde do koša a zostane tam, kým ho nevyberiete. Čím dlhšie necháte odpadky budovať, tým je menej pravdepodobné, že budete mať úplnú vieru, že všetko v ňom by malo byť úplne zničené, a potom budete visieť na koši ešte dlhšie. Urobte si láskavosť a z času na čas vyprázdnite odpadky. Pomôže vám udržať váš úložný priestor na Disku Google na presnej úrovni a pomôže vám pri zdokonaľovaní organizovaného účtu.